2. Informatieve brief over proces wijziging GR-en IJsselland

Aan: de Colleges van burgemeester en wethouders van de gemeenten in de regio IJsselland en het College van gedeputeerde staten van de Provincie Overijssel. Geachte Colleges, De besturen van GGD IJsselland, Omgevingsdienst IJsselland, Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland en Veiligheidsregio IJsselland zonden u op 16 oktober 2023 voorstellen toe tot wijziging van hun gemeenschappelijke regelingen. Het verzoek daarbij was om deze voorstellen voor een zienswijze voor te leggen aan uw gemeenteraad (en de Staten in het geval van de Omgevingsdienst). Met deze brief willen we u op de hoogte stellen van de opbrengst van de zienswijzefase en het vervolgproces. Opbrengst zienswijzefase Hoewel in dit proces de wettelijke zienswijzetermijn 8 weken bedraagt, hebben de besturen van de vier regiobrede GR-en gemeend een ruimere termijn te hanteren, zodat alle raden en de Staten in de gelegenheid zijn gesteld een zienswijze in te dienen. De Staten hebben op 31 januari jl. (alleen van toepassing voor de Omgevingsdienst) en de laatste gemeenteraad heeft op 5 februari jl. besloten. Onderstaand overzicht laat de opbrengst zien van de besluitvorming:

Gemeente Dalfsen Gemeente Deventer Gemeente Hardenberg Gemeente Kampen Gemeente Ommen Gemeente Olst-Wijhe Gemeente Raalte Gemeente Staphorst Gemeente Steenwijkerland Gemeente Zwartewaterland Gemeente Zwolle Provincie Overijssel (voor Omgevingsdienst)

Besluitvorming Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Zienswijze ingediend (bijlage) Afgerond. Geen zienswijze ingediend. Afgerond. Geen zienswijze ingediend. Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Geen zienswijze ingediend Afgerond. Zienswijzen ingediend (bijlagen)

De ontvangen zienswijzen treft u als bijlagen ter informatie aan. Vervolgproces De vier GR-en hebben de wijzigingsvoorstellen ter verbetering van de betrokkenheid van de gemeenteraden gezamenlijk voorbereid. Deze gezamenlijke lijn willen ze graag voortzetten in het vervolgproces. De besturen van deze GR-en gaan de opbrengst van de zienswijzefase bespreken en brengen vervolgens advies aan u uit. De planning voor bespreking in de GRbesturen ziet er als volgt uit:

1

GR RSJ (AO en BO) GGD OD VRIJ

DB (AO)

AB (BO)

25-01

14-02

15-02

29-02

29-02

21-03

14-03

27-03

Uit deze planning volgt dat eind maart 2024 een gezamenlijke reactie aan de Colleges van burgemeester en wethouders en aan gedeputeerde staten zal worden gestuurd. In deze gezamenlijke reactie vindt u tevens het advies over de ingekomen zienswijzen en zullen wij u vragen om een voorgenomen besluit tot wijziging van de regelingen te nemen en goedkeuring te vragen aan uw raad (respectievelijk Provinciale Staten in het geval van de Provincie). Ook zullen we u informeren over het vervolgproces ten aanzien van het versterken van de betrokkenheid van raadsleden bij de GR. De wettelijke termijn voor goedkeuring door raden en Staten bedraagt 13 weken. Een snellere reactie is uiteraard ook mogelijk. Daarna neemt u als College een definitief besluit en stelt u de GR-en op de hoogte van uw besluit. De besturen van de GR-en gaan vervolgens na of de vereiste meerderheid van de deelnemende colleges de regeling heeft vastgesteld. Als dit het geval is, is de wijziging van de regeling tot stand gekomen.

Met vriendelijke groet, Namens de directie-/bestuurssecretarissen van de gemeenschappelijke regelingen Veiligheidsregio IJsselland, GGD IJsselland, Omgevingsdienst IJsselland en Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland, Henk Schreuders, secretaris Veiligheidsregio IJsselland

2