2. 20220629 Brief gemeenteraad Zwolle

De gemeenteraad van Zwolle Postbus 10007 8000 GA Zwolle

Zwolle, 29 juni 2022 Betreft: herbenoeming leden raad van toezicht

Geachte leden van de raad van de gemeente Zwolle, Hierbij verzoeken wij u om mevrouw mr. M.F. Harrigan, de heer drs. M. Zandvoort RA en de heer prof. dr. M.J. Flikkema te herbenoemen tot lid van de raad van toezicht van Stichting Openbaar Onderwijs Zwolle en regio (hierna: OOZ). Het verzoek ten aanzien van mevrouw Harrigan geschiedt op bindende voordracht van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden (met steun van de meerderheid van de oudergeledingen van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden), het verzoek ten aanzien van de heer Zandvoort op bindende voordracht van de oudergeledingen van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden en het verzoek ten aanzien van de heer Flikkema op bindende voordracht van de raad van toezicht. In het navolgende lichten wij deze verzoeken graag verder toe. Herbenoeming van mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort Op 30 september 2021 is de benoemingsperiode van mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort als lid van de raad van toezicht van OOZ en Stichting orthopedagogisch Centrum De Ambelt (hierna: de Ambelt) verstreken. Mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort zijn per 1 oktober 2021 herbenoembaar en beide hebben te kennen gegeven graag herbenoemd te worden.

De raad van toezicht van OOZ en de Ambelt heeft destijds het functioneren van mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort geëvalueerd en is tot de conclusie gekomen dat zij de afgelopen vier jaar hun taak naar volle tevredenheid hebben vervuld. Mevrouw Harrigan heeft op het aandachtsgebied ‘juridisch/governance’ een waardevolle bijdrage geleverd aan zowel de raad van toezicht als aan OOZ en de Ambelt. De heer Zandvoort deed dat op het aandachtsgebied ‘financiën/bedrijfsvoering’. Beide leden zetten actief hun kennis en kunde in voor beide organisaties en tonen een grote betrokkenheid bij het werk van de raad van toezicht, waaronder de auditcommissie. De raad van toezicht van OOZ en de Ambelt heeft destijds de (gemeenschappelijke) medezeggenschapsraden en het college van bestuur om advies gevraagd ten aanzien van de OPENBAAR ONDERWIJS ZWOLLE & REGIO Postbus 55 8000 AB Zwolle | 038 - 4555 940 | contact@ooz.nl | www.ooz.nl KvK 56004028 | NL94 INGB 0007 9047 98

voorgenomen herbenoeming van mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort. Per abuis heeft de raad van toezicht toen onvoldoende scherp gehad, dat de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden (met steun van de oudergeledingen) een bindende voordracht toekwam ten aanzien van (de positie van) mevrouw Harrigan en de oudergeledingen ten aanzien van (de positie van) de heer Van Zandvoort. Dit gebrek is in juni 2022 hersteld. Op 21 september 2021 heeft de raad van toezicht van OOZ en de Ambelt besloten om, alles overwegende, mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort per 1 oktober 2021 te herbenoemen als lid van de raad van toezicht van OOZ en de Ambelt. Per abuis heeft de raad van toezicht toen verzuimd om de gemeenteraden van Dalfsen, Hattem, Ommen en Zwolle te verzoeken om mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort (formeel) te herbenoemen, voor zover het de herbenoeming als lid van de raad van toezicht van OOZ betreft. Desondanks zijn mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort zich nadien feitelijk blijven gedragen als lid van de raad van toezicht van OOZ. Per 1 januari 2022 zijn OOZ en de Ambelt gefuseerd en is de Ambelt opgegaan in OOZ.

Recent is de raad van toezicht van OOZ gebleken dat mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort niet conform de daarvoor voorgeschreven wettelijke en statutaire procedure zijn herbenoemd en dat zij derhalve formeel vanaf 1 oktober 2021 geen lid meer zijn van de raad van toezicht. De raad van toezicht wenst dit gebrek thans te herstellen. Voor de goede orde, dit gebrek heeft geen gevolgen (gehad) voor de rechtsgeldigheid van de raad van toezicht van OOZ en de besluiten die vanaf 1 oktober 2021 door (de overige leden van) de raad van toezicht zijn en worden genomen. Desalniettemin zullen mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort alle per 1 oktober 2021 door de raad van toezicht genomen beslissingen en verrichtte (rechts)handelingen volledigheidshalve bekrachtigen. Gelet op al het voorgaande verzoekt de raad van toezicht van OOZ op grond van artikel 11 van de statuten, op bindende voordracht van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden respectievelijk de oudergeledingen van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden, de gemeenteraad van Zwolle om mevrouw Harrigan en de heer Zandvoort per heden (formeel) te herbenoemen als lid van de raad van toezicht van OOZ voor de periode tot 1 oktober 2025 (oftewel voor de duur van vier jaar gerekend vanaf 1 oktober 2021).

Herbenoeming van de heer Flikkema Op 16 september 2022 zal de benoemingsperiode van de heer Flikkema als lid van de raad van toezicht van OOZ (en tot 1 januari 2022 de Ambelt) verstrijken. De heer Flikkema is per 17 september 2022 herbenoembaar en hij heeft te kennen gegeven graag herbenoemd te worden. De raad van toezicht van OOZ heeft het functioneren van de heer Flikkema geëvalueerd en is tot de conclusie gekomen dat hij de afgelopen vier jaar zijn taak naar volle tevredenheid heeft vervuld. De heer Flikkema heeft op het aandachtsgebied ‘onderwijs’ een waardevolle bijdrage geleverd aan zowel de raad van toezicht als aan OOZ. De heer Flikkema zet zijn kennis en kunde

2/3

actief in voor OOZ en toont een grote betrokkenheid bij het werk van de raad van toezicht, waaronder de onderwijscommissie. De raad van toezicht van OOZ heeft de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden en het college van bestuur om advies gevraagd ten aanzien van de voorgenomen herbenoeming van de heer Flikkema. Het college van bestuur en de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden hebben positief geadviseerd ten aanzien van de herbenoeming van de heer Flikkema. Gelet op al het voorgaande doet de raad van toezicht van OOZ op grond van artikel 11 van de statuten van OOZ hierbij een bindende voordracht voor de herbenoeming van de heer Flikkema en verzoekt zij de gemeenteraad van Zwolle om de heer Flikkema per 17 september 2022 te herbenoemen als lid van de raad van toezicht van OOZ voor de duur van vier jaar. Wij zien het benoemingsbesluit van uw raad met belangstelling tegemoet. Eenzelfde verzoek is gestuurd aan de gemeenteraden van Dalfsen, Hattem en Ommen. Met vriendelijke groet, namens de raad van toezicht van OOZ,

Mw. I.M. Lagas – Meijer MDR Voorzitter raad van toezicht OOZ

3/3