18a-3 M SW - Transparant en betrouwbaar overheid door open archief
Tekst van het document
M18a-3
Motie – transparante en betrouwbare overheid door een open archief
De gemeenteraad van Zwolle in vergadering bijeen op 10 juni 2024 Naar aanleiding van Raadsbrief Archiefinspectie Gemeente Zwolle
Overwegende dat: • • •
• •
In het Themadebat Dienstverlening en inwonersbetrokkenheid op 27 mei 2024 het college de Raadsbrief Archiefinspectie Gemeente Zwolle aan de raad heeft voorgelegd; Uit het inspectierapport blijkt dat het gemeentelijk archief niet aan de wettelijke eisen voldoet en dat het informatiebeheer ontoereikend is; Dit risico’s met zich meebrengt ten aanzien van de rechtszekerheid van onze inwoners en ten aanzien van de betrouwbaarheid en transparantie van de overheid: de informatie is niet vindbaar dan wel onvoldoende toegankelijk; Op het moment dat inwoners een verzoek doen op grond van de Wet open overheid, de gemeente niet kan garanderen dat alle relevante informatie vindbaar is; Het archief niet alleen iets is uit het verre verleden, het archief wordt elke dag gevuld met de nieuwe actuele besluitvorming;
Van mening dat: • • • •
Het archief zo snel mogelijk op orde moet worden gebracht; Tegelijkertijd het nieuwe archief dagelijks correct kan en moet worden aangelegd volgens meer transparante regels; Alle gemeentelijke documenten in principe openbaar zijn en alle inwoners recht hebben om deze in te zien; Dat het proactief openbaar maken van stukken kan bijdragen aan: meer openheid en transparantie, meer vertrouwen en begrip vanuit de inwoners ten aanzien van voor hun relevante gemeentelijke beslissingen; minder kostbare en arbeidsintensieve WOO verzoeken;
Verzoekt het College: • •
Te onderzoeken op welke manier het proactief openbaar maken van stukken (open archief) vorm zou kunnen krijgen; Een voorstel aan de raad voor te leggen dat voorziet in het (stapsgewijs) introduceren van een open archief.
En gaat over tot de orde van de dag Namens de fractie van Swollwacht
Asia Golunska Silvia Bruggenkamp