14-3 M D66-Motie Verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging.pdf

M14-3

Motie vreemd aan de orde van de dag Verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging De gemeenteraad van Zwolle in vergadering bijeen op 14 december 2020, Constaterende dat: • In het ‘Privacybeleid Gemeente Zwolle 2020-2023’ beschreven staat dat wanneer een derde partij persoonsgegevens verwerkt voor de gemeente Zwolle, hiermee afspraken gemaakt worden in de vorm van een verwerkersovereenkomst. • De gemeente in haar Privacyverklaring op de website naar inwoners ook over deze gang van zaken communiceert. Met de woorden: ‘Met organisaties die uw gegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij overeenkomsten om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en zorgvuldige omgang met uw gegevens.’ • ‘Eenzelfde niveau van beveiliging’ in de privacyverklaring genoemd wordt, maar dat het hanteren van dit niveau niet in het ‘Privacybeleid gemeente Zwolle 2020-2023’ is opgenomen. Overwegende dat: • mensen via de privacyverklaring correct geïnformeerd dienen te worden; • bij gegevensverwerking door derden eenzelfde niveau van beveiliging wenselijk is; • dit uitgangspunt dan ook in het beleid opgenomen zou moeten zijn.

Verzoekt het college: • Het ‘Privacybeleid Gemeente Zwolle 2020-2023, punt 9, Pagina 7/13, als volgt te wijzigen: Medewerkers maken afspraken met derde partijen als daarmee persoonsgegevens worden uitgewisseld in de vorm van een verwerkersovereenkomst, convenant of soortgelijke overeenkomst. Hiermee wordt eenzelfde niveau van beveiliging gewaarborgd. (eventuele gemaakte afspraken ontslaan de gemeente niet van de noodzaak tot het hebben van een wettelijke grondslag) (dikgedrukte tekst in cursief is toegevoegd aan originele tekst) En gaat over op de orde van de dag. D66 Sander van Dijk Claudia van Bruggen