12c-1 M SW - Open in vertrouwen
Tekst van het document
M12c-1
Motie – Open in vertrouwen
De gemeenteraad van Zwolle in vergadering bijeen 15 september 2025
Constaterende dat:
•
de gemeenteraad steeds vaker te maken heeft met geheime documenten en debatten in beslotenheid, onder meer over de Rode Hal, de SIA-prioritering, Mobihubs-tarieven, de Eventvoorziening en de koop van Hudson’s Bay;
•
de Wet open overheid (Woo) sinds 1 mei 2022 het uitgangspunt van actieve openbaarheid en transparantie borgt;
•
geheimhouding een uitzondering vormt op dit uitgangspunt en daarom altijd zorgvuldig en terughoudend moet worden toegepast;
Overwegende dat:
•
transparantie de basis vormt voor vertrouwen van inwoners in de overheid én voor een goede controlerende rol van de raad;
•
geheimhouding soms noodzakelijk is, maar alleen als dit wettelijk vereist is en niet verder gaat dan strikt noodzakelijk;
•
een duidelijke scheiding tussen geheime en openbare informatie voorkomt dat onnodig veel wordt afgeschermd;
•
goede motivering en heldere verantwoording zorgen voor zorgvuldige besluitvorming en draagvlak in de samenleving;
Verzoekt het college:
•
met een voorstel aan de raad te komen om het proces rond geheimhouding te verbeteren, waarbij in ieder geval wordt voorzien in:
o
het beperken van geheimhouding in omvang en duur tot het strikt noodzakelijke;
o
het duidelijk scheiden van geheime en openbare onderdelen van informatie, onder openbaarmaking van alle informatie waarop geen geheimhouding hoeft te rusten;
o
een duidelijke juridische motivering bij elke geheimhoudingsbeslissing;
o
een helder traject voor verantwoording aan de raad en, waar mogelijk, aan de inwoners;
En gaat over tot de orde van de dag Namens de fractie van Swollwacht Asia Golunska
Aangehouden 15-09-2025