11. Gemeenschappelijke regelingen- Oproep kopgroep betrokkenheid raden bij gemeenschappelijke regelingen

Denkt u met ons mee om een stevige brug te bouwen tussen raden en GR-en? Aan: Gemeenteraden van de gemeenten in de regio IJsselland, en de Provinciale Staten van de Provincie Overijssel Geachte gemeenteraadsleden en leden van de Provinciale Staten, In juni 2022 trad de herziene Wet gemeenschappelijke regelingen in werking. Sindsdien heeft er in de regio IJsselland een heel aantal ontwikkelingen plaatsgevonden op dit gebied. Naar aanleiding van de regionale raadsconferentie van 21 april 2023 hebben de GR-en voorstellen gemaakt tot wijziging van de GR. Het doel van de wijzigingen is om de betrokkenheid van gemeenteraden bij de GR-en te vergroten. Onlangs zijn de concepten in uw raad en in provinciale staten aan de orde geweest en op 28 maart zijn de voorstellen voor definitieve aanpassing van de gemeenschappelijke regelingen van Veiligheidsregio, GGD, de Omgevingsdienst en het RSJ ter goedkeuring naar u worden verzonden. Tijdens de regionale raadsconferentie hebben tal van raadsleden en statenleden samen met de GR-en gesproken over de nieuwe mogelijkheden die de wet biedt, waarbij het contact tussen beide partijen herhaaldelijk aan bod kwam. In deze bijeenkomst werd de behoefte geuit om het contact tussen raden/staten en de GRen op een meer gestructureerde wijze vorm te geven.

Naar aanleiding daarvan hebben de GR-en bij de voorstellen waarmee de concept-regelingen ter zienswijze aan u zijn aangeboden het voorstel gedaan om samen met griffiers en gemeenteraden hiervoor een werkvorm te ontwikkelen. In samenwerking met de griffiers hebben de GR-en daarom een procesvoorstel opgesteld, en inmiddels zijn we klaar voor de volgende stap. De bedoeling is om een kopgroep te vormen van een aantal raads- en/of statenleden, enkele griffiers en vertegenwoordigers van de GR-en. Daarbij is het niet vereist dat er uit iedere gemeente een raadslid aansluit, aangezien het enkel om meedenken in de voorbereiding gaat. In deze kopgroep zullen we verschillende mogelijke werkvormen verkennen en onderzoeken. De bedoeling is om rond mei van start te gaan, zodat we zo spoedig mogelijk de eerste stappen kunnen zetten. Tijdens enkele gerichte sessies zullen we de mogelijke werkvormen gaan verkennen. Deze werkvormen zullen dan breed worden gedeeld en besproken met alle raadsleden, waarna een geschikte vorm zal worden gekozen en aan de diverse gremia wordt voorgelegd. Zowel het proces naar deze werkvorm toe als de uiteindelijke vorm ervan zien we als een dynamisch proces dat kan worden aangepast en verfijnd, met als doel samen een vorm te vinden die past bij de regio IJsselland.

Als u interesse hebt om samen met de GR-en en enkele griffiers mogelijke werkvormen te verkennen in de kopgroep, laat het ons dan alstublieft vóór 15 april a.s. weten. U kunt uw interesse kenbaar maken door een mailbericht te sturen aan: Daniëlle Homans, d.homans@vrijsselland.nl Met vriendelijke groet, Namens de directie/bestuurssecretarissen van de gemeenschappelijke regelingen Veiligheidsregio IJsselland, GGD IJsselland, Omgevingsdienst IJsselland en Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland, Henk Schreuders, secretaris Veiligheidsregio IJsselland