1. proces ontzamelen museale objecten

Proces Ontzamelen en inrichten Commissie Waardering t.b.v. de ontzameling uit de Museale Collectie Zwolle De gemeente Zwolle heeft in maart 2020 middels een Informatienota aan het HCO opdracht gegeven tot het ontzamelen van de objecten uit de Museale Collectie Zwolle. Ten behoeve van het herplaatsen en afstoten van objecten uit de Museale Collectie Zwolle moet er eerst intern bij HCO gekeken worden welke objecten voor herplaatsing in aanmerking komen. Om tot daadwerkelijke ontzameling te komen is de werkwijze volgens de vervreemdingsprocedure voor overheden als volgt: We sluiten aan bij de aansluiten bij de landelijke wetgeving en richtlijnen uit de sector: 1. De depotmedewerkers waarderen deelcollecties uit de Museale Collectie volgens de methode van ‘Op de Museale Weegschaal’ van het RCE. Deze waardering wordt vastgelegd in excelbestanden. Bruiklenen en objecten die met geld uit cultuurfondsen zijn aangekocht worden buiten de ontzameling gehouden. 2. De excelbestanden worden periodiek doorgestuurd intern bij (HCO) en gecontroleerd of de waardering zorgvuldig is gedaan, met inachtneming van de criteria van ‘Op de Museale Weegschaal’. Deze interne commissie noemen we de Waarderingscommissie. De afdeling Erfgoed van de gemeente adviseert het HCO inhoudelijk over genomen ontzamelingen. 3.

Als de waardering van objecten opnieuw moet worden gedaan volgens het oordeel van de Waarderingscommissie, kan de Waarderingscommissie zelf de waardering uitvoeren of de depotmedewerkers deze opdracht geven, met aandachtspunten. De nieuwe waardering wordt opnieuw voorgelegd aan de Waarderingscommissie. 4. Commissieleden voor de Commissie Waardering worden benoemd door de directeur van HCO. Van de Commissieleden Waardering wordt het volgende gevraagd:    

Per kwartaal een controle uit te voeren op de waarderingen. Naar verwachting zullen per kwartaal tussen de 20 en 250 waarderingen zijn uitgevoerd. Schriftelijk te rapporteren over hun bevindingen aan HCO en de gemeente Zwolle. Buiten de kwartaalvergaderingen om incidenteel beschikbaar te zijn voor advies aan de depotmedewerkers. Raadpleging zal zoveel mogelijk digitaal, via e-mail plaatsvinden. Een termijn van twee jaar zitting te nemen, met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging van nog eens twee jaar.

5. Als er geen aandachtspunten meer van de Waarderingscommissie zijn, wordt door de gemeente Zwolle in de Staatscourant Online bekendgemaakt welke objecten de collectie gaan verlaten en deze worden individueel gepresenteerd op www.afstotingsdatabase.nl en bij een melding van vermoeden ‘Beschermwaardigheid’ voorgelegd aan de landelijke Toetsingscommissie Beschermwaardigheid. Wordt het object beschermwaardig bevonden, dan mag het alleen afgestoten worden binnen het museale domein. Tevens zullen lokale erfgoedorganisaties worden geïnformeerd over de voorgenomen ontzameling. 6. Na een termijn van zes weken waarin derden zienswijzen kunnen indienen worden de objecten van de website gehaald en herplaatst binnen museale context, herplaatst buiten museale context, verkocht of vernietigd. 7. Als naar aanleiding van het bericht in de Staatscourant Online zienswijzen zijn binnengekomen bij de gemeente Zwolle, worden die nog door een aparte externe toetsingscommissie behandeld. De ontvangstprocedure voor zienswijzen en de werkprocedure en de inrichting van deze toetsingscommissie wordt voorbereid door de Gemeente Zwolle,.. 8. Het advies van de externe Toetsingscommissie zal worden overgenomen.



Uitvoering vindt onbezoldigd plaats. De leden van de commissie hebben geen persoonlijke betrokkenheid bij de collectie die impact kan hebben op een objectieve beoordeling van de herwaardering.

Selectie voorwerpen

Voorleggen aan interne waarderingscie / eerst intern dan toetsingscommissie beschermwaardigheid

Publicatie

Op Staatscourant.nl

Op afstotingsdatabse. site objectniveau

Zienswijzen? Ambtelijk afhandelen middels extnere Toetsingsocmmissie en advies Toetsingscommissie volgen

HCO communiceert via de instellingswebsite over deze commissie en haar leden.

Toetsingscommissie bij zienswijzen.     

De onafhankelijke Toetsingscommissie wordt samengesteld door de gemeente Zwolle zodra er zienswijzen omtrent voorgenomen afstoting plaatsvindt. De Toetsingscommissie ontvangt eventuele zienswijzen na aanleiding van publicatie van afstoten in de Staatscourant. De Toetsingscommissie bestaat uit minimaal 3 deskundige leden. Het advies van de Toetsingscommissie is bindend. De toetsingscommissieleden ontvangen gage voor het behandelen van zienswijze verzoeken.

Als het proces van publicatie is afgerond, wordt er afgestoten volgens de Leidraad Afstoting Museale Objecten1. Als er opbrengsten zijn uit verkoop van museale objecten moet met de gemeente worden afgestemd wat de bestemming van die opbrengsten wordt, gebruikelijk is dat dergelijke opbrengsten ten goede komen van de andere collectie, bijvoorbeeld in de vorm van restauratie.

1 Nederlandse Museumvereniging, LAMO 2016, 2016

Proces van afstoting: Herbestemming binnen museale sector

Schenking, ruil, overdracht (evt.tegen vergoeding)

Herbestemming buiten museale sector

Schenking, ruil, verkoop

Vernietiging

Met administratieve vastlegging