1: Presentatie Collectiecentrum 12 oktober 2023

EEN DUURZAAM COLLECTIECENTRUM Voor de collecties van Deventer, Zwolle en Overijssel Bijeenkomst historisch netwerk Deventer en Zwolle

12 oktober 2023 collectieoverijssel.nl | @CollectieOv T 085 488 50 00 | info@collectieoverijssel.nl

Wettelijke taak, maatschappelijke waarde

Grasduiner

Diepgraver

Brede behoefte: snuffelen

Brede vraagstelling: veel bronnen nodig

Voornamelijk digitaal

Fysiek op locatie Digitaal Bewijszoekende burger Gerichte vraag Genealoog Gerichte vraag Digitaal

Digitaal, mits archief openbaar is

Belever Brede behoefte: meemaken en ervaren Musea, makers & openbare ruimte

Doelstellingen Collectie Overijssel • Optimaal beheren van collecties onder wettelijk voorgeschreven omstandigheden om deze voor huidige en toekomstige generaties te bewaren • Optimale toegankelijkheid van collecties voor alle gebruikers • Optimale inzet van kennis, kunde en capaciteit van onze medewerkers • Optimale inzet van financiële middelen

Urgentie nieuwe huisvesting • Volle depots, onvoldoende ruimte voor nog op te nemen archieven • Verouderde klimaatsystemen • Hoge energielasten (nu al jaarlijks ca. 500.000 euro) • Oplopende huursommen • Verduurzaming is kostbaar (ca. 20 miljoen euro) • Vier verschillende locaties is inefficiënt • Veranderde behoeften van gebruikers

Visie nieuwe huisvesting: Collectiecentrum • Collecties Deventer, Zwolle en Overijssel onder juiste omstandigheden centraal bewaard om door te geven en beschikbaar te stellen aan volgende generaties (gebouw gaat min. 50 jaar mee) • Voldoende depotruimte voor toekomstige instroom collecties • Toegankelijk en klantvriendelijk voor huidige en toekomstige gebruikers • Prettige werkomgeving voor (toekomstige) collega’s • Duurzaam gebouwd en ingericht resulterend in lage exploitatielasten en kleine ecologische voetafdruk • Efficiënt te beheren door compacte organisatie • Kans: mogelijkheid deelname door andere overheden en erfgoedorganisaties buiten huidige GR Collectie Overijssel waardoor kosten gedeeld kunnen worden en kwaliteit verhoogd

Collectiecentra elders Arnhem – Gelders Archief

Münster – LWL Zentral Magazin Ca. 10.000 m2 Investering ca. 20 mln Geopend 2013

Amersfoort – Collectiecentrum Nederland Ca. 30.000 m2 Investering ca. 65 mln Geopend 2021

Ca. 10.000 m2 Investering ca. 20 mln Geopend 2021

Leeuwarden – Kolleksjesintrum Fryslân Ca. 3.000 m2 Investering ca. 6 mln Geopend 2016

Randvoorwaarden Collectiecentrum • Politiek en maatschappelijk draagvlak voor centralisatie van collecties • Locatie: • Ruimte voor minimaal 10.000m2 • Beschermd tegen schadelijke invloeden van buitenaf • Goed bereikbaar en toegankelijk voor gebruikers en medewerkers • Mogelijkheid om duurzaam en installatie-arm te bouwen • Financiën: • Grove kosteninschatting: 20 miljoen euro (afhankelijk van locatie, omvang en eisen) • Financiering: businesscase in ontwikkeling, met als bouwstenen de actuele en te verwachten kosten van alle huidige locaties (huren, energie, verduurzamingskosten, renovatie/vervangingskosten).

Planning • Vanaf sept. 2023:

Opstellen Businesscase

• 20 september 2023:

Informatiebijeenkomst raadsleden Deventer en Zwolle

• 12 oktober 2023:

Informatiebijeenkomst historisch netwerk Deventer en Zwolle

• November 2023:

Informeren gemeenteraden over uitkomsten gesprekken

• Vervolgens:

Start beraadslagingen en besluitvormingsproces gemeenteraden en Algemeen Bestuur Collectie Overijssel

collectieoverijssel.nl | @CollectieOv T 085 488 50 00 | info@collectieoverijssel.nl