1. Bevindingenverslag 2023 : Archief- en informatiebeheer Gemeente Zwolle

COLLECTIE OVERIJSSEL

Bevindingenverslag 2023 Archief- en informatiebeheer gemeente Zwolle

Versie concept Datum 27 - 11 - 2023 Van : Vincent Robijn, gemeentearchivaris door Jan Beens, archiefinspecteur Opgesteld _ :

:

:

-

-

r9575L

z%'

• I 1

'tv'iJ'I nlI

info,ocollectieoveriissel.n1 I 085 488 50 00

INHOUDSOPGAVE 1

3

Inleiding

2 Bevindingen en aanbevelingen

5

3 Verslag op basis van kritische prestatie indicatoren.

7

3.1 Lokale regelingen

7

3.2 Middelen en mensen

10

3.3 Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e- depot

13

3.4 Interne kwaliteitszorg en toezicht

15

3.5 Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden

16

3.6 Vervanging, conversie / migratie, selectie, vernietiging en vervreemding van archiefbescheiden

20

3.7 Overbrenging van archiefbescheiden

22

3.8 Terbeschikkingstelling van overgebrachte archiefbescheiden

23

2