1. Aanbiedingsbrief financiële stukken OD IJsselland dd. 7 mei 2024

Gemeenteraden en Provinciale Staten van de deelnemers aan de Omgevingsdienst IJsselland

Zwolle, 7 mei 2024

Betreft: rectificatie aanbiedingsbrief financiële stukken jaarcyclus Omgevingsdienst IJsselland.

Geachte raadsleden en Statenleden, Op 16 april jl. hebben wij u de ontwerpbegroting 2025, een ontwerpbegrotingswijziging 2024 en de voorlopige jaarstukken 2023 van Omgevingsdienst IJsselland gestuurd. In de aanbiedingsbrief bij deze stukken staat onderstaande passage vermeld: De jaarrekening is gecontroleerd door de accountant en naar het oordeel van de accountant: - geeft de in de jaarstukken opgenomen jaarrekening een getrouw beeld van de grootte en de samenstelling van zowel de baten en lasten over 2023 als van de activa en passiva van Omgevingsdienst IJsselland per 31 december 2023 in overeenstemming met het Besluit Begroting en Verantwoording provincies en gemeenten en de bepalingen van de WNT; - zijn de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede de balansmutaties over 2023 in alle van materieel belang zijnde aspecten rechtmatig tot stand gekomen, in overeenstemming met de begroting en met de in de relevante wet- en regelgeving opgenomen bepalingen, waaronder verordeningen van de gemeenschappelijke regeling; - zoals uit de rechtmatigheidsverantwoording in de jaarrekening 2023 blijkt, is de cumulatieve rechtmatigheidsfout hoger dan de vastgestelde rechtmatigheidsverantwoordingsgrens.

Hierdoor heeft het Dagelijks Bestuur een negatief oordeel geformuleerd in de rechtmatigheidsverantwoording waarbij de in de jaarrekening verantwoorde baten en lasten alsmede balansmutaties niet rechtmatig tot stand zijn gekomen binnen de daarvoor gestelde grens. Om voor te zorgen dat in de toekomst de vastgestelde rechtmatigheidsverantwoordingsgrens niet meer wordt overschreden, zijn er reeds maatregelen getroffen in het inkoop- en aanbestedingsproces. De maatregelen zorgen voor juiste monitoring en interne beheersing om te waarborgen dat aan de rechtmatigheidsverantwoording wordt voldaan. OD IJsselland Lübeckplein 2 8017 JZ Zwolle Postbus 40252 8004 DG Zwolle

0885251050 info@odijsselland.nl www.odijsselland.nl KVK 68066805 BTW NL857287722B01

1

IBAN NL23BNGH0285172956 BIC BNGHNL2G

Bovenstaande tekst is te voorbarig en wij vragen u dan ook om deze als niet geschreven te beschouwen. Er is nog geen controleverklaring van de accountant opgenomen bij de jaarstukken 2023. Dit wordt veroorzaakt vanwege de nog onderhanden zijnde handreiking inzake de rechtmatigheidsverantwoording door de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (hierna: NBA). De NBA bereidt momenteel een nadere uitwerking voor die ingaat op de verantwoording en accountantscontrole ten aanzien van de rechtmatigheid van baten en lasten en balansmutaties in de jaarrekening 2023 bij decentrale overheden. De NBA raadt controlerend accountants (en dus ook die van de OD) aan te wachten op deze nadere guidance. Onze accountant volgt deze aanbeveling van de NBA en heeft om die reden nog geen controleverklaring afgegeven. Onze excuses voor de verwarring. Mocht u vragen hebben over deze brief of suggesties/wensen hebben over de wijze waarop de OD met u in contact blijft, dan vragen wij u vriendelijk om contact op te nemen met de directiesecretaris van de OD, de heer J.H. (Jurjen) Bos. Hij is bereikbaar via: info@odijsselland.nl, 088 – 525 10 50. Namens het dagelijks bestuur van Omgevingsdienst IJsselland, voorzitter,

secretaris-directeur a.i.,

Maarten Offinga

Jan Dirk Nijkamp

OD IJsselland Lübeckplein 2 8017 JZ Zwolle Postbus 40252 8004 DG Zwolle

0885251050 info@odijsselland.nl www.odijsselland.nl KVK 68066805 BTW NL857287722B01

2

IBAN NL23BNGH0285172956 BIC BNGHNL2G