Raadsvoorstel Verordening op de Informatiecommissie Zwartewaterland 2022

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 24 november 2022 Agendapunt:

Portefeuille: 1. Burgemeester E.J. Bilder. Presidium Voor informatie; Heleen Schotanus - Schutte, h.schotanus@zwartewaterland.nl JOIN-nr.: 20.578 Bijlage: Verordening op de ínformatiecommissie Zwartewaterland 2022

Onderwerp: Raadsvoorstel Verordening op de informatiecommissie Zwartewaterland 2022

Voorstel: De verordening op de informatiecommissie Zwaftewaterland 2022 vast te stellen.

Aan de gemeenteraad, Onderwerp Voorstel De verordening op de informatiecommissie Zwartewaterland 2022 vast te stellen

Samenvatting Vanuit de raad is de behoefte ontstaan om duidelijke afspraken te maken over de geheimhouding van stukken. Het vaststellen van het protocol geheimhouding door de raad op 21 april 2022 was een eerste stap. Het vaststellen van de voorliggende verordening op de informatiecommissie de vervolgstap.

Aanleiding Tot op heden was het gebruikelijk om niet openbare informatiebijeenkomsten te beleggen. In deze informatiebijeenkomsten kwam de raad bijeen om te spreken over een onderwerp dat geheim was. Er ontbreekt echter een juridische grondslag om op deze manier onder geheimhouding met elkaar in gesprek te gaan, Daarom wordt het vehikel van de informatiecommissie gebruikt om voortaan onder formele geheimhouding informatie met elkaar te delen. In het Protocol Geheimhouding wat door de raad op 2L april2022 is vastgesteld is geregeld op welke manier informatie gedeeld wordt met de ínformatiecommissie en hoe de geheimhouding weer opgeheven kan worden. In dat raadsvoorstel is tevens aangegeven dat op korte termijn de informatiecommissie juridisch zou worden geformaliseerd. Met deze verordening op de informatiecommissie wordt hieraan gevolg gegeven.

Kanttekeningen Openbaarheid is in het openbaar bestuur het uitgangspunt. Toch kunnen er goede redenen zijn om informatie niet in de openbaarheid te delen. Hier zal altijd in terughoudendheid mee om moeten worden gegaan aangezien openbaarheid het uitgangspunt is.

Middeleninzet N.v.t.

Communicatie en paÉicipatie N.v.t.

Planning N.v.t.

L

W¡- stellen u voor te besluiten conform bíjgevoegd ontwerp

de griffier,

de bu

Bilder

-2-

R.aadsbesluit

De raad van de gemeente Zwartewaterland; Gelezen het voorstel van het Presidium; Gelet op het bepaalde in artikel 82, eerste lid, hoofdstuk VA van de Gemeentewet en het Protocol geheim houd ing col lege en gemeenteraad Zwa ftewaterla nd ; Overwegende dat: Het in uitzonderlíjke gevallen wenselijk is om de raad onder geheimhouding te informeren over een onderwerp; Het daarvoor niet altfd wenselijk is om dit in een raadsvergadering te doen; Het houden van een commissievergadering een passende oplossing kan zijn om onderwerpen onder geheimhouding te bespreken binnen de juridische kaders die de Gemeentewet stelt;

-

Besluít: De verordening op de informatiecommissie gemeente Zwartewaterland2022 vast te stellen

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zwartewaterland van 24 november 2022. de griffier,

de voorzitter,

ing. H.W. Schotanus-Schutte

ing. E.J. Bilder

-3-