Raadsvoorstel Verordening Agendacommissie Zwartewaterland 2022

Raadsvoorstel Raadsvergad ering: 24 november 2022 Agendapunt: (nummer)

Portefeuille: Presidium Voor informatie: griffie, H.W. Schotanus, h.schotanus@zwatewaterland'nl JOIN-nr.: 20.579 Bijlage(n): Verordening agendacommissie Zwartewaterland 2022 O nderwerp

: Verorde n i ng a ge ndacom m iss ie Zwa rtewate rland 2022

Voorstel: De verordening agendacommissie Zwartewaterland 2022 vast te stellen.

Aan de gemeenteraad, Onderwerp Verordening agendacommissie Zwartewaterland 2022.

Voorstel De verordening agendacommissie Zwartewaterland 2022 vast te stellen'

Samenvatting Naar aanleiding van de doorontwikkeling van het vergaderstelsel heeft het presidium besloten tot het instellen van een agendacommissie. Deze verordening gaat nader in op de samenstelling, taken en bevoegdheden van de commissie.

Aanleiding Op 1 juli 2021 heeft de gemeenteraad besloten om een aantal aanpassingen in de vergaderstructuur door te voeren voor een proefperiode van een half jaar. Deze aanpassingen zijn op 2 februari 2022 geëvalueerd. De uitkomsten van deze evaluatie zijn verwerkt in het document'Gemeenteraad Zwartewaterland in beweging'. In dit document zijn beknopte bespiegelingen weergegeven op de wijziging in de vergaderstructuur waar de afgelopen periode mee is gewerkt. Tijdens de presidiümvergadering van 19 mei2022 heeft het presidium ingestemd met een aantal ontwikkelpunten. Het continueren en formaliseren van de agendacommissie was één van de

ontwikkelpunten.

Argumenten De agendacommissie is ingesteld met het oog op een structurele, grondige en transparante voorbereiding van beraadslagingen in beeldvormende voorbereidingsbijeenkomsten en raadsvergaderingen. Een technische commissie die de concept agenda bespreekt die door de griffie is voorbereid. Dit door twee keer per maand bij elkaar te komen. Uit de evaluatie is gebleken dat het werken met een agendacommissie als positief werd ervaren. Tevens werd duidelijk dat er nog gezocht werd naar duidelijkheid over de precieze verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken van de commissie en hoe die op een passende wijze in te vullen. De verordening agendacommissie wil deze duidelijkheid scheppen.

Kanttekeningen Op 2 juni 2022zijn vooruitlopend op de aanpassing in het Reglement van Orde en de verordening agendacommissie de leden van de agendacommissie door de raad benoemd. Hierdoor konden de werkprocessen van de raad gewoon doorgang vinden.

-L-

Middeleninzet Een raadslid dat lid is van de agendacommissie ontvangt geen toelage. Dit voorstel heeft daarom geen financiële gevolgen.

Communicatie en pafticipatie N.v.t.

Planning N.v.t.

Wij stellen u voor te besluiten conform bijgevoegd ontwerp raadsbesluit.

de griffier,

de bu

-. E.J. Bilder

2

Raadsbesluit De raad van de gemeente Zwaftewaterland' Gelezen het voorstel van het presidium;

Gelet op het Reglement van Orde van de gemeenteraad en artikel 84 van de Gemeentewet; Besluit: De verorde n ing agendacom m issie Zwa rtewate rland 2022 vast te stel len.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zwaftewaterland van 24 november 2022. de

griffier,

ing. H.W. Schotanus - Schutte

de voozitter,

ing. E.J. Bilder

-3-