Raadsvoorstel Vaststellen Gunning aanbesteding accountantsdiensten 2025-2028
Tekst van het document
Raadsvoorstel Raadsvergadering: 19 juni 2025 Agendapunt: (nummer)
Portefeuillehouder: 2. NVT. Portefeuille: Financiën Voor informatie: Pieter Goedhart, telefoonnummer 14038, p.goedhart@zwartewaterland.nl JOIN-nr.: 20.785 Bijlage(n): Brief aan Flynth Audit B.V. van 26 mei 2025 Concept overeenkomst Onderwerp: Gunning aanbesteding accountantsdiensten 2025-2028
Voorstel: 1. De opdracht voor de uitvoering van de accountantsdiensten vanaf het boekjaar 2025 tot en met het boekjaar 2028 te gunnen aan Flynth Audit B.V. 2. In de meerjarenbegroting een budget van€ 125.000 op te nemen.
Aan de gemeenteraad,
Onderwerp Voorstel 1. 2.
De opdracht voor de uitvoering van de accountantsdiensten vanaf het boekjaar 2025 tot en met het boekjaar 2028 te gunnen aan Flynth Audit B.V. In de meerjarenbegroting een budget van € 125.000 op te nemen.
Samenvatting Via een Europese openbare aanbesteding hebben wij een accountant geselecteerd voor de uitvoering van de accountantsdiensten. De uitvoering van de op te dragen accountantswerkzaamheden start met ingang van 1 juli 2025. Aanleiding De overeenkomst met BDO accountants is, na afronding van de jaarrekeningcontrole 2024, met ingang van 1 juli 2025 beëindigd. Dit was de einddatum van het contract. We hebben besloten geen gebruik te maken van de verlengingsoptie. Voor de controle van het boekjaar 2025 en volgende jaren moet een andere accountant worden aangewezen. Daarom is een Europese openbare aanbestedingsprocedure doorlopen. Argumenten 1.1 De raad heeft in zijn positie als opdrachtgever de regie over de controleopdracht aan de accountant In de Gemeentewet staat in artikel 213 lid 2 dat de raad één of meer accountants aanwijst, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. 1.2 We hebben één inschrijving ontvangen
- 1-
Flynth Audit B.V. heeft een plan van aanpak geschreven en een prijsopgave gedaan. In het plan van aanpak beschrijft Flynth de controle-aanpak, de taken en verantwoordelijkheden van de gemeente, de samenstelling en ervaring van het controleteam, de inrichting van het controleproces en de invulling van de natuurlijke adviesfunctie. 1.3 Het beoordelingsteam was unaniem in de beoordeling van de inschrijving Het beoordelingsteam bestond uit twee leden van de auditcommissie (de heren Aalbers en Kolk), de griffier, de wethouder met de portefeuille financiën, de concerncontroller, de coördinator planning & controle en deinterne auditor. Het beoordelingsteam was unaniem positief in de beoordeling van de inschrijving en adviseert unaniem op basis van de prijs-kwaliteitverhouding om Flynth Audit B.V. aan te wijzen als accountant. Een uitgebreide beschrijving van de beoordeling staat in de brief aan Flynth Audit B.V. van 26 mei 2025. Deze brief is bijgevoegd. 1.4 De te sluiten overeenkomst heeft een initiële looptijd van vierjaar. De overeenkomst kan, onder gelijkblijvende voorwaarden, wederzijds optioneel tweemaal met één jaar verlengd worden. Kanttekeningen
Middeleninzet De prijs van Flynth Advies voor de werkzaamheden is€ 109.750. Tot de werkzaamheden behoren de volgende werkzaamheden: 1. De interim-controle (in voorbereiding op de controle van de jaarrekening); 2. De controle van de jaarrekening (inclusief SiSa-verantwoordingen); 3. De natuurlijke adviesfunctie gerelateerd aan de certificerende functie. Voor werkzaamheden en advies naar behoefte en op afroep zijn uurtarieven genoemd. Wij stellen voor hiervoor een bedrag van € 15.000 te ramen. In de begroting is het beschikbare budget € 108.000. We ramen nu een budget van € 125.000. Dit hogere budget zal worden meegenomen in de begroting 2026 - 2029. Communicatie en participatie Flynth Audit B.V. heeft op 26 mei 2025 een voorlopige gunningsbeslissing gekregen. Flynth wordt geïnformeerd over uw besluit. Als u besluit tot het geven van een opdracht wordt een overeenkomst gesloten. De concept overeenkomst is bijgevoegd. Planning Wij stellen u voor te besluiten conform bijgevoegd ontwerp raadsbesluit.
De auditcommissie van Zwartewaterland, de griffier,
de voorzitter,
TI~ · B. Aalbers
-2-
Raadsbesluit
De raad van de gemeente Zwartewaterland; Overwegende, dat voor controlewerkzaamheden een accountant aangewezen moet worden; Gelezen het voorstel van de auditcommissie van 28 mei 2025; Gelet op het bepaalde in artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet waarin staat dat de raad één of meer accountants aanwijst, belast met de controle van de jaarrekening en het daarbij verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen; Besluit: 1. 2.
De opdracht voor de uitvoering van de accountantsdiensten vanaf het boekjaar 2025 tot en met het boekjaar 2028 te gunnen aan Flynth Audit B.V. In de meerjarenbegroting een budget van € 125.000 op te nemen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zwartewaterland van 19 juni 2025.
de griffier,
de voorzitter,
ing. H.W. Schotanus - Schutte
ing. E.J. Bilder
JOIN-nr.: 20.785
-3-