Raadsvoorstel Theaterspektakel Ridders van het Zwarte Water

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 18 september 2025 Agendapunt: (nummer)

Portefeuillehouder: 3. Weth. J. van der Poel. Portefeuille: Kunst & Cultuur Voor informatie: Henk Dekker, telefoonnummer 14038, h.dekker@zewartewaterland.nl JOIN-nr.: 20.788 Bijlage: Plan Ridders van het Zwarte Water Onderwerp: Theaterspektakel Ridders van het Zwarte Water Voorstel: 1. Een subsidie van€ 25.000,- beschikbaar stellen voor het theaterspektakel Ridders van het Zwarte Water in Hasselt. 2. Dit bedrag ten laste brengen van de algemene reserve en het financiële effect op de begroting 2026 te verwerken.

Aan de gemeenteraad, Onderwerp Theaterspektakel Ridders van het Zwarte Water

Voorstel 1. 2.

Een subsidie van€ 25.000,- beschikbaar stellen voor het theaterspektakel Ridders van het Zwarte Water in Hasselt. Dit bedrag ten laste brengen van de algemene reserve en het financiële effect op de begroting 2026 te verwerken.

Samenvatting Stichting Meenthe Op Locatie uit Steenwijk vraagt samen met auteur Jan Blei uit Zwartsluis een bijdrage van € 25.000,- van de gemeente om in de zomer van 2026 een spektakeltheater op te voeren in het Van Stolkspark in Hasselt. Onderwerp van het theaterstuk is Ridders van het Zwarte Water. De aanleiding is de herdenking van het 800-jarig jubileum van de Slag bij Ane. Op het programma staan acht voorstellingen voor 750 à 800 bezoekers. Op en achter de bühne werken professionals uit Overijssel samen met verenigingen, vrijwilligers en ondernemers uit Zwartewaterland. Dit biedt een unieke kans om cultuurparticipatie, samenwerking en sociale verbindingen in de gemeente te stimuleren. Daarnaast trekt het theaterspektakel veel bezoekers en worden lokale ondernemers erbij betrokken wat een positieve impuls geeft aan het toerisme en de lokale economie. Ook is er speciale aandacht voor de kwetsbare groepen in de samenleving.

Aanleiding Verhalenverteller, radiomaker, dichter en levenskunstenaar Jan Blei, inwoner van Zwartsluis, is al jaren onder de indruk van de verhalen over de ridders van het Zwarte Water en het Zwartewaterklooster. De aanstaande viering en herdenking van het 800-jarig jubileum van de Slag bij Ane in 2027 was voor hem de aanleiding om deze geschiedenis te gebruiken als onderwerp voor een theaterspektakel in Hasselt. Hij heeft de Stichting Meenthe Op Locatie uit Steenwijk (verder genoemd 'MOL Producties') benaderd om samen met hem dit grootschalig openlucht-theaterspektakel organiseren. MOL Producties heeft een eerste projectplan opgesteld (bijlage 1), dat bestuurlijk en ambtelijk is gedeeld met de gemeente. Vooruitlopend op de herdenking in 2027 wil men in juni/juli 2026 acht voorstellingen organiseren voor een publiek van 750 à 800 personen per optreden. De voorstellingen vinden plaats met tribunes in de

-1-

openlucht in het Van Stolkspark in Hasselt. Naast professionele partners worden ook de plaatselijke organisaties en vrijwilligers betrokken bij de uitvoering en ondersteuning van het project. De totale begroting van het project bedraagt € 295.000,-, waarvan het grootste deel gedekt wordt door de kaartverkoop en de subsidies van overheden en fondsen. Van de gemeente Zwartewaterland wordt een bijdrage gevraagd van€ 25.000,-.

Argumenten 1.1 Het evenement sluit goed aan op de speerpunten van cultuur en toerisme Het theaterspektakel sluit aan bij speerpunt 4 van het cultuurbeleid in de gemeente: erfgoed en evenementen ter versterking van de lokale identiteit. De geschiedenis van het Zwartewaterklooster is een belangrijk thema in de geschiedschrijving van de gemeente. Het is een venster in de lokale historische canon van Zwartewaterland en heeft grote invloed gehad op de vroegste ontwikkeling van Hasselt en omgeving. Door te kiezen voor het historische thema Ridders van het Zwarte Water krijgt de theatervoorstelling een geheel eigen, specifieke en plaatselijke invulling van de herdenking van het 800-jarig jubileum. Theatervoorstellingen hebben een positieve invloed op het toerisme en de lokale economie. Ze trekken bezoekers en dragen bij aan de diversiteit van het culturele aanbod, waardoor een stad aantrekkelijker wordt voor inwoners en toeristen. Bezoekers van de voorstelling krijgen zo de kans om de lokale cultuur te ervaren. Dit bevordert de culturele uitwisseling en het historisch besef en vergroot de naamsbekendheid van Hasselt en de gemeente. Deze bezoekers zullen ook andere voorzieningen zoals restaurants, cafés en winkels gebruiken, zodat dit direct ten goede komt aan de lokale economie.

Marketing Oost en TIP Hasselt zijn als beoogde partners betrokken bij een goede toeristische promotie via de diverse daartoe beschikbare media. MOL Producties heeft een sociale invalshoek en zorgt ervoor dat ook sociaal zwakkere of kwetsbare inwoners naar de voorstellingen kunnen.

1.2

Het evenement stimuleert cultuurparticipatie, samenwerking en sociale cohesie MOL Producties ontwikkelt het theaterspektakel in samenwerking met de lokale culturele organisaties (muziekverenigingen, zangkoren, historische vereniging, toneel- en musicalgroepen), vrijwilligers en inwoners en de plaatselijke horeca en ondernemers. Dit draagt bij aan een zowel actieve als passieve cultuurparticipatie, samenwerking en onderlinge verbindingen. Dit sluit aan bij speerpunt 1 van het cultuurbeleid, dat er op gericht is om samenwerking en verbinding van vrijwilligers en organisaties te stimuleren en de uitwisseling van kennis en ervaring te faciliteren. Tijdens de productie van de voorstelling worden lokale amateurverenigingen in contact gebracht met professionele partners.

1.3

De autonome begroting biedt geen mogelijk tot het verlenen van subsidie voor dit theaterspektakel De begroting van het theaterspektakel bedraagt€ 295.000,- (bijlage 1). Een deel van de kosten zal gedekt worden door middel van subsidies en sponsoring. De gemeente is om een subsidie van € 25.000 gevraagd. Binnen de producten Kunst & Cultuur en Recreatie & Toerisme is geen financiële ruimte voor een subsidie van deze omvang. De hoogte van de subsidieaanvraag gaat de maximale toekenning uit de bestaande incidentele subsidieregelingen FECA (Kunst & Cultuur) en FETA (Recreatie & Toerisme) ver te boven. Het college mag hiervan afwijken, maar met het toekennen van de aangevraagde subsidie zouden nagenoeg alle beschikbare middelen voor 2026 opgesoupeerd worden. Dit zou betekenen dat veel incidentele kleinschalige activiteiten in de gemeente dan geen subsidie kunnen ontvangen, wat juist de reden was voor het instellen van beide subsidieregelingen. De gevraagde bijdrage zal pas in 2026 daadwerkelijk benodigd zijn. Daarom stellen we voor om het financiële effect van dit besluit mee te nemen bij het opstellen van de begroting 2026.

Kanttekeningen 1.1 Er is geen volledige dekking van de begroting van het theaterspektakel MOL Producties moet nog subsidie aanvragen bij de beoogde subsidieverstrekkers en fondsen. De subsidie van de gemeente is noodzakelijk als cofinanciering voor een bijdrage van andere subsidieaanvragers, zoals de provincie Overijssel en diverse fondsen.

-2-

De begroting gaat uit van een opbrengst uit de kaartverkoop van€ 140.000,-. Mocht de kaartverkoop tegenvallen, dan zal het financieel tekort ten laste komen van MOL Producties, die hiervoor een financiële buffer heeft aangelegd. Dit zal ook als voorwaarde in de subsidiebeschikking worden opgenomen.

1.2

De medewerking van lokale organisaties en vrijwilligers moet nog geregeld worden De mate van deelname en samenwerking hangt uiteraard af van de bereidwilligheid van de plaatselijke organisaties en vrijwilligers. In vorige producties was de lokale bereidheid om deel te nemen echter zeer groot, zodat we dat ook mogen verwachten in Zwartewaterland.

Middeleninzet De begroting van het theaterspektakel is€ 295.000,- (bijlage 1). Een deel van de kosten zal gedekt moeten worden door middel van subsidies en sponsering. De gemeente is om een subsidie van € 25.000,- gevraagd. Gezien bovenstaande argumentatie vragen we uw raad om voor dit theaterspektakel € 25.000,- beschikbaar te stellen. De gevraagde bijdrage zal pas in 2026 daadwerkelijk benodigd zijn. Daarom stellen we voor om de financiële effecten van dit besluit via de zomernota 2026 te verwerken in de begroting 2026. Echter, om de Mol Producties de kans te geven om de gemeentelijke subsidie als cofinanciering te gebruiken, wordt de subsidietoezegging al verzonden in 2025. De uitbetaling zal plaatsvinden in 2026.

Communicatie en participatie De uitvoering, organisatie en financiële verantwoording van het plan ligt bij MOL Producties. Vanuit de gemeente zal vanuit de beleidsterreinen Cultuur, Toerisme en Communicatie ondersteuning worden geboden.

Planning Uw raadsbesluit wordt schriftelijk meegedeeld aan MOL Producties, waarna zij een nadere planning kunnen maken voor het benaderen van de fondsen en subsidieverstrekkers en het voorbereiden van de voorstelling. Wij stellen u voor te besluiten conform bijgevoegd ontwerp r

Burgemeester en wethouders van Zwartewa de secretaris, de

-3-

Raadsbesluit

De raad van de gemeente Zwartewaterland; Overwegende, dat een gemeentelijke subsidie voor het theaterspektakel in Hasselt er aan bijdraagt om de kwaliteit van de lokale cultuurparticipatie te versterken en te professionaliseren en daarmee een culturele, toeristische en economische impuls te genereren voor inwoners, bezoekers en ondernemers. Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, d.d. 8 juli 2025; Gezien; Het projectplan van de Stichting Meenthe Op Locatie voor het theaterspektakel Ridders van het Zwarte Water. Gelet op het bepaalde in artikel 189 van de Gemeentewet; De gemeenteraad heeft de bevoegdheid om de begroting vast te stellen. De raad bepaalt welke financiële middelen beschikbaar worden gesteld. Via de begroting geeft de raad het college van B&W toestemming om uitgaven te doen. Besluit: 1. Een subsidie van€ 25.000,- beschikbaar stellen voor het theaterspektakel Ridders van het Zwarte Water in Hasselt. 2. Dit bedrag ten laste brengen van de algemene reserve en het financiële effect op de begroting 2026 te verwerken. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zwartewaterland van 18 september 2025. de griffier,

de voorzitter,

ing. H.W. Schotanus - Schutte

ing. E.J. Bilder

JOIN-nr.: 20.788

- 4-

geme~

Zwartewaterland Genemuiden • Hasselt • Zwartsluis

Griffie Gemeente Zwartewaterland t.a.v. de rekenkamer Zwartewaterland Postbus 23 8060 AA HASSELT

Uw brief van

Behandeld door I.M. Westhoff

Uw kenmerk

Bijlage(n)

Ons kenmerk

65165

Onderwerp

on"9 9 JUL 2025

Bestuurlijke reactie Rekenkameronderzoek financiële zelfredzaamheid in Zwartewaterland

Geachte leden van de rekenkamer, Met belangstelling hebben wij uw onderzoeksrapport "Rekenkameronderzoek financiële zelfredzaamheid in Zwartewaterland" gelezen. Middels dit schrijven willen wij onze bestuurlijke reactie op uw rapport kenbaar maken. Het rapport geeft een goede weergave van het beleid (en de wijze van uitvoering) van de gemeente Zwartewaterland op het gebied van financiële zelfredzaamheid. Wij herkennen ons in uw hoofdconclusie dat de gemeente Zwartewaterland een ambitieus en uitgebreid armoedebeleid kent maar dat dit ook de nodige uitdagingen met zich meebrengt. Zoals u zelf aangeeft is een te omvangrijk beleid niet doelmatig als er onvoldoende capaciteit is om alle ambities te realiseren. Wij zijn verheugd te lezen dat de pragmatische aanpak (waar wij als gemeente nadrukkelijk voor staan) flexibiliteit en maatwerk biedt aan inwoners en dat dit ook door onze inwoners zo wordt gezien. Ook de conclusie dat de basis van ons beleid in essentie logisch is en goed aansluit bij de wettelijke taken en landelijke ontwikkelingen sterkt ons in onze werkwijze. Wij beseffen ons als college dat de hoeveelheid aan ambities en plannen ook tot onduidelijkheden in uitvoering en verantwoording kan leiden. Dit heeft ook onze aandacht.

In het onderzoeksrapport wordt geconstateerd dat de doeltreffendheid van het gevoerde armoede- en schuldenbeleid moeilijk vast te stellen is door het gebrek aan data. We constateren dat daarmee de hoofdvraag van het onderzoek niet volledig kan worden beantwoord. We hopen hier binnen afzienbare tijd echter meer inzicht in te krijgen. Zo zijn we dit jaar al gestart met een onderzoek om onze minimapopulatie en het bereik van de minimaregelingen in kaart te brengen. Het onderzoek is nog gaande. Deze uitkomsten zullen met de raad worden gedeeld. Goede informatievoorziening kost tijd, maar heeft onze voortdurende aandacht. We zoeken naar een goede balans tussen kwantitatieve informatie en kwalitatieve informatie. Het rapport geeft vooral antwoord op de tweede onderzoeksvraag: welke verbeterpunten zijn er voor de gemeente Zwartewaterland? Deze conclusies en aanbevelingen hebben met name betrekking op het proces van beleidsvorming, verantwoording, monitoring en evaluatie.

We kunnen ons goed vinden in de aanbevelingen en zullen ingaan op de voor ons het meest in het oog springende elementen: Aanbeveling aan de raad en college: Ga met elkaar in gesprek over de monitoring van armoede en schulden waarbij overzichtelijkheid en uitvoerbaarheid van de monitoring leidend zijn. Het college vindt dit een waardevolle aanbeveling. Uiteindelijk is het de raad die de kaders bepaalt waarbinnen het college opereert. Aanbevelingen aan de raad: Breng prioritering aan in het armoede en schuldenbeleid. Het zou het college helpen als de raad prioritering aanbrengt waardoor wij ook focus kunnen aanbrengen. Wij vinden dit dan ook een waardevolle aanbeveling die ons college en ambtelijke organisatie ook echt helpt. Aanbevelingen aan het college De aanbevelingen aan het college onderschrijven wij en sluiten aan bij onze eigen bevindingen. De afgelopen periode hebben wij ook al stappen hier in gezet. Zo is het advies om werkprocessen en functieomschrijvingen op het gebied van inkomen, schuldhulpverlening en vroegsignalering te formaliseren. Dit heeft onze aandacht. We doen momenteel onderzoek naar en bereiden ons voor op de doorontwikkeling van de vroegsignalering en schulddienstverlening. Daarbij gaan we in gesprek met belangrijke stakeholders, zowel intern als extern.

Ook de ambtelijke capaciteit in relatie tot onze wettelijke en bovenwettelijke taken/ambities wordt hierin meegenomen, evenals een passend systeem voor monitoring en evaluatie. Het college heeft met interesse kennis genomen van het uitgevoerde onderzoek. Het college gaat onderzoeken hoe het beleid simpeler en effectiever kan. Wij hopen dat dit rapport mede aanleiding zal zijn om gezamenlijk met raad en college het goede gesprek hierover te voeren.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Zwartewaterla , de secretaris, de burge e ter,

Postadres Postbus 23 8060 AA Hasselt

Bezoekadres Telvorenstraat 2 8061 CB Hasselt

Telefoon 14038

Internet info@zwartewaterland.nl www.zwartewaterland.nl

BNG Bank

IBAN Rekeningnummer: NL91 BNGH 0285 0928 71