Raadsvoorstel Benoeming leden Agendacommissie

geme~

Zwartewaterland Genemuiden • Hasselt

Zwartsluis

Raadsvoorstel Onderwerp: Zaaknummer:

benoeming leden agendacommissie

Portefeuillehouder: Opsteller: Domein/Opgave:

Presidium Femke Koekoek - van de Kolk Griffie

Te nemen besluit(en) • De volgende raadsleden te benoemen als lid van de agendacommissie o John Smits (VVD) o Esther Bongers (BGZ) o Benjamin van Marle (SGP) o Alberdine Kijk in de Vegte (CU) Samenvatting Op 1 april 2026 wordt de nieuwe raad geïnstalleerd. Daarmee vervallen alle oude posities van de vorige raad, zoals leden van de agendacommissie en werkgeverscommissie. Dat betekent dat de raad een besluit moet nemen over de samenstelling van de agendacommissie. De agendacommissie heeft als taak het vaststellen van de conceptagenda's van de raadsvergaderingen- en bijeenkomsten. U wordt voorgesteld om de heer Smits, mevrouw Bongers, de heer Van Marle en mevrouw Kijk in de Vegte te benoemen als lid van de agendacommissie. Doel Vanaf de start van de nieuwe raadsperiode een agendacommissie die haar taken direct kan oppakken. Argumenten Reglement van Orde In het Reglement van Orde, artikel 3 is opgenomen waaruit de agendacommissie dient te bestaan. Twee raadsleden vanuit de oppositie en twee raadsleden vanuit de coalitie. De taak van de agendacommissie is om in ieder geval het voorbereiden en het vaststellen van de concept-agenda's van de raadsvergaderingen. Op dit moment is de formatie voor een nieuw te vormen college nog in de verkennende fase. Hierdoor is het nog niet bekend welke fracties tot de oppositie dan wel tot de coalitie zullen gaan behoren.

Echter is het noodzakelijk om een agendacommissie te hebben vanaf de start van de nieuwe raadsperiode. Daarom wordt voorgesteld om de eerder genoemde raadsleden te benoemen als leden van de agendacommissie. Mocht blijken dat na afronding van de

formatie, een eventuele wijziging dient plaatst te vinden van de agendacommissie, dan zal er in samenspraak met het presidium een nieuw voorstel worden voorgelegd aan de raad. Met de nieuwe agendacommissie in nieuwe samenstelling zal onder meer worden stilgestaan bij de gewenste werkwijze en rolvervulling van adviseurs. Met de fractievoorzitters is al afgesproken dat de stukken voor de agendacommissie voorafgaand aan de vergadering ook aan hen ter beschikking worden gesteld. Op deze wijze is voor alle fracties transparant welke stukken voorliggen en kunnen desgewenst eventuele wensen via de leden van de agendacommissie kenbaar worden gemaakt. Financiën n.v.t. Juridisch n.v.t. Communicatie n.v.t. Participatie n.v.t. Planning n.v.t. Bijlagen n.v.t.

Zwartewaterland, 31 maart 2026 de griffier,

de burgemeester,

P.M.H. van Ruitenbeek

J. Compagner

geme~

Zwartewaterland Genemuiden • Hasselt • Zwartsluis

Raadsbesluit Onderwerp: Zaaknummer:

Benoeming leden agendacommissie

De raad van de gemeente Zwartewaterland; Gelet op artikel 3 van het Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad van de gemeente Zwartewaterland Gelezen het voorstel van het presidium van 31 maart 2026. Besluit: De volgende raadsleden te benoemen als lid van de agendacommissie ■ ■ ■ ■

John Smits (VVD) Esther Bongers (BGZ) Benjamin van Marle (SGP) Alberdine Kijk in de Vegte (CU)

Besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zwartewaterland op 1 april 2026.

Interim-griffier, P.M.H. van Ruitenbeek

Voorzitter, J. Compagner