Raadsvoorstel Benoeming en ontslag lid Auditcommissie en benoeming lid Agendacommissie

Raadsvoorstel Raadsvergadering : 10 november 2022 Agendapunt: (nummer)

Portefeuille: Presidium

Voor informatie : griffie, G. Jordens- RooÇ g.iordens@zwa rtewaterla nd. n I JOIN-nr.: 20.543 Bijlage(n): nvt Onderwerp:

Voorsteltot:

-

het verlenen van ontslag aan mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor als lid van de auditcommissie; het benoemen van de heer B.K. Aalbers als lid van de auditcommissie; het benoemen van mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor als lid van de agendacommissie.

Voorstel: Mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor per 10 november 2022 ontslag te verlenen als lid van de auditcommissie. De heer B.K. Aalbers met ingang van 10 november 2A22ts benoemen als lid van de auditcommissie. Mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor met ingang van 10 november 2022 te benoemen als lid van de agendacommissie.

Aan de gemeenteraad, Onderwerp Benoeming van raadsleden tot leden van de audit- en agendacommissie.

Voorstel Mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor per 10 november 2022 ontslag te verlenen als lid van de auditcommissie. De heer B.K. Aalbers met ingang van 10 november 2022te benoemen als lid van de auditcommissie. Mevrouw A. KUk in de Vegte - Floor met ingang van 10 november 2022 te benoemen als lid van de agendacommissie.

Samenvatting De raad is belast met het opstellen van een controleprotocol waarin de reikwijdte van de controle is vastgelegd. Om hier een goede invulling aan te geven kent de gemeente Zwartewaterland een auditcommissie. U wordt voorgesteld om de heer B.K. Aalbers namens de fractie van Christen Unie te benoemen als lid van de auditcommissie. Hij neemt daarbij de plaats over van mevrouw A. Kijk in de

Vegte - Floor.

De agendacommissie is belast met het vaststellen van de conceptagendat van de diverse raadsvergaderingen/bijeenkomsten. U wordt voorgesteld mevrouw A. Kijk in de Vegte Floor namens

-

de fractie van Christen Unie te benoemen als lid van de agendacommissie. Zij neemt daarbij de plaats over van de heer C.J.M. Ooms.

Aanleiding Als gevolg van het afscheid van de heer C.J.M, Ooms als raadslid op 6 oktober 2022, vinden er binnen de fractie van de Christen Unie wijzigingen plaats in de samenstelling van commissies. De

heer B.K. Aalbers wordt benoemd als lid van de auditcommissie en neemt daarbij de plaats over van mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor. Mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor wordt benoemd als lid van de agendacommissie en neemt daarbij de plaats over van de heer C.J.M. Ooms.

-L-

Argumenten De Verordening auditcommissie Zwartewaterland geeft aan dat er een auditcommissie is en stelt nadere regels. Volgens de betreffende verordening is er in de gemeente een auditcommissie. Deze

commissie bestaat uit mínimaal 3 raadsleden en maximaal het aantalfracties dat zitting heeft in de raad, met een maximum van één lid per fractie. De raad benoemt de leden van de commissie. Elke fractie heeft de mogelijkheid een lid voor te dragen. Tijdens de raadsvergadering van l juli 2021 heeft de raad het instellen van een agendacommissie voorgesteld. In het vernieuwde/aangepaste reglement van orde (wordt medio november 2022 aan de raad aangeboden) zal dit geformaliseerd worden. Om de voortgang van de werkprocessen van de raad niet te hinderen, wordt de raad gevraagd raadsleden alvast wel te benoemen.

Kanttekeningen n.v.t.

tliddeleninzet n.v.t. Com m u nic¡tic cn participat'rc Het college en de accountant te informeren over de wijziging in de samenstelling van de leden van de auditcommissie.

Planning N.v.t.

Wij stellen u voor te besluiten conform bíjgevoegd ontwerp de griffier,

Ing. H.W

de

nus-Schutte

Bilder

2

Raadsbesluit De raad van de gemeente Zwaftewaterland; Gelezen het raadsvoorstel; Gelet op het bepaalde in de Verordening auditcommissie Zwartewaterland; Besluit: Mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor ontslag te verlenen als lid van de auditcommissie. De heer B.K. Aalbers namens de fractie van Christen Unie te benoemen als lid van de auditcommissie. Mevrouw A. Kijk in de Vegte - Floor namens de fractie van Christen Unie te benoemen als lid van de agendacommissie. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zwartewaterland van 10 november 2022.

de griffier,

de voorzitter,

ing. H.W. Schotanus - Schutte

ing. E.J. Bilder

-3-