Raadsvoorstel Aanwijzing BDO als nieuwe accountant

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 1 juli 202L

Agendapunt: (nummer)

Portefeuillehouder: 4. Weth. M. Slingerland.

Portefeuille: Financiën Voor informatie: Mariska Derksen, telefoonnummer 14038, m.derksen@zwartewaterland,nl JOIN-nr.: 20.467 Bijlage(n):

Onderwerp: Aanwijzing BDO als nieuwe accountant

Voorstel: 1. BDO aanwijzen als níeuwe accountant 2. De extra kosten ad € 21.000 mee te nemen bü de Najaarsnota 202L, de Begroting 2022 en de M ee rja re n ra ming 2023 -2025

Aan de gemeenteraad, Onderwerp: Aanwijzing BDO als nieuwe accountant Voorstel

1.

BDO aanwfzen als nieuwe accountant met ingang van het boekiaar 2021 De aanstelling van de huidige accountant liep af na de controle van het boekjaar 2020. We gaan dus een nieuwe accountant aanwijzen. Op grond van artikel 213 Gemeentewet wijst de gemeenteraad een accountant aan. Deze is belast met de controle van de jaarrekening, het verstrekken van een

accountantsverklaring en het uitbrengen van een accountantsverslag met bevindingen. Onder accountantscontrole valt de controle op de financiële administratie, de getrouwheid van de gemeenterekening en de rechtmatigheid van de financiële beheerhandeling (zolang deze taak nog niet bij het college is neergelegd) en het financieel beheer. Door de aanwiJ'zing van BDO is het geraamde budget voor de accountantscontrole niet toereikend. Het geraamde bedrag is niet toereikend om de kosten die voortvloeien uit de gunning te dekken, Bij de Najaarsnota 2021, de Begroting 2022 en de Meerjarenraming 2023-2025 wordt een extra bedrag van € 21.000 meegenomen.

2.

Samenvatting De aanstelling van de huidige accountant is afgelopen nu de controle van de jaarrekening 2020 is afgerond. Vanaf het boekjaar 2021zal BDO als accountant optreden. Het proces hiervoor is in december 2020 gestart in overleg met de audit commissie. Op basis van de uitvraag hebben zich vier accountantskantoren gemeld met een inschrijving. Deze inschrijvingen zijn op basis van de score

matrix beoordeeld. Daarnaast hebben de vier accountantskantoren een presentatie verzorgd aan de audit commissie. De presentatie is door de leden van de audit commissie beoordeeld. Mede met de beoordeling van de prijs is er een totaalbeoordeling naar voren gekomen. Op basis hieruan is BDO als winnaar uit de bus gekomen. De gunning is voor vier boekjaren, dus voor de boekjaren 202I-2024, met daarnaast nog een optie voor twee boekjaren. In de tussenliggende periode vindt er regelmatig evaluatie plaats.

L

Aanleiding Zoals al is aangegeven liep het contract met de huidige accountant af en is dus een nieuwe procedure

opgestart. SSC Ons heeft ons hierbij ondersteund.

Argumenten Alle vier aanbiedingen zijn gescoord op basis van de score matrix die onderdeel uitmaakte van de aanbestedingsprocedure. Op basis hiervan heeft de keuze plaatsgevonden. Dit is objectief.

Kanttekeningen Wanneer niet wordt ingestemd met het aanwijzen van de accountant wordt niet voldaan aan de vereisten dat de jaarrekening gecontroleerd moet worden.

Middeleninzet Zoals al is aangegeven is deze accountant € 21.000 duurder dan het geraamde budget. Hiervoor is nog geen dekking. Bij het opstellen van de Najaarsnota 202I en de Begroting 2022zal dil meegenomen worden.

Communicatie en pafticipatie Door de auditcommissie is al afscheid genomen van de huidige accountant. De nieuwe accountant zal binnenkort contact opnemen met de auditcommissie voor een kennismakingsgesprek.

Planning Wij stellen u voor te besluiten conform bijgevoegd ontwerp raadsbesluit.

de griffier,

ng

de bu

utte

, Bilder

-2-

Raadsbesluit De raad van de gemeente Zwaftewaterland; Overwegende, dat Gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders, d,d. 29 juni 202L; Gezien ;

Het gevolgde aanbestedingsproces inzake de aanbesteding van de nieuwe accountant waaronder de aangeleverde offerte en de presentatie aan de afuaardiging van de audit commissie. Wordt aan de raad voorgesteld om BDO als nieuwe accountant aan te wijzen voor een periode van vier jaar, Gelet op het bepaalde in ...; Artikel 213 van de Gemeentewet, waarin is bepaald dat de gemeenteraad de accountant aanwijst. Besluit:

Instemmen met het aanwijzen van BDO als accountant voor de controle van de jaarrekening voor in ieder geval vier boekjaren met ingang van het boekjaar 202L. En de extra kosten ad. € 21.000 mee te nemen bij de Najaarsnota 202L, de Begroting 2022 en de Meerjarenraming 2023-2025.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zwartewaterland van 1

juli202L de griffier,

de voozitter,

ing. H.W, Schotanus - Schutte

ing. E,J. Bilder

JOIN-nr.: 20.467

-3-