Opdrachtbrief CdK aan raad Zwartewaterland

Provincie Overijssel

Commissaris van de Koning

Luttenbergstraat 2 Postbus 10078 8000 GB Zwolle Telefoon 038 499 88 99 Fax 088 118 86 71 overijssel.nl postbus@overijssel.nl

De gemeenteraad van Zwartewaterland d.t.v. de griffier Postbus 23 8060 AA HASSELT

KvK 51048329 IBAN NL45 RABO 0397 3411 21 Inlichtingen bij

Vertrouwelijk

Dhr. E. Smid telefoon 038 499 9337 E.smid@overijssel.nl

Datum

Kenmerk

14.04.2022

2022/0068106

Bijlagen

Uw brief

Uw kenmerk

Onderwerp: Procedure herbenoeming burgemeester

Geachte leden van de gemeenteraad, Sinds 14 januari 2011 is de heer ing. E.J. Bilder burgemeester van uw gemeente. In 2017 begon hij, na een positieve aanbeveling van de gemeenteraad, aan zijn tweede ambtstermijn. In deze brief informeer ik u over de afloop van die ambtstermijn en over de procedure van herbenoeming. De ambtstermijn eindigt op 14 januari 2023 Het is gebruikelijk dat ik tijdig met burgemeesters spreek over de afloop van de ambtstermijn en de beschikbaarheid voor een nieuwe periode. Dat gesprek heeft onlangs plaatsgevonden. Uw burgemeester liet mij weten graag voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Start procedure herbenoeming Om u in staat te stellen tijdig te besluiten over de aanbeveling tot herbenoeming ga ik nu graag met u van start met de procedure die daarop is gericht. De burgemeester is bij Koninklijk Besluit benoemd en kan op voordracht van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties worden herbenoemd voor zes jaar. De minister verwacht daarvoor van uw raad een aanbeveling. In de circulaire 'Benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester' van 29 september 2017 beschrijft de minister de procedure die aan herbenoeming ten grondslag ligt. De circulaire is verspreid onder alle gemeenteraden.

De raad stelt een commissie in Ik verzoek u om uit uw midden een commissie in te stellen, die de aanbeveling voor herbenoeming gaat voorbereiden. In een verordening regelt u onder andere de taak, samenstelling, werkwijze en geheimhouding waaraan de commissie gebonden is. Een model daarvoor is opgenomen in genoemde circulaire. Het is gebruikelijk dat een wethouder als adviseur vanuit het college in de commissie wordt opgenomen. De griffier fungeert als secretaris van de commissie en de gemeentesecretaris kan als plaatsvervangend secretaris in de commissie worden opgenomen. Toetsingscriteria De herbenoemingsprocedure staat niet op zichzelf, maar staat in nauw verband met de benoeming en vooral met in de afgelopen ambtsperiode gevoerde gesprekken. Toetsingskader voor de commissie is de profielschets die de gemeenteraad in 2011 heeft vastgesteld en die ook bij de herbenoeming van burgemeester Bilder in 2017 heeft voorgelegen. Daarbij betrekt uw commissie de verslaglegging van de gesprekken die daarna tussen een delegatie uit uw midden en de burgemeester zijn gevoerd. Wederzijdse verwachtingen en mogelijke afspraken zijn daarin beschreven.

Datum verzending

provinci~verijssel

Procedure herbenoeming burgemeester Vertrouwelijk

Wensen en verwachtingen voor de nieuwe ambtstermijn In de herbenoemingprocedure gaat het niet alleen om een terugblik. Het gaat ook over de vraag of er wensen zijn ten aanzien van het functioneren van de burgemeester in de nieuwe ambtstermijn, zowel inhoudelijk als voor de samenwerkingsrelaties die hij onderhoudt of stimuleert. In deze procedure is ruimte om dergelijke wensen en verwachtingen te formuleren, zowel door de burgemeester zelf als door de gemeenteraad. De raadscommissie voert gesprekken Zodra de commissie uit uw midden is ingesteld wil ik graag met haar in gesprek om te horen hoe zij te werk wil gaan en welke informatiebronnen zij wil aanboren. De commissie zal ook een gesprek voeren met de burgemeester en haar verslag van bevindingen met hem bespreken. Verslag van bevindingen en aanbeveling De commissie zal het door haar vastgestelde verslag van bevindingen aan u voorleggen in een besloten raadsvergadering. De conceptaanbeveling, waarover u besluit, ligt daarbij voor. In haar verslag geeft de commissie een formeel oordeel over het functioneren van de burgemeester, met het oog op de nieuwe benoemingstermijn. Aanbeveling voor de minister van BZK Een herbenoemingsprocedure resulteert altijd in een aanbeveling van de gemeenteraad aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

U besluit in beslotenheid over de aanbeveling voor herbenoeming, waarna uw raadsgriffier mij alle relevante documenten verstrekt. Deze zal ik, met mijn advies daarbij, doorgeleiden naar genoemde minister. Zij zal de procedure afhandelen en het Koninklijk Besluit tot herbenoeming voorbereiden. Ik ontvang afschriften van dat besluit en zal deze aan u en aan de burgemeester voorleggen. Informatie Uw griffier ontvangt van mijn Kabinet alle relevante informatie en heeft het tijdpad voor deze procedure in beeld. Wanneer er vragen zijn kan zij contact opnemen met kabinetschef Eiko Smid. Hij is bereikbaar onder nummer 038 499 93 37.

Pagina 2

p,ovin

ci~verijssel