LTA2023 (voor Raad 25 mei 2023)
Tekst van het document
Lange termijn agenda 2023 Datum: 20 april 2023
Versie: 1.0 griffie (t/m nr. 39/verwerkt na raad 20 april 2023) Lange Termijn Agenda 2022/2023
Nr
Termijn
Onderwerp
Eenheid
Pfh
Herkomst
Product voor raad
Afgedaan/ Opmerkingen
72
April 2023
Uitkomsten van het regionale woningmarktonderzoek
Externe Dienstverlening
v/d Poel
Concept Progr. begroting 2021
Raadsbrief Woonbehoefteonderzoek Informerend
8
April 2023
Meer Jaren Onderhoudsplan (MJOP) Gebouwen
Beheer
Slingerland
Begroting 2023
Raadsbrief MJOP Gebouwen Informerend
Mededeling 8/12/22 wordt februari. Uit raad 9/3/23 Ligt op route naar raad. Wordt april. Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23 Uit raad 23/3/23 wordt april. Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23.
141
Mei 2023
Begroting 2024 GR Omgevingsdienst
Externe Dienstverlening
Van der Poel
WGR
Aanbiedingsbrief GR Programmabegroting GR
156
Mei 2023
Halfjaarlijkse rapportage leefbaarheidsplannen
Beheer
Rietman
Raad 26/11/20
226 en 238
Mei 2023
Visie regio Zwolle
Strategie & Control
Slingerland
Uit raad 23/6/22 Motie vreemd aan de orde van de dag Visie regio Zwolle Uit raad 27/10/22
Raadsvoorstel (bij voornemen indienen zienswijze) Besluitvormend Informerend
Informeren, consulteren, besluitvorming
Wethouder Rietman zegt toe dat de raad twee keer per jaar (schriftelijk/mondeling) zal worden geïnformeerd. Een visie op te stellen, die dient als input voor de nieuw op te stellen strategische agenda 20232027, en de raad
1
hier vooraf bij te betrekken. Informatieavond komt waarschijnlijk in mei. 142
Mei 2023
Jaarstukken 2022 GR Omgevingsdienst
Externe Dienstverlening
Van der Poel
WGR
38
Mei 2023
Svz n.a.v. niet publiceren Welstandsnota
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 9/3/23
Aanbiedingsbrief GR Jaarverslag en Jaarrekening GR 2022 Informerend Collegebrief
160
Mei 2023
Gesprek bewoners n.a.v. randvoorwaarden Kavel
Externe Dienstverlening
Rietman
Raad 10/12/20
Schriftelijk geïnformeerd
Toezegging dat raad wordt geïnformeerd over svz en gevolgen vanwege niet publiceren welstandsnota (ook in het kader van openbaarheid). Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23. Wethouder Knol zal nog in gesprek met de bewoners van Ter Wee over de randvoorwaarden en de inrichting van de nieuwe bouwkavel. Hij zal de raad hierover rapporteren. Uit raad 20/5/21 heeft nog niet plaatsgevonden. Mededeling wethouder Knol 14/10/21. Uit raad 9/3/23 er wordt nu gekeken naar maatschappelijke
2
37
Mei
Eindrapport Juridische dienstverlening
Strategie & Control
Rietman Bilder
Uit raad 9/3/23
Collegebrief
106
Mei 2023
Programmabegroting 2024 GR Veiligheidsregio IJsselland
Beheer
Bilder
WGR
Aanbiedingsbrief GR Programmabegroting GR Raadsvoorstel (bij voornemen indienen zienswijze) Besluitvormend
107
Mei 2023
Jaarstukken 2022 GR Veiligheidsregio IJsselland
Beheer
Bilder
WGR
108
Mei 2023
Programmabegroting 2024 GR GGD IJsselland
Sociaal Domein
Van der Poel
WGR
109
Mei 2023
Jaarstukken 2022 GR GGD IJsselland
Sociaal Domein
Van der Poel
WGR
110
Mei 2023
Begroting 2024 GR Bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland (RSJ)
Sociaal Domein
Van der Poel
WGR
Jaarrekening 2022 GR Bedrijfsvoeringsorganisatie Regionaal Serviceteam Jeugd IJsselland (RSJ)
Sociaal Domein
111
Mei 2023
Van der Poel
WGR
inpassing. Toezegging wethouder Rietman dat raad eindrapport + reactie college ontvangt. Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23. Op 11/4/23 heeft het college van B&W met de begroting ingestemd en besloten hierop geen zienswijze in te dienen.
Aanbiedingsbrief GR Jaarverslag en Jaarrekening GR 2022 Informerend Aanbiedingsbrief GR Programmabegroting GR Raadsvoorstel (bij voornemen indienen zienswijze) Besluitvormend Aanbiedingsbrief GR Jaarverslag en Jaarrekening GR 2022 Informerend Aanbiedingsbrief GR Programmabegroting GR Raadsvoorstel (bij voornemen indienen zienswijze) Besluitvormend Aanbiedingsbrief GR Jaarrekening 2022 Informerend
3
32
Mei 2023
Wijzigingsbevoegdheid bestemmingsplannen (n.a.v. leidraad Hoger bouwen)
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 8/12/22 Raad 2/2/23
Informerend
143
Mei 2023
Begroting 2024 Bedrijfsvoerings-GR Shared Service Centrum ONS
Interne Dienstverlening
Slingerland
WGR
Aanbiedingsbrief GR Programmabegroting GR
Jaarrekening 2022 Bedrijfsvoerings-GR Shared Service Centrum ONS Leerplichtverslag 2021-2022
Interne Dienstverlening
Slingerland
WGR
Sociaal Domein
Slingerland
Leerplichtwet
Voortgang Financiële ontwikkelingen grondexploitaties en transacties openbaar groen, analyse verkopen grond (1-e kwartaal 2023) Kwartaalrapportage Sociaal domein (1-e kwartaal 2023)
Externe Dienstverlening
Slingerland
Voorstel auditcommissie 22-11-2011 (4x per jaar rapportages)
Sociaal Domein
Van der Poel Slingerland
Tijdens informatiebijeenkomst d.d. 1/12/16 is een integrale rapportage afgesproken Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021
144
Mei 2023
112
Mei 2023
2b
Mei 2023
136b
Mei 2023
Raadsvoorstel (bij voornemen indienen zienswijze) Besluitvormend Aanbiedingsbrief GR Jaarrekening 2022 Informerend Raadsbrief Leerplichtverslag 20212022 Informerend Raadsbrief en voortgangsrapportage Informerend
Het college spreekt nog een keer met de raad over de (standaard) opgenomen wijzigingsbevoegd heid in bestemmingsplan nen.
Staat op lijst ingekomen stukken 20/4/23. Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23.
Raadsvoorstel Dashboard Sociaal Domein Als bespreekstuk op de raadsagenda
4
164a
Juni 2023
Periodieke monitoring ontwikkelingen woningmarkt
Externe Dienstverlening
Van der Poel
Uit collegebrief lijst ingekomen stukken 10/12/2020
Informerend
12
Juni 2023
Uitvoeringsprogramma Parkeerbeleidsplan
Externe Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
115
Juni 2023
Gemeentelijke jaarrekening 2022
Strategie & Control
Slingerland
Wettelijke verplichting
10
Junil 2023
Actualisatie Grondbeleid
Externe Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
Raadsbrief Uitvoeringsprogramma parkeerbeleidsplan Informerend Raadsvoorstel Jaarverslag en -rekening 2022 Accountantsrapport Besluitvormend Raadsvoorstel Actualisatie Grondbeleid Besluitvormend
97b
Juni 2023
Verslag auditcommissie Advies Jaarrekening 2022
Griffie
Slingerland
117
Juni 2023
Gemeentelijke Kadernota 2024-2027
Strategie & Control
Slingerland
119
Juni 2023
VTH-jaarverslag 2022
Externe Dienstverlening
Van der Poel (Rietman)
120
Juni 2023
Jaarverslag 2022 Commissie Bezwaarschriften Zwartewaterland
Strategie & Control
Bilder
122
Juni 2023
Jaarverslag Welstand middels Kan bepaling 2022
Externe Dienstverlening
Rietman
Financiële Beheersverordening gemeente Zwartewaterland Beleidscyclus Toezicht en Handhaving Besluit Omgevingsrecht Verordening Commissie Bezwaarschriften
Tijdens raadsbijeenkomst 26/1/23 verplaatst van mei naar juni.
Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst. Uit besloten bijeenkomst wordt juni.
Raadsvoorstel Verslag auditcommissie Besluitvormend Raadsvoorstel Kadernota 2024-2027 Besluitvormend
Raadsbrief VTH-jaarverslag 2022 Informerend
Staat op lijst ingekomen stukken 20.4.23
Raadsbrief Jaarverslag Commissie Bezwaarschriften Informerend Aanbiedingsbrief Jaarverslag Welstand middels Kan bepaling 2022
5
Informerend Besluitvormend
123
Juni 2023
Zomernota 2023
Strategie & Control
Slingerland
13
Juni 2023
Evaluatie Participatiebeleid
Sociaal Domein
Slingerland
Financiële BeheersVerordening gemeente Zwartewaterland Begroting 2023
14
Juni 2023
Voortgang onderzoek circulaire keten Topwerklocatie Tapijtcluster
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
15
Juni 2023
Gebiedsplan Provincie (GGA) / Visie gemeente
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
16
Juni 2023
Visie Buitengebied
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
Raadsvoorstel Visie Buitengebied Besluitvormend
17
Juni 2023
Regionale Energie Strategie (RES) 2.0
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
Raadsbrief RES 2.0 Tussenstand informeren
Evaluatie Participatiebeleid Informerend Raadsbrief Voortgang onderzoek circulaire keten Informerend Infoavond Informerend
Uit raad 9/3/23: Ook toezegging door wethouder n.a.v. collegebrief Eerste versie Provinciaal Programma Landelijk Gebied Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst (over het gerelateerde onderwerp ‘Gebiedsplan Provincie GGA’ is in de LTA reeds een infoavond opgenomen) Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst. Uit: lijst ingekomen stukken raad 6/4/23: in juli 2022 wordt de volgende
6
199
Juni 2023
Bestemmingsplan De Molenwaard
Externe Dienstverlening
Rietman
Raadsvoorstel Bestemmingsplan Molenwaard Besluitvormend
18
Juni 2023
Actualisatie Meerjarenbeleidsplan Toezicht & Handhaving openbare ruimte
Beheer
Bilder
Begroting 2023
19
Juni 2023
Visie op Dienstverlening
Interne Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
Raadsbrief MeerjarenbeleidsPlan Toezicht & Handhaving Openbare Ruimte Informerend Raadsvoorstel Visie op dienstverlening besluitvormend
tussenstand RES West-Overijssel ontvangen. (Gelet op het proces dat doorlopen moet worden voor de Plan Mer, wordt de oorspronkelijke planning 1 juli niet gehaald en wordt de RES 2.0 naar verwachting begin 2024 aangeleverd bij de NPRES) Mededeling wethouder Rietman verplaatst naar oktober. Uit raad 27/10/22: Mededeling wethouder Rietman komt op beeldvormende bijeenkomst 17/11/22. Aan de orde geweest op informatiebijeenko mst 17/11/22. Komt nieuwe planning. Uit raad 23/3/23 wordt 2 maand later.
Naar inschatting beeldvormende voorbereidings-
7
2a
Juni 2023
Themabijeenkomst bestemmingsplan Binnenveld
184
Juli 2023
Gedenkteken corona
Sociaal Domein
Bilder
Uit raad 17/6/21
Informerend/besluitvormen d
20
Juli 2023
Stand van zaken Omgevingsplan
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
2c
September 2023
Externe DienstVerlening
Slingerland
Voorstel auditcommissie 2-11-2011 (4x per jaar rapportages)
11
September 2023
Voortgang Financiële ontwikkelingen grondexploitaties en transacties openbaar groen, analyse verkopen grond (2-e kwartaal 2023) Voortgang en vervolg Human Capital Agenda (HCA)
Raadsbrief Stand van zaken Omgevingsplan Informerend Raadsbrief en voortgangsrapportage Informerend
Sociaal Domein
Slingerland
Begroting 2023
Raadsvoorstel vervolg HCA Besluitvormend
bijeenkomst gewenst Naar inschatting informatie-/ themabijeenkomst gewenst voorafgaand aan de besluitvorming ‘Bestemmingsplan Binnenveld’ (2b). Als sluitstuk van het doorlopen participatietraject en de impact van de (voorgenomen) keuzes Burgemeester Bilder zegt toe dat hij bij de raad terugkomt over een gedenkteken corona. Uit raad 9/12/21 komt in februari ’22. Uit raad 10/2/22 in ontwikkeling. Verplaatst door bm Bilder in raad 9/3/23.
Mededeling wethouder 20/4/23.
8
31
September
Gesprek GOV
Interne Dienstverlening
Slingerland
Uit raad 8/12/22
149
September 2023
Beheer
Bilder
114
September 2023
Jaarlijkse informatiebijeenkomst Integrale Veiligheid Jaarverslag jeugd- en jongerenwerk 2022
Sociaal Domein
Van der Poel
Raad 26-11-2015
151 en 136c
September 2023
Halfjaarlijkse thema-avond Sociaal Domein inclusief eventuele wetswijzigingen
Sociaal Domein
Van der Poel Slingerland
2b
September 2023
Bestemmingsplan Binnenveld
Externe Dienstverlening
Rietman
Infoavond 12-09-2017 Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021 Begroting 2023
21
September 2023
Actualisatie Meerjarenbeleidsplan integrale veiligheid
Beheer
Bilder
Begroting 2023
22
September 2023
Inrichting crisis-organisatie informatie-beveiligings- en cyberincidenten / Business-continuïteits-plan
Interne Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
Informerend
Wethouder Slingerland zegt toe dat hij in gesprek gaat met het bestuur van de GOV om te kijken op welke wijze de raad kan worden geïnformeerd. Een beeldvormende bijeenkomst is hiervoor een reële mogelijkheid. Uit agendacommissie bij voorkeur na het zomerreces
Informatiebijeenkomst
Raadsbrief Jaarverslag 2022 Informerend Themagerichte informatiebijeenkomst
Raadsvoorstel Bestemmingsplan Binnenveld Besluitvormend
Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst
Raadsvoorstel Meerjarenbeleids-plan integrale veiligheid Besluitvormend Raadsbrief Informerend
9
121
Oktober 2023
Grondstoffenmonitor 2022 In combinatie met resultaten tweejaarlijks bewonersonderzoek (uitgevoerd 2022)
Externe Dienstverlening
Rietman
126
Oktober 2023
Programmabegroting 2024
Slingerland
245
Oktober 2023
Toegankelijkheid boottrailerhelling Zwartsluis
Strategie & Control Beheer
2d
November 2023
Externe Dienstverlening
240/ 241
November 2023
Voortgang Financiële ontwikkelingen grondexploitaties en transacties openbaar groen, analyse verkopen grond (3-e kwartaal 2023) Informatieavond huisvesting arbeidsmigranten
Externe Dienstverlening
Raadsbrief Grondstoffenmonitor 2022 (ROVA) + resultaten tweejaarlijks bewonersonderzoek Informerend Wettelijke verplichting Uit raad 10/11/22
Besluitvormend
Slingerland
Voorstel auditcommissie 22-11-2011 (4x per jaar rapportages
Raadsbrief en voortgangsrapportage Informerend
V/d Poel
Uit raad 27/10/22
Informerend Brief op lijst ingekomen stukken 25/5/23 informatieavond
v/d Poel
Wethouder Slingerland zegt toe dat er onderzocht zal worden waarom de boottrailerhelling in Zwartsluis niet altijd toegankelijk is. De raad zal over de uitkomsten worden geïnformeerd. Staat op lijst ingekomen stukken 23/9/23. Uit raad 23/3/23 in oktober svz.
Wethouder v/d Poel zegt toe dat hij in overleg met de griffie een informatieavond zal plannen over de huisvesting arbeidsmigranten. Dit is verplaatst
10
naar mei i.v.m. voorrang RES. (241: Wethouder v/d Poel zegt de raad toe dat zij geïnformeerd wordt over aantal bedden i.p.v. het aantal arbeidsmigranten. ) Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23 wordt najaar 2023. 23
November 2023
Privacy-beleid
Interne Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
24
November 2023
Initiatief of tender uit preferent zoekgebied
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
25
December 2023
Onderzoek Herinrichting tapijtmuseum en archeologische determinering Zwartewatersklooster
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
27
December 2023
Beheer
Slingerland
Begroting 2023
28
December 2023
Ontwikkeling Regionale handreikingen RIVUS (stimuleringsregeling klimaatadaptatie, hitteplan, handelings-perspectief klimaatbestendige bedrijventerreinen) Integraal meer jaren uitvoeringsprogramma voor grote projecten
Beheer
Slingerland
Begroting 2023
5
December 2023
Actualisatie Integraal
Sociaal Domein
Slingerland
Begroting 2023
Raadsbrief Privacy-beleid Informerend Raadsvoorstel Initiatief/tender Besluitvormend
Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst
Raadsvoorstel aanvragen budget Tapijtmusum en archeologie Zwartewatersklooster Besluitvormend Raadsbrief Uitkomsten Regionale handreikingen RIVUS Informerend
Raadsbrief Integraal meer jaren uitvoeringsprogramma voor grote projecten Informerend Raadsvoorstel
Mededeling
11
Huisvestingsplan (IHP) Onderwijs
Actualisatie IHP Besluitvormend
136d
December 2023
Kwartaalrapportage Sociaal domein (1-e tot en met 3-e kwartaal 2023)
Sociaal Domein
Van der Poel Slingerland
29
December 2023
Najaarsnota
Strategie & Control
Slingerland
68
December 2023
Jaarplan 2024 VTH/WABO
Van der Poel
Raadsvoorstel 26/1/17
218
December 2023
Actualisatie grondprijzenbrief
Externe Dienstverlening Beheer Externe Dienstverlening
Slingerland
Collegebrief d.d. 29/11/17 op lijst ingekomen stukken 14/12/17
Informerend
164b (was 163)
December 2023
Periodieke monitoring ontwikkelingen woningmarkt
Externe Dienstverlening
Van der Poel
Uit collegebrief lijst ingekomen stukken 10/12/20.
Informerend
Mededeling wethouder Knol 11/3/21.
30
Afhankelijk van de planning van de provincie kan nog geen datum worden gegeven.
PVA n.a.v. besluit Provincie
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 24/11/22
Informerend
Voortgang ontwikkelingen Bodewes
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 9/3/23
Informatieavond
Het college stelt een PVA op n.a.v. besluit Provincie waarover de raad kan spreken (n.a.v. windenergie OKG). Toezegging door wethouder n.a.v. collegebrief Voortgang
36
Tijdens informatiebijeenkomst d.d. 1/12/16 is een integrale rapportage afgesproken Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021
wethouder Slingerland 23/3/23 wordt december
Raadsvoorstel Dashboard Sociaal Domein als bespreekstuk op de raadsagenda
Raadsvoorstel Najaarsnota Besluitvormend Jaarplan Informerend
12
39
Verloop proces vergunning Stenendijk 2
Rietman
Uit raad 20/4/23
40
Evaluatie uitvoeringsbesluit afvalstoffenheffing.
Rietman
Uit raad 20/4/23
41
Antwoordbrief aan inwoners over Bouwsteen WonenZoekduur
v/d Poel
Uit raad 20/4/23
Informerend
Kopie brief
ontwikkelingen Bodewes Wethouder Rietman stelt voor dat hij het overzicht van inspreker dhr. te Velde naast de tijdlijn van de ambtelijke organisatie wil leggen om duidelijkheid te geven en er van te leren. Hierbij zullen ook de vragen van de CU over de kruimelregeling en aanverwant bij worden meegenomen. Wethouder Rietman zegt een evaluatie toe n.a.v. het raadsvoorstel Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenheffin g. Wethouder v/d Poel zegt toe dat het antwoord van het college op de mail van de inwoners van 14 maart 2023 over Bouwsteen Wonen - Zoekduur ook naar de raad zal gaan.
13
14