LTA2023 (voor Raad 22 juni 2023)
Tekst van het document
Lange termijn agenda 2023 Datum: 8 juni 2023
Versie: 1.0 griffie (t/m nr. 43/verwerkt na raad 8 juni 2023) Lange Termijn Agenda 2022/2023
Nr
Termijn
Onderwerp
Eenheid
Pfh
Herkomst
Product voor raad
Afgedaan/ Opmerkingen
226 en 238
Juni 2023
Visie regio Zwolle
Strategie & Control
Slingerland
Uit raad 23/6/22 Motie vreemd aan de orde van de dag Visie regio Zwolle
Informeren, consulteren, besluitvorming
Een visie op te stellen, die dient als input voor de nieuw op te stellen strategische agenda 20232027, en de raad hier vooraf bij te betrekken. Informatieavond komt waarschijnlijk in mei. Informatieavond is in mei geweest er komt een vervolg in juni. Uit 25/5/23 komt in juni.
Uit raad 27/10/22
136b
Juni 2023
Kwartaalrapportage Sociaal domein (1-e kwartaal 2023)
Sociaal Domein
Van der Poel Slingerland
Tijdens informatiebijeenkomst d.d. 1/12/16 is een integrale rapportage afgesproken Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021
Raadsvoorstel Dashboard Sociaal Domein Als bespreekstuk op de raadsagenda
1
164a
Juni 2023
Periodieke monitoring ontwikkelingen woningmarkt
Externe Dienstverlening
Van der Poel
Uit collegebrief lijst ingekomen stukken 10/12/2020
Informerend
12
Juni 2023
Uitvoeringsprogramma Parkeerbeleidsplan
Externe Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
115
Juni 2023
Gemeentelijke jaarrekening 2022
Strategie & Control
Slingerland
Wettelijke verplichting
10
Juni 2023
Actualisatie Grondbeleid
Externe Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
Raadsbrief Uitvoeringsprogramma parkeerbeleidsplan Informerend Raadsvoorstel Jaarverslag en -rekening 2022 Accountantsrapport Besluitvormend Raadsvoorstel Actualisatie Grondbeleid Besluitvormend
97b
Juni 2023
Verslag auditcommissie Advies Jaarrekening 2022
Griffie
Slingerland
117
Juni 2023
Gemeentelijke Kadernota 2024-2027
Strategie & Control
Slingerland
120
Juni 2023
Jaarverslag 2022 Commissie Bezwaarschriften Zwartewaterland
Strategie & Control
Bilder
122
Juni 2023
Jaarverslag Welstand middels Kan bepaling 2022
Externe Dienstverlening
Rietman
123
Juni 2023
Zomernota 2023
Strategie & Control
Slingerland
Raadsvoorstel Verslag auditcommissie Besluitvormend Financiële Beheersverordening gemeente Zwartewaterland Verordening Commissie Bezwaarschriften
Financiële BeheersVerordening
Raadsvoorstel Kadernota 2024-2027 Besluitvormend
Tijdens raadsbijeenkomst 26/1/23 verplaatst van mei naar juni. Staat op de raadsagenda van 22/6/23.
Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst. Uit besloten bijeenkomst wordt juni. Komt op de raadsvergadering van 13/7/23 op de agenda. Komt op de raadsvergadering van 6/7/23 op de agenda.
Raadsbrief Jaarverslag Commissie Bezwaarschriften Informerend Aanbiedingsbrief Jaarverslag Welstand middels Kan bepaling 2022 Informerend Besluitvormend
2
13
Juni 2023
Evaluatie Participatiebeleid
Sociaal Domein
Slingerland
gemeente Zwartewaterland Begroting 2023
14
Juni 2023
Voortgang onderzoek circulaire keten Topwerklocatie Tapijtcluster
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
199
Juni 2023
Bestemmingsplan De Molenwaard
Externe Dienstverlening
Rietman
19
Juni 2023
Visie op Dienstverlening
Interne Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
Raadsvoorstel Visie op dienstverlening besluitvormend
20
Juli 2023
Stand van zaken Omgevingsplan
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
2c
September 2023
Voortgang Financiële ontwikkelingen grondexploitaties en transacties openbaar groen, analyse verkopen grond (2-e
Externe DienstVerlening
Slingerland
Voorstel auditcommissie 2-11-2011 (4x per jaar rapportages)
Raadsbrief Stand van zaken Omgevingsplan Informerend Raadsbrief en voortgangsrapportage Informerend
Evaluatie Participatiebeleid Informerend Raadsbrief Voortgang onderzoek circulaire keten Informerend Raadsvoorstel Bestemmingsplan Molenwaard Besluitvormend
Staat op lijst ingekomen stukken 22/6/23.
Mededeling wethouder Rietman verplaatst naar oktober. Uit raad 27/10/22: Mededeling wethouder Rietman komt op beeldvormende bijeenkomst 17/11/22. Aan de orde geweest op informatiebijeenko mst 17/11/22. Komt nieuwe planning. Uit raad 23/3/23 wordt 2 maand later. Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst
3
kwartaal 2023) Voortgang en vervolg Human Capital Agenda (HCA)
Sociaal Domein
Slingerland
Begroting 2023
Raadsvoorstel vervolg HCA Besluitvormend
September 2023
Regionale Energie Strategie (RES) 2.0
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023 en aanvullend informatie uit informatiebijeenko mst 13/4/23
Raadsbrief/informatieavond RES 2.0 Tussenstand informeren
September 2023
Themabijeenkomst bestemmingsplan Binnenveld
11
September 2023
17
2a
Mededeling wethouder 20/4/23. Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst. Uit: lijst ingekomen stukken raad 6/4/23: in juli 2022 wordt de volgende tussenstand RES West-Overijssel ontvangen. (Gelet op het proces dat doorlopen moet worden voor de Plan Mer, wordt de oorspronkelijke planning 1 juli niet gehaald en wordt de RES 2.0 naar verwachting begin 2024 aangeleverd bij de NPRES) Naar inschatting informatie-/ themabijeenkomst gewenst voorafgaand aan de besluitvorming ‘Bestemmingsplan Binnenveld’ (2b). Als sluitstuk van het doorlopen participatietraject en de impact van de (voorgenomen) keuzes. Uit raad
4
184
September 2023
Gedenkteken corona
Sociaal Domein
Bilder
Uit raad 17/6/21
Informerend/besluitvormen d
31
September
Gesprek GOV
Interne Dienstverlening
Slingerland
Uit raad 8/12/22
Informerend
149
September 2023
Beheer
Bilder
114
September 2023
Jaarlijkse informatiebijeenkomst Integrale Veiligheid Jaarverslag jeugd- en jongerenwerk 2022
Sociaal Domein
Van der Poel
25/5/23 komt in september voorafgaand aan aanbieden bestemmingsplan (2a) Burgemeester Bilder zegt toe dat hij bij de raad terugkomt over een gedenkteken corona. Uit raad 9/12/21 komt in februari ’22. Uit raad 10/2/22 in ontwikkeling. Verplaatst door bm Bilder in raad 9/3/23. Mededeling uit raad 8/6/23. Wethouder Slingerland zegt toe dat hij in gesprek gaat met het bestuur van de GOV om te kijken op welke wijze de raad kan worden geïnformeerd. Een beeldvormende bijeenkomst is hiervoor een reële mogelijkheid. Uit agendacommissie bij voorkeur na het zomerreces
Informatiebijeenkomst
Raad 26-11-2015
Raadsbrief Jaarverslag 2022
5
151 en 136c
September 2023
Halfjaarlijkse thema-avond Sociaal Domein inclusief eventuele wetswijzigingen
Sociaal Domein
Van der Poel Slingerland
42
September 2023
Beheer
Bilder
22
September 2023
Interne Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
121
Oktober 2023
Kaders Actualisatie Meerjarenbeleidsplan Toezicht & Handhaving openbare ruimte Inrichting crisis-organisatie informatiebeveiligings- en cyberincidenten / Business-continuïteits-plan Grondstoffenmonitor 2022 In combinatie met resultaten tweejaarlijks bewonersonderzoek (uitgevoerd 2022)
Infoavond 12-09-2017 Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021 Begroting 2023
Externe Dienstverlening
Rietman
126
Oktober 2023
Programmabegroting 2024
Slingerland
245
Oktober 2023
Toegankelijkheid boottrailerhelling Zwartsluis
Strategie & Control Beheer
v/d Poel
Informerend Themagerichte informatiebijeenkomst
Informatieavond
Mededeling wethouder v/d Poel 8/6/23
Raadsbrief Informerend
Raadsbrief Grondstoffenmonitor 2022 (ROVA) + resultaten tweejaarlijks bewonersonderzoek Informerend Wettelijke verplichting Uit raad 10/11/22
Besluitvormend Wethouder Slingerland zegt toe dat er onderzocht zal worden waarom de boottrailerhelling in Zwartsluis niet altijd toegankelijk is. De raad zal over de uitkomsten worden geïnformeerd. Staat op lijst ingekomen stukken 23/9/23. Uit raad 23/3/23
6
in oktober svz. 21
November 2023
Actualisatie Meerjarenbeleidsplan integrale veiligheid
Beheer
Bilder
Begroting 2023
2d
November 2023
Externe Dienstverlening
Slingerland
Voorstel auditcommissie 22-11-2011 (4x per jaar rapportages
18
November 2023
Voortgang Financiële ontwikkelingen grondexploitaties en transacties openbaar groen, analyse verkopen grond (3-e kwartaal 2023) Actualisatie Meerjarenbeleidsplan Toezicht & Handhaving openbare ruimte
Beheer
Bilder
Begroting 2023
240/ 241
November 2023
Informatieavond huisvesting arbeidsmigranten
Externe Dienstverlening
V/d Poel
Uit raad 27/10/22
23
November 2023
Privacy-beleid
Interne Dienstverlening
Slingerland
Begroting 2023
Raadsvoorstel Meerjarenbeleidsplan integrale veiligheid Besluitvormend Raadsbrief en voortgangsrapportage Informerend
Raadsbrief MeerjarenbeleidsPlan Toezicht & Handhaving Openbare Ruimte Informerend Informerend Brief op lijst ingekomen stukken 25/5/23 informatieavond
Mededeling wethouder v/d Poel 8/6/23
Wethouder v/d Poel zegt toe dat hij in overleg met de griffie een informatieavond zal plannen over de huisvesting arbeidsmigranten. Dit is verplaatst naar mei i.v.m. voorrang RES. (241: Wethouder v/d Poel zegt de raad toe dat zij geïnformeerd wordt over aantal bedden i.p.v. het aantal arbeidsmigranten. ) Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23 wordt najaar 2023.
Raadsbrief Privacy-beleid
7
24
November 2023
Initiatief of tender uit preferent zoekgebied
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
25
December 2023
Onderzoek Herinrichting tapijtmuseum en archeologische determinering Zwartewatersklooster
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023
27
December 2023
Beheer
Slingerland
Begroting 2023
28
December 2023
Ontwikkeling Regionale handreikingen RIVUS (stimuleringsregeling klimaatadaptatie, hitteplan, handelings-perspectief klimaatbestendige bedrijventerreinen) Integraal meer jaren uitvoeringsprogramma voor grote projecten
Beheer
Slingerland
Begroting 2023
5
December 2023
Actualisatie Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijs
Sociaal Domein
Slingerland
Begroting 2023
136d
December 2023
Kwartaalrapportage Sociaal domein (1-e tot en met 3-e kwartaal 2023)
Sociaal Domein
Van der Poel Slingerland
Tijdens informatiebijeenkomst d.d. 1/12/16 is een integrale rapportage afgesproken Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021
Informerend Raadsvoorstel Initiatief/tender Besluitvormend
Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst
Raadsvoorstel aanvragen budget Tapijtmusum en archeologie Zwartewatersklooster Besluitvormend Raadsbrief Uitkomsten Regionale handreikingen RIVUS Informerend
Raadsbrief Integraal meer jaren uitvoeringsprogramma voor grote projecten Informerend Raadsvoorstel Actualisatie IHP Besluitvormend
Raadsvoorstel Dashboard Sociaal Domein als bespreekstuk op de raadsagenda
Mededeling wethouder Slingerland 23/3/23 wordt december Staat op de raadsagenda van 22/6/2023.
8
29
December 2023
Najaarsnota
Strategie & Control
Slingerland
Raadsvoorstel Najaarsnota Besluitvormend Jaarplan Informerend
68
December 2023
Jaarplan 2024 VTH/WABO
Van der Poel
Raadsvoorstel 26/1/17
218
December 2023
Actualisatie grondprijzenbrief
Externe Dienstverlening Beheer Externe Dienstverlening
Slingerland
Collegebrief d.d. 29/11/17 op lijst ingekomen stukken 14/12/17
Informerend
164b (was 163)
December 2023
Periodieke monitoring ontwikkelingen woningmarkt
Externe Dienstverlening
Van der Poel
Uit collegebrief lijst ingekomen stukken 10/12/20.
Informerend
41
Februari 2024
Regionale Energie Strategie (RES) 2.0
Externe Dienstverlening
Rietman
Besluitvorming herijking RES bod 2.0 en PlanMER
16
Maart 2024
Visie Buitengebied
Externe Dienstverlening
Rietman
Begroting 2023 en aanvullend informatie uit informatiebijeenko mst 13/4/23 Begroting 2023
rbrei
Afhankelijk van
PVA n.a.v. besluit Provincie
Externe
Rietman
Uit raad 24/11/22
Informerend
Raadsvoorstel Visie Buitengebied Besluitvormend
Mededeling wethouder Knol 11/3/21.
Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst (over het gerelateerde onderwerp ‘Gebiedsplan Provincie GGA’ is in de LTA reeds een infoavond opgenomen) Uit raad 25/5/23 wordt doorgeschoven naar november (i.v.m. o.a. PPLG en uitblijven landbouwakkoord) zie ook brief lijst ingekomen stukken 22/6/23. Het college stelt
9
ds30
de planning van de provincie kan nog geen datum worden gegeven.
Dienstverlening
36
Voortgang ontwikkelingen Bodewes
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 9/3/23
Informatieavond
39
Verloop proces vergunning Stenendijk 2
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 20/4/23
Informerend
40
Evaluatie uitvoeringsbesluit afvalstoffenheffing.
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 20/4/23
40
Gesprek OCG Tagweg
Externe Dienstverlening
Rietman
Uit raad 25/5/23
Informerend
een PVA op n.a.v. besluit Provincie waarover de raad kan spreken (n.a.v. windenergie OKG). Toezegging door wethouder n.a.v. collegebrief Voortgang ontwikkelingen Bodewes Wethouder Rietman stelt voor dat hij het overzicht van inspreker dhr. te Velde naast de tijdlijn van de ambtelijke organisatie wil leggen om duidelijkheid te geven en er van te leren. Hierbij zullen ook de vragen van de CU over de kruimelregeling en aanverwant bij worden meegenomen. Wethouder Rietman zegt een evaluatie toe n.a.v. het raadsvoorstel Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenheffin g. Wethouder Rietman zegt toe
10
43
Gesprekken verenigingen over zorgen betalen contributie
Slingerland
Uit raad 8/6/23
Informerend (schriftelijk)
dat hij in gesprek gaat met de OCG over de afsluiting Tagweg. Wethouder Slingerland zegt toe dat hij in gesprek zal gaan met de verenigingen en de raad een terugkoppeling zal geven.
11