LTA2023 (voor Raad 21 september 2023)

Lange termijn agenda 2023 Datum: 11 september 2023

Versie: 1.0 griffie (t/m nr. 49/verwerkt na raad 13 juli 2023) Lange Termijn Agenda 2022/2023

Nr

Termijn

Onderwerp

Eenheid

Pfh

Herkomst

Product voor raad

Afgedaan/ Opmerkingen

20

September 2023

Stand van zaken Omgevingsplan

Externe Dienstverlening

Rietman

Begroting 2023

Raadsbrief Stand van zaken Omgevingsplan Informerend

2c

September 2023

Externe DienstVerlening

Slingerland

Voorstel auditcommissie 2-11-2011 (4x per jaar rapportages)

Raadsbrief en voortgangsrapportage Informerend

11

September 2023

Voortgang Financiële ontwikkelingen grondexploitaties en transacties openbaar groen, analyse verkopen grond (2-e kwartaal 2023) Voortgang en vervolg Human Capital Agenda (HCA)

6/7/23: wethouder Rietman zegt dat dit in september wordt aangeboden Staat op lijst ingekomen stukken 21/9/23.

Sociaal Domein

Slingerland

Begroting 2023

Raadsvoorstel vervolg HCA Besluitvormend

17

September 2023

Regionale Energie Strategie (RES) 2.0

Externe Dienstverlening

Rietman

Begroting 2023 en aanvullend informatie uit informatiebijeenko mst 13/4/23

Raadsbrief/informatieavond RES 2.0 Tussenstand informeren

Mededeling wethouder 20/4/23. Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst. Uit: lijst ingekomen stukken raad 6/4/23: in juli 2022 wordt de volgende tussenstand RES West-Overijssel ontvangen. (Gelet op het proces dat doorlopen moet worden voor de Plan Mer, wordt de oorspronkelijke

1

199

September 2023

Bestemmingsplan De Molenwaard

2a

September 2023

Themabijeenkomst bestemmingsplan Binnenveld

Externe Dienstverlening

Rietman

Raadsvoorstel Bestemmingsplan Molenwaard Besluitvormend n.a.v. besloten informatiecommissie volgt in september een svz

planning 1 juli niet gehaald en wordt de RES 2.0 naar verwachting begin 2024 aangeleverd bij de NPRES). Staat informatieavond gepland op 14 september. Mededeling wethouder Rietman verplaatst naar oktober. Uit raad 27/10/22: Mededeling wethouder Rietman komt op beeldvormende bijeenkomst 17/11/22. Aan de orde geweest op informatiebijeenko mst 17/11/22. Komt nieuwe planning. Uit raad 23/3/23 wordt 2 maand later. Uit besloten informatiecommis sie 15/6/23 wordt verplaatst naar september. Naar inschatting informatie-/ themabijeenkomst gewenst voorafgaand aan de besluitvorming ‘Bestemmingsplan Binnenveld’ (2b).

2

184

September 2023

Gedenkteken corona

Sociaal Domein

Bilder

Uit raad 17/6/21

Informerend/besluitvormen d

31

September

Gesprek GOV

Interne Dienstverlening

Slingerland

Uit raad 8/12/22

Informerend

Als sluitstuk van het doorlopen participatietraject en de impact van de (voorgenomen) keuzes. Uit raad 25/5/23 komt in september voorafgaand aan aanbieden bestemmingsplan (2a) Burgemeester Bilder zegt toe dat hij bij de raad terugkomt over een gedenkteken corona. Uit raad 9/12/21 komt in februari ’22. Uit raad 10/2/22 in ontwikkeling. Verplaatst door bm Bilder in raad 9/3/23. Mededeling uit raad 8/6/23. Wethouder Slingerland zegt toe dat hij in gesprek gaat met het bestuur van de GOV om te kijken op welke wijze de raad kan worden geïnformeerd. Een beeldvormende bijeenkomst is hiervoor een reële mogelijkheid. Uit agendacommissie bij voorkeur na

3

Informatiebijeenkomst

het zomerreces. Staat gepland op 12 oktober. Uit raad 13/7/23 er zal ook gesproken worden over drank- en drugsbeleid. Komt aan de orde op informatiebijeenko mst 28/9/23. Komt aan de orde op informatiebijeenko mst 28/9/23.

149

September 2023

Jaarlijkse informatiebijeenkomst Integrale Veiligheid

Beheer

Bilder

114

September 2023

Jaarverslag jeugd- en jongerenwerk 2022

Sociaal Domein

Van der Poel

Raad 26-11-2015

Raadsbrief Jaarverslag 2022 Informerend

151 en 136c

September 2023

Halfjaarlijkse thema-avond Sociaal Domein inclusief eventuele wetswijzigingen

Sociaal Domein

Van der Poel Slingerland

Themagerichte informatiebijeenkomst

Mededeling wethouder v/d Poel 21/9/23.

42

September 2023

Kaders Actualisatie Meerjarenbeleidsplan Toezicht & Handhaving openbare ruimte

Beheer

Bilder/van der Poel

Infoavond 12-09-2017 Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021 Begroting 2023

Informatieavond

Mededeling wethouder v/d Poel 8/6/23. Mededeling wethouder v/d Poel 21/9/23.

22

September 2023

Interne Dienstverlening

Slingerland

Begroting 2023

Raadsbrief Informerend

121

Oktober 2023

Inrichting crisis-organisatie informatiebeveiligings- en cyberincidenten / Business-continuïteits-plan Grondstoffenmonitor 2022 In combinatie met resultaten tweejaarlijks bewonersonderzoek (uitgevoerd 2022)

Externe Dienstverlening

Rietman

126

Oktober 2023

Programmabegroting 2024

Strategie & Control

Slingerland

Raadsbrief Grondstoffenmonitor 2022 (ROVA) + resultaten tweejaarlijks bewonersonderzoek Informerend Wettelijke verplichting

Besluitvormend

4

43

Oktober 2023

Gesprekken verenigingen over zorgen betalen contributie

Slingerland

Uit raad 8/6/23

245

Oktober 2023

Toegankelijkheid boottrailerhelling Zwartsluis

12

November 2023

21

19

Informerend (schriftelijk)

Beheer

v/d Poel

Uit raad 10/11/22

Uitvoeringsprogramma Parkeerbeleidsplan

Externe Dienstverlening

Slingerland

Begroting 2023

Raadsbrief Uitvoeringsprogramma parkeerbeleidsplan Informerend

November 2023

Actualisatie Meerjarenbeleidsplan integrale veiligheid

Beheer

Bilder

Begroting 2023

November 2023

Visie op Dienstverlening

Interne Dienstverlening

Slingerland

Begroting 2023

Raadsvoorstel Meerjarenbeleidsplan integrale veiligheid Besluitvormend Raadsvoorstel Visie op dienstverlening besluitvormend

Wethouder Slingerland zegt toe dat hij in gesprek zal gaan met de verenigingen en de raad een terugkoppeling zal geven. Wethouder Slingerland zegt toe dat er onderzocht zal worden waarom de boottrailerhelling in Zwartsluis niet altijd toegankelijk is. De raad zal over de uitkomsten worden geïnformeerd. Staat op lijst ingekomen stukken 23/9/23. Uit raad 23/3/23 in oktober svz. Tijdens raadsbijeenkomst 26/1/23 verplaatst van mei naar juni. Mededeling wethouder v/d Poel 22/6/23.

Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst

5

gewenst. Mededeling wethouder v/d Poel 22/6/23. 49

November 2023

Nota Bodembeheer en Bodemkwaliteitskaarten IJsselland

Beheer (RO)

Rietman

Raadsvoorstel

2d

November 2023

Externe Dienstverlening

Slingerland

Voorstel auditcommissie 22-11-2011 (4x per jaar rapportages

Raadsbrief en voortgangsrapportage Informerend

23/11 en 7/12 raad (besluitvorming noodzakelijk op 7/12)

18

November 2023

Voortgang Financiële ontwikkelingen grondexploitaties en transacties openbaar groen, analyse verkopen grond (3-e kwartaal 2023) Actualisatie Meerjarenbeleidsplan Toezicht & Handhaving openbare ruimte

Beheer

Bilder

Begroting 2023

Mededeling wethouder v/d Poel 8/6/23

240/ 241

November 2023

Informatieavond huisvesting arbeidsmigranten

Externe Dienstverlening

V/d Poel

Uit raad 27/10/22

Raadsbrief MeerjarenbeleidsPlan Toezicht & Handhaving Openbare Ruimte Informerend Informerend Brief op lijst ingekomen stukken 25/5/23 informatieavond

Wethouder v/d Poel zegt toe dat hij in overleg met de griffie een informatieavond zal plannen over de huisvesting arbeidsmigranten. Dit is verplaatst naar mei i.v.m. voorrang RES. (241: Wethouder v/d Poel zegt de raad toe dat zij geïnformeerd wordt over aantal bedden i.p.v. het aantal arbeidsmigranten. ) Staat op lijst ingekomen stukken 25/5/23

6

wordt najaar 2023. 23

November 2023

Privacy-beleid

49

November 2023

Port of Zwolle

24

November 2023

Initiatief of tender uit preferent zoekgebied

25

December 2023

27

December 2023

28

December 2023

5

December 2023

Interne Dienstverlening

Slingerland

Begroting 2023

Raadsbrief Privacy-beleid Informerend Informerend

Bilder

Uit raad 6/7/en informatieavond 29/6/23

Externe Dienstverlening

Rietman

Begroting 2023

Raadsvoorstel Initiatief/tender Besluitvormend

Onderzoek Herinrichting tapijtmuseum en archeologische determinering Zwartewatersklooster

Externe Dienstverlening

Rietman

Begroting 2023

Ontwikkeling Regionale handreikingen RIVUS (stimuleringsregeling klimaatadaptatie, hitteplan, handelings-perspectief klimaatbestendige bedrijventerreinen) Integraal meer jaren uitvoeringsprogramma voor grote projecten

Beheer

Slingerland

Begroting 2023

Raadsvoorstel aanvragen budget Tapijtmusum en archeologie Zwartewatersklooster Besluitvormend Raadsbrief Uitkomsten Regionale handreikingen RIVUS Informerend

Beheer

Slingerland

Begroting 2023

Actualisatie Integraal Huisvestingsplan (IHP) Onderwijs

Sociaal Domein

Slingerland

Begroting 2023

Raadsbrief Integraal meer jaren uitvoeringsprogramma voor grote projecten Informerend Raadsvoorstel Actualisatie IHP Besluitvormend

Burgemeester Bilder zegt toe dat er in het najaar van 2023 een avond met de raad zal worden georganiseerd over mogelijke aansluiting bij Port of Zwolle. Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst

Mededeling wethouder Slingerland 23/3/23 wordt

7

47

December 2023

Starterwoningen / flexwoningen

Externe Dienstverlening

Van der Poel

Uit raad 6/7/23

Informerend

136d

December 2023

Kwartaalrapportage Sociaal domein (1-e tot en met 3-e kwartaal 2023)

Sociaal Domein

Van der Poel Slingerland

Tijdens informatiebijeenkomst d.d. 1/12/16 is een integrale rapportage afgesproken Werkwijze vanaf 2022 op basis van afstemming met het presidium 2021

Raadsvoorstel Dashboard Sociaal Domein als bespreekstuk op de raadsagenda

29

December 2023

Najaarsnota

Strategie & Control

Slingerland

68

December 2023

Jaarplan 2024 VTH/WABO

Van der Poel

Raadsvoorstel 26/1/17

218

December 2023

Actualisatie grondprijzenbrief

Externe Dienstverlening Beheer Externe Dienstverlening

Slingerland

Collegebrief d.d. 29/11/17 op lijst ingekomen stukken 14/12/17

Informerend

164b (was 163)

December 2023

Periodieke monitoring ontwikkelingen woningmarkt

Externe Dienstverlening

Van der Poel

Uit collegebrief lijst ingekomen stukken 10/12/20.

Informerend

41

Februari 2024

Regionale Energie Strategie (RES) 2.0

Externe Dienstverlening

Rietman

Begroting 2023 en aanvullend informatie uit

Besluitvorming herijking RES bod 2.0 en PlanMER

december Wethouder Slingerland zegt toe dat hij hoopt dat hij in 2023 de raad nog een voorstel kan voorleggen voor locaties voor starterswoningen / flexwoningen in Zwartewaterland. Staat op de raadsagenda van 22/6/2023.

Raadsvoorstel Najaarsnota Besluitvormend Jaarplan Informerend

Mededeling wethouder Knol 11/3/21.

8

46

Maart 2024

Locatie woningbouw Zwartsluis

Externe Dienstverlening

Van der Poel

informatiebijeenko mst 13/4/23 Uit raad 6/7/23

16

Maart 2024

Visie Buitengebied

Externe Dienstverlening

Rietman

rbrei ds30

Afhankelijk van de planning van de provincie kan nog geen datum worden gegeven.

PVA n.a.v. besluit Provincie

Externe Dienstverlening

Rietman

Informerend

Wethouder Slingerland zegt toe dat het college begin 2024 de raad zal informeren over een concrete potentiële locatie in Zwartsluis voor woningbouw.

Begroting 2023

Raadsvoorstel Visie Buitengebied Besluitvormend

Uit raad 24/11/22

Informerend

Naar inschatting beeldvormende voorbereidingsbijeenkomst gewenst (over het gerelateerde onderwerp ‘Gebiedsplan Provincie GGA’ is in de LTA reeds een infoavond opgenomen) Uit raad 25/5/23 wordt doorgeschoven naar november (i.v.m. o.a. PPLG en uitblijven landbouwakkoord) zie ook brief lijst ingekomen stukken 22/6/23. Het college stelt een PVA op n.a.v. besluit Provincie waarover de raad kan spreken (n.a.v. windenergie OKG).

9

36

Voortgang ontwikkelingen Bodewes

Externe Dienstverlening

Rietman

Uit raad 9/3/23

Informatieavond

39

Verloop proces vergunning Stenendijk 2

Externe Dienstverlening

Rietman

Uit raad 20/4/23

Informerend

40

Evaluatie uitvoeringsbesluit afvalstoffenheffing.

Externe Dienstverlening

Rietman

Uit raad 20/4/23

44

Gesprek OCG Tagweg

Externe Dienstverlening

Rietman

Uit raad 25/5/23

Informerend

45

Kwijtscheldingen

Slingerland

Uit raad 6/7/23

Informerend

Toezegging door wethouder n.a.v. collegebrief Voortgang ontwikkelingen Bodewes Wethouder Rietman stelt voor dat hij het overzicht van inspreker dhr. te Velde naast de tijdlijn van de ambtelijke organisatie wil leggen om duidelijkheid te geven en er van te leren. Hierbij zullen ook de vragen van de CU over de kruimelregeling en aanverwant bij worden meegenomen. Wethouder Rietman zegt een evaluatie toe n.a.v. het raadsvoorstel Uitvoeringsbesluit Afvalstoffenheffin g. Wethouder Rietman zegt toe dat hij in gesprek gaat met de OCG over de afsluiting Tagweg. Wethouder Slingerland geeft nog een nadere

10

onderbouwing betreffende de kwijtscheldingen. Aangezien het aantal aanvragen toeneemt en het aantal toewijzingen afneemt. Is afgedaan via mail op 12/7/23.

48

Wettelijke plicht participatie

45

Kosten fiets- en voetpad inzake de Zandvoortweg

Externe Dienstverlening

Rietman

Uit raad 6/7/23

Informerend

Slingerland

Uit raad 13/7/23

Informerend

Wethouder Rietman zegt toe dat hij zal navragen of participatie wettelijk verplicht is. Wethouder Slingerland zegt toe dat de raad inzicht krijgt in de kosten van een fiets- en voetpad inzake de Zandvoortweg.

11