Bijlage 2 - Concept (gewijzigde) statuten Stichting Zwembaden Zwartewaterland

-1 -

511077/AKL/tp

AKTE VAN STATUTENWIJZIGING VAN STICHTING ZWEMBADEN ZWARTEWATERLAND

Op *** verscheen voor mij, mr. Adriana Maria Johanna Hommes-Kuijer, notaris, gevestigd te Zwolle (de notaris): ***. De verschenen persoon verklaarde dat het bestuur van Stichting Zwembaden Zwartewaterland, een stichting, met zetel te Zwartsluis, kantoorhoudende Julianastraat 24a, 8064 CD Zwartsluis, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 41022594 (de stichting) op *** heeft besloten om de statuten van de stichting te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen als hierna is vermeld en om de verschenen persoon te machtigen om de akte van statutenwijziging te doen passeren, welk bestuursbesluit aan deze akte wordt gehecht. De statuten van de stichting zijn laatstelijk gewijzigd en geheel opnieuw vastgesteld bij akte op twee januari tweeduizend acht verleden voor mr. A.C. de Vries, destijds notaris te Zwartsluis in de gemeente Zwartewaterland. Ter uitvoering van gemeld besluit heeft de verschenen persoon verklaard de statuten van de stichting te wijzigen en geheel opnieuw vast te stellen als volgt: STATUTEN: Naam en zetel. Artikel 1. 1. De stichting draagt de naam: Stichting Zwembaden Zwartewaterland. 2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Zwartewaterland. Doel. Artikel 2. 1.

De stichting heeft ten doel de exploitatie van de zwembaden in de kernen Genemuiden, Hasselt en Zwartsluis van de gemeente Zwartewaterland en voorts het verrichten van al hetgeen met het bovenstaande in de ruimste zin verband houdt of daaraan bevorderlijk kan zijn. 2. De stichting mag geen belangen nastreven die niet stroken met het belang van de gemeente Zwartewaterland. 3. De stichting verricht minimaal tachtig procent (80%) van haar activiteiten ten behoeve van de gemeente Zwartewaterland en/of andere door de gemeente Zwartewaterland gecontroleerde rechtspersonen. Vermogen. Artikel 3. 1. Het vermogen van de stichting wordt gevormd door: a. inkomsten en opbrengsten uit de exploitatie van zwembaden; b. subsidies, donaties en bijdragen van overheidswege; c. schenkingen, legaten en erfstellingen; d. inkomsten uit beleggingen;

511077/AK concept d.d. 8 mei 2024

-2 e. alle andere wettige verkrijgingen en baten. Erfstellingen kunnen slechts worden aanvaard onder het voorrecht van boedelbeschrijving. Schenkingen, erfstellingen en legaten waaraan lasten zijn verbonden worden slechts aanvaard krachtens een besluit van de directeur-bestuurder. Het besluit behoeft voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht. DIRECTEUR-BESTUURDER Directeur-bestuurder en toezicht op directeur-bestuurder Artikel 4. 1. Het bestuur over de stichting is opgedragen aan een directeur-bestuurder onder toezicht van een uit drie of meer leden bestaande raad van toezicht. 2. Niet benoembaar tot directeur-bestuurder is: a. een persoon die in de vier kalenderjaren voorafgaande aan de benoeming onherroepelijk is veroordeeld voor het aanzetten tot haat, het aanzetten tot geweld of hofgebruik van geweld. Een zodanige veroordeling gedurende de aanstelling of het dienstverband bij de stichting is reden voor onmiddellijke beëindiging van de aanstelling of het dienstverband; b. degene die vijf (5) jaren of korter voorafgaand aan de voorgenomen benoeming door de rechtbank is ontslagen als bestuurder van een stichting, tenzij hem/haar mede gelet op aan anderen toebedeelde taken geen ernstig verwijt kan worden gemaakt; c.

een persoon ten aanzien van wie een bestuursverbod geldt, welk bestuursverbod blijkens de uitspraak van de rechtbank (mede) betrekking heeft op de stichting, als bedoeld in de artikelen 106a en verder Faillissementswet. Benoeming, schorsing en ontslag directeur-bestuurder. Artikel 5. 1. De directeur-bestuurder wordt benoemd door de gemeente Zwartewaterland, waarbij de gemeente Zwartewaterland wordt geadviseerd door de raad van toezicht. 2. De vaststelling van het salaris en de regeling van de overige arbeidsvoorwaarden van de directeur-bestuurder geschiedt door de raad van toezicht in overeenstemming met hetgeen maatschappelijk als aanvaardbaar wordt beschouwd. 3. Een besluit tot schorsing of ontslag van de directeur-bestuurder wordt genomen door de gemeente Zwartewaterland na advies van de raad van toezicht. Het advies van de raad van toezicht komt tot stand middels een adviesbesluit van de raad van toezicht, genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derden van de leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien er geen adviesbesluit kan worden genomen zal binnen veertien dagen door de raad van toezicht een 2.

-3 -

tweede vergadering bijeen worden geroepen, waarin het adviesbesluit kan worden genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen en onafhankelijk van het aantal ter vergadering aanwezige leden. 4. De raad van toezicht is eveneens bevoegd te besluiten tot het schorsen van de directeur-bestuurder. 5. Een besluit tot schorsing of ontslag kan alleen worden genomen nadat de directeur-bestuurder in de gelegenheid is gesteld in de vergadering waarin tot zijn schorsing of ontslag wordt besloten, te worden gehoord, waarbij hij zich door een raadsman kan doen bijstaan of vertegenwoordigen. 6. Indien de gemeente Zwartewaterland niet binnen drie maanden na de datum van ingang van de schorsing beslist over de ten aanzien van de geschorste te nemen maatregelen, is deze schorsing vervallen. 7. De directeur-bestuurder defungeert voorts: door overlijden; indien hij/zij het vrije beheer over zijn/haar vermogen verliest; door schriftelijke ontslagneming met inachtneming van de termijn zoals die is opgenomen in de arbeidsovereenkomst; door het bereiken van de wettelijke pensioengerechtigde leeftijd. door zijn ontslag door de rechtbank; indien een van de gevallen als in artikel 4 lid 2 omschreven zich ten aanzien van het betreffende lid voordoet. 8.

Bij ontstentenis of belet van de directeur-bestuurder benoemt de raad van toezicht onverwijld een medewerker van de stichting of een (rechts)persoon buiten de stichting tijdelijk tot directeur-bestuurder, voor zover de vervanging van de directeur-bestuurder niet is geregeld in het reglement directeur-bestuurder of een regeling in het reglement directeur-bestuurder geen effect heeft. De gemeente Zwartewaterland is verplicht zo spoedig mogelijk een definitieve voorziening te treffen, na advies van de raad van toezicht. Onder belet wordt in ieder geval verstaan: a. schorsing; b. ziekte; c. onbereikbaarheid, in de gevallen onder b. en c. bedoeld zonder dat gedurende een termijn van veertien dagen de mogelijkheid van contact tussen de directeurbestuurder en de stichting of de raad van toezicht heeft bestaan, tenzij de raad van toezicht in een voorkomend geval een andere termijn vaststelt. Taken en bevoegdheden directeur-bestuurder. Artikel 6. 1. De directeur-bestuurder is belast met het besturen van de stichting.

511077/AK concept d.d. 8 mei 2024

-4 -

2.

3.

De directeur-bestuurder is mitsdien verantwoordelijk voor de realisatie van de doelstellingen van de stichting, de strategie en het beleid en de daaruit voortvloeiende resultatenontwikkeling. Bij de vervulling van zijn taak richt de directeur-bestuurder zich naar het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. De directeur-bestuurder is -met inachtneming van het bepaalde in lid 3bevoegd tot het aangaan van overeenkomsten strekkende tot verkrijging, vervreemding of bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten, waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld aan een ander verbindt. Aan de voorafgaande goedkeuring van de gemeente Zwartewaterland zijn, onverminderd het elders in deze statuten bepaalde, onderworpen besluiten van de directeur-bestuurder strekkende tot: a. het vaststellen of wijzigen van een jaarbegroting, de kasstroomen resultatenprognose, het jaar- en investeringsplan, waaronder mede begrepen het vaststellen van tarieven en programmering van de zwembaden, het formatieplan en het meerjarenbeleids- en strategisch plan; b. het in belangrijke mate wijzigen van de aard van de activiteiten van de stichting; c. het aangaan of verbreken van duurzame samenwerking met een andere entiteit; d.

het aangaan van overeenkomsten waarbij de stichting zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidsstelling voor een schuld van een derde verbindt; e. het verkrijgen, vervreemden, bezwaren van registergoederen; f. het wijzigen van de statuten of ontbinding van de stichting; g. het doen van een voorstel tot juridische fusie of splitsing in de zin van Titel 7 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek; h. de aangifte van faillissement en aanvraag van surséance van betaling; i. de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van een aanmerkelijk aantal werknemers van de stichting tegelijkertijd of binnen een kort tijdsbestek; j. een ingrijpende wijziging in de arbeidsomstandigheden van een aanmerkelijk aantal werknemers van de stichting; k. het aangaan van geldleningen en kredietovereenkomsten ten laste van de stichting (met uitzondering van het opnemen van gelden ten laste van een aan de stichting verleend krediet), welke niet zijn opgenomen in de vastgestelde begroting of jaarplan;

-5 -

l.

het door de stichting verlenen van kredieten, anders dan in de uitoefening van het bedrijf van de stichting gebruikelijk en het uitlenen van gelden; m. het voeren van procedures (met uitzondering van arbeidsgeschillen, het nemen van rechtsmaatregelen die geen uitstel gedogen of van louter conservatoire aard zijn), het opdragen van geschillen aan de beslissing van scheidsmannen en het aangaan van overeenkomsten van bindend advies -een en ander voor zover niet verplicht ingevolge algemene voorwaarden-, een en ander met dien verstande dat de hiervoor bedoelde goedkeuring geacht wordt reeds te zijn verleend voor alle handelingen die zijn voorzien in een door de gemeente Zwartewaterland goedgekeurde begroting. 4. Aan de goedkeuring van de raad van toezicht zijn, onverminderd het elders in deze statuten bepaalde, onderworpen besluiten van de directeur-bestuurder strekkende tot: a. het vaststellen of wijzigen van een jaarbegroting, kasstroom- en resultatenprognose en bijbehorend jaarplan en investeringsplan, formatieplan, meerjarenbeleids- en strategisch plan; b. het vaststellen, wijzigen of opheffen van het reglement van de directeur-bestuurder. 5. De directeur-bestuurder verschaft de raad van toezicht en de gemeente Zwartewaterland tijdig de voor de uitoefening van hun taak noodzakelijke gegevens. 6.

De directeur-bestuurder stelt ten minste een keer per jaar de raad van toezicht en de gemeente Zwartewaterland schriftelijk op de hoogte van de hoofdlijnen van het strategisch beleid, van de algemene en financiële risico’s en van de gebruikte beheers- en controlesystemen. 7. De directeur-bestuurder neemt niet deel aan de beraadslagingen en de besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Als hierdoor geen bestuursbesluit kan worden genomen, dan wordt het besluit genomen door de raad van toezicht. 8. De taken en werkwijze van de directeur-bestuurder zijn vastgelegd in een reglement directeur-bestuurder, die door de directeur-bestuurder wordt vastgesteld, na voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht. Vertegenwoordiging. Artikel 7. 1. De directeur-bestuurder vertegenwoordigt de stichting, voor zover uit de wet of de statuten niet anders voortvloeit. 2. Het ontbreken van goedkeuring als bedoeld in artikel 6 lid 4, tast de

511077/AK concept d.d. 8 mei 2024

-6 vertegenwoordigingsbevoegdheid van de directeur-bestuurder niet aan, behoudens voor wat betreft de handelingen als bedoeld in artikel 6 lid 2. RAAD VAN TOEZICHT. Samenstelling, benoeming en ontslag raad van toezicht. Artikel 8. 1. De raad van toezicht bestaat uit een oneven aantal van ten minste drie en ten hoogste zeven leden. Het aantal leden van de raad van toezicht wordt door de gemeente Zwartewaterland vastgesteld met inachtneming van het vorenstaande. Ook wanneer de raad van toezicht te eniger tijd uit minder dan drie leden bestaat, is hij volledig bevoegd tot het verrichten van alle handelingen die uit zijn taak voortvloeien, maar verplicht om de gemeente Zwartewaterland te verzoeken om zo spoedig mogelijk in de vacature(s) te voorzien. 2. De leden van de raad van toezicht worden door de gemeente Zwartewaterland benoemd. De raad van toezicht is bij iedere vacature bevoegd een voordracht te doen voor de benoeming van een lid van de raad van toezicht. 3. De raad van toezicht stelt een algemeen profiel op voor de samenstelling van zijn raad naar tenminste deskundigheden, vaardigheden, achtergrond en diversiteit. Voor iedere vacature stelt de raad van toezicht een specifiek profiel op.

De raad van toezicht zorgt in het profiel en in zijn samenstelling voor diversiteit naar geslacht, maatschappelijke achtergrond, deskundigheid, leeftijd, regionale binding en rol in het team. 4. Bij een aanbeveling of voordracht tot benoeming van een lid van de raad van toezicht worden van de kandidaat medegedeeld zijn leeftijd, zijn beroep, de betrekkingen die hij bekleedt of die hij heeft bekleed voor zover die van belang zijn in verband met de vervulling van de taak van een toezichthouder. Tevens wordt vermeld aan welke rechtspersonen hij reeds als toezichthouder dan wel bestuurder is verbonden; indien zich daaronder rechtspersonen bevinden die tot eenzelfde groep behoren, kan met de aanduiding van die groep worden volstaan. De aanbeveling en de voordracht tot benoeming of herbenoeming worden gemotiveerd. Bij herbenoeming wordt voorts rekening gehouden met de wijze waarop de kandidaat zijn taak als toezichthouder heeft vervuld. 5. De procedure voor de benoeming van de leden van de raad van toezicht wordt nader geregeld in het reglement raad van toezicht. 6. Een lid van de raad van toezicht moet voldoen aan de volgende vereisten: a. een lid van de raad van toezicht is een natuurlijk persoon; b.

een lid van de raad van toezicht heeft het vrije beheer over zijn vermogen; c een lid van de raad van toezicht is geen directeur-bestuurder van de stichting en ook geen lid van enig ander orgaan van de stichting;

-7 -

d.

7.

8.

9. 10.

11.

12.

een lid van de raad van toezicht is in de afgelopen drie jaar geen werknemer van de stichting geweest; e. een lid van de raad van toezicht is in de afgelopen drie jaar geen directeur-bestuurder van de stichting geweest; f. een lid van de raad van toezicht is in de laatste vijf jaar niet door de rechtbank ontslagen als bestuurder of toezichthouder van een stichting. De raad van toezicht stelt een rooster van aftreden op, zodanig dat geen lid van de raad van toezicht zitting heeft voor een periode langer dan vier jaren. Aftredende leden zijn terstond herbenoembaar, met dien verstande dat een lid niet langer dan gedurende acht aaneengesloten jaren zitting kan hebben in de raad van toezicht. De leden van de raad van toezicht worden geschorst en ontslagen door de gemeente Zwartewaterland, na advies van de raad van toezicht. Het advies van de raad van toezicht komt tot stand middels een adviesbesluit van de raad van toezicht, genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste twee/derden van de leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn.

Indien er geen adviesbesluit kan worden genomen zal binnen veertien dagen door de raad van toezicht een tweede vergadering bijeen worden geroepen, waarin het adviesbesluit kan worden genomen met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen en onafhankelijk van het aantal ter vergadering aanwezige leden. De raad van toezicht is eveneens bevoegd een lid van de raad van toezicht te schorsen. Indien de gemeente Zwartewaterland niet binnen drie maanden na de datum van ingang van de schorsing beslist over de ten aanzien van de geschorste te nemen maatregelen, is deze schorsing vervallen. Een lid van de raad van toezicht defungeert: a. door overlijden; b. door schriftelijke ontslagneming; c. volgens het rooster van aftreden, zonder herbenoeming; d. door ontslag door de rechtbank op grond van artikel 2:298 van het Burgerlijk Wetboek; e. door ontslag door de gemeente Zwartewaterland; f. doordat een lid niet langer voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap van de raad van toezicht als bedoeld in lid 6; g. door het in kracht van gewijsde gaan van een rechterlijk vonnis dat ertoe strekt het betreffende lid een bestuursverbod, als bedoeld in de artikelen 106a en verder Faillissementswet op te leggen dat (mede) betrekking heeft op de stichting. De leden van de raad van toezicht ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.

Aan de leden van de raad van toezicht kan wel een vergoeding worden toegekend ter zake van het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen (vacatiegeld), voor de door hen ten

511077/AK concept d.d. 8 mei 2024

-8 behoeve van de stichting uitgevoerde werkzaamheden, alsmede voor de door hen gemaakte kosten. Deze vergoeding wordt vastgesteld door de raad van toezicht, met dien verstande dat deze vergoeding niet bovenmatig mag zijn en te allen tijde in overeenstemming dient te zijn met hetgeen maatschappelijk als aanvaardbaar wordt beschouwd. Organisatie raad van toezicht Artikel 9. 1. De raad van toezicht benoemt uit zijn midden een voorzitter en een vicevoorzitter, een secretaris en een plaatsvervangend secretaris. 2. De raad van toezicht vergadert ten minste vijf maal per jaar en verder zo dikwijls als de voorzitter, twee leden van de raad van toezicht of de directeur-bestuurder het nodig achten. 3. Als de raad van toezicht daartoe besluit, kunnen de leden van de raad van toezicht hun vergaderrechten uitoefenen via een elektronisch communicatiemiddel. Het lid die op deze wijze aan de vergadering deelneemt, moet minimaal via het elektronisch communicatiemiddel: kunnen worden geïdentificeerd; rechtstreeks kunnen kennisnemen van de beraadslagingen in de vergaderingen en in de vergadering het woord kunnen voeren; het stemrecht kunnen uitoefenen. Het lid kan verdere voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel. Als verdere voorwaarden worden gesteld, worden deze bij de oproeping tot de vergadering bekend gemaakt.

Het lid van de raad van toezicht dat via een elektronisch communicatiemiddel aan een vergadering deelneemt, geldt als in de vergadering aanwezig. 4. De oproeping tot de vergadering geschiedt schriftelijk door of namens de secretaris ten minste zeven dagen tevoren, de dag van de oproeping en die van de vergadering niet meegerekend. De oproeping vermeldt, behalve plaats en tijdstip van de vergadering, de agenda. De leden van de raad van toezicht die voor dit doel een adres aan de stichting bekend hebben gemaakt, kan tot de vergaderingen van het bestuur worden opgeroepen door een langs elektronische weg aan dat adres toegezonden leesbaar en reproduceerbaar bericht. 5. De vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de raad van toezicht en bij diens afwezigheid door de plaatsvervangend voorzitter. Bij hun beider afwezigheid wijst de raad van toezicht een ander lid van de raad van toezicht als voorzitter van de vergadering aan. 6. Behoudens de in deze statuten voorziene afwijkingen besluit de raad van toezicht bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staken van stemmen heeft de voorzitter een doorslaggevende stem. 7. leder lid van de raad van toezicht heeft één stem.

-9 -

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

Stemmingen geschieden mondeling, tenzij een lid van de raad van toezicht schriftelijke stemming verlangt of de stemming over personen gaat. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende, gesloten briefjes. Indien bij een eerste stemming over personen geen volstrekte meerderheid is verkregen, wordt terstond een tweede stemming gehouden. Wordt ook bij de tweede stemming geen volstrekte meerderheid verkregen, dan heeft een herstemming plaats tussen de twee personen die bij de tweede stemming de meeste stemmen op zich verenigden. Komen door gelijkheid van het aantal verworven stemmen meer dan twee personen voor de herstemming in aanmerking, dan zal bij een tussenstemming worden beslist welke twee personen in herstemming komen, respectievelijk wie met de persoon die de meeste stemmen op zich verenigde, in herstemming zal komen. Blanco stemmen worden geacht niet te zijn uitgebracht. Een lid van de raad van toezicht kan aan een ander lid schriftelijk volmacht verlenen om zich in de vergadering te laten vertegenwoordigen. Een elektronisch vastgelegde volmacht geldt als een schriftelijke volmacht. Een lid van de raad van toezicht kan niet meer dan één ander lid in de vergadering vertegenwoordigen. Het door de voorzitter van de vergadering uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming is beslissend.

Wordt onmiddellijk na het uitspreken van het oordeel van de voorzitter de juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats. De raad van toezicht kan alleen dan geldige besluiten nemen, indien de meerderheid van de leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd is. De raad van toezicht kan ook buiten vergadering besluiten nemen mits de zienswijze van de leden van de raad van toezicht schriftelijk, per email of enig ander elektronisch communicatiemiddel, wordt ingewonnen en geen van de leden van de raad van toezicht zich tegen deze wijze van besluitvorming verzet. Indien in een vergadering alle leden van de raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen over alle onderwerpen geldige besluiten worden genomen, mits met algemene stemmen, ook al zijn de voorschriften voor het oproepen en houden van vergaderingen niet in acht genomen. Van het verhandelde in de vergadering worden notulen gehouden door de secretaris of door één van de andere leden, door de voorzitter daartoe aangezocht. De notulen worden op de eerstvolgende vergadering vastgesteld en getekend door degenen die in de vergadering als voorzitter en secretaris hebben gefungeerd. Een lid van de raad van toezicht neemt niet deel aan de beraadslagingen en de besluitvorming als hij daarbij een direct of indirect persoonlijk

511077/AK concept d.d. 8 mei 2024

-10 belang heeft dat tegenstrijdig is met het belang van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. Wanneer hierdoor geen besluit kan worden genomen, blijft de raad van toezicht bevoegd om het besluit te nemen, onder schriftelijke vastlegging van de overwegingen die aan het besluit ten grondslag liggen. 15. Bij ontstentenis of belet van één of meer leden van de raad van toezicht nemen de overblijvende leden, of neemt het overblijvende lid, de volledige taken van de raad van toezicht waar. Een niet-voltallige raad van toezicht blijft volledig bevoegd. Bij ontstentenis of belet van alle leden van de raad van toezicht is de gemeente Zwartewaterland verplicht zo spoedig mogelijk een voorziening te treffen. Onder belet wordt in deze statuten in ieder geval de situatie verstaan: a. schorsing; b. ziekte; c. onbereikbaarheid, in de gevallen onder b. en c. bedoeld zonder dat gedurende een termijn van veertien dagen de mogelijkheid van contact tussen het lid van de raad van toezicht en de stichting of de raad van toezicht heeft bestaan, tenzij de raad van toezicht in een voorkomend geval een andere termijn vaststelt. Taken en bevoegdheden raad van toezicht. Artikel 10. 1. De raad van toezicht is belast met de werkzaamheden welke hem in deze statuten en het reglement raad van toezicht zijn opgedragen. 2.

De raad van toezicht houdt integraal toezicht op de uitvoering van het beleid en het functioneren van de directeur-bestuurder op de algemene gang van zaken in de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie. 3. De raad van toezicht staat de directeur-bestuurder en de gemeente Zwartewaterland met raad ter zijde. Bij de vervulling van hun taak richten de leden van de raad van toezicht zich naar de belangen van de stichting en de met haar verbonden onderneming of organisatie, rekening houdend met het feit dat de stichting een bijzondere maatschappelijke verantwoordelijkheid heeft. 4. De raad van toezicht kan bepalen dat één of meer leden van de raad van toezicht, al dan niet vergezeld van één of meer door de raad van toezicht aangewezen deskundigen, toegang hebben tot alle ruimten in gebruik bij de stichting of bij een aan haar verbonden rechtspersoon, en inzage kunnen nemen in alle boeken en bescheiden van de stichting en de aan haar verbonden instellingen en rechtspersonen. 5. De raad van toezicht stelt een reglement vast waarin nadere richtlijnen zijn uitgewerkt ten aanzien van het eigen functioneren en zijn taken en bevoegdheden. Boekjaar; verslaggeving. Artikel 11.

-11 -

1. 2.

Het boekjaar loopt gelijk aan het kalenderjaar. Het directeur-bestuurder is verplicht jaarlijks binnen zes maanden na afloop van het boekjaar de jaarrekening en het bestuursverslag op te maken, voor de raad van toezicht ter inzage te leggen op het kantoor van de stichting en ook overigens aan de raad van toezicht en de gemeente Zwartewaterland te verstrekken. Deze termijn kan door de directeur-bestuurder, na voorafgaande goedkeuring van de raad van toezicht, worden verlengd met ten hoogste vier maanden op grond van bijzondere omstandigheden. 3. De raad van toezicht kan, voordat tot de vaststelling van de jaarrekening wordt overgegaan, deze stukken laten onderzoeken door een door haar aan te wijzen accountant als bedoeld in artikel 2:393 lid 1 Burgerlijk Wetboek. Deze accountant brengt over zijn onderzoek verslag uit aan de raad van toezicht en de directeur-bestuurder. Hij geeft de uitslag van zijn onderzoek weer in een verklaring over de getrouwheid van de stukken. 4. Het jaarrekening en het bestuursverslag, wordt na verkregen goedkeuring van de raad van toezicht en de gemeente Zwartewaterland vastgesteld en ondertekend door de directeur-bestuurder en alle leden van de raad van toezicht; ontbreekt de ondertekening van één of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.

Na behandeling van het voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening en het bestuursverslag, behandelt de raad van toezicht het voorstel tot verlening van décharge van de directeur-bestuurder voor het gedurende het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur en voor de raad van toezicht voor het gedurende het afgelopen boekjaar gehouden toezicht. Statutenwijziging. Artikel 12. 1. Deze statuten kunnen worden gewijzigd door een besluit van de directeur-bestuurder, met inachtneming van artikel 6 lid 3. Het besluit behoeft voorafgaand advies van de raad van toezicht. 2. De wijziging dient op straffe van nietigheid bij notariële akte tot stand te komen. Tot het doen verlijden van die akte zijn zowel ieder lid van de raad van toezicht als de directeur-bestuurder bevoegd. Ontbinding. Artikel 13. 1. De stichting kan worden ontbonden door een besluit van de directeurbestuurder, met inachtneming van artikel 6 lid 3. Het besluit behoeft voorafgaand advies van de raad van toezicht. 2. De vereffening geschiedt door de directeur-bestuurder onder toezicht van de raad van toezicht. 3. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht. 4. Een eventueel batig saldo van de ontbonden stichting zal worden besteed ten behoeve van één of meer -bij het besluit tot ontbinding te bepalen algemeen nut beogende instellingen, als bedoeld in artikel 5b

511077/AK concept d.d. 8 mei 2024

-12 Algemene wet inzake rijksbelastingen, met (een) gelijksoortige doelstelling(en). 5. De boeken en stukken van de ontbonden stichting blijven gedurende zeven jaren nadat de stichting heeft opgehouden te bestaan onder bewaring van de door het bestuur bij het besluit tot ontbinding aangewezen persoon. Binnen acht dagen na het ingaan van zijn bewaarplicht moet de aangewezen bewaarder zijn naam en adres opgeven aan het handelsregister. Slotbepaling. Artikel 14. In alle gevallen, waarin deze statuten niet voorzien, beslist de directeurbestuurder binnen de kaders van de wet. Slotverklaringen. De verschenen persoon verklaarde: Per het tijdstip van het van kracht worden van deze statuten: 1. wordt tot directeur-bestuurder benoemd: ***; 2. is de raad van toezicht van de Stichting samengesteld als volgt: a. de heer/mevrouw *** (als voorzitter); b. de heer/mevrouw *** (als plaatsvervangend voorzitter); c. de heer/mevrouw *** (als secretaris) d. de heer/mevrouw *** (als plaatsvervangend secretaris); e. de heer/mevrouw *** (als lid); f. de heer/mevrouw *** (als lid). AANGEHECHTE STUKKEN: Aan deze akte wordt voornoemd bestuursbesluit gehecht. SLOT AKTE De verschenen persoon is mij, notaris, bekend. Waarvan akte verleden te Zwolle op de datum vermeld in het hoofd van deze akte.

Nadat de inhoud van de akte aan de verschenen persoon zakelijk werd opgegeven en toegelicht, verklaarde de verschenen persoon dat de verschenen persoon van de inhoud heeft kennis genomen en daarmee instemt. Onmiddellijk na beperkte voorlezing overeenkomstig de wet is deze akte door de verschenen persoon en mij, notaris, ondertekend.