Bijlage 1b - Communicatieplan Zonnepark Natuurboerderij Hogeboom

Communicatieplan Zonnepark Natuurboerderij Hogeboom Uit het participatieplan is gebleken op welke wijze Vrijopnaam invulling geeft/heeft gegeven aan de procesparticipatie, zowel in aanloop naar als na aanvraag van de omgevingsvergunning voor Zonnepark Natuurboerderij Hogeboom. Heldere communicatie is essentieel voor het resultaat hiervan in de vorm van draagvlak. Ook in het toekomstige traject tussen vergunningverlening en realisatie wil Vrijopnaam omwonenden en andere belanghebbenden zorgvuldig blijven informeren over de voortgang en planning. Met dien verstande dat communicatie niet zozeer gaat over zenden en ontvangen, maar vooral over begrijpen en verbinden. Dit communicatieplan beschrijft de communicatieactiviteiten en -middelen die Vrijopnaam inzet in het kader van de projectontwikkeling van Zonnepark Natuurboerderij Hogeboom. Stakeholderanalyse De voornaamste doelgroep(en) van de communicatie rondom Zonnepark Natuurboerderij Hogeboom blijkt uit onderstaande diagram (Figuur 1) en tabel (Tabel 1). Omwonenden

Energiek Zwartewaterland

Gemeente Zwartewaterland

Enexis

Inwoners regio

Natuurboerderij Hogeboom

TenneT

Provincie Overijssel/Waters chap DOD/OD IJsselland

Figuur 1: Stakeholders Zonnepark Natuurboerderij Hogeboom Stakeholder(s) Omwonenden

Rol/belang in project Verwerking wensen in parkontwerp, eerste recht aanschaf Paneelopnaam Gemeente Zwartewaterland Verwezenlijking lokale/regionale klimaatdoelen, verstrekker vergunning Inwoners gemeente Eerste recht investering Paneelopnaam TenneT Afstemming parkontwerp op belemmerde strook (ZRO) 220- en 380-kV-tracés Provincie Overijssel / Waterschap Drents Goede ruimtelijke ordening in Overijsselse Delta / Omgevingsdienst overeenstemming met Omgevingsvisie/IJsselland verordening en andere overheidsbelangen Natuurboerderij Hogeboom Toekomstbestendigheid natuurboerderij Enexis Aanleg netaansluiting vanuit transportverdeelstation Energiek Zwartewaterland Lokale energiecoöperatie, ontwikkelpartner van het initiatief Tabel 1: Overzicht stakeholders en belang in/bij project

1

Communicatiedoel De centrale boodschap in de communicatie met de stakeholders laat zich als volgt samenvatten: “Zonnepark Natuurboerderij Hogeboom is een zorgvuldig ingepaste ingreep in het landschap die een significante bijdrage levert aan bestaande lokale en regionale klimaatdoelen, waarbij omwonenden de gelegenheid krijgen mee te profiteren van het financiële rendement. Een project bovendien dat voorziet in meervoudig ruimtegebruik en Natuurboerderij Hogeboom in staat stelt haar duurzame agrarische activiteiten met maatschappelijk rendement tot in lengte van jaren voort te zetten.” Communicatiemiddelen Om deze boodschap op het juiste moment in de juiste vorm met de juiste doelgroepen te delen, zet Vrijopnaam de volgende communicatiemiddelen in: -

-

-

-

-

Via een informele bijeenkomst, persoonlijk gesprek en rondgang van de grondeigenaar langs direct omwonenden is bij Vrijopnaam een centraal overzicht ontstaan van belanghebbenden/ omwonenden/geïnteresseerden, hun namen + contactgegevens en hun standpunten/visies/wensen ten aanzien van het projectinitiatief. Hierbij geldt dat de projectontwikkelaars van Vrijopnaam altijd per telefoon of mail klaarstaan om af te stemmen over het project; Via centrale informatiebijeenkomsten (digitaal op 21 april 2021 en fysiek op 1 september 2021) zijn zaken als ontwerp, inpassing en participatie voor het voetlicht van omwonenden gebracht, en is het overzicht verrijkt met wensen/voorkeuren/zorgen die omwonenden hebben; Via een projectwebsite (zie voorbeeld rechts) onder www.vrijopnaamzonneparken.nl blijven de projectinhoud en de stand van zaken qua proces/procedures voor eenieder inzichtelijk op elk gewenst moment; Periodiek worden nieuwsberichten en andere wetenswaardigheden rondom het projectinitiatief gedeeld via een nieuwsbrief die wordt verzonden naar de belanghebbenden/omwonenden/geïnteresseerden die in het hiervoor genoemde centrale overzicht staan; Met relevante stakeholders zoals de gemeente, TenneT en Enexis stemt Vrijopnaam bilateraal af, per telefoon, email of via digitale/fysieke afstemmingsoverleggen; Rondom de werkelijke realisatie van het zonnepark zal de Paneelopnaam-propositie

van energieleverancier Vrijopaam onder de aandacht van alle inwoners worden gebracht, bijvoorbeeld via advertenties in lokale media en aanwezigheid op de dinsdag- of vrijdagmarkt in Hasselt. Inwoners van Zwartewaterland hebben het eerste recht op aanschaf van Panelenopnaam; indien na verloop van tijd blijkt dat nog Panelenopnaam beschikbaar zijn, dan kan het aanbod onder de aandacht van de overige klanten van Vrijopnaam worden gebracht. Figuur 2: Voorbeeld projectsite

2

Informele bijeenkomst, persoonlijk gesprek en rondgang van de grondeigenaar Op 12 augustus 2020 is een informele bijeenkomst geweest met omwonenden direct grenzend aan het perceel. Vier omwonenden waren aanwezig. We hebben hun verzoek overgenomen het zonnepark centraal op het perceel te ontwikkelen. Een deel van het perceel grenzend aan de Verkavelingsweg is afgevallen. De eigenaar van het perceel, de heer Hogeboom, heeft een ronde gemaakt langs alle omwonenden. Zowel in de brief met de aankondiging van het initiatief als tijdens deze rondgang zijn alle omwonenden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Eén omwonende heeft aangegeven een persoonlijk, informeel gesprek te wensen. Op 27 mei 2021 heeft dit gesprek plaatsgevonden. Energiebedrijf Vrijopnaam heeft toegezegd het zonnepark zover als kan en gewenst aan het zicht te onttrekken vanuit de noordzijde. Vier opties zijn besproken en in het nieuwe voorstel is gekozen voor olifantengras.

3