Bijlage 1 - Visie Vitaal Gemeentehuis definitief

Bijlage 1 Visie Vitaal Gemeentehuis

Datum: augustus 2025 Opgesteld door: Silvia de Haan (SOLVED), Edwin Voogd (Winkelman Engineering) en Joop Mars Versie: 7

1

1

Aanleiding

Het gemeentehuis van Zwartewaterland is gebouwd in 1992 voor de gemeente Hasselt. Omdat de gemeenten Hasselt, Genemuiden en Zwartsluis in 2000 zijn samengevoegd, is het gemeentehuis van Hasselt in 2009 uitgebreid met een aanbouw. In het gemeentehuis hebben de ambtenaren, het college, de gemeenteraad en de burgers een plek gekregen. De blik van de gemeente is steeds meer naar buiten gericht, waarbij de burger centraal staat. Het gemeentehuis moet aansluiten bij de ontwikkelingen binnen de gemeente. Daarnaast is de gemeente gegroeid zowel in aantal als in taken. Ook het aantal raadsleden zal groeien ten gevolge van meer inwoners, wat een aanpassing van de raadzaal in de toekomst noodzakelijk maakt. Om het gemeentehuis door te ontwikkelen naar een toekomstbestendig “huis van de gemeente” dat voor inwoners en bedrijven als prettig en adequaat onderkomen aansluit bij de wensen van de gemeenteraad, het college en de ambtelijke organisatie, is dit plan ontwikkeld. Veel zaken in het gemeentehuis zijn al goed voor elkaar. Het gebouw (Casco) zelf is degelijk gebouwd en kan nog jaren mee. De locatie is prima bereikbaar, goed toegankelijk met veel parkeerruimte. 62% van de enquêteerden zegt de functionele waarde van het gebouw goed te vinden. Ook is het fijn dat de politie een plek binnen het gemeentehuis heeft gekregen, en dat willen we ook zeker zo houden.

Maar ondanks deze positieve noot constateren we ook dat er zeker verbeterpunten zijn en plekken waar we echt wat mee moeten voor een fijne, vitale werk- en ontmoetingsplaats voor burgers, bezoeker en bewoners van het gemeentehuis.

-

-

2

Groei. De afgelopen jaren is de gemeente gegroeid. o In de werkomgeving heeft de groei van het aantal ambtenaren geleid tot werkvloeren waar in eenzelfde ruimte meer bureaus bijgeplaatst werden. Op een aantal afdelingen is de dichtheid van de werkplekken zo groot dat het ARBO-technisch niet verantwoord is. Wat leidt tot een onplezierige werkomgeving met geluidsoverlast, concentratieverlies en verminderde luchtkwaliteit. o Naar verwachting groeit het aantal ambtenaren de komende jaren nog verder; ook daarvoor zal ruimte gecreëerd moeten worden. o De gemeenteraad groeit naar verwachting de komende jaren met 2 raadsleden (25001 inwoners 21 raadsleden). In de raadzaal is voor extra raadleden geen plaats op dit moment. Om te zorgen dat alle raadsleden een evenwichtige plek hebben is een herindeling noodzakelijk. Duurzaamheid. De gemeente is net als iedereen in de maatschappij gebonden aan de wetgeving en regelgeving met betrekking tot duurzaamheid. Het gebouw voldoet aan de huidige regelgeving (energielabel C). De wettelijke eis is dat wel verder moet worden verduurzaamd,

-

-

-

3

tot uiteindelijk vermindering fossiele brandstof in 2050. Het vastgestelde beleid van de gemeente is dat het gemeentehuis in 2040 geen gas meer verbruikt (hoewel er geluiden zijn om toch weer te conformeren aan de wettelijke eisen) Arbo o De kantoorinrichting voldoet niet overal aan de Arbo-eisen. Vanwege het flexwerkconcept moet elke werkplek instelbaar zijn; dat is nu niet het geval. o Meubilair is niet handmatig in hoogte verstelbaar => niet geschikt om te delen met meerdere mensen => niet flexibel inzetbaar => meer werkplekken nodig die minder vaak gebruik worden => inefficiënt gebruik van ruimtes o Niet overal is voldoende luchtventilatie en circulatie, veelal in ruimten waar veel mensen vertoeven o Het gebouw is stoffig door hogere obstakels en het tapijt dat vervangen dient te worden. o Daarnaast is veiligheid voor zowel bezoekers als bestuur en ambtenaren van belang. Het bestuur en de medewerkers moeten een veilige werkomgeving hebben. Ook moeten bezoekers veilig, zonder dat hun privacy in het gedrang komt, kun zaken met de gemeente kunnen regelen. Kwaliteit is ondermaats. Hoewel het gebouw ontworpen en gebouwd is volgens de eisen van die tijd, voldoet dat niet meer aan de eisen van een eigentijds kantoorgebouw. Vanwege de leeftijd van het gebouw zijn aanpassingen noodzakelijk, die op korte termijn gedaan moeten worden.

o Rioleringen zijn in de kantoren en spreekkamer goed hoorbaar, wat zeer storend en niet representatief is. Ook zijn rioleringen regelmatig verstopt en moeten gedeeltelijk worden vervangen. o Delen van het kantoor zijn qua temperatuur te koud of te warm en niet goed regelbaar. Regelmatig beklagen medewerkers zich over deze oncomfortabele situatie. o Het tapijt is niet goed meer schoon te maken en op vele plekken versleten. Met grote regelmaat komen klachten binnen over irritaties aan luchtwegen, hoofdpijn en droge ogen. o Het meubilair heeft een grote verscheidenheid en voldoet niet overal aan de arbo wet. Verder zien we verouderd meubilair waarbij slijtageplekken zichtbaar worden. Dit geeft geen goede werkplek voor medewerkers. Handreiking burger en raadsleden Op dit moment is het voor de burger en bezoeker niet altijd duidelijk weet waar hij/zij terecht moet bij binnenkomst in het gemeentehuis. Dit heeft deels te maken met twee ingangen en onduidelijkheid waar de receptie is. Het is geen direct persoonlijk ontvangst door de receptionist/gastvrouw -heer. De frequente gebruikers kennen de weg maar de burger die voor het eerst in het gemeentehuis komt, staat voor een uitdaging. o De dubbele ingang maakt dat het de burger en bezoeker bij binnenkomst van het gemeentehuis niet duidelijk is waar hij zich moet melden.

Welke ingang is de juiste? En vervolgens, waar is de receptiebalie? Er vind geen persoonlijke ontvangst plaats waar vragen gesteld kunnen worden en waar men zich op het gemak gesteld kunnen worden o Als burgers privacy gevoelige informatie delen met de receptionist of aan de balie bij Burgerzaken wordt veelal hun recht op privacy geschonden. Ambtenaren of andere burgers die langs lopen kunnen letterlijk de gesprekken verstaan. o Raadsleden hebben regelmatig buiten kantoortijden overleg met elkaar of samen met inwoners. De mogelijkheden hiervoor zijn beperkt omdat overlegruimtes nu achter de beveiligingsschil liggen die vanwege veiligheid niet toegankelijk gemaakt kunnen worden in de avonduren.

Om dichter bij de burger te staan en beter te kunnen meebewegen met alle taken die de gemeente moet uitvoeren, is er voor gekozen om als gemeente meer opgave gericht te gaan werken. Deze werkvorm vraagt om meer dynamisch en integraal samenwerken. Op dit moment ontbreken ruimtes waar team-overstijgend en dynamisch samen gewerkt kan worden. Vitaliteit Het belang van vitaliteit is de laatste jaren een prominentere rol gaan spelen. Hiermee wordt uitval voorkomen en de inzetbaarheid van mensen verlengt. o Sociale vitaliteit is noodzakelijk om te zorgen dat medewerkers het gevoel hebben erbij te horen en daarnaast ook zelf gehoord worden. Het kantoor biedt nu geen mogelijkheden voor deze meer informele gesprekken die ervoor zorgen dat onvrede of uiteindelijk zelfs psychische klachten voorkomen worden. o Fysieke vitaliteit. Het aanbod van lunch, snacks en drinken gaat uit van zelfredzaamheid en wordt verder niet gestimuleerd. Dezelfde zelfredzaamheid zou men ook voor het meubilair verwachten. Daarmee bedoelen we dat medewerkers zelf in staat zijn bureaus en bureaustoelen naar wens kunnen instellen. Dat is op dit moment niet zo. o

-

Als we de kernwaarden van de gemeente Zwartewaterland koppelen aan de inrichting van het gemeentehuis moeten de volgende onderwerpen worden verbeterd:

A. Samenwerken o Opgavegericht en team-overstijgend werken om hiermee de burger centraal te zetten en kortere lijntjes te hebben is nu niet goed mogelijk. o Er is grote behoefte aan formele en informele ruimtes en plekken om te vergaderen en te ontmoeten B. Dienstbaar, goed bereikbaar, proactief o Een duidelijke routing in het gemeentehuis voor de burger laat zien dat men de burger op een duidelijke manier leidt. Op dit moment weet de burger niet welke ingang genomen moet worden en ziet men de receptie niet. o Raadsleden horen zo goed mogelijk gefaciliteerd te worden om alle geluiden uit de samenleving op te vangen. Op dit moment worden ze erin beperkt omdat ze zowel overdag als ‘s avonds niet voldoende goed toegankelijke vergaderruimtes hebben in het gemeentehuis. C. Kwaliteit o Het gemeentehuis voldoet niet aan eigen duurzaamheid normen. o We ontvangen klachten van medewerkers over luchtwegen door vervuilde lucht uit het niet meer goed schoon te krijgen tapijt en baksteenmuren. o Comfortklachten over de binnentemperatuur en lucht. o Audio visuele apparatuur in raadzaal voldoet niet meer aan de eigentijdse standaard en is niet betrouwbaar door de vele storingen o Door het hele gemeentehuis is deels versleten meubilair aanwezig. o Pantry’s met spoelbak ontbreken, waardoor koffiekopjes in de toiletruimtes worden afgewassen. Dat is zeer onhygiënisch.

o De glazen wanden van de raadzaal zijn niet geluid- en zichtwerend, waardoor informatie ongewenst verspreid kan worden. D. Menselijke maat o De routing is nu zo verwarrend dat het gemeentehuis door burgers als groot en ingewikkeld wordt ervaren bij een eerste entree.

4

Door de ongelijke verdeling van aantal werkplekken in bepaalde werkruimtes is de ratio vierkante meter per werkplek verstoort. In sommige kantoren staan de werkplekken zeer dicht op elkaar, waardoor medewerkers zich niet goed kunnen concentreren. E. Oor en oog voor elke stem o Er zijn nu geen goede mogelijkheden om een klein overleg te hebben met medewerkers of burgers in een informelere setting op een ad-hoc moment. Wil men talent behouden en aantrekken dan is het essentieel om in te zetten op het sociaal gezond houden van de organisatie. o Op dit moment wordt de burger geschaad in de privacy doordat gesprekken ongewenst gehoord kunnen worden. Hierdoor kan men niet vrijuit spreken. o

De in dit projectplan voorgestelde inrichting van het gemeentehuis en het daarbij behorende werkplekconcept, geeft oplossingen voor deze pijnpunten. Hiermee wordt het gemeentehuis toekomstbestendig. Voorbeelden In de bijlage zijn foto’s opgenomen die enkele knelpunten en mogelijkheden laten zien, die zich momenteel in het gemeentehuis voordoen.

2

Werkplekconcept

Het werkplekconcept is een integraal plan. Het aanpakken van duurzaamheidsaspecten gaat hand in hand met de nieuwe indeling. En de ingrepen die gedaan worden zijn met elkaar verbonden. Zo betekent het verplaatsen van de politie vanzelfsprekend dat de aanrijdroute en parkeerplekken ook mee verplaatsen. En voor de burgers betekent één hoofdingang ook dat de bezoekers parkeerplekken naar de hoofdingang verplaatst worden. Nog een laatste voorbeeld: het verleggen van de beveiligingsschil om zo raadsleden en burgers los te koppelen van het dagelijkse kantoorwerk van ambtenaren; daarvoor moet wel een extra trap in de vide in de hal worden geplaatst. Het gaat daarbij altijd om het behouden van het evenwicht. We gaan zo veel mogelijk uit van de bestaande situatie maar passen aan waar nodig zodat het gemeentehuis van Zwartewaterland toekomstbestendig is en weer vele jaren meekan.

2.1 Aanpak In deze paragraaf is beschreven hoe we het opstellen van deze visie hebben aangepakt.

Doelstelling Bij het formuleren van de doelstellingen zijn bestaande beleidsstukken en ontwikkeltrajecten betrokken. Denk daarbij aan het project Organisatie- ontwikkeling ZWL, het Nieuwe Werken en Projectmatig Werken, maar ook het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP), het Toegangsbeleid en wettelijke eisen met betrekking tot verduurzamen, Arbo en dergelijke.

5

De doelstelling is als volgt geformuleerd.

Een laagdrempelig en toegankelijk gemeentehuis zorgt ervoor dat iedere stem makkelijk gehoord en gezien wordt. De burger is de spil in het gebouw, waar de functies dienstbaar omheen staan. Het uitsplitsen en opnieuw ordenen van de verschillende functies in het gemeentehuis verhoogt de kwaliteit, vindbaarheid en professionaliteit. Het gemeentehuis nodigt uit tot samenwerking van formeel vergaderen in de vergaderstraat, tot informeel bijpraten bij koffiepleinen. Het gemeentehuis is de plek voor verbinding binnen teams als ook teamoverstijgend en integraal (met externen) in projectkamers. Duurzame en toekomstbestendige aanpassingen zijn nodig om de kwaliteit, aantrekkelijkheid en functionaliteit voor de toekomst te behouden. Kostenbewustzijn spreekt daarbij voor zich.

Enquête De mening en ervaringen van de gebruikers van het gemeentehuis zijn belangrijk om een visie op te stellen, die ook door de gebruikers wordt gedragen. Daarom is een enquête gehouden, waar alle medewerkers aan hebben kunnen deelnemen. Naar aanleiding van de resultaten van de enquête zijn interviews gehouden met vertegenwoordigers van de teams, het management team, het college en met het presidium.

6

7

De resultaten van de enquête en interviews zijn:

Bezetting op kantoor Gemiddelde bezetting 65%. Gemiddelde bezetting ma- do 76%. Piekbezetting kantoor 88% Bereidheid verplaatsen thuiswerkdag 14%. Correctie ivm verschil tussen 'zeggen en doen' +/- 10/15%. Waardering huidige locatie Esthetische waarde: 56% slecht/ kan beter & 36% (redelijk) goed. Functionele waarde: 36% slecht/ kan beter & 62% (redelijk) goed. Groot te kort aan belruimtes, focusruimtes, informele overlegplekken, vergaderruimtes en 1 persoons kantoren.

Bezetting Om de bezetting in het gebouw goed te meten, zijn er gedurende twee weken dagelijks metingen gehouden. Er is gekeken op 2 momenten van de dag hoeveel werkplekken bezet zijn, danwel dat een werkplek in gebruik is, terwijl de persoon even niet aanwezig is. Ook is de bezetting van de vergaderkamers opgenomen. Deze metingen zullen met een vaste frequentie worden herhaald om te kunnen blijven sturen op een zo optimaal mogelijke werkomgeving. De resultaten van die metingen laten zien dat er theoretisch wel voldoende ruimte is, maar dat in de piekuren problemen met het vinden van een werkplek ontstaat. Dat geldt met name voor teams waarvoor flexwerken onhandig is, gezien de interactie tussen de teamleden en het contact met de burger. Door de verwachte toename van het aantal medewerkers zal de bezetting van het gemeentehuis nog toenemen. Ook voor die groei moet ruimte zijn. Relatiediagram In het relatie-diagram is aangegeven hoe de relatie tussen teams onderling, maar vooral ook tussen teams en de burger ligt. Hoe meer fysiek contact een team met de burger in het gemeentehuis heeft, des te dichter is dat team bij voor burgers toegankelijk gebied in het gemeentehuis gesitueerd.

8

Dit resulteert in het volgende diagram:

Ruimtelijk programma Met de bevindingen uit de verzamelde gegevens is een ruimtelijk programma samengesteld. Eerst is gekeken welke ruimtes en functies nodig zijn om aan de doelstellingen te voldoen. Vervolgens is gekeken hoe die ruimtes binnen de contouren van het bestaande gemeentehuis passen. In een sessie met het managementteam is bepaald welk team op welke locatie binnen het gemeentehuis een logische plek vindt. Globaal wordt de volgende indeling voorgesteld: -

-

9

De burgers zijn alleen welkom in de centrale hal met aanliggende functies en op een deel van de verdieping (rondom de vide) Functies als receptie, burgerzaken en Sociaal Domein en raadzaal zijn rond de centrale hal gesitueerd. De overloop op de verdieping wordt via een nieuwe trap bij de centrale hal betrokken. Op de verdieping grenzen vergaderruimtes aan het voor burgers toegankelijke gebied (overloop); deze ruimtes doen overdag dienst voor vergaderingen van ambtenaren, terwijl de raadsfracties deze ruimten ’s avonds kunnen gebruiken. Crisisruimten worden op de verdieping gesitueerd. Het college blijft op de huidige locatie De gemeentestraat en alle daaraan grenzende ruimten zijn alleen bestemd voor ambtenaren De raadzaal wordt gemoderniseerd De bestaande vleugels blijven alleen toegankelijk voor ambtenaren Er wordt voorzien in voldoende werkplekken, vergaderruimtes, projectkamers en informele spreekkamers en ruimten Omdat papieren koffiebekers wettelijk niet meer gebruikt mogen worden, is overgestapt naar porseleinen koffiekoppen. Daarvoor moeten pantry’s worden aangepast/ geplaatst waar de kopjes kunnen worden gespoeld, de koffieautomaten staan opgesteld en ruimte is voor zowel vuile als schone kopjes en vuil verzameling/afvoer

-

-

De fracties vragen om een ruimte, waarin ze ’s avonds hun fractievergaringen kunnen houden. Die ruimtes moeten buiten de beveiligde zone liggen, dit ook ivm inwoners die komen inspreken. Overdag zijn die ruimtes voor de organisatie beschikbaar. Buiten de beveiligde zone zijn spreekkamers wenselijk, waarmee raadsleden overdag (vertrouwelijke) gesprekken met burgers kunnen houden Bij flexibele werkplekken hoort ook een accurate clean-desk policy. Dat betekent dat we zoveel mogelijk digitaal doen. Daar horen ook goede, afsluitbare lockers bij waarin de medewerkers hun spullen kunnen bewaren.

Uitgelicht: Raadzaal In de raadzaal zijn de volgende werkzaamheden opgenomen: -

3

Geluidwerend maken van de glazen wanden Mogelijkheid om de glazen wanden zichtdicht te maken Nieuwe AV-middelen Nieuw meubilair Vervangen plafond Nieuwe vloerafwerking Uitvlakken van de vloer en aanbrengen vloerverwarming Aanpassen / verbeteren klimaatinstallatie Vervangen verlichting

Verduurzamen

Tot voor kort gold de regel dat elk gebouw (met uitzondering van industriegebouwen) in 2030 het energielabel A moet hebben. Deze wettelijke eis is vervangen door de EPBD. In de kadernota 2025 zijn de kosten voor verduurzaming volgens de nieuwe eis EPBD en de al bestaande wettelijke eis EML opgenomen. Daarnaast is het van groot belang, naast de opwekking van warmte, koude en luchtcirculatie ook het afgifte systeem daarop af te stemmen. De klimaatoplossingen hebben een grote mate van invloed op vitaliteit van de bewoners in het gemeentehuis.

3.1

EPBD (voorheen energielabel A)

Vanaf april 2024 heeft de rijksoverheid de label-A-eis laten varen en vervangen door de Energy Performance of Buildings Directive (EPBD). Voor het gemeentehuis betekent dat dat we de volgende maatregelen moeten treffen: -

3.2

Vanaf 2026 verplicht gebruik van een Gebouw-automatiserings- en controlesysteem (GACS); Vanaf 2025 mag het gebruik van gasketels niet meer worden gestimuleerd; Het aantal oplaadpunten voor elektrische auto’s moet worden uitgebreid en er moet in meer fietsparkeerplaatsen worden voorzien; Installaties moeten periodiek worden gekeurd.

EML

Vanaf 2023 is de meest recente versie van de Erkende Maatregelen Lijst (EML) Gebouwen van kracht. De maatregelen die wij moeten nemen zijn gemeld bij de Omgevingsdienst, die toeziet op de uitvoering daarvan. Voor het gemeentehuis moeten de volgende maatregelen worden uitgevoerd: -

10

Pas een automatisch energieregistratie en bewakingssysteem (EBS) toe;

Via het energiemeetbedrijf is hier inmiddels in voorzien. Deze maatregel moet wel worden geprofessionaliseerd in combinatie met het GACS -

Vervang TL- en PL-verlichting en gloeilampen door LED verlichting;

De uitvoering van deze maatregel is in voorbereiding en moet voor juli 2025 zijn uitgevoerd -

Isoleer de verwarmingsleidingen in onverwarmde of beperkt verwarmde ruimtes.

Deze maatregel in inmiddels uitgevoerd -

3.3

Plaats bij het vervangen van de cv-ketels een hybride cv-ketel

Fossiele brandstof verminderen

In het beleid van de gemeente Zwartewaterland is vastgesteld dat alle gebouwen in 2040 geen/ minder fossiele brandstof gaan gebruiken (er wordt binnen het gemeentebestuur gesproken om dit beleid los te laten en de landelijke eis van 2050 aan te houden). Dat geldt dus ook voor het gemeentehuis. Dat betekent dat voor die datum een nieuwe warmte-opwekker (warmtepomp of een andere, dan beschikbare techniek) geplaatst moet worden, in combinatie met een geschikt afgiftesysteem. Voor 2027 zullen wij aanpassingen moeten doen in de verwarmingsinstallaties i.v.m. de technische levensduur en geeft ruimte op een natuurlijk moment vernieuwende keuzes te maken. Naast het verminderen van de fossiele brandstof maken is een aanpassing van de installaties voor de komende jaren noodzakelijk. Wat nu ervaren wordt is dat in de zomer vele ruimten (m.n. in de oudbouw) onvoldoende gekoeld kunnen worden, in de winter delen onvoldoende warmte ontvangen maar m.n. de luchtcirculatie en ventilatie is onvoldoende. Om dit op orde te krijgen wordt gekeken naar een geschikt afgiftesysteem. Er zijn 6 alternatieven bekeken in relatie tot landelijke richtlijnen “gezonde kantoren” en dit in relatie met de beschikbare netspanning en de problematiek van Netcongestie.

3.3.1 Warmte- en koude-opwekking WKO Als we kijken welke alternatieven nog overblijven (zowel technisch als financieel) dan komen uit op één systeem en dat is warmte- en koudeopslag in de bodem(WKO) met een bijpassend afgifte systeem. Het gebouw wordt verwarmd met een water/water warmtepomp met grondwater als energiebron. Een combinatie van verwarmen en koeling is noodzakelijk, om de WKO energetisch in balans te houden (warmte die we uit de grond halen, moet er ook weer in). Bijkomend voordeel van dit systeem is, dat dit past binnen ons energiecontract en geen verzwaring van het elektranet nodig is. Bijkomend voordeel is dat door gebruik te maken van de bodemopslag er geen ketels meer nodig zijn (moeten in 2027 evt. vervangen worden) en dat wij als gemeente geen gas aansluiting meer behoeven te hebben, hierdoor ook geen gas verbruikskosten meer hebben en door deze maatregel komt de gemeente in aanmerking voor een DUMAVA subsidie.

3.3.2 Afgiftesysteem Bij een warmtepomp hoort een lage temperatuur verwarming (LTV). Het bestaande afgiftesysteem bestaat uit radiatoren en convectoren (beide hoog temperatuur) en vloerverwarming (LTV). Het afgiftesysteem moet dus worden aangepast naar volledig LTV. Daarvoor zijn diverse technieken beschikbaar, zoals LTV-radiatoren, vloerverwarming of luchtverwarming. Deze laatste is meest

11

passend bij de WKO en kan ook toegepast worden voor koeling en draagt ook zorg voor de luchtcirculatie. Door gebruik te maken van luchtverwarming en koeling komen we tegemoet aan de wensen van de gebruikers om meer per ruimte en voldoende koeling/ warmte te kunnen ontvangen waardoor behaaglijk verblijven de standaard wordt.

4

Financiën

Het werkplekconcept is voorgelegd aan een bouwkostendeskundige (Huls te Zwolle) om de bouwkundige kosten te bepalen. Verder heeft een installatieadviseur (Winkelman Engineering & Consultancy te Drachten) de installatietechnische consequenties in kaart gebracht en begroot. De ramingen voor het verduurzamen volgens de EPBD en EML zijn door Facilicom geraamd. Zie bijlage 2 voor de specificatie In de calculaties is rekening gehouden met 20% onvoorzien gezien de werkelijke situaties tijdens de bouw Binnen de kapitaallasten zijn ook kosten inbegrepen voor de aanpassingen van het schoonmetselwerk in het gebouw. In de ontwerpfase zal dit nader bekeken worden welke maatregelen wel of net genomen gaan worden waar sober en doelmatigheid een leidraad is.

5

Planning

We hebben de volgende planning voor ogen:

# omschrijving

2025

2026

jul aug sep okt nov dec 1

besluitvorming

College Raad 2

Advies OR

3

opstellen PvE

4

selecteren adviseurs

5

ontwerp

6

ontwerp Raadzaal

7

aanbestedingen

8

voorbereiden

9

uitvoering raadzaal, publieke ruimte

Raadz

10 uitvoering kantoren 11 (deel)oplevering

12 Communicatie

Tijdens de verbouw zal de raad op een andere locatie vergaderen. Personeel zal meer gaan thuiswerken of op een andere locatie werken.

12

2027

jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec jan feb maa apr mei jun jul aug sep okt nov dec

Bijlage – foto’s

Vloerbedekking is versleten en vuil

Gangen staan overvol

13

Niet efficiente ruimte in de hal

Waar is de balie?

14

Aanmeldzuil niet duidelijk

Rommelig achter de receptie door open kasten

Belcel, stiltewerkplek

15

Veel werkplekken per m2

Krappe pantry’s zonder spoelbak

16

Veel m2 tbv secundaire ruimtes (douches)