Bijlage 1 - Accountantsverslag Baker Tilly Boekjaar 2020

G bakertitty

Accountantsverslag Gem ee nte Zw artewaterla nd

Boekjaar 2020

G bakertilly Aan de Gemeenteraad van de gemeente Zwartewaterland Postbus 23 8060 AA HASSELÏ

Zwolle,22 juni2021

Geachte leden van de Gemeenteraad, Hierbij bieden wij u ons accountantsverslag aan dat is opgesteld in het kader van de opdracht om de jaarrekening 2020 van de gemeente Zwartewaterland te controleren. Dit accountantsverslag bevat bevindingen en conclusies die naar aanleiding van onze werkzaamheden uit hoofde van de jaarrekeningcontrole 202Q naar voren zijn gekomen. De bevindingen in dit verslag worden besproken met de portefeuillehouder financiën en een afvaardiging van de ambtelijke organisatie.

Vanwege de Corona-maatregelen hebben wij afgelopen jaar de controles en werkzaamheden deels digitaal uitgevoerd en deels ter plekke. Hierdoor gingen afstemmingen over bevindingen en het proces anders dan gebruikelijk. Wij danken de medewerkers voor de samenwerking bij het verrichten van onze controlewerþaamheden en de totstandkoming van ons accountantsverslag. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geinformeerd en lichten de inhoud van deze rapportage graag nader aan u toe.

Wij zullen bij de jaarrekening over boe$aar 2020 een goedkeurende controleverklaring verstrekken ten aanzien van getrouwheid en rechtmatigheid. De bevindingen in dit verslag doen dan ook geen afbreuk aan ons oordeel over de getrouwheid van de jaarrekening.

Met vriendelijke groet, Baker Tilly (Netherlands) N.V

Wij hebben het concept accountantsverslag toegelicht en besproken met de portefeuillehouder financiën en een afuaardiging van de ambtelijke organisatie.

¿rs. rìlflLFoarr"n RA Director

2

c bakertitty

1. Bestuurlijke samenvatting 2. Uitkomsten jaarrekeningcontrole 3. Financiële positie 4. Bevindingen interne beheersing

4

s. Overige onderwerpen

27

Bijlagen

I 21

24 31

3

JJ

I 4

Ê -

ç

rotr

fllJ

e6tr I-l

es'æ-

oro¿ o¿o¿

oFe¡sF|s¡een

oz€ ¿

810¿

rtb ¿

610z

f

r60tt s6

I

610¡

È[01

g

l3G:]|ns¡ F¡oa{pСoÐ

ozoe

gIÛ¿

$é-e

6trOE

90r'T-

fpæeileæpe¡s¡æn

rtplry;

OGÊ€-

ozæ

.-t.L,t,.:.tat1.tt

o/oS6 0?t¿

0?o?

o¡enbp¡nqe6

I

6lfl?

¿Ë,t€ j ".¡,1 :' j¡ì¡€

i,:.-l

8t0¿

ç€6

8r0¡

6r0¿

þ¿r'þ

¿?o

þg'z

6Tf]{

aøe-ezf

€o€'z-

OUnl N:lOtï!{

tt¿z

€to¿ €¿g 8u

I

0?0¿

rus.(EFÐ gAt {}€

6r0¡

ilsrnq¡rqe,$ û¿0¿

zg'oE þ¿6

o

sror

8to¿

!6¿Ot

OUnl NSOtlIt'l

I 0€¿-1

v6'o

ue|sq uÐ utleq

I

oPl"s p¡aasl|ce¡og

Itr{l-¿

I

ount lGlontH

ñ

TT,T-

ä

s3Â.Fæ¡ aFg|nH

ã

Eu!ile^uoues olflpnnlsog' U

1.

Bestuurlijke samenvatting

G bakertitty

Wij zullen een goedkeurende verklaring verstrekken voor zowel getrouwheid als rechtmatigheid

Het jaarverslag is cf. NV COS 720 verenigbaar met de jaarrekening en voldoet aan de laatste actuele voorschriften.

@

/ \

Het Besluit Begroting en Verantwoording is in alle opzichten nageleefd in2020.

Covid-19: de impact van Covid-19 op de gemeente Zwartewaterland heeft u toegelicht in een aparte paragraaf Hiermee is de impact transparant toegelicht in de jaarrekening.

Uit onze controle blijken gee¡ ongecorrigeerde fouten

Wij hebben ten aanzien van de financiële rechtmatigheidscontrole bevindingen die wij, op basis van de rapporteringstolerantie, aan u moeten rapporteren. ln het boekjaar 2020 is er in totaal voor€ 439.113 aan rechtmatigheidsfouten geconstateerd. Deze komen voort voor € 271.008 uit de aanbestedingen, voor €. 126.114 uit verstrekking van de omgevingsvergunning, voor € 29.446 vanuit de onrechtmatigheid SVB en voor € 12.545 aan continuïteitsbijdrage sociaal domein. En voor € I 92.000 aan onzekerheden binnen de aanbestedingsonrechtmatigheden.

ô

1.

Bestuurlijke samenvatting

G bakertitly

De begrotingsoverschrijdingen passen binnen het bestaande beleid en zijn goed toegelicht.

lnzake de kosten jeugdwet en de Wmo nieuwe taken steunt de gemeente.(deels) op productieverantwoord{tgen van zorgaanbieders die zijn voorzien.van een iw¡jting voor de kteinere zorgteverañciers en dè betaâde'continul'teitsbû-9rage. Op.basis van de uitgevoerde werkzaamheden en "ñTnale resteren er geen onz-ekerheden inzake de kosten Jeugdwet en WMÕ, wel is er vanwege het niet ontvangen van de finale ðé ô"t*ng"ñCoñtióìeuéir.raringeñ kwijting een rechtmatigheidsfout geconstateerd van € 12.545'

¿o"úàl*;ktáü"g

Wij willen u op onze bevindingen van de interne.beheersing, welkewij hebben opgenomen in hoofdstuk 4 en in de. eerder uitgebrachte management.letter, . geconstateerde wii2en. De bevindingen z¡en OäiO¡¡ voornamet¡t toe op nei'herleidbaãr en zichtbãar maken van de aanwezige beheersingsmaatregelen. De reähtmatigheidsfoutén in de aanbeêtedingen wáren te voorkomen bij een adequate interne beheersing.

Wij hebben controleverschillen (fouten en/of onzekerheden) in de verantwoorde informatie in de SiSa-bijlage geconstateerd. Zie voor nadere toelichting het hoofdstuk Covid-19 en Bijlage A.

Wij hebben vastgesteld dat de bezoldigingen over 2,020 in overeenstemming is met de Wet normering bezoldig,ing_toplYryl'9Jl11t-*n publieke ert såfr'¡pùnriére seËtoiiwñii"ñ ããt áã¡äàñeieïing zozo van de gemeente Zwartewaterland voldoet ãan de publicatieverplichtingen van de wNT.

7

2. Opdracht, scope en uitkomsten

G bakertilly

Kernpunten en significante risico's in de controle Wij hebben voldoende en geschikte controle-informatie verkregen, onder andere met

Reikwijdte van de controle De jaarstukken van uw gemeente bestaan uit: Het jaarverslag (programmaverantwoording + paragrafen);

- De jaarrekening; - Bijlagen.

betrekking tot de volgende kernpunten van de controle: Waardering van uw grondexploitatie; Aanbestedingsrechtmatigheid; Risico dat het management van de gemeente de procesafspraken doorbreekt, hetgeen een standaard risico is vanuit onze beroepsregels. Dit risico ziet bij uw gemeente met name toe op de schattingsposten in de grondexploitatie en voozieningen; Prestatielevering van de jeugdzorg, de WMO en andere voorzieningen die vanwege COVID-1 t hebben stilgelegen.

. . .

Met de opdrachtbevestiging van d.d. 2 september 2020 heeft u ons opdracht gegeven tot het controleren van de jaarrekening 2020. De reikwijdte van onze controle staat omschreven in deze opdrachtbevestiging. Er is gedurende het verloop van de controle geen sprake

.

geweest van een beperking in de reikwijdte van onze controle.

Verslaggevingsrichtliinen Tijdens de uitvoering van de controleplanning hebben zich geen wijzigingen van materieel belang in de reikwijdte voorgedaan.

Overzicht toleranties De materialiteit bij de uitvoering van onze controle is € 606.840 Deze materialiteit sluit aan op het door de gemeenteraad vastgestelde controleprotocol. Grondslag

Goedkeuringstolerantiefouten

1%lasteninclusieftoevoegingenreserves

Goedkeuringstolerantie onzekerheden 3% lasten inclusief toevoegingen reserves

Rapporteringstolerant¡e

5% van de goedkeuringstolerantie

Wij hebben de aanvaardbaarheid van de gehanteerde waarderingsgrondslagen, de consistente toepassing daarvan alsmede de duidelijkheid en volledigheid van de jaarverslaggeving beoordeeld. Uw gemeente heeft gedurende2O20 geen wijzigingen doorgevoerd in de keuze of de toepassing van belangrijke verslaggevingsgrondslagen. Wij concluderen dat de gehanteerde waarderingsgrondslagen aanvaardbaar zijn en dat de toepassing daarvan, samen met de in de jaarrekening opgenomen toelichtingen, een getrouw beeld geeft van de financiële positie van de gemeente.

Bedrag

Managementinzicht en schattingen € 606.840

€ 1.820.520 € 30.342

Schaüingen op basis waarvan sommige jaarrekeningposten worden bepaald, zijn gebaseerd op inzichten van het management. Wij hebben de belangrijkste gehanteerde factoren en veronderstellingen beoordeeld op basis waarvan de afzonderlijke oordelen en schattingen zijn gevormd. Wij hebben vastgesteld dat dit aanvaardbaar is in het kader van de jaarrekening als geheel.

G bakertitty

2. Govid-19 lmpact Covid-í9 voor de gemeente De belangrijkste effecten van de Corona-crisis voor de gemeente zijn nader toegelicht in een afzonderlijke paragraaf. De belangrijkste impact voor de gemeente en voor onze controle is hieronder benoemd: Uitvoeren Tozo regeling; Rechtmatigheid verstrekte subsidiegelden; Toelichting met betrekking tot corona in jaarverslag, grondslagen en jaarrekening; Toelichting gebeurtenissen na balansdatum.

Tijdeliike overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers Het kabinet heeft meerdere maatregelen getroffen om ondernemers te ondersteunen tijdens de coronacrisis. De Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandig ondernemers (hierna: Tozo) is één van die maatregelen om specifiek zelfstandige ondernemers, waaronder ZZP'ers, financieel te ondersteunen. De uitvoering van de Tozo is

decentraal door het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid bij de gemeente neergelegd. Op basis van de Tozo kunnen zelfstandigen een beroep doen op twee soorten voozieningen: een aanvullende uitkering voor levensonderhoud en een lening voor bedrijfskapitaal. Uw gemeente heeft in 2020 € 4.410.000 ontvangen in het kader van de Tozo. Er zijn in 2020 347 aanvragen behandeld en uiteindelijk is een bedrag van € 1 .218.000 verstrekt aan zelfstandigen. Daarbij zijn de aanvragen getoetst door het Regionale Belastingkantoor Zwolle en heeft u zelf de beschikking

Participatiewet (hierna: PW). Voor Tozo 1,2,3 (en in 2021 ook voor 4) mag vanuit de wetgeving ten behoeve van de beoordeling van de aanvraag in zeer belangrÛke mate door de gemeente worden gesteund op de eigen verklaringen van de zelfstandig ondernemer. De verstrekkingen voor levensonderhoud zijn gebaseerd op de Participatiewet (hierna: PW) en de bedrijfskaptaalverstrekkingen zijn gebaseerd op de BBZ. De bepalingen van de PW zijn daardoor in belangrijke mate van toepassing op de Tozo-regeling.

De nadere instructies vanuit het Rijk aangaande de interne controle en de verantwoording zijn pas begin april 2021 defìnitief geworden, belangrijk onderdeel van de eisen aan de interne controle is het hebben van beleid aangaande Misbruik en Oneigenlijk gebruik (M&O-beleid). Om te waarborgen dat er geen misbruik wordt gemaakt van de faciliteiten heeft uw gemeente, overeenkomstig aan de gestelde eisen, dit specifieke M&O-beleid geformuleerd voor de Tozo. Wij hebben de opzet, bestaan en weking van dit beleid gecontroleerd. Met dit beleid, dat onder meer bestaat uit een controleplan wordt, naast controles op het aanvraagproces, achteraf vastgesteld dat er geen misbruik is gemaakt. Het belangrijkste onderdeel van dit controleplan is welke signalen van het lnlichtingenbureau worden ondezocht, in welke diepgang deze signalen worden ondezocht en binnen welke periode deze signalen worden ondezocht. Waar geconstateerd wordt dat de aanvrager geen of een lager recht op vergoeding had volgen terugvorderingen.

afgegeven en de controle achteraf uitgevoerd. De Tozo is onder grote tijdsdruk door het Rijk opengesteld en door uw gemeente met grote inspanning in uitvoering gebracht. Met name bij Tozo I is er gezien de grote tijdsdruk sprake geweest van beperktere controle-eisen op de aanvraag, dan dat dit geldt voor andere regelingen binnen de bestaande wetten, waaronder de

Tot op 1 mei 2Q21 is een bedrag teruggevorderd ad € 15.478. De wetgever staat toe dat de door u geplande controles op signalen van misbruik of oneigenlijk gebruik gedurende 2021 worden opgepakt en de consequenties hiervan in de administratie van2021worden verwerkt. U bent nog niet klaar met het uitzoeken en ven¡verken van alle signalen voortkomend uit Tozo 1, 2 en 3. De Tozo-regeling stelt dat dit ook niet

10

2. Govid-19

e baltertilty

hoeft. Eventuele terugvorderingen na de genoemde datum zullen worden verwerkt in boekjaar 2021. Bij de controle van de jaarrekening 2021 wordt door ons vastgesteld dat daadwerkelijk het plan is opgevolgd. Op basis van artikel 17 PW moet de identiteit van de aanvrager worden vastgesteld op basis van een identiteitsbewijs. Uw gemeente heeft de identiteit echter vastgesteld op basis van DigiD in combinatie met BRP en / of Suwinet. Dit kwalificeert in het kader van onze controle als een formele onrechtmatigheid en is als zodanig opgenomen in het ovezicht van fouten en onzekerheden bij de SiSa. Evenwel wordt deze onrechtmatigheid in het kader van ons oordeel niet meegewogen. Uit de controle van de ToZo-uitkeringen komt naar voren dat er voor Tozo 2 geen rekening gehouden is met ontvangen kinderalimentatie. Dit is geconigeerd in de SiSaverantwoording.

'11

2. Waardering van de grondexploitaties

G bakertitty

Grondexploitatie

Zevenhont-Oost

Uw gemeente kent een in omvang beperkte balanspost met betrekking tot onderhanden

ln 2020 is het bedrijventerrein Zevenhont-Oost door de raad in exploitatie genomen. De nieuwe grondexploitatie betreft de realisatie van een nieuwe bedrijventerrein met de benodigde infrastructuur en landschappelijke inpassing. De verwacht loopduur van het project is tot en met hel jaar 2027 met een ven¡vacht resultaat van € 4,8 miljoen. Doordat er gedurende hetjaar nog geen verkopen hebben plaatsgevonden is er nog geen

projecten, dit betreft de voorraden (grondexploitatie). Door de invloed van de parameters (zoals kostenstijg¡ngen, fasering, ontwikkeling verkoopprijzen, rente-effecten) die bepalend zijn voor de in de toekomst te realiseren opbrengsten en daarmee de waardering, hebben wij bij onze controle de grondexploitaties diepgaand gecontroleerd. Om te schatten wat de waarde van een complex is, is een aantal risico's c.q. schattingen van belang. De schattingsfactoren in de waardering van de grondexploitaties zijn in

de gemeente?

Hasselt om de Weede ln 2Q20 is er een voorlopige ontwerp van het stedenbouwkundig ontwerp opgesteld en ter informatie gedeeld met de raad. Op basis van het voorlopig ontwerp wordt het plangebied 3B.000 m2 groter. Echter doordat het definitieve besluitvorming door de raad nog niet heeft plaatsgevonden op 31 december 2020 hoort de uitbereiding nog niet meegenomen te worden in de waardering van de grondexploitatie. ln de waardering per 31 december 2020 is dit gecorrigeerd in de jaarrekening. ln de toelichting is in de nog te verwachten

Prijs: ls afgewogen en adequaat onderbouwd welke prijzen kunnen worden gevraagd? Parameters. Welke ontwikkeling van rente, kostenstijgingen en opbrengstenstijgingen verwacht de gêmeente in de komende jaren?

opbrengsten en kosten de uitbereiding wel meegenomen. Aangezien het wel of niet inrekenen van het extra plangebied beide leidt tot een positieve grondexploitatie, heeft dit geen effect op de waardering per 3'l decemb er 2020 of de reeds genomen winst.

essentie terug te brengen tot vijf P's: a

I

tussentijdse winst genomen.

Planning: is de tijdsplanning van de projecten afgestemd op de (on)mogelijkheden in de markt? Programmering: ls er een kritische analyse van de'mix' van woningen (huur, koop, vrije kavel appartementen, etc.) in de projecten in relatie tot de huidige marktvraag in

Plankosten: Wat zijn de kosten die gemeente moet maken om een complex te kunnen ontwikkelen? Het college heeft op grond van de keuzes van de raad de grondexploitatie geactualiseerd 'en de calculaties opnieuw berekend. Het college heeft beoordeeld of het onderhanden

werk in de jaarrekening op een juiste wijze is gewaardeerd en of er mogelijk een verliesvooziening moet worden getroffen of er tussentijds w¡nst moet worden genomen. Naar aanleiding van deze beoordeling is ultimo 2020 een tussentijdse winst genomen van € 42.000. De tussentijdse winst name ziet daarbij op de grondexploitaties Bedrijventerre¡n Kranerweerd voor € 5.000 en Agnietenterein voor € 37.000.

@ bakertitty

2. Sociaal domein Algemeen

wMo

De gemeente Zwartewaterland voert diverse regelingen uit in het sociaal domein waarbij taken veelal zijn ondergebracht bij derde partijen. Hieronder hebben wij een ovezicht opgenomen van de belangrijkste onderdelen en door wie deze

De uitvoering van deze taken vindt plaats binnen de gemeente in regionale samenwerking. Hiervoor zijn zorgleveranciers gecontracteerd, die in opdracht van de gemeente zorg leveren aan cliênten. De verantwoording van de daaruit voortkomende lasten vindt plaats in de jaarrekening van de gemeente, waardoor ook de eindverantwoordelijkheid voor de controle van de prestatielevering uiteindelijk bij de gemeente berust. De gemeente is echter niet de prestatieafnemer. Met de (grote) zorgaanbieders is daarom afgesproken dat zij op basis van het IZA controleprotocol een controleverklaring verstrekken over de juistheid en volledigheid van de geleverde en gedeclareerde zorg in natura (hierna: ZIN) in het boekjaar.

werkzaamheden uitgevoerd worden: Onderdeel

Uitvoerder

Wijze van u¡tbested¡ng

Bepal¡ng last boekjaar

Uitker¡ngen (Part¡cipatiewet)

Zelfstand¡g

n.v.t.

Werkelijke lasten

Werkdeel (WSW)

Tiem B.V

Delegatie

Vaste bijdrage op basis van de begroting

Jeugdwet

Zelfstandig

n.v.t.

Werkelijke lasten

WMO

Zelfstandig

n.v.t.

WerkelÜke lasten

PGB'S

Sociale verzekeringsbank

Mandatering

Afrekening op basis van werkelijke lasten

ln de jaarrekening zijn diverse posten en geldstromen inzake het sociale domein

verantwoord. De totale omvang van de uitgaven en de ontwikkeling vanaf 2017 kan als volgt worden weergegeven: 6.000

2017

5.000

t2018

4.000 3.000 2.000 1.000 0

ll ll lt

Uitkeringen

Jeugdwet

Wmo

2019

Deze (goedkeurende) controleverklaringen heeft de gemeente nodig om zekerheid te krijgen dat alle gefactureerde zorg conform indicatie is geleverd en gefactureerd, voor de juiste prijs is gefactureerd en aan een inwoner van de gemeente is verstrekt. Voor de kleine zorgleveranciers met een omzet onder de € 't25.000 wordt door uw gemeente overgegaan tot finale kwijting onder anderen in combinatie met factuurcontroles gedurende het jaar. Bij finale kwijting wordt in overeenstemming met de zorgleverancier afspraken gemaakt over de afgrenzing van de kosten in het boekjaar. Als gevolg hiervan zijn er geen onzekerheden uit de werkzaamheden naar voren gekomen.

Jeugdwet De uitvoering van deze taken vindt plaats binnen de gemeente in regionale samenwerking. Hiervoor zijn zorgleveranciers gecontracteerd, die in opdracht van de gemeente zorg leveren aan cliënten. De verantwoording van de daaruit voortkomende lasten vindt plaats in de jaarrekening van de gemeente, waardoor ook de eindverantwoordelijkheid voor de controle van de prestatielevering uiteindelijk bij de gemeente berust.

82020

r PGB

Daarvoor heeft u dezelfde systematiek als bij de levering van wMo-ZlN gehanteerd. Aan de hand van de productieverantwoordingen samen met de finale kwijtingen zijn de aanwezige onzekerheden op het gebied van de juistheid en volledigheid (getrouwheid en rechtmatigheid) inzake de levering van de Jeugd-ZlN tot een bedrag van € 9.030.

13

2. Sociaal domein

G bakertilty

Conti n uileits bijd ra gen Als gevolg van Covid-'l9 kon gedurende de eerste periode maart tot en met juni niet altijd de zorg op de gebruikelijke wijze geleverd worden. Een deel van de zorg heeft daarbij nog op alternatieve wijze plaatsgevonden (voorbeeld begeleiding via videobellen in plaats van fysiek), maar een deel is daarbij ook niet geleverd. Om te voorkomen dat de sociaal domein infrastructuur in de problemen gekomen heeft de gemeente Zwartewaterland in lijn met de landelijke richtlijnen met diverse zorgaanbieders een continuìleitsbijdrage uitbetaald. Ten aanzien van het rechtmatig laten plaatsvinden van de uitgave is met de zorgaanbieders in 2021 een finale kwijting afgesproken. Uit de werkzaamheden van de finale kwijting komt naar voren dat er voor € 12.545 geen finale kwijting getekend retour ontvangen. Wij hebben dit bedrag als rechtmatigheidsfout aangemerkt.

PGB's De Sociale Verzekeringsbank (SVB) speelt een belangrijke rol bij de administratieve afhandeling van PGB's. De gemeente heeft de totale kosten inzake de PGB-budgetten gebaseerd op de laatste afgegeven prognose van de SVB inzake de bestedingen. De accountant van de SVB heeft een oordeel met beperking afgegeven bij zowel de Verantwoording 2020 Trekkingsrecht PGB Wet maatschappelijke ondersteuning als de Verantwoording 2020 Trekkingsrecht PGB Jeugdwet. Deze verklaringen zijn afgegeven op totaalniveau voor alle Nederlandse gemeenten. De accountant van de SVB heeft geen verklaring verstrekt inzake de gedeclareerde kosten per gemeente. Daarnaast is door de SVB geen controle uitgevoerd op de geleverde prestatie. Uitgangspunt in de wetten is dat de gemeente, en niet de SVB, samen met de budgethouder verantwoordelijk is voor de rechtmatige besteding en inhoudelijk materiële controle van het budget inclusief de door de SVB verrichte betalingen Als gevolg hiervan heeft uw gemeente zelfstandig werkzaamheden verricht omtrent de getrouwheid en rechtmatigheid van de lasten. De werkzaamheden bestonden uit het aansluiten van declaraties en zorgovereenkomsten en het beoordelen van herindicatie verslagen en telefonisch contact met de klant.

Hierbij is uw gemeente ¡n staat geweest om voldoende zekerheid te vezamelen omtrent de getrouwheid van de PGB-lasten WMO en Jeugd en de rechtmatigheid van de verstrekkingen/toekenningen. 14

2. Overige bevindingen

Ou"rcttitty

Materiële vaste activa ln 2O2O is er door de raad besloten om in afwijking van de nota waardering en afschrijving activa de investeringen in de leefbaarheidsplannen in '10 jaar af te schrijven. Daarnaast hebben er in 202Q ¡nvesteringen plaatsgevonden, waaronder het vervangen van de toplaag van een tweetal kunstgrasvelden. Als gevolg hiervan heeft er een desinvestering plaatsgevonden van € I 21 .000 voor de resterende boekwaarde van de "oude" toplaag.

15

G bakertilly

2. Rechtmatigheid Rechtmatigheidsfouten

Begrotingsrechtmatigheid

Uit onze werkzaamheden komen diverse rechtmatigheidsfouten naar voren. De

Naast de controle op de rechtmatige totstandkoming van de baten, lasten en balansmutaties in de jaarrekening 2020, hebben wij de begrot¡ngsrechtmatigheid gecontroleerd. De toe te passen normen voor dit begrotingscriterium zijn gebaseerd op artikel 1 89, 190 en 191 van de Gemeentewet en moeten door de gemeenteraad zelf nader worden ingevuld en geconcretiseerd. Dit gebeurt door middel van de

rechtmatigheidsfouten zien daarbij op fouten vanuit het sociaal domein van € 41 .991 (Rechtmatigheidsfouten SVB en continuiTeitsbijdrage), fouten vanuit de Europese aanbestedingsrechtmatigheid van € 271.000 en als gevolg van onjuist bepalen van de bouwsom bij de omgevingsvergunning van€126.114. Tevens hebben wij onzekerheden geconstateerd ter grootte van € 1 92.000. Wij willen uw aandacht vragen voor deze rechtmatigheidsfouten, te meer omdat met ingang van het boekjaar 2021 door het college een rechtmatigheidsverklaring

begroting en via de verordening op het financieel beheer ex artikel 212 van de Gemeentewet. Het systeem van budgetbeheer en -bewaking moet waarborgen dat de baten en

afgegeven moet worden. De rechtmatigheidsfouten vanuit de Europese

lasten binnen de begroting blijven en dat belangrijke wijzigingen of dreigende

aanbestedingsrichtlijnen werken daarbij door naar het boekjaar 2021.

overschrijdingen tijdig worden gemeld aan de gemeenteraad, zodatdeze tijdig (binnen het begrotingsjaar) een besluit kan nemen. Een systeem met onvoldoende waarborgen voor tijdige melding aan de gemeenteraad van budgetoverschrijdingen heeft het risico in zich dat inbreuk wordt gemaakt op het budgetrecht van de raad. Het begrotingscriterium is verder verfijnd en uitgewerkt in de Kadernota 2018 van de

Europese aanbestedingsrichtl ijnen ln het kader van de rechtmatigheid van de jaarrekening 2020 is een controle uitgevoerd op de naleving van de (Europese) aanbestedingsrichtlijnen. Uit onze controle op de rechtmatigheid van de inkopen blijkt dat voor enkele gemeentelijk inkooptrajecten met een inkoopwaarde van in totaal € 271 .000 niet de juiste procedure is gevolgd. Op basis van onze controle komt naar voren dat deze inkopen Europees

aanbesteed hadden moeten worden. Wij hebben dit bedrag als rechtmatigheidsfout aangemerkt. Daarnaast hebben wij binnen de Europese aanbestedingsrichtlijnen een onzekerheid geconstateerd ten aanzien van € 192.000. De onzekerheid is daarbij geconstateerd als gevolg van het ontbreken van controle-informatie op basis waarvan de verwachting van de jaarlast tot stand is gekomen en het ontbreken van de onderliggende

Commissie BBV. ln de kadernota is opgenomen dat het overschrijden van de begroting altijd onrechtmatig is, maar niet in alle gevallen hoeft te worden meegewogen in het accountantsoordeel. Deze kostenoverschrijdingen moeten dan wel goed herkenbaar in de jaarrekening zijn opgenomen. ln het kader van de begrotingsrechtmatighe¡d moet gekeken worden naar de lastenoverschrijdingen per programma.

overeenkomst. Wij adviseren het college om de interne beheersing op de aanbestedingen aan te scherpen. 16

G bakertilty

2. Rechtmatigheid ln de toelichting op de staat van baten en lasten is door het college een analyse van de overschrijdingen opgenomen. De overschrijdingen zijn toereikend toegelicht en

passen binnen het bestaande beleid of worden gecompenseerd door hogere baten binnen het programma. Het college stelt uw gemeenteraad voor genoemde overschrijdingen te autoriseren in het kader van de vaststelling van de jaarrekening 2020. Vooruitlopend hierop zijn wij hiervan reeds uitgegaan bij het vormen van ons oordeel over de (begrotings)rechtmatigheid. Wij constateren de volgende overschrijdingen op lastenniveau ten opzichte van de gewijzigde begroting. Lastenoverschrijding

programma Begrot¡ngsañ^r¡jking

Kredieten Wij zijn nagegaan of de investeringen tot stand zijn gekomen binnen de grenzen van de door de gemeenteraad geautoriseerde kredieten. Wij constateren een aantal overschrijdingen op investeringsniveau ten opzichte van de gevoteerde kredieten. Deze overschrijdingen worden door de raad bij het vaststellen van de jaarrekening geaccordeerd. Doordat de overschrijdingen passen binnen het bestaand beleid, behoeven we de overschrijdingen niet mee te wegen in ons oordeel.

Mutaties in de reserves De mutaties in de reserves zoals opgenomen in de jaarrekening kunnen als volgt worden gespecificeerd: (x€

r.ü!0)

ïiJlX$ff Jaarrekenins verschil

Afüvijking wordt voomameliik veroozaakt door aanvulling van het wethouderspensioen door de lagere rekenrente. Deze

Programma Dienstbaar (totaal € 0,02 miljoen)

añ/vijking past binnen het door de raad vastgestelde

J- €3.231

Onttrekkingen

begrotingsbeleid. Onrechtmatig maar telt n¡et mee in het oordeel

€1.083

Dotat¡es Saldo mutat¡es in de

reserves

'l-2'148

e1'202 -l-C2.3O7

-/-€119

1.106

C1.042

-/-

Uit onze controle inzake de mutaties in de reserves zijn geen bevindingen voortgekomen.

€923

2. Rechtmatigheid

G bakertilty

Niet financiële beheershandelingen Handelingen en beslissingen van niet-financiële aard vallen buiten de scope van de rechtmatigheidscontrole door de accountant. De accountant toetst deze handelingen en beslissingen niet inhoudelijk door gegevensgericht ondezoek. Volstaan wordt in dit kader met het beoordelen van het ¡nterne systeem van risicoaftvegingen. Binnen dit systeem moeten voorwaarden zijn geschapen om risico's goed te kunnen beoordelen en in de tijd te kunnen volgen.

Wij hebben ons een beeld gevormd over de wijze van totstandkoming van de inventarisatie van de risico's en de getrouwe weergave van de hieruit mogelijk voortvloeiende financiële gevolgen in de paragraaf Weerstandsvermogen en risicobeheersing van het jaarverslag.

Misbruik en oneigenlijk gebruik ln de externe en inteme regelgeving zijn diverse bepalingen opgenomen die erop zijn gericht om misbruik en oneigenlijk gebruik te voorkomen. Uw gemeente heeft de toets op het misbruik en oneigenlijk gebruik neergelegd in interne controleplannen. De uitkomst van deze toets heeft niet geleid tot bevindingen die invloed hebben op de

rechtmatigheid van baten en lasten en balansmutalies.

Financiering ln 2020 heeft uw gemeente een nieuwe langlopende lening afgesloten van

€ 10 miljoen. Ten aanzien van de naleving van de renterisiconorm, het kasgeldlimiet en de naleving schatkistbankieren merken wij op dat de gemeente Zwartewaterland zich aan de wettelijke normen heeft gehouden, zoals ook toereikend is toegelicht in de paragraaf financiering respectievelijk de jaarrekening.

18

G bakertitly

2. Jaarverslag Jaarverslag

Hieronder zijn onze conclusies en aanbevelingen inzake het jaarverclag opgenomen

ln het jaarverslag worden de beleidsuitgangspunten en beleidsevaluaties zichtbaar. De paragrafen maken deel uit van het jaarverslag en vallen dus niet onder de controle

Element jaarverslag

van de jaarrekening. Primair object van de accountantscontrole (op grond van Artikel 213 van de Gemeentewet) is de jaarrekening, waaronder het ovezicht van baten en lasten met toelichting en de balans met toelichting, zoals ¡n de jaarstukken 2020 is

Vereisten BBV

opgenomen.

Verenigbaar

Voor de accountantscontrole ondezoeken wij het jaarverslag om vast te stellen of het jaarverslag verenigbaar is met de jaarrekening en geen materiële afwijkingen bevat en of het jaarverslag alle informatie bevat die op grond van de Gemeentewet en de Nederlandse Standaard 720 is vereist. Deze werl<zaamheden hebben niet dezelfde diepgang als onze controlewerþaamheden bij de jaarrekening. Wij hebben geen strijdigheden geconstateerd tussen de in het jaarverslag opgenomen informatie en het beeld van de jaarrekening en geen materiele afwijkingen gesignaleerd.

Onze waarneming Uw jaarverslag bevat de vereiste informatie op basis van

aftikel24 lid 2, artikel 25 en 26 BBV Uw jaarverslag is verenigbaar met de jaarrekening

Wij hebben vastgesteld dat de informatie in het jaarverslag Overeenstemming

overeenstemmen met de resultaten van de uitgevoerde controlewerkzaam heden

Paragrafen

Alle verplichte paragrafen zijn opgenomen.

lnformatiewaarde

analyse lussen het uitgevoerde beleid en de financiële

De toel¡chtingen zijn goed leesbaar en geven een adequate

gevolgen. De toelichting op de incidentele baten en lasten voldoet aan

lnc¡dentele baten en lasten

gestelde eisen. Uw gemeente heeft ervoor gekozen om een afzonderlijke

paragraaf op te nemen waarin de impact als gevolg van CovidCovid-19

19 is beschreven. H¡ermee geeft u een goed inz¡cht in deze

biPondere gebeurtenissen.

lo

G bakertitly

2. SiSa-bijlage en WNT SiSa-bijlage Wij hebben de in de SiSa-bijlage van de jaarrekening genoemde specifieke uitkeringen gecontroleerd met inachtneming van de Nota venvachtingen accountantscontrole 2020. De hierbij geconstateerde fouten en onzekerheden dienen op grond van het Bado in het verslag van bevindingen te worden opgenomen indien de navolgende rapporteringstolerantie per specifieke uitkering wordt overschreden: € 1 2.500 indien de omvangbasis kleiner dan of gelijk aan € 125.000 is; 1oo/o indien de omvangbasis groter dan € 125.000 en kleiner dan of gelijk aan

-

€ 1.000.000 is; € 125.000 indien de omvangbasis groter dan € 1.000.000 is.

Doordat wij onze werkzaamheden nog niet hebben afgerond, kunnen wij bij de specifieke uitkeringen conclusie rapporteren. De SiSa-bijlage dient door uw gemeente samen met een aantal andere verplicht voorgeschreven verantwoordingsstukken voor 15 juli aanstaande elektronisch bij het CBS te worden aangeleverd. Door middel van een voorgeschreven tabel dienen wij te rapporteren over onze bevindingen ten aanzien van de in de jaarrekening opgenomen

WNT verantwoording Sinds enkele jaren geldt de Wet normering topinkomens (WNT). Op basis van deze wet zijn de bezoldiging van topfunctionarissen in de publieke en semipublieke sector en de uitkeringen wegens beèindiging dienstverband aan topfunctionarissen wettelük gemaximeerd. Voor gemeenten geldt dat de gemeentesecretaris en de griffier als topfunctionaris worden aangemerkt. Beide topfunctionarissen zijn in loondienst en er hebben zich gedurende 2020 geen wijzigingen voorgedaan. Voor topfunctionarissen geldt naast de maximering van de bezoldiging en eventuele uitkering wegens beëindiging van het dienstverband een publicatieverplichting in de jaarrekening. Deze publicatieverplichtingen geldt eveneens voor bezoldiging van niet-topfunctionarissen met een dienstbetrekking, indien hun bezoldiging het algemene bezoldigingsmaximum (naar rato van de omvang van het dienstverband) overschrijdt. Wij hebben vastgesteld dat de bezoldigingen over 2020 niet strijdig zijn met de WNT en dat de jaarrekening voldoet aan de publicatieverplichtingen van de WNT

SiSa-bijlage. ln bijlage A b¡j dit rapport zijn deze bevindingen in de voorgeschreven tabel opgenomen. U kunt deze tabel hanteren ten behoeve van vezending naar het CBS.

Wij willen benadrukken dat de naleving van de anticumulatiebepaling overigens geen onderdeel uitmaakt van de controle van de accountant. De WNTtoezichthouders kunnen hier wel zelfstandig ondezoek naar doen en zo nodig handhavend optreden.

20

3. Ontwikkelingen in de jaarcijfers 3,1 Verloop van het e¡gen vermogen van uw gemeente Het eigen vermogen, inclusief het gerealiseerde resultaat, bedraagt per 31 december 2020 volgens de jaarrekening€28,7 miljoen en heeft zich de afgelopen jaren als volgt ontwikkeld:

G bakertitly

3.2 Analyse van het resultaat Het resultaat voor mutaties in de reserves laat een positief saldo zien. Het gerealiseerde totaal saldo van baten en lasten bedraagt afgerond € 0,9 miljoen positief. Tussentijds is per saldo afgerond € 1,1 miljoen aan de reserves onttrokken waardoor het gerealiseerde resultaat afgerond € 2 miljoen pos¡t¡ef is. Wij hebben vastgesteld dat aan de toevoegingen

Grafiek ontwikkel¡ng e¡gen veÍnogen (x € 1.000)

en onttrekkingen aan de reserves raadsbesluiten ten grondslag liggen.

35.000 30.000 25.000 20.000 15.000

t I

ln de toelichting op het ovezicht van baten en lasten in de jaarrekening wordt vanaf pagina 176 in hoofdlijnen een verklaring gegeven voor de gerealiseerde afwijkingen ten opzichte van de begroting na wijziging. Als onderdeel van de toelichting op het overzicht van baten en lasten in de jaarrekening 2020 wordt ovezichtelijk aangegeven welke baten en lasten als incidenteelzijn aan te merken. Voor een nader gedetailleerd inzicht van de afwijkingen en de verklarende toelichting hierop verwijzen wij u naar de toelichtingen per

10.000

programma, zoals opgenomen in de toelichting op het overzicht van baten en lasten in uw jaarrekening.

5.000 0

2017 2018 2019

2020

Algemene reserve r Bestemmingsreserve Gerealiseerd resultaat

Van de totale reserves ter hoogte van€28,7 miljoen is€23,2 miljoen opgenomen als algemene reserve. Het saldo van deze reserve is ten opzichte van voorgaand jaar gedaald met € 1,4 miljoen. Per saldo is gedurende 2020€ 1,1 miljoen onttrokken aan de reserves. Deze onttrekking (ten gunste van het resultaat) vormt samen met het totaal saldo van baten en lasten (€ 0,9 miljoen positief) het gerealiseerde resultaat van € 2 miljoen positief.

22

G b"t"rtitty

3. Financiële positie 3.3 Weerstandsvermogen en financiële kengetallen De analyse van het weerstandsvermogen en de financiële kengetallen is een onderdeel van hetjaarverslag en de paragraafweerstandsvermogen en

3.4 Weerstandsvermogen en risicobeheersi ng Hieronder is het verloop over de afgelopen 3 jaar weergegeven inclusief een kwalificatie van de weerstandsratio. De weerstandscapaciteit is opgebouwd uit de

risicobeheersing. Vanuit onze controlerende rol dienen wij vast te stellen of het jaarverslag (en dus deze paragraaf) niet strijdig is met de jaarrekening en geen materiële onjuistheden bevat. De kengetallen moeten altijd in relatie tot elkaar worden bezien. Uit de combinatie van de kengetallen kan een beeld worden gemaakt van de financiële positie van de gemeente. Daarbij kan ook inzichtelijk worden gemaakt wat de oorzaak is van een sterke of zwakke financiële positie. De financiële kengetallen geven, met de inherente beperkingen hierbij, inzicht in (de ontwikkeling)

algemene reserves, reserve grondexplo¡tatie, stille reserve en de onbenutte begrotingsruimte.

uw financiêle positie, mede in relatie tot de landelijke benchmark.

De grootste door uw gemeente geïdentificeerde risico zijn:

-

Risico's als gevolg van de Coronacrisis; Risico's binnen het grondbedrijf; Risico op fluctuaties binnen de algemene uitkering gemeentefonds; Risico op overschrijdingen aangaande jeugdzorg en WMO. (x C 1.000)

Hieronder hebben wij de ontwikkelingen in uw kengetallen en een relatie naar de landelijke ontwikkelingen weergegeven:

Kengetatlen

Gemeente

Risico's

LandelÜk

2020

2019

2020*1

2019

94,90/o

1',10,5%

66,7%

56,10/o

Netto schuldquote gecorrigeerd

89,9%

1|03,40/o

60,2To

48,5To

Solvabiliteit

25,40/o

25,8Yo

31,60/0

33,8%

Grondexploitaties

'14,30/o

15,0%

9,9%

'11,60/o

Belastingcapac¡teit

101,4%

1O3,3o/o

104,7%

102,8Yo

Structurele exploitatieruimte

3,2%

'l- 1,8o/o

0

0

Netto schuldquote

-1 Landelijke cijfers 2020 op basis van de begrotingen.

Weerstandscapaciteit

Weerstandsratio

Weerstandsratio

Betekenis

>= 2.0

Uitstekend

1.4<2.0

Ruim voldoende

1.0 < 1.4

Voldoende

0.8 < 1.0

Matig

0.6 < 0.8

Onvoldoende

< 0.6

Ru¡m onvoldoende

2020

2019

2018

gUR28.287

EUR 28.873

EUR 30.186

EUR 924

EUR 2.411

EUR 2,320

30,6

1t,98

13,01

22

4. Bevindingen interne beheersing 4.1 Algemeen Naar aanleiding van onze tussentijdse controle over 2020 hebben wij op 1 3 november jl. een management letter uitgebracht. Onze doelstelling van deze controle is om een beeld te krijgen of de interne beheersingsomgeving en de daarin opgenomen maatregelen van interne controle toereikend zijn in het kader van onze opdracht tot de controle van de jaarrekening van uw gemeente. Dit beeld is in belangrijke mate bepalend voor onze risico-inschatting en hiermee voor de omvang en diepgang van onze werkzaamheden die wij bij de jaarrekeningcontrole moeten uitvoeren teneinde de gewenste zekerheid te verkrijgen dat de jaarrekening géén materiële fouten bevat. Uit onze risico-inschatting komen een aantal risicogebieden naar voren die een verhoogd risico met zich meebrengen op een materiële fout in uw jaarrekening.

Tijdens onzewerl<zaamheden hebben wij vastgesteld dat er meerdere stappen gezet zijn om aandacht te geven aan de follow-up van de management letter 2019. Dit is onder meer zichtbaar in het aantal afgehandelde management letter punten van voorgaand jaar. Echter hierbij willen wij wel opmerken dat een deel van de follow-up gedurende het boekjaar 2020 is of wordt geÏmplementeerd, waardoor deze niet het gehele boekjaar aanwezig dan wel effectief zijn geweest. Daamaast hebben wij hiervan het bestaan nog niet kunnen vaststellen. Verder willen wij uw aandacht vragen aan de nieuwe bevindingen 2020 welke voornamelijk toezien op het niet herleidbaar en zichtbaar uitvoeren van beheersingsmaatregelen. Dit heeft tot gevolg dat er achteraf gegevensgerichte werkzaamheden moeten worden uitgevoerd, wat een arbeidsintensief proces is voor de gemeente. Wij adviseren u om de beheersingsmaatregelen zichtbaar en herleidbaar plaats te laten vinden, zodat de werking doormiddel van systeemgerichte controles kunnen worden beoordeeld.

@ bakertitly

Als laatste willen wij uw aandacht er voor vragen dat ondanks de beperkte omvang van uw organisatie het van belang is om de aan de voorkant belegde mandaten op een juiste wijze te hanteren en bij de afwezigheid van een mandaathouder voor een back-up zorg te dragen. Hierdoor wordt de afhankelijkheid van de organisatie voor de aanwezigheid van een aantal medewerkers beperkt. 4.2 Automatisering lT wordt een steeds belangrijker onderdeel van de bedrijfsvoering en daarmee ook van de jaarrekening- controle. Uit onze lT audit komt naar voren dat ook op het gebied van automatisering nog verbeteringen mogelijk zijn. Wij adviseren het college hieraan prioriteit te geven. Enezijds in verband met de risico's die er mee samenhangen. Andezijds om de lT omgeving de bedrijfsvoering zo goed mogelijk

te laten faciliteren. Onze controle was niet primair gericht op het doen van een uitspraak omtrent de continuiteit en betrouwbaarheid van (delen van) de geautomatiseerde gegevensverwerking en wij hebben daartoe ook geen opdracht van het management ontvangen. De jaarrekeningcontrole heeft geen tekortkomingen in de continuìTeit en betrouwbaarheid van de geautomatiseerde gegevensverwerking

aan het licht gebracht.

4. Bevindingen interne beheersing

G bakertilly

4.4 Fraude, corruptie en naleving wet- en regelgeving

Conuptie en o mkopi ngsrisico's Fraude van wet- en regelgeving en voor een cultuur van eerlijkheid en integriteit en dient zowel preventieve als repressieve beheersingsmaatregelen te nemen om de kans op fraude en overtreding van wet- en regelgeving zo veel mogelijk te beperken. De gemeenteraad is verantwoordelijk voor het toezicht op het college in de uitvoering van

Uw gemeente maakt onderdeel uit van de overheidssector waarin corruptie vaker dan bij andere sectoren voorkomt. Dit komt onder andere omdat veel transacties met een relatief grote omvang plaatsvinden, de transparantie over marktprijzen niet in alle gevallen voldoende is om te beoordelen en frequent zaken gedaan wordt met andere corruptiegevoelige sectoren (vastgoed, constructie, infrastructuur et cetera). Hierdoor hebben wij dit als aandachtspunt in onze

deze taken.

controle meegenomen.

Voor het uitoefenen van deze verantwoordelijkheid maakt het college gebruik van diverse beheersingsmaatregelen, zoals interne richtlijnen en gedragscodes, controle technische functiescheiding en periodieke rapportages over financiën. Ten behoeve van onze jaarrekeningcontrole identificeren wij, in het kader van NV

Corruptie is een wereldwijd probleem waarbij het uw verantwoordelijkheid is om corruptie binnen uw gemeente te voorkomen. Onze beroepsregels zijn in de praktijkhandreiking "Corruptie, werkzaamheden van de accountant" verder aangescherpt, hetgeen tot aanvullende werkzaamheden heeft geleid.

Het college is primair verantwoordelijk voor het voorkomen van fraude, het naleven

COS 2401250, de risico's met betrekking tot fraude en overtreding van wet- en regelgeving en beoordelen wij de interne beheersings-maatregelen die gericht zijn op het voorkomen en signaleren van (materiële) fraude en niet-naleving van wet- en regelgeving. Voor zover relevant voor onze controle voeren wij gegevensgerichte controlewerkzaamheden uit. Onze controle ¡s echter niet specifiek gericht op het signaleren van fraude en niet-naleving van wet- en regelgeving. ln het kader van onze controle hebben wij geen bevindingen te melden met betrekking tot fraude.

Naleving wet- en regelgeving en overige Wij informeren de gemeenteraad over illegale handelingen waarbij het hoger kader is betrokken en over fraude en illegale handelingen (of deze nu door het hoger kader of door andere werknemers zijn veroorzaakt) die een onjuistheid van materieel belang in de jaarrekening tot gevolg hebben. Gedurende de controle zijn geen significante

punten gesignaleerd ten aanzien van feitelijke of vermoedelijke niet-nakoming van wet- en regelgeving, voor zover deze van belang worden geacht voor de mate waarin de gemeenteraad in staat is haar taken te vervullen.

Wij hebben de volgende werkzaamheden verricht om eventuele effecten van dit risico ten behoeve van onze controle van de jaarrekening te mitigeren:

- Detailcontrole op de inkopen en aanbestedingen om vast te stellen dat alle ¡nkopen conform de geldende Europese aanbestedingsregels en de

-

Aanbestedingswet 201 2 zijn aanbesteed; Door middel van een steekproef vaststellen of voor alle inkopen welke in rekening zijn gebracht aan de gemeente ook een prestatie is geleverd door de tegenpartij;

- Door middel van een steekproef vaststellen of bij alle materiële grondaankopen en -verkopen door de gemeente vastgestelde procedures in materiële zin zijn

gevolgd;

- Door middel van een steekproef vaststellen of alle verstrekte subsidies in overeenstemming met de geldende interne wet- en regelgeving zijn verstrekt. Uit bovenstaande werkzaamheden zijn geen bevindingen voortgekomen.

26

G bakertilty

5. Overige ondenuerpen Zorgplicht voor een gezonde en veilige werkplek

Ook aandacht voor werkplek op werkvloer

Nu het thuiswerken zo lang aanhoudt, wordt aandacht voor de verantwoordelijkheid en zorgplicht van de werkgever in relatie tot de werkplek steeds belangrijker. De Arbowet bepaalt namelijk dat werkgevers moeten zorgen voor een gezonde en veilige werkplek voor de werknemers. Dit geldt uiteraard voor de normale werkplek, maar nu er veel en structureel wordt thuisgewerkt, geldt dit ook voor de thuiswerkplek. Denk hierbij aan goed gebruik van een computer, juiste verlichting en een passende inrichting van tafel

Ook voor werknemers die niet thuis kunnen werken, geldt dat u maatregelen en voozieningen moet treffen om te zorgen dat werkplekken veilig toegankelijk moeten zijn en veilig moeten kunnen worden verlaten. ln het Arbobesluit zijn voor de duur van de pandemie tijdelijke aanvullende eisen opgenomen in verband met het corona-virus. Tot deze tijdelijke maatregelen en voorzieningen behoren in ieder geval:

en stoel. Omdat elke thuiswerksituatie anders is, kunnen de eisen per werknemer

enorm verschillen. De ene werknemer heeft een voetenbankje nodig om in de juiste houding te zitten, de andere een verstevigde bureaustoel. ïwee belangrijke

- Werkgever dient voldoende hygiënische voozieningen te treffen; - Werkgever dient voorlichting aan werknemers te geven over bestrijding van het

onderdelen van het voldoen aan de zorgplicht is dan ook maatwerk én voldoende voorlichting geven over wat een gezonde en veilige werkplek is. De ene werknemer ondervindt namelijk meer problemen bij het inrichten van een goede thuiswerkplek

- Werknemers dienen de maatregelen na te leven en gebruik te maken van de

dan de ander. I

coronavirus op de werkplek; beschikbare voozieningen;

- Werkgever dient adequaat toezicht te houden op naleving van voorgaande maatregelen.

leiden

Nalat¡ghe¡d zorgplicht kan tot boetes Als u als werkgever niet of onvoldoende aan deze zorgplicht voldoet, kunt u een boete krijgen. De inspectie SZW controleert werkgevers naar aanleiding van klachten (die medewerkers via de website van de inspectie kunnen indienen) of al dan niet aan de eisen voor een thuiswerkplek wordt voldaan. Wie niet aan de eisen voldoet, moet rekening houden met boetes van € 430 tot € 13.500. De lnspectie SZW is zelfs bevoegd om thuiswerkplekken te controleren, ook als de werknemer geen toestemming geeft om zijn woning te betreden.

Boete en werk stilleggen De lnspectie SZW heeft de bevoegdheid heeft om bij herhaalde overtreding van bovenstaande maatregelen en voozieningen het werk stil te leggen. Dat kunnen zij doen zonder voorafgaande waarschuwing. Daarnaast lopen werkgevers het risico dat de lnspectie SZW hen bij overtreding een bestuurlijke boete oplegt € 4.500. Tref dus voldoende maatregelen op de werkvloer om uw werknemers zo veel mogelijk te beschermen tegen besmetting van het coronavirus.

28

G bakertitly

5. Overige ondenuerpen Cybercrime Cybercrime is een toenemende bedreiging voor veel bedrijven. ln 2020 is de cybercriminaliteit verder toegenomen en het einde van die trend is helaas nog niet in zicht. Reden genoeg om u nogmaals te wijzen op de risico's van cybercrime. Er worden meer phishing mails verstuurd, sociale media wordt vaker ingezet om bijvoorbeeld malware te verspreiden en steeds meer bedrijven krijgen direct of indirect via hun leveranciers te maken met ransomware (gijzelsoftware) of phishing aanvallen.

Thuiswerken Sinds maart 2020 werken veel mensen niet meer op kantoor en loggen vanuit huis in op het netwerk van het bedrijf waar ze werken. Via allerlei slinkse methoden proberen cybercriminelen de inloggegevens van medewerkers te stelen om zichzelf toegang tot het bedrijfsnetwerk te verschaffen. Bij menig medewerker blijkt de (privé) laptop of pc waarmee wordt ingelogd kwetsbaar voor diverse vormen van malware. Soms gaat dat via malware die toetsaanslagen bijhoudt tot vormen waarbij de complete computer wordt overgenomen, bijvoorbeeld het Remote Desktop Protocol. Wanneer criminelen toegang tot het bedrijfsnetwerk hebben kan de schade variëren van diefstal van bedrijfsgegevens tot fraude en het ontoegankelijk maken van gegevens en systemen.

Phishing Cybercriminelen spelen al jaren handig in op de actualiteiten om mensen te verleiden op een linkje te klikken of een bijlage te openen. Aan het begin van de pandemie speelde men in op de behoefte aan informatie over maatregelen, besmettingsgevaar en producten als mondkapjes en bacterièle zeep. Naarmate er meer mensen werden besmet en stierven, ging men over op slinkse boodschappen zoals een besmetting bij buurtbewoners of collega's. Nu een vaccin in aantocht is, venivachten we phishing mails en smsles die inspelen op de behoefte aan een snelle levering met berichten als "wilt u niet wachten op het rijksvaccinatieprogramma?" Het doel blijft ongewrjzigd, men probeert malware op uw computer of smartphone te installeren of uw persoonlijke gegevens of geld te ontfutselen. Voor phishing aanvallen wordt overigens niet alleen e-mail ingezet, maar bijvoorbeeld ook sms, WhatsApp en WeChat maar ook via social media. Deze kanalen blijken effectief voor cybercriminelen omdat de ontvangers vaak snel reageren en op linkjes klikken. Door een beroep te doen op uw emotie, kunnen criminelen heel overtuigend zijn waardoor u klikt. Kenmerken van veel phishing mails zijn urgentie (u moet snel reageren) en angst (we gaan uw pas of account

Tips: Zorg voor tweetrapsauthenticatie (2FA of MFA) bij toegang tot het netwerk; Borg dat medewerkers antivirus software installeren en up-to-date houden; Beveilig het dataverkeer tussen thuiswerkers en het bedrijfsnetwerk via VPN.

-

blokkeren). Tips: Zorg voor bewustwording in uw organisatie en creêer awareness bij uw medewerkers dat ze niet klikken op links en bijlagen uit onbetrouwbare e-mails.

29

G bakertilly

5. Overige ondervverpen Ransomware Dit jaar is het aantal bedrijven dat slachtoffer is geworden van ransomware fors gestegen. Cybercriminelen slagen er steeds vaker in om dit type malware bij bedrijven naar binnen te smokkelen via phishing mails of door gebruik te maken van

Tot slot Absolute veiligheid bestaat niet. Goede voorbereiding en besluitvorming op het gebied van cybersecurity vormen echter onderdeel van de verantwoordelijkheid van het management.

kwetsbaarheden of configuratiefouten in lT systemen, bij medewerkers of bij een van uw leveranciers. Door niet direct toe te slaan, maar eerst de back-up te besmetten komen bedrijven voor het blok te staan en wordt steeds vaker het geëiste losgeld

Wij adviseren u om dit thema met regelmaat en hoog op de bestuursagenda te zetten.

betaald. Door kartelvorming b¡ cybercriminelen en services als'Ransomware as a Service'wordt het gevaar helaas steeds groter. Tevens zien we dat criminelen vertrouwelijke gegevens verkopen op illegale marktplaatsen. Er is ook een trend waarbij bedrijven niet direct door cybercriminelen worden geraakt, maar via hun leveranciers. Door toenemende digitalisering en integratie van supply chains verwachten wij de komende jaren een verdere stûging te zien. Om die reden is het verstandig om hier met uw leveranciers aandacht aan te besteden. TioS

- Houd uw software (Operating System, Antivirus en Firewall) up-todate; - Voer periodiek een virusscan uit, bij voorkeur via realtime scanners; - Venvijder software die u niet meer gebruikt; - Splits uw netwerk ¡n aparte delen om te voorkomen dat het hele netwerk wordt geraakt;

- Maak regelmatig een back-up en bewaar die apart van uw systeem en intemet. -

Zorg er ook voor dat de back-up wordt getest zodat je zeker weet dat die gebruikt kan worden; Zorg ervoordat u een cyber response plan heeft.

30

ï

Bülage A - SiSa-bijlage

@ bakertitly

Het is volgens de Nota verwachtingen accountantscontrole 2020 voorgeschreven dat wij de geconstateerde fouten en onzekerheden per regeling rapporteren door middel van GBS te worden aangeleverd.

B1

Regeling specifieke uitkerlg gem:entelijke hulp gedupeerden toeslagenproblematiek

c1

Regeling specifieke uitkering Red uctie Energiegebruik

D8

Onderwijsachterstandenbeleid 2019-2022 (O AB)

820

Regeling stimulering verkeersmaatregelen 2020-2021

G2

Gebundelde uitkering op grond van artikel 69 Participatiewet gemeente deel 2

G3

Besluit bijstandsverlening zelfstandigen 2004 (exclusief levensonderhoud beginnende

zelfstandigen)Semeentedeel 201 9

G4

Tijdelijke overbruggingsregeling zelfstandige ondernemers (TozoJ gemeentedeel2020

H4

Specifieke uitkering Sport

H8

Regeling Sportakkoord

Strekking controleverklaring rechtmatigheid:

Goedkeurend

Strekking controleverklaring getrouwheid:

Goedkeurend 32

@ bakertitly

B¡jlage A - SiSa-bijlage (vervolg - Tozo)

Het is volgens de Nota verwachtingen accountantscontrole 2020 voorgeschreven dat wij de geconstateerde fouten en onzekerheden per regeling rapporteren door middel van CBS te worden aangeleverd.

Fout of

t..""i"ä"¡ "*d="-' omvang ^-.ll:1n"tnt" in euro's

Nummer specirieke uitkering G4

Tozo 1_geen identificatie volgens artikel 1 7, lid 3 Participat¡ewet en geen identificatie DigiD in combinatie met BRP of Suwinet

G4

Tozo 13een identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet, maar wel identificatie DigiD in combinatie met BRP of Suwinet

G4

Tozo 1_fundamentele rechtmatigheidseisen exclusief identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet

G4

Tozo 1-belangrijke rechtmatigheidseisen (toepassing artikel 21, lid 3 Besluit 17 april)

G4

Tozo 2_geen identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet en geen identificatie DigiD in combinatie met BRP of Suwinet

G4

Tozo 23een identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet, maar wel identificatie DigiD in combinatie met BRP of Suwinet

G4

Tozo 2, exclusief identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet

G4

Tozo 33een identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet en geen identificatie DigiD in combinatie met BRP of Suwinet

G4

Tozo 33een identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet, maar wel identificatie DigiD in combinatie met BRP of Suwinet

G4 ta^ vr

Tozo 3, exclusief identificatie volgens artikel 17, lid 3 Participatiewet Omvang vorderingen levensonderhoud (jaar T) Tozo 1 (i.v.m. verstrekte voorschotten op Ïozo-aanvragen

levensonderhoudwelkezijningediendvôôr22april2O2O)

rechtmatigheid: Strekking controleverklaring getrouwheid: Strekking controleverklaring

Goedkeurend Goedkeurend

Toelichting fouUonzekerheid

Fout

892.056

Betreft formele rechtmatigheid op identificatie

Fout

218.409

Betreft formele rechtmatigheid op identificatie

Fout

107.802

Betreft formele rechtmatigheid op identificatie

G bakertitly

B¡jlage B - Ongecorrigeerde controleverschillen

Fouten Aard van de controleverschillen

Getrouwheid

Rechtmatigheid

EU Aanbested ingsrechtmatig heid

0

271.008

Continuïteitsbijdrage sociaal domein

0

12.545

Onrechtmatigheden SVB inzake PGB WMO

0

16.213

Onrechtmatigheden SVB inzake PGB Jeugd

0

13.233

Onjuiste bepaling bouwsom omgevingsvergunning

0

126.114

Totaal ongecorrigeerde controleverschillen

0

439.113

Effect niet gecorrigeerde controleverschillen voorgaande jaarrekening

2.933

n.v.t.

Totaal

2.933

439.113

Onzekerheden Aard van de controleverschillen

Getrouwheid

Rechtmatigheid

Prestatielevering bedrijfskosten

52.575

52.575

Prestatielevering Jeugd

9.030

9.030

0

192.000

61.605

253.605

EU Aanbested ingsrechtmatigheid

Totaal onzekerheden

34

c bakertitly

B¡jlage C - Gontroleaanpak Controleaanpak en uitvoering Wij voeren onze controle uit met een mix van systeem- en gegevensgerichte werkzaamheden en een mix van vaste teamleden en ingeschakelde experts. Daarnaast beschikken wij als organisatie over verschillende kwaliteitsborgingsmaatregelen. Dit geheel tezamen leidt tot een kwalitatief goede controle. ln ons controleplan en dit verslag is voor elk bijzonder aandachtsgebied in onze controle terug te lezen wat de kernpunten in onze controle zijn geweest die hebben bijgedragen aan de kwaliteit in onze controle. Daarnaast gaan wij in de volgende paragrafen van deze bijlage nog nader in op de samenwerking met de andere accountants en de ingeschakelde experts. Onze controleaanpak is onder andere gericht op het in kaart brengen van de voor de jaarrekening van belang zijnde risico's. Op basis van onze gesprekken met het management over de belangrijke financièle en operationele ontwikkelingen is een aantal punten met een verhoogd risico voor de jaarrekening 2020 onderkend:

- Schattingen en toelichtingen in de jaarrekening; - Waardering grondexploitaties; - Aanbestedingen; - WNT-brjlage; - Prestatielevering WMO en Jeugd als gevolg van de Covid-19 pandemie'

lnschakeling van interne / externe deskundigen Wij hebben in het kader van onze controle geen gebruik gemaakt van de werkzaamheden van interne en/of externe deskundigen.

Verbonden partijen Ten aanzien van de verbonden partijen van gemeente Zwartewaterland hebben wij vastgesteld dat: De (significante transacties met) verbonden partijen toereikend z{n toegelicht in de jaarrekening en paragraaf verbonden partijen;

-

- Geen sprake is van indicaties voor ongeautoriseerde significante transacties -

met verbonden partijen, welke indicaties geven voor fraude; Geen sprake is van indicaties dat de van toepassing zijnde wet- en regelgeving niet is nageleefd.

Significante uitdagingen/moeilijkheden tijdens de controle Er zijn geen significante uitdagingen/moeilijkheden geweest tijdens de controle.

Significante schattingsposten De belangrijkste schattingsposten binnen de jaanekening van gemeente Zwartewaterland betreffen: Waardering van uw grondexploitatie;

- Waardering van uw materiële vaste activa; - Nauwkeurigheid en volledigheid van de voorzieningen.

Het college van burgemeester en wethouders is verantwoordelijk voor het maken

van schattingen bij het opmaken van de jaarrekening. Als accountant van de gemeenteraad beoordelen wij deze door het college gemaakte schattingen. Op basis van de door ons uitgevoerde controlewerþaamheden concluderen wij dat de gemaakte schattingen door het college aanvaardbaarzìt¡n. 35

B¡jlage D - Onafhankelijkheid

G bakertilty

Bevestiging van het management Wij hebben het college van burgemeester en wethouders ter confirmat¡e een schriftelijke bevestiging gevraagd en ontvangen aangaande haar verantwoordelijkheden inzake de financiële verslaggeving.

Wij zijn onafhankelijk van gemeente Zwartewaterland Baker Tilly heeft diverse organisatorische maatregelen getroffen om zijn onafhankelijkheid en die van zijn medewerkers te waarborgen. Deze maatregelen omvatten onder meer: Voorschriften en procedures omtrent onafhankelijkheid. Deze voorschriften voor professioneel gedrag op het gebied van kwaliteit en onafhankelijkheid zijn opgenomen in de Gedragscode van Baker Tilly. Deze Gedragscode geldt voor

-

iedere medewerker van Baker Tilly en wordt natuurlijk steeds geactualiseerd;

- Jaarlijkse bevestiging van onafhankelijkheid door partners en medewerkers van Baker Tilly en ondersteunende stafdiensten;

- Cliënt- en opdrachtacceptatieprocedures, waaronder een beoordeling, of er sprake is van mogelijk conflicterende diensten;

- lntern en extern kwaliteitsonderzoek; - Twee registeraccountants betrokken bij wettelijke controleopdrachten - Reviews door externe toetsers die niet bij de opdracht betrokken zijn, ter waarborging van een deugdelijke grondslag/deskundig oordeel;

- Roulatie van externe accountants op de opdracht. Op grond van dit verslag zijn wij van mening dat wij in relatie tot uw organisatie, in overeenstemming met de Verordening inzake de onafhankelijkheid van accountants bij assurance-opdrachten (ViO) en arlikel24a van de Wet toezicht accountantsorganisaties (Wta), onafhankelijk hebben gefunctioneerd en dat de objectiviteit van onze oordeelsvorming in het afgelopen jaar n¡et is aangetast. 36