Advies auditcommmissie bij jaarverslag 2025

De raad van de gemeente Zwartewaterland

Uw brief van

Pieter Goedhart

Uw kenmerk

Behandeld door Bijlage(n)

Ons kenmerk

Onderwerp

Jaarverslag en jaarrekening 2025

Hasselt, 9 juni 2026

Geachte leden van de raad, Het college van burgemeester en wethouders heeft het jaarverslag en de jaarstukken 2025 aangeboden. Het college stelt voor: 1. De jaarverantwoording 2025 met een positief resultaat van € 2,69 miljoen, inclusief de rechtmatigheidsverantwoording en de voorgestelde resultaatbestemmingen, vast te stellen. 2. Onder geheimhouding de per 1 januari 2026 geactualiseerde grondexploitaties, waarop de waardering van de gronden in de jaarrekening gebaseerd is, vast te stellen. Advies van de auditcommissie De auditcommissie adviseert uw raad te besluiten in overeenstemming met de voorstellen. Daarnaast adviseren wij aan de raad om het college te vragen aandacht te geven aan de uniformiteit van monitoring en informatievoorziening van verbonden partijen en ervoor te zorgen dat we werken in overeenstemming met de Wet gemeenschappelijke regelingen. Hierna geven wij een toelichting op deze adviezen. De auditcommissie heeft een gesprek gehad over het jaarverslag en de jaarrekening Op dinsdag 2 juni 2026 heeft de auditcommissie, in aanwezigheid van de portefeuillehouder financiën en de gemeentesecretaris, een ambtelijke toelichting gekregen op het jaarverslag en de jaarrekening. In de bestuurlijke samenvatting in het jaarverslag wordt kort geschreven over de uitvoering van het coalitieakkoord “in vertrouwen verder bouwen” en de behaalde resultaten.

Ook is in de bestuurlijke samenvatting het financieel resultaat beschreven.

13

13

13

13

13

Naast de bestuurlijke samenvatting wordt in het jaarverslag verantwoording afgelegd over de uitvoering van het beleid in de programma’s en paragrafen en wordt in de jaarrekening verantwoording gegeven over de uitvoering van de begroting. Wij zijn van mening dat het college in het jaarverslag en de jaarrekening voldoende verantwoording aflegt over het gevoerde beleid in 2025. Het rekeningresultaat bedraagt € 2,7 miljoen voordelig Dit resultaat is het gevolg van mee- en tegenvallers. De grootste meevallers zijn rijksbijdragen voor de opvang van Oekraïners en voor woningbouw en hogere legesopbrengsten. Tegenvallers zijn een extra storting in de pensioenvoorziening voor wethouders en het afwaarderen van de boekwaarde van gronden Overwaters. Een uitgebreidere toelichting op het rekeningresultaat is opgenomen in de jaarrekening. De auditcommissie adviseert de voorgestelde resultaatbestemmingen vast te stellen Het college stelt voor het rekeningresultaat als volgt te bestemmen: • Toevoegen aan budgetten 2026 € 442.000 • Toevoegen aan reserve Oekraïnegelden € 1.019.000 • Toevoegen aan reserve Sociaal domein € 260.000 • Toevoegen aan Algemene reserve € 969.000 De actualisatie van de grondexploitaties is onderdeel van de jaarverantwoording Op basis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) worden de grondexploitaties jaarlijks geactualiseerd.

In onze nota grondbeleid heeft de gemeenteraad vastgelegd dat dat in Zwartewaterland plaatsvindt (onder geheimhouding) bij de jaarverantwoording. De accountant geeft een goedkeurende verklaring Op 2 juni 2026 heeft de auditcommissie gesproken met de accountant. De accountant, het college en de ambtelijke organisatie geven aan dat er een goede onderlinge samenwerking is. De accountant heeft een uitgebreide toelichting gegeven op zijn controlewerkzaamheden en op zijn verslag van bevindingen. De jaarrekening geeft volgens de accountant een getrouw beeld van de financiële positie, het financieel vermogen en het resultaat. Over het rechtmatigheidsoordeel, dat gaat over het naleven van wet- en regelgeving, is het oordeel ‘niet rechtmatig maar wel acceptabel’. De omvang van de onrechtmatigheden is binnen de verantwoordingsgrens. De accountant heeft specifiek aandacht gegeven aan verbonden partijen Dat is gebeurd op ons verzoek. In 2025 heeft de Commissie Besluit Begroting en Verantwoording een nieuwe notitie over dit onderwerp gepubliceerd. Wij hebben de accountant gevraagd ons inzicht te geven in de toepassing van die notitie. In zijn verslag van bevindingen rapporteert de accountant daarover. De accountant vraagt aandacht voor uniformiteit, monitoring, informatievoorziening aan de raad en sturingsmogelijkheden in relatie tot risico’s.

De auditcommissie adviseert de raad om het college te vragen aandacht te geven aan de uniformiteit van monitoring en informatievoorziening van verbonden

23

23

23

23

23

partijen en ervoor te zorgen dat we werken in overeenstemming met de Wet gemeenschappelijke regelingen. Als het gewenst is, geven wij een toelichting op onze adviezen. Met vriendelijke groet, de auditcommissie

B.K. Aalbers, voorzitter

33

33

33

33

33