9. Brief college van 24 maart 2022 over noodopvang Oekraine-2

Hasselt, 24 maart 2022

Geachte raadsleden, In Zwartewaterland wordt op 2 centrale plekken noodopvang geboden voor vluchtelingen uit Oekraïne. Met deze brief willen we u informeren over de stand van zaken rondom deze noodopvang. In een eerdere brief vertelden we u al over het voornemen om een noodopvang te realiseren aan de Kamperzeedijk 115 (locatie Westererf). Toen was deze plek nog in beeld voor 40 vluchtelingen. Deze capaciteit is uitgebreid voor maximaal 100 vluchtelingen. Daarnaast is ook in Hasselt een plek gevonden voor de opvang. Zwartewaterland op z’n best De opvang van vluchtelingen heeft Zwartewaterland van zijn beste kant laten zien. De betrokkenheid vanuit de hele samenleving is zeer indrukwekkend. Vanuit de hele gemeenschap is hulp gekomen om de vluchtelingen in onze gemeente een veilig thuis te bieden. Veel goede initiatieven hebben de opvang van vluchtelingen mogelijk gemaakt. We richten ons eerst op opvang voor een grotere schaal We willen alle vluchtelingen zoveel mogelijk op de twee centrale plekken huisvesten. Inwoners die op dit moment zelf voor opvang zorgen, bieden we de gelegenheid om deze vluchtelingen te laten verhuizen naar de noodopvang op de locatie Westererf. Door de keuze voor centrale locaties willen we een goed gestructureerde, verantwoordelijke en veilige opvang waarborgen.

Daarbij is er veel aandacht voor een goede organisatie van onderwijs, medisch en psychisch sociale zorg en werk. Als de stroom van vluchtelingen groter wordt, kijken we in een later stadium ook naar kleinschalige opvang en particuliere initiatieven. Locatie Westererf heeft 30 woonunits Met de hulp van heel veel vrijwilligers is de afgelopen twee weken de noodopvang op het Westererf ingericht. Woensdag 16 maart is een inloop gehouden. Omwonenden kregen de mogelijkheid om in de opvang rond te kijken. Hier hebben zo’n 60 belangstellenden gebruik van gemaakt. De reacties waren heel positief. Met behulp van de provincie en de medewerkers van de buitendienst is de verkeersveiligheid rondom de locatie Westererf verbeterd. De eerste bewoners zijn verhuisd naar het Westererf Zaterdag 19 maart hebben vier gezinnen hun intrek genomen in deze noodopvang. Voor de eerste dagen is er 24/7 begeleiding aanwezig. Een medewerker van het Rode Kruis is ’s nachts aanwezig om waar nodig te ondersteunen. Overdag zijn er steeds vrijwilligers uit onze gemeente om de vluchtelingen te helpen. Er komt een tweede opvanglocatie in Hasselt Vorige week is besloten om de mogelijkheden van een tweede opvanglocatie te onderzoeken. We hebben hiervoor een aanbod ontvangen om een leegstaand kantoorpand van De Haan Palletindustrie aan de Hanzeweg op het bedrijventerrein in Hasselt te gebruiken.

Met behulp van vrijwilligers uit de samenleving moet dit pand geschikt worden gemaakt voor het verblijf van maximaal 75 vluchtelingen. Inmiddels zijn zo'n 25 vrijwilligers gestart met de voorbereidingen. De kantoorruimtes moeten geschikt worden gemaakt als wooneenheid. Verder moeten er sanitaire voorzieningen komen en moeten gemeenschappelijke ruimtes worden ingericht. Het doel is om de opvanglocatie binnen 3 weken klaar te hebben om de eerste vluchtelingen op te vangen. De gemeente voorziet in de eerste kosten Voor vluchtelingen uit Oekraïne komt vanuit de overheid een leefgeldregeling. Totdat die regeling

beschikbaar is, betalen wij de basisvoorzieningen voor de vluchtelingen op de noodopvang. De voorzieningen bij de noodopvang zijn gerealiseerd met behulp van investeringen uit het bedrijfsleven. In een aantal gevallen betalen wij de kosten die nodig zijn voor de noodopvang. We proberen daarbij de kosten laag te houden door de inzet van vrijwilligers. Op het moment dat het kabinet een vergoeding hiervoor beschikbaar stelt, verrekenen we eerder gemaakte kosten. We kiezen zelf voor invulling van de opvang In eerste instantie doen we dat door de verhuizing van vluchtelingen van particuliere initiatieven binnen onze gemeente naar de centrale noodopvang. Daarna kijken we binnen het netwerk van onze gemeenschap of er meer vluchtelingen naar Zwartewaterland willen komen. We willen daarbij zoveel mogelijk Oekraïners die verwant zijn, of uit dezelfde streek komen, in Zwartewaterland samen te brengen. Ze kunnen elkaar op die manier steun geven. De gemeente zorgt voor monitoring van de vluchtelingen De afgelopen dagen hebben we vluchtelingen die in onze gemeente verblijven geregistreerd in de Basisregistratie Personen (BRP). Dit zijn er nu 85. Registratie is nodig om hen financiële middelen te kunnen verstrekken. Inwoners kunnen particuliere initiatieven rondom opvang melden via de gemeentelijke site. Met elke vluchteling houden we een intakegesprek.

Samen inventariseren we de hulpvragen rondom scholing, gezondheidszorg en welzijn. Na de intake houden we periodiek contact met deze personen. Voor vluchtelingen is hulp aanwezig De vluchtelingen worden via de diaconie of de gemeente gekoppeld aan een buddy. Dit is een vrijwilliger uit de gemeente. Deze buddy zorgt voor hulp en ondersteuning. We vragen alle vluchtelingen om zich met hun buddy te melden bij de huisarts. Ze kunnen dan als dat nodig is de basiszorg krijgen. Met de GGD zijn we in gesprek over zaken als hygiëne en infectieziektepreventie, coronabeleid, jeugdgezondheidszorg en psychosociale hulpverlening. We helpen vluchtelingen aan onderwijs en werk Voor het aanbieden van onderwijs trekken de scholen in onze gemeente samen op. Voor kinderen is op dit moment in de Maarten Lutherschool in Genemuiden al plek om les te volgen. Hiervan maken zo’n 20 kinderen gebruik. Binnenkort kunnen kinderen ook terecht op de Driester op de Kamperzeedijk. Voor jongeren van 12 tot 18 wordt het onderwijs regionaal geregeld via de Internationale Schakelklas van Landstede. Vanaf 1 april mogen vluchtelingen aan het werk. Wij willen dan fungeren als een verbindende schakel. Met behulp van een jobcoach gaan we vraag en aanbod bij elkaar brengen. Heeft u vragen? Stel ze gerust Alle informatie over de opvang van vluchtelingen zetten wij op de website zwartewaterland.nl/oekraine.

Inwoners kunnen hier ook de antwoorden vinden op veelgestelde vragen. Verder kunnen zij terecht bij het gemeentelijk meldpunt. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Zwartewaterland, de secretaris,

de burgemeester,

drs. D.S. Ruddijs

ing. E.J. Bilder

Foto’s opvang Westererf