2. Brief college van 28 januari 2021 over Aantallen geregistreerde brieven 2de halfjaar 2020

emeente

Zå ørtewøterlønd (ittt,:¡ttuiüt"n . 11rrs.str11 " Zv,tu tsli.Lis Aan de raad van de gemeente Zwartewaterland

Hasselt, 28 januari 2021

Behandeld door H.A, Zwier

Uw brief van Uw kenmerk

Bijlage(n)

Ons kenmerk 20.687

Onderwerp

Aantallen geregistreerde brieven met de gemiddelde afhandeltermijn 2e halfjaar

2020

Geachte raadsleden, Elk halfjaar ontvangt u een rapportage van de aantallen onWangen en geregistreerde poststukken. In deze rapportage is ook de gemiddelde doorlooptijd vermeld, Eén en ander is toegezegd in 'Quickscan

uitvoering aanbevelingen van onderzoeken Rekenkamercommissie Zwaftewaterland'van juni 2011.

Het aantal ontvangen en geregistreerde poststukken (ffsiek en digitaal) in de periode 1 juli 2020 tot en met 31 december 2020 bedraagt 1506 stuks. Hiervan zijn er 884 afgehandeld.

Aanta I len docu mentregistraties 2m0

1820

1800 1600

1631

1423

1583

1448

1506

1400 1200

1000 800 600 400 200 0

le helft 2018 2e helft 2018 1e helft 2A19 2e helft 2019 1e helft 2O2O 2e helft 2020

Van de nog in behandeling zijnde brieven (622)is de volgende onderverdeling te maken: Brieven waaruan de standaard termijn nog niet is verstreken; Grondzakenprocedures; Bezwaren WOZ; Diverse bezwaren;

-

Voor de drie laatste categorieën brieven gelden andere behandeltermijnen.

emeente

Z;ørtewøterlønd a;i'iri'iliri ídt¡t " I lriss¡lf ',/.u,nrÍslttis Voor bezwaarschriften gericht tegen besluiten van een bestuursorgaan geldt een beslistermijn van 12 weken. In het tweede halfjaar 2020 waren er 17 brieven over bezwaren geregistreerd. Hieruan zijn er 9 afgehandeld. Een gemiddelde ís echter niet te geven omdat meerdere brieven over eenzelfde bezwaar gaan. Het bestuursorgaan moet volgens de Algemene wet bestuursrecht binnen 12 weken op een bezwaar beslissen. De 12 weken vangen aan nadat de bezwaartermijn van 6 weken is geëindigd. De diverse termijnen worden in het jaarverslag van de Commissie Bezwaarschriften vermeld. Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Zwartewaterland, de bu de secretaris,

Drs. D.S, Ruddijs

Postadres Postbus 23 8060 AA Hasselt

Bezoekadres

Telvorenstraat 2 8061 CB Hasselt

ing, E.J. Bilder

Telefoon 14038

Internet info@zwaftewaterland.nl www.zwartewaterland. nl

BNG Bank

IBAN Rekeningnummer: NL91 BNGH 028s 0928 71