Verordening VC waarnemend burgemeester Zutphen 2022

Verordening van de raad van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over de benoeming van een vertrouwenscommissie waarnemend burgemeester gemeente Zutphen (Verordening benoeming vertrouwenscommissie waarnemend burgemeester gemeente Zutphen 2022) Ons kenmerk: zaaknummer De raad van de gemeente Zutphen, overwegende dat de ambtstermijn van de Kroonbenoemde burgemeester eindigt op 23 december 2022; gelet op de noodzaak van betrokkenheid van de raad bij het door de commissaris van de Koning aanwijzen van een waarnemend burgemeester; gelet op artikel 78 van de Gemeentewet; besluit: vast te stellen de: Verordening van de raad van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over de benoeming van een vertrouwenscommissie waarnemend burgemeester gemeente Zutphen (Verordening benoeming vertrouwenscommissie waarnemend burgemeester gemeente Zutphen 2022)

Artikel 1 Begripsomschrijvingen Deze verordening verstaat onder: a. de commissie: de vertrouwenscommissie; b. de commissaris van de Koning: de Commissaris van de Koning in de provincie Gelderland; c. de secretaris: de secretaris van de vertrouwenscommissie.

Artikel 2 Instelling en taak 1. De raad stelt uit zijn midden een commissie bestaande uit fractievoorzitters van in de raad vertegenwoordigde politieke partijen. 2. De commissie is belast met het opstellen van een profielschets voor de invulling van de functie van waarnemend burgemeester. Deze profielschets wordt aangereikt aan de commissaris van de Koning.

3. De commissie heeft tevens tot taak het voeren van een gesprek met één of meerdere kandidaten voor de functie van waarnemend burgemeester die door de commissaris van de Koning aan de commissie wordt (worden) aangedragen, alsmede het op basis van bedoeld(e) gesprek(ken) informeren van de commissaris van de Koning over de bevindingen omtrent de betreffende kandidaat/ kandidaten in relatie tot het mogelijk fungeren als waarnemend burgemeester van de gemeente Zutphen.

Artikel 3 Samenstelling commissie 1. De commissie bestaat uit de leden mevrouw P. Ackermans,de heer A. van Dijken, mevrouw Y.J.A. ten Holder, de heer J. Lok, mevrouw M. Moester de heer M. Purperhart, mevrouw I. Vellema, mevrouw M.T.E. Westerik. 2. De waarnemend voorzitter van de raad is voorzitter van de commissie en plaatsvervangend voorzitter is mevrouw M.T.E. Westerik. 3. Plaatsvervangende leden worden niet benoemd. 4. Als adviseur worden aan de commissie toegevoegd de eerste loco-burgemeester en de gemeentesecretaris. Zij nemen op verzoek van de voorzitter als adviseur deel aan de vergaderingen. 5. De griffier fungeert als secretaris van de commissie en verleent, waar nodig, ambtelijke bijstand. Hij neemt als adviseur deel aan de beraadslagingen. 6. Adviseurs zijn geen lid van de commissie en hebben geen stemrecht. 7. Het lidmaatschap van de commissie vervalt bij het verlies van het raadslidmaatschap. In een aldus ontstane vacature wordt niet voorzien, tenzij de raad wegens bijzondere omstandigheden anders beslist. 8. Plaatsvervangend secretaris van de commissie is de plaatsvervangend griffier.

Artikel 4 Vergadering en overleg 1. De commissie vergadert ten behoeve van het opstellen van een profielschets en ter voorbereiding op en evaluatie van (een) te voeren gesprek(ken) met een kandidaat, c.q. kandidaten. Tevens voert de commissie overleg met de commissaris van de Koning, op zijn verzoek, dan wel op verzoek van de commissie. 2. De vergaderingen van de commissie en het gevoerde overleg zijn besloten.

3. Van elke vergadering wordt door of namens de voorzitter ten minste 48 uur van tevoren aankondiging gedaan aan de leden en de adviseurs van de commissie, behoudens de situaties waarin sprake moet zijn van spoedberaad. 4. De commissie vergadert niet, als niet ten minste de helft van het aantal leden aanwezig is. 5. Afspraken die ter vergadering worden gemaakt worden door de secretaris geformuleerd en zo spoedig mogelijk aan de leden schriftelijk (digitaal) kenbaar gemaakt.

Artikel 5 Geheimhouding 1. De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de stukken en het behandelde tijdens de vergadering. 2. De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het eerste lid wordt voldaan. 3. De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de stukken noch informatie over de stukken en over het behandelde in haar vergadering aan raadsleden die geen zitting hebben in de commissie, noch aan anderen. 4. De commissie, noch de gemeenteraad zal de geheimhouding waartoe het eerste lid verplicht, opheffen. 5. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht. 6. Het bepaalde in dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de adviseurs, de secretaris en de plaatsvervangend secretaris van de commissie.

Artikel 6 Profielschets 1. De profielschets, bedoeld in artikel 2, wordt vastgesteld bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij ieder lid van de commissie één stem heeft; de commissie streeft naar unanimiteit bij de besluitvorming. 2. De commissie maakt de vastgestelde profielschets kenbaar aan de raad.

Artikel 7 Gesprekken met de kandidaten 1. De afspraken met de door de commissaris van de Koning aangedragen kandidaat of kandidaten worden gemaakt door tussenkomst van de secretaris. 2. Bij de beoordeling van de kandidaten laten de leden van de commissie zich leiden door de profielschets.

Artikel 8 Ontbinding commissie De vertrouwenscommissie wordt geacht te zijn ontbonden met ingang van de dag volgend op die waarop de commissaris van de Koning heeft bericht wie hij heeft benoemd als waarnemend burgemeester.

Artikel 9 Archivering van stukken 1. Originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de Commissaris of van de kandidaten worden onmiddellijk aan dezen teruggezonden, met inachtneming van het bepaalde in XI.6 van de circulaire van de minister. 2. Alle overige aan de leden van de commissie verstrekte documenten worden door of op aanwijzing van de secretaris onmiddellijk na benoeming van een waarnemend burgemeester vernietigd.

Artikel 10 Contactpersoon 1. De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten. 2. De secretaris ontvangt en verzendt alle stukken die voor de commissie bestemd zijn of namens haar worden verzonden.

Artikel 11 Onvoorziene omstandigheden In alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 12 Intrekking oude regeling De Verordening vertrouwenscommissie herbenoeming burgemeester van Zutphen 2022, zoals vastgesteld bij besluit van 30 mei 2022, vervalt vanaf 24 december 2022 en is de met die verordening ingestelde commissie ontbonden.

Artikel 13 Tijdelijke regeling Deze verordening vervalt met ingang van de dag volgend op die waarop aan de raad bekend is gemaakt hoe in de vacature van waarnemend burgemeester is voorzien.

Artikel 14 Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking op de dag na de datum van vaststelling.

Artikel 15 Citeertitel Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening benoeming vertrouwenscommissie waarnemend burgemeester gemeente Zutphen 2022.

Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op 10 oktober 2022

De waarnemend voorzitter,

de griffier,