Toelichting aanvraag uitbreiding subsidiebureau

Het subsidiebureau is in 2019 opgericht om het proces (beschikken, vaststellen, rapportage, correspondentie) rondom uitgaande subsidies te stroomlijnen en het 4 ogen principe te kunnen toepassen. Door inhoud en proces los te koppelen is de kans op onrechtmatigheid (in dit geval het afwijken van onze eigen “spelregels” maar de accountant kijkt ook steeds kritischer naar het subsidie proces) kleiner. Het Subsidiebureau is toen geplaatst binnen team Welzijn in het sociaal domein. Naar verloop van tijd werden ook de subsidies van andere domeinen door het subsidiebureau opgepakt. Daarbij bleek dat het subsidiebureau zeker toegevoegde waarde had, door het hebben van een centraal inzicht van (bijna) alle uitgaande subsidies en betere stroomlijning van - en een efficiënter ingericht subsidieproces, maar dat de bemensing met 1 persoon zeer kwetsbaar is. Derhalve is er in 1e instantie tijdelijk versterking toegekend. Gezien de bewezen meerwaarde dat het subsidiebureau heeft voor de hele organisatie is het belangrijk dat deze een meer centrale plek krijgt in de organisatie en dat er structurele uitbreiding komt om kwetsbaarheid van dienstverlening en kennis te voorkomen. Aangevraagd budget: €40.000