TOEGEVOEGD Vragen en antwoorden Partij voor de Dieren over BOB model en RvO

•

In de resultaten van de enquête kloppen veel percentages niet met 29 invullers, dus er zijn mensen geweest die sommige vragen niet hebben beantwoord. Om hoeveel gaat dit per vraag? Niet alle vragen zijn door iedereen ingevuld. Zoals ik via Whatsapp aangaf zijn een paar vragen niet door iedereen ingevuld. We begonnen met 32 deelnemers, bij vraag 3 was dit 31 en vanaf vraag 24/25 (van de 49) was dit 29 deelnemers (vraag 24 was een incorrecte open vraag met een gesloten antwoord). Daarom staat in de resultaten 29 deelnemers. Ik heb de tabel met de opkomst per vraag bijgevoegd. De antwoorden van de drie mensen die zijn afgehaakt zijn wel meegenomen in de resultaten van de vragen die zij wel ingevuld hebben.

•

Is er ook gekeken naar mensen die contact zoeken met de Raad (bv. door brieven) maar die niet willen deelnemen aan het Sprekersplein? Welke drempels ervaren zij om mee te doen en hoe zou dit verbeterd kunnen worden? De online vragenlijst is niet uitgezet onder alle brievenschrijvers. Wel hebben we met een aantal van hen contact gehad en een goed beeld van beweegredenen om wel/niet van het Sprekersplein gebruik te maken. We krijgen een groot aantal brieven aan de raad via de e-mail. Sommige schrijvers bellen (voor- of achteraf) ook op. We wijzen mensen altijd op de mogelijkheid om in te spreken bij de oordeelsvorming/ het Sprekersplein als het onderwerp dat zij aandragen geagendeerd is.

•

Uit de enquête blijkt dat veel betrokkenen niet weten waar het fractievoorzittersoverleg zich mee bezig houdt. Kan het doel van het fractievoorzittersoverleg (nog) concreter worden gemaakt in het RvO? Ja dit is mogelijk. We doen dat dan graag in de werkinstructie BOB en eventueel in de toelichting bij het RvO. Het RvO zelf heeft een ingekaderde opzet en stijl en is minder geschikt voor een beschrijvende tekst.

•

Kan in het RvO worden opgenomen op welke wijze het presidium wordt samengesteld? In het RvO worden samenstelling en taken genoemd. Zie hiervoor artikel 1:9 Het Presidium.

•

Kan in het RvO worden opgenomen wat er gebeurt als de stemmen staken bij het stemmen over een motie? De werkwijze bij het staken van de stemmen is in de Gemeentewet geregeld. (Zie artikel 32 Gemeentewet.) Het stemmen over een motie gaat op dezelfde manier als het stemmen over een raadsvoorstel. Als de stemmen staken in een niet-voltallige vergadering dan wordt conform de Gemeentewet de stemming uitgesteld naar een volgende vergadering. Staken de stemmen opnieuw in een volgende vergadering, dan is het voorstel verworpen.

•

In het RvO staat nu dat verslaglegging plaatsvindt door besluitenlijst en het maken van een stream. Hoe wordt er gehandeld als de stream om technische redenen niet werkt? Als de stream niet werkt, proberen wij een audio opname te maken en maken we (de griffie) aantekeningen. Voor volgend jaar (aanbesteding streaming en AV-apparatuur) gaan we investeren in een back up opname van het microfoongeluid.

•

Kan in het RvO worden opgenomen hoe een onderwerp geagendeerd kan worden (door een fractie)?

Ja, dit nemen we graag op. We doen dat in de ‘Werkinstructie BOB’, daar past het beter. Zie ook het antwoord op de vraag over het doel van het FVO.

BIJLAGE 1

2

3

4

5

6 7

Vraag Er volgen nu een aantal vragen over jouw profiel. Ik ben een … Respons aantal vraag Combiscore Raadslid Fractievertegenwoordiger

32 69% 31%

Ben je sinds augustus 2023 voorzitter geweest van een vergadering? Respons aantal vraag Combiscore Ja Nee

32 19% 81%

Ik ben tevreden met de tijd en ruimte die er is voor insprekers in het algemeen (sprekersplein en oordeelsvormende vergadering). Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 26% 58% 16% 0%

Ik ben tevreden met de planning (tijdstip en duur) van het Sprekersplein, die direct voorafgaat aan de beeldvormende vergadering op de donderdagavond. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 0% 16% 58% 26%

Ik ben tevreden met de manier waarop het Sprekersplein voorgezeten wordt. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 19% 55% 19% 6%

Open vraag: heeft u nog andere opmerkingen over het spreekrecht? - Zie tab "Open vraag 1" Ik ben tevreden met de presentaties die ambtenaren geven. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens

31 10% 65% 23%

Helemaal mee oneens 8

9

10

11

12

3%

Ik ben tevreden met donderdagavond als avond voor de beeldvormende vergadering. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 3% 52% 16% 29%

Ik ben tevreden met de manier waarop mijn technische vragen worden beantwoord tijdens de vergadering. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

30 3% 70% 27% 0%

Ik ben tevreden met de behandeling van de onderwerpen in maximaal twee parallelle sessies. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 16% 58% 23% 3%

Ik ben tevreden met de manier waarop de vergadering voorgezeten wordt. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

30 3% 77% 17% 3%

Ik ben tevreden met de afwezigheid van de portefeuillehouder in de beeldvormende vergadering. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 6% 23% 48% 23%

13

Waar bent u het minst tevreden over bij de beeldvormende vergadering? - Zie tab "Open vraag 2"

14

Waar bent u het meest tevreden over bij de beeldvormende vergadering? - Zie tab "Open vraag 3"

15

Heeft u nog andere opmerkingen over de beeldvormende vergadering? - Zie tab "Open vraag 4"

16

17

18

19

20

21

22

Ik vind de huidige politieke discussie beter dan die in het oude vergadermodel. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 6% 48% 39% 6%

Ik ben tevreden met de mate waarin fracties een mening vormen en inbrengen tijdens de oordeelsvormende vergadering. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 0% 58% 35% 6%

Ik ben tevreden met de mogelijkheid voor inwoners om in te kunnen spreken in de oordeelsvormende vergadering. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 10% 65% 23% 3%

Ik ben tevreden met de mate waarin ik kan voortbouwen op de beeldvormende vergadering. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

31 6% 42% 48% 3%

Ik ben tevreden met de mate waarin ik een oordeel kan vormen als er geen beeldvormende vergadering over het onderwerp is geweest. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

30 7% 47% 33% 13%

Ik ben tevreden met de beantwoording van mijn politieke vragen in de vergadering. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

30 0% 67% 30% 3%

Ik ben tevreden met vaste voorzitters in de oordeelsvormende vergadering. Respons aantal vraag

30

23

24

Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

7% 80% 13% 0%

Ik ben tevreden met de manier waarop de vergadering voorgezeten wordt. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

30 3% 80% 10% 7%

Waar bent u het minst tevreden over bij de oordeelsvormende vergadering? Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

14 0% 36% 29% 36%

25

Waar bent u het meest tevreden over de oordeelsvormende vergadering? - Zie tab "Open vraag 5"

26

Heeft u nog andere opmerkingen over de oordeelsvormende vergadering? - Zie tab "Open vraag 6"

27

28

Ik ben tevreden met hoe het BOB-model me voorbereidt op de besluitvorming in de raad, in vergelijking met het oude vergadermodel. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

29 10% 66% 21% 3%

Ik ben tevreden met de manier waarop de lijsten worden geagendeerd (TMS, memo’s en collegestukken en brieven aan de raad). Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

29 10% 59% 31% 0%

29

Waar bent u het minst tevreden over bij de raadsvergadering? - Zie tab "Open vraag 7"

30

Waar bent u het minst tevreden over bij de beeldvormende vergadering? - Zie tab "Open vraag 8"

31

Waar bent u het meest tevreden over bij de raadsvergadering? - Zie tab "Open vraag 9"

32

Heeft u nog andere opmerkingen over de raadsvergadering? - Zie tab "Open vraag 10"

33

Het is voor mij duidelijk wat de taken en bevoegdheden zijn van het presidium. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

34

35

36

37

29 7% 41% 41% 10%

Heeft u nog andere opmerkingen over de nieuwe werkwijze van het presidium? - Zie tab "Open vraag 11" Het is voor mij duidelijk wat de taken en bevoegdheden zijn van het fractievoorzittersoverleg. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

28 4% 43% 36% 18%

Heeft u nog andere opmerkingen over de nieuwe werkwijze van het fractievoorzittersoverleg? - Zie tab "Open vraag 12" Het vergaderritme: Ik ben tevreden met de tijd tussen de beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming over hetzelfde onderwerp. Respons aantal vraag Combiscore Helemaal mee eens Mee eens Mee oneens Helemaal mee oneens

28 4% 71% 25% 0%