TOEGEVOEGD Rekenkamerrapport - beantwoording toezegging in Oordeelsvormende vergadering voorafgaand aan Raad

OPENBAAR

Memo (raad) Aan

: De gemeenteraad

Van

: Het college

Datum

: 19 maart 2024

Doel:

: Afdoening toezegging Oordeelsvormende vergadering

Nummer toezegging: n.v.t. Onderwerp

: Toezegging in oordeelsvormende vergadering d.d. 11 maart 2024

Inlichtingen bij

: Mieke Bronkhorst, team Bestuur en communicatie, 06-48495096

Kennisnemen van Het schriftelijke antwoord op een toezegging in de oordeelsvormende vergadering van 11 maart. Inleiding Het raadsvoorstel ‘Rapport Rekenkamer Regio Stedendriehoek’ is op 11 maart besproken in een oordeelsvormende vergadering. De wethouder heeft in die vergadering toegezegd om per aanbeveling een korte toelichting te geven. Beantwoording De rekenkamer stelt de raad voor in te stemmen met de aanbevelingen uit het onderzoek: 1. Geef het college opdracht om - in samenwerking met de andere colleges - vorm te geven aan het regioverhaal; Toelichting: Het regioverhaal is een belangrijke bouwsteen voor lobby-activiteiten, het regioarrangement en de communicatie. De eerste stappen voor het ontwikkelen van dit regioverhaal zijn al gezet. De Strategische Board heeft hier bijvoorbeeld al over gesproken, onder andere met de citymarketeers. We verwachten dat rond de zomer de eerste versies van het regioverhaal gereed zijn. Tijdens de regio-raadsbijeenkomst van mei zal hier ook aandacht aan worden besteed. 2. Geef het college opdracht om - in samenwerking met de andere colleges - de programmatische sturing door de ontwikkelen. Borg hierbij dat de werkorganisatie van de regio niet teveel op afstand komt te staan van de ambtelijke organisatie van de gemeenten;

Toelichting: Er worden stappen gezet om de programmatische sturing verder te ontwikkelen. Met de nieuwe werkorganisatie heeft ieder inhoudelijk programma uit de Regionale Uitvoeringsagenda 20232030 een programmamanager, die verantwoordelijk is voor de sturing. Die programmatische sturing komt terug in de begroting, het jaarplan en het jaarverslag. Ook de doorontwikkeling van de regionale monitor gaat helpen bij de gewenste sturing. Een groot aantal van de programmamanagers is afkomstig vanuit de gemeenten uit de regio. Hierdoor is de verwachting dat de afstand tussen de regio en de gemeenten niet te groot wordt. Daarnaast werken de gemeenten bij alle programma’s samen in bestuurlijke overleggen en ambtelijke werkgroepen. 3. Geef opdracht aan het college om - in samenwerking met de andere colleges - te werken aan het betrekken van ondernemers bij de samenwerking; Toelichting: Het betrekken van ondernemers (en onderwijs) doen wij onder door: • Het benoemen van de Strategische Board als formele adviescommissie van het regiobestuur. • Het betrekken van de leden van de Strategische Board bij regionale ontwikkelingen. • Samen te werken met ondernemers en onderwijs aan de uitvoering van de inhoudelijke programma’s van de regionale Uitvoeringsagenda 2023-2030. • Samen te werken aan de uitwerking van de Regio Deal en de uitvoering van de projecten in de Regio Deal. 4.

Geef opdracht aan het college om - in samenwerking met de andere colleges - resultaten en meerwaarde van de regionale samenwerking voelbaar en zichtbaar te maken en uit te dragen aan raad en inwoners; Toelichting: Het regioverhaal zal de meerwaarde van de regionale samenwerking weergeven. Communicatie over resultaten gaat via nieuwsbrieven, artikelen in de krant en publieksactiviteiten. Ook werkbezoeken door bestuurders van Rijk en provincie worden benut om de regio te presenteren. Een voorbeeld hiervan is het bezoek van Hugo de Jonge aan de regio op 18 maart 2024. 5. Geef opdracht aan het college om - in samenwerking met de andere colleges - een plan van aanpak te maken voor het opvolgen van de aanbevelingen en hierover periodiek terug te koppelen; Toelichting: Het plan van aanpak zal rond de zomer gereed zijn. Hierin staat ook hoe de terugkoppeling naar alle partners zal plaatsvinden. Uiteraard kan nu al gewerkt worden aan het uitvoeren van de aanbevelingen. 6. Ga als raad de samenwerking aan met andere raden om te zorgen dat de raadsadviescommissie de goede vorm krijgt Toelichting: Dit is een aanbeveling aan de raad. De regionale organisatie ondersteunt de vorming van de raadsadviescommissie. Per 1 juli zal, na alle besluitvorming, de raadsadviescommissie formeel een feit zijn.

In de voorbereiding maakt de regio een conceptreglement die langs de commissie (in oprichting) en de raden zal gaan.

2

Bijlagen: -

3