Raadsvoorstel verordening rekenkamer gemeente Zutphen 2024

VOORBLAD

zaaknummer: 602161

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

Inrichting rekenkamer gemeente Zutphen

Programma:

1. Politiek dichtbij

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder

Wimar Jaeger

Inlichtingen bij:

Dolfing, Birgitta Tel: 0620401522

Soort bevoegdheid:

Kaderstellend

Beleidsvrijheid:

Ruim

E-mailadres: B.Dolfing@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: De rekenkamercommissie stelt voor: 1. een lokale rekenkamer in te stellen en hiertoe de "Verordening Rekenkamer gemeente Zutphen 2024" vast te stellen; 2. de verordening rekenkamercommissie in te trekken; 3. alle leden van de rekenkamercommissie bij de inwerkingtreding van de Verordening Rekenkamer gemeente Zutphen 2024 eervol te ontslaan en; 4. Dhr. A. de Boer te benoemen voor de duur van zes jaar tot voorzitter van de rekenkamer per 1-12024.

TOELICHTING Inleiding / aanleiding De Wet versterking decentrale rekenkamers is op 1 januari 2023 in werking getreden. Als gevolg daarvan dient elke gemeente een onafhankelijke rekenkamer in te stellen, eventueel samen met andere gemeenten. Het jaar 2023 is een overgangsjaar. Per 1 januari 2024 moeten alle gemeenten een wettelijke lokale rekenkamer hebben ingesteld. De huidige verordening Rekenkamercommissie gemeente Zutphen 2016 behoudt tot uiterlijk 1 januari 2024 rechtskracht. Op die datum moeten alle gemeenten uiterlijk een onafhankelijke rekenkamer hebben ingesteld, inclusief de benoeming van leden. Het intrekken van de “Verordening Rekenkamercommissie gemeente Zutphen 2016” vormt een onderdeel van de voorliggende (nieuwe) verordening (artikel 15). Alle leden verliezen uiterlijk per 1 januari 2024, of eerder na intrekking van de huidige verordening, het lidmaatschap van de rekenkamerfunctie. De benoeming van alle leden - voorzitter en twee leden - wordt opgeheven door een eervol ontslag uit deze functie. Als de rekenkamer uit twee of meer leden bestaat, benoemt de raad uit de leden de voorzitter. Voor overige onderwerpen over de lokale rekenkamer is een gemeentelijke verordening noodzakelijk. Op het moment van inwerkingtreding van de verordening en rekenkamer is de sollicitatieprocedure voor nieuwe leden nog niet afgerond.

Zo spoedig mogelijk en uiterlijk per 1 maart 2024 wordt uw raad een voorstel voor benoeming van twee leden van de rekenkamer voorgelegd. Beoogd effect 1. Bij verordening een onafhankelijke lokale Rekenkamer gemeente Zutphen in te stellen onder gelijktijdige intrekking van de “Verordening Rekenkamercommissie Zutphen 2016”. 2. Alle huidige leden eervol te ontslaan en tot benoeming over te gaan van een voorzitter voor de (nieuwe) lokale rekenkamer. Argumenten 1.1 Met de Verordening Rekenkamer gemeente Zutphen 2024 stelt de raad stelt een onafhankelijke lokale rekenkamer in. 1.2 De raad stelt het aantal leden van de rekenkamer vast voor de duur van zes jaar. 1.3 De raad bepaalt hoe vaak een lid van de rekenkamer kan worden herbenoemd. De benoemingstermijn is zes jaar en in beginsel kunnen leden onbeperkt worden herbenoemd. Tot nu toe was hierover in de verordening geregeld dat de leden op voordracht van de rekenkamercommissie één keer kunnen worden herbenoemd voor eenzelfde periode. In de nu voorliggende (nieuwe) verordening wordt uitgegaan van eenzelfde regeling, derhalve kan de raad een lid één keer herbenoemen. Voor toekomstige (her)benoemingen wordt een sollicitatiecommissie samengesteld bestaande uit de zittende leden van de rekenkamer en raadsleden naar analogie van samenstelling van commissies geloofsbrieven.

1.4 Ten behoeve van afstemming met de raad gaat de rekenkamer jaarlijks in overleg met de fracties. De rekenkamer evalueert na twee jaar deze werkwijze en de raad kan besluiten alsnog een klankbordgroep in te stellen als eerste aanspreekpunt voor de rekenkamer. 3.1 Alle leden van de rekenkamercommissie (3) verliezen hun functie als lid van de rekenkamercommissie. De functie van de huidige leden komt te vervallen. Dit betreft drie externe leden waarvan één de voorzitter is. Dit wordt geformaliseerd door hen eervol te ontslaan uit hun huidige functie. 4.1 De raad benoemt de leden van de rekenkamer en benoemt uit de leden de voorzitter. Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject De Rekenkamer gemeente Zutphen stelt een reglement van orde vast voor haar werkzaamheden en vergaderingen (art.12). Het reglement wordt ter kennisneming aan de raad gezonden. Het besluit van de raad wordt gepubliceerd op Overheid.nl en lokaal gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Bijlage(n)

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van de rekenkamercommissie met nummer 602161; b e s l u i t: 1. een lokale rekenkamer in te stellen en hiertoe de "Verordening Rekenkamer gemeente Zutphen 2024" vast te stellen; 2. de verordening rekenkamercommissie in te trekken; 3. alle leden van de rekenkamercommissie bij de inwerkingtreding van de Verordening Rekenkamer gemeente Zutphen 2024 eervol te ontslaan en; 4. Dhr. A. de Boer te benoemen voor de duur van zes jaar tot voorzitter van de rekenkamer per 1-1-2024. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,