Raadsvoorstel Samenstelling Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester Zutphen 2024

VOORBLAD

zaaknummer: 797217

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

Samenstelling Vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester Zutphen 2024

Programma:

1. Politiek dichtbij

Forum: Portefeuillehouder

Wimar Jaeger

Inlichtingen bij:

Duizer, Bram Tel:

Soort bevoegdheid:

Overig

Beleidsvrijheid:

Ruim

E-mailadres: B.Duizer@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: 1. Als lid van de Vertrouwenscommissie aan te wijzen: • Mevrouw Ackermans (Kies Bewust Lokaal); • De heer Van Dijken (ChristenUnie); • Mevrouw Ten Holder (D66); • De heer Lok (VVD); • Mevrouw Moester (PvdA); • De heer Pelgrim (Stadspartij); • De heer Purperhart (CDA); • De heer De Ridder (SP); • Mevrouw Roerdink (Burgerbelang); • Mevrouw Vellema (Partij voor de Dieren); • Mevrouw Westerik (GroenLinks). 2. De heer Verschure aan te wijzen als adviseur van de vertrouwenscommissie. 3. Mevrouw Stouten aan te wijzen als ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie. 4. De heer Duizer aan te wijzen als secretaris van de vertrouwenscommissie en mevrouw Platzer-Van den Berg aan te wijzen als plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie.

TOELICHTING Inleiding / aanleiding Met ingang van 23 december 2022 is aan mevrouw A. Vermeulen ontslag verleend als burgemeester van Zutphen. Vanaf 1 februari 2023 neemt de heer M.W. Jaeger de functie van burgemeester waar totdat bij koninklijk besluit, op voordracht van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, een nieuwe burgemeester van Zutphen wordt benoemd. De voorbereidende werkzaamheden voor de aanbeveling van een nieuwe burgemeester worden, in afstemming met de commissaris van de Koning in de provincie Gelderland, uitgevoerd door de vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Zutphen. In de raadsvergadering van 29 januari 2024 is de Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester Zutphen 2024 vastgesteld. Hierin is de werkwijze van de vertrouwenscommissie opgenomen en onder andere vastgelegd dat de fractievoorzitters in de raad de vertrouwenscommissie vormen. In het nu voorliggende raadsvoorstel wordt vastgelegd welke personen de leden van de vertrouwenscommissie zijn. Daarnaast benoemt de raad een adviseur vanuit het college, een ambtelijk ondersteuner, een secretaris en een plaatsvervangend secretaris. De vertrouwenscommissie gaat na vaststelling van de profielschets aan de slag met de procedure die moet leiden tot de aanbeveling voor een nieuwe burgemeester.

De vertrouwenscommissie is daarnaast belast met de klankbordgesprekken met de burgemeester en advisering over een eventuele herbenoeming. Beoogd effect De gemeenteraad dient tot een aanbeveling voor een nieuwe burgemeester te komen. Deze wordt toegezonden aan de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De vertrouwenscommissie bereidt de aanbeveling voor een nieuwe burgemeester voor. Argumenten Doel vertrouwenscommissie De vertrouwenscommissie doet de voorbereiding voor de aanbeveling tot (her)benoeming van een burgemeester. Daarnaast heeft zij tenminste jaarlijks een klankbordgesprek met de burgemeester. Leden vertrouwenscommissie De vertrouwenscommissie bestaat uit de fractievoorzitters in de gemeenteraad. Op dit moment bestaat de raad uit elf fracties. De vertrouwenscommissie heeft daarmee elf leden. De vertrouwenscommissie kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De gemeenteraad dient de leden te benoemen. Dit voorstel voorziet daarin. In de verordening is vastgelegd dat de vertrouwenscommissie één adviseur vanuit het college benoemt. Hoewel de gemeentesecretaris eveneens een adviserende rol heeft, moet deze vanuit wettelijk oogpunt als ‘ambtelijk ondersteuner’ worden aangeduid. De griffier ondersteunt de vertrouwenscommissie als secretaris en wordt bij calamiteiten vervangen door de loco griffier.

De wethouder, gemeentesecretaris en griffier zijn geen leden van de vertrouwenscommissie en hebben geen stemrecht. Uitvoering taken ten behoeve van selectie nieuwe burgemeester Ten behoeve van de benoeming van een nieuwe burgemeester heeft de vertrouwenscommissie een profielschets opgesteld. Deze profielschets vormt de basis voor de openstelling van de vacature voor een nieuwe burgemeester. Voor de vertrouwenscommissie is de profielschets het kader voor de sollicitatiegesprekken met kandidaten. De vertrouwenscommissie voert de gesprekken met geselecteerde kandidaten. Na afloop van deze gesprekken en een assessment bereidt de vertrouwenscommissie een concept aanbeveling voor de gemeenteraad voor. De raad kan naar verwachting op 17 februari 2025 besluiten over de aanbeveling. Daarna volgen de voordracht door de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties en de benoeming door de Koning.

Uitvoering taken ten behoeve van geïnstalleerde burgemeester De vertrouwenscommissie dient in ieder geval eenmaal per jaar een klankbordgesprek te houden met de burgemeester. De vertrouwenscommissie wint bij een herbenoemingsprocedure bij de nodige bronnen informatie in over het functioneren van de burgemeester, waarna zij een verslag van bevindingen opstelt en een concept aanbeveling doet. Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject Uitvoering De vergaderingen en stukken van de vertrouwenscommissie zijn geheim. Ook de vergadering van de gemeenteraad over de aanbeveling voor een nieuwe burgemeester is in beslotenheid en onder geheimhouding. Financiën Voor de duur van de verdere benoemingsprocedure, oktober 2024 tot en met februari 2025, krijgen de leden van de vertrouwenscommissie op grond van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers en de Verordening rechtspositie raads- en commissieleden gemeente Zutphen 2019 een toelage op hun raadsvergoeding van € 120,00 per maand. Bijlage(n) 797217 Bijlage 1 Verordening vertrouwenscommissie benoeming, klankbordgesprekken, herbenoeming burgemeester Zutphen 2024

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg met nummer 797217; b e s l u i t: 1. Als lid van de Vertrouwenscommissie aan te wijzen: • Mevrouw Ackermans (Kies Bewust Lokaal); • De heer Van Dijken (ChristenUnie); • Mevrouw Ten Holder (D66); • De heer Lok (VVD); • Mevrouw Moester (PvdA); • De heer Pelgrim (Stadspartij); • De heer Purperhart (CDA); • De heer De Ridder (SP); • Mevrouw Roerdink (Burgerbelang); • Mevrouw Vellema (Partij voor de Dieren); • Mevrouw Westerik (GroenLinks). 2. De heer Verschure aan te wijzen als adviseur van de vertrouwenscommissie. 3. Mevrouw Stouten aan te wijzen als ambtelijk ondersteuner van de vertrouwenscommissie. 4. De heer Duizer aan te wijzen als secretaris van de vertrouwenscommissie en mevrouw PlatzerVan den Berg aan te wijzen als plaatsvervangend secretaris van de vertrouwenscommissie. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,