Raadsvoorstel Opheffen van de geheimhouding op informatie inzake Dienstencentrum

VOORBLAD

zaaknummer: 1085299

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

Opheffen van de geheimhouding op informatie inzake Dienstencentrum

Programma:

1. Politiek dichtbij

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder

Wimar Jaeger

Inlichtingen bij:

Berg-Platzer, Marielle van den Tel: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Overig

Beleidsvrijheid:

Beperkt

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: Het fractievoorzittersoverleg stelt voor: 1. de geheimhouding krachtens artikel 89 lid 4 Gemeentewet op te heffen op de schriftelijk gedeelde informatie zoals neergelegd in de memo Dienstencentrum dd. 17 maart 2025, op de mondeling gedeelde informatie tijdens de besloten beeldvormende vergadering d.d. 8 april 2025 en op alles wat verder mondeling of schriftelijk aan informatie door het college of de burgemeester aan de raad is verstrekt, waar het de vestiging van een dienstencentrum in de gemeente Zutphen betreft.

TOELICHTING Inleiding / aanleiding Op 17 maart 2025 is de raad door middel van een geheim memo geïnformeerd over het Dienstencentrum. In verband met hetgeen is bepaald in artikel 5.1 lid 2 onder i van de Wet open overheid heeft het college geheimhouding op het betreffende memo Dienstencentrum gelegd. In een besloten beeldvormende vergadering van 8 april 2025 is de raad verder over dit onderwerp geïnformeerd. Geheimhouding wordt nu niet meer nodig geacht, deze kan worden opgeheven. Dit geldt ook op alles wat verder mondeling of schriftelijk aan informatie door het college of de burgemeester aan de raad is verstrekt, waar het de vestiging van een dienstencentrum in de gemeente Zutphen betreft. Beoogd effect Het opheffen van de geheimhouding op de schriftelijk gedeelde informatie zoals neergelegd in de memo Dienstencentrum dd. 17 maart 2025, op de mondeling gedeelde informatie tijdens de besloten beeldvormende vergadering d.d. 8 april 2025 en op alles wat verder mondeling of schriftelijk aan informatie door het college of de burgemeester aan de raad is verstrekt, waar het de vestiging van een dienstencentrum in de gemeente Zutphen betreft. Argumenten 1.1 Opgelegde geheimhouding niet meer relevant Artikel 87 Gemeentewet regelt dat organen van de gemeente bevoegd zijn om een verplichting tot geheimhouding op te leggen ten aanzien van informatie die bij die organen berust.

De gronden daarvoor zijn te vinden in artikel 5.1 lid 1 en 2 van de Wet open overheid (Woo). Het opleggen van geheimhouding is een besluit waaraan het orgaan dat geheimhouding oplegt zelf is gebonden. Geheimhouding ten aanzien van informatie kan alleen worden opgelegd op grond van een belang als bedoeld in artikel 5.1 lid 1 en 2 van de Woo. In verband met het goed kunnen functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen heeft het college geheimhouding op het memo Dienstencentrum van 17 maart 2025, op de inhoud van hetgeen besproken werd in de besloten beeldvormende vergadering van 8 april 2025, en op alles wat verder mondeling of schriftelijk aan informatie door het college of de burgemeester aan de raad is verstrekt, waar het de vestiging van een dienstencentrum in de gemeente Zutphen betreft gelegd. De opgelegde geheimhouding is nu niet meer relevant voor het goed kunnen functioneren van de Staat, andere publiekrechtelijke lichamen of bestuursorganen In de geheimhoudingsregels van de Gemeentewet is openbaarheid nog steeds het uitgangspunt en blijft geheimhouding de uitzondering. Aangezien de redenen voor het opleggen van geheimhouding nu niet meer van toepassing zijn, kan worden besloten om de geheimhouding op te heffen.

Aangezien voor de betreffende geheimhouding geen gronden meer bestaan, kan deze geheimhouding worden opgeheven op e schriftelijk gedeelde informatie zoals neergelegd in de memo Dienstencentrum dd. 17 maart 2025, op de mondeling gedeelde informatie tijdens de besloten beeldvormende vergadering d.d. 8 april 2025 en op alles wat verder mondeling of schriftelijk aan informatie door het college of de burgemeester aan de raad is verstrekt, waar het de vestiging van een dienstencentrum in de gemeente Zutphen betreft. Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject N.v.t. Bijlage(n)

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg met nummer 1085299; b e s l u i t: 1. de geheimhouding krachtens artikel 89 lid 4 Gemeentewet op te heffen op de schriftelijk gedeelde informatie zoals neergelegd in de memo Dienstencentrum dd. 17 maart 2025, op de mondeling gedeelde informatie tijdens de besloten beeldvormende vergadering d.d. 8 april 2025 en op alles wat verder mondeling of schriftelijk aan informatie door het college of de burgemeester aan de raad is verstrekt, waar het de vestiging van een dienstencentrum in de gemeente Zutphen betreft. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,