Raadsvoorstel Benoeming leden en plaatsvervangers Presidium, voorzitters en plaatsvervangers beeldvorming en oordeelsvorming, leden raadswerkgroep Bestuurlijke vernieuwing en Raads (2)

VOORBLAD

zaaknummer: 1323615

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

Benoeming leden en plaatsvervangers Presidium, voorzitters en plaatsvervangers beeldvorming en oordeelsvorming, leden raadswerkgroep Bestuurlijke vernieuwing en Raadscommunicatie, leden klankbordgroep Rekenkamer, leden Werkgeverscommissie, leden en plaatsvervangers RAC Regio Stedendriehoek en RAC VNOG

Programma:

1. Politiek dichtbij

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder Inlichtingen bij:

Berg-Platzer, Marielle van den Tel: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Overig

Beleidsvrijheid:

Beperkt

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: Het fractievoorzittersoverleg stelt voor: 1.Te benoemen als lid van het Presidium a. Mark Purperhart; b. Karin Oldenhuis; c. Chris Julius; 2. Te benoemen als plaatsvervangend lid van het Presidium a. eerste plaatsvervangend lid Lea Manders; b. tweede plaatsvervangend lid Petra Ackermans; 3.Te benoemen als vaste voorzitters in de Beeldvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Pieter van der Hammen; b. in het domein Sociaal: Ine Kamp; c. in het domein Economie en Cultuur: Henk Jan Hulleman; d. in het domein Ruimte: Frans Manders; 4.Te benoemen als plaatsvervangend voorzitter in de Beeldvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Aranka Verwoort; b. in het domein Sociaal: Tijs Heijink; c. in het domein Economie en Cultuur: Tim ter Steege; d. in het domein Ruimte: Martien Rozendaal;

5. Te benoemen als voorzitter in de Oordeelsvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Lea Manders; b. in het domein Sociaal: Mart de Ridder; c. in het domein Economie en Cultuur: Bas Bresters; d. in het domein Ruimte: Isabel van Dijk; 6. Te benoemen als plaatsvervangend voorzitter in de Oordeelsvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Thijs Goedheer; b. in het domein Sociaal: Tysger Boelens; c. in het domein Economie en Cultuur: Milan Altena; d. in het domein Ruimte: Mark Purperhart; 7. Te benoemen als lid van de raadswerkgroep Bestuurlijke vernieuwing en Raadscommunicatie a. Hella Godee; b. Hendrik Bakker; c. Patrick Coly; d. Thijs Goedheer; e. Gerard Pelgrim; f. Karin Oldenhuis; g. Marriët Coops; 8. Te benoemen als lid van de klankbordgroep Rekenkamer a. Milan Altena; b. Abel van Dijken; c. Thijs Goedheer; d. Gerard Pelgrim; 9. Te benoemen als lid van de werkgeverscommissie a. Mart de Ridder; b. Isabel van Dijk; c. Lea Manders; d. Max van Tongeren; 10. Aan te wijzen als lid van de Raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek a. Frans Manders; b. Lea Manders; 11. Aan te wijzen als plaatsvervangend lid van de Raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek a. Benno Schurink; b. Petra Ackermans; 12. Aan te wijzen als lid van de Raadsadviescommissie VNOG a. ............................................. 13.

Aan te wijzen als plaatsvervangend lid van de Raadsadviescommissie VNOG a. ...............................................

TOELICHTING Inleiding / aanleiding Alleen fractievoorzitters kunnen lid van het Presidium worden. Uitzondering hierop is de plaatsvervangend voorzitter van de raad. De plaatsvervangend voorzitter van de raad is automatisch lid van het Presidium. Maar diegene hoeft niet meer door de raad als lid van het Presidium te worden benoemd omdat deze persoon automatisch lid is van het Presidium uit hoofde van de functie van plaatsvervangend voorzitter van de raad. Indien een lid van het Presidium onverhoopt verhinderd is, treedt de eerste plaatsvervangend lid en/of de tweede plaatsvervangend lid in de plaats van het vaste lid. In het vergadermodel van de gemeenteraad van Zutphen is een belangrijke rol weggelegd voor de voorzitters van de Beeldvormende vergaderingen en de Oordeelsvormende vergaderingen. Op een vergaderavond zijn er vier voorzitters nodig: elk domein heeft zijn eigen vast voorzitter. Vanwege de parallelle vergaderingen, de onderverdeling in vier domeinen en zowel een eigen avond waarop beeldvorming plaatsvindt als een eigen avond waarop oordeelsvorming plaatsvindt, is het belangrijk dat er voldoende mensen zijn om de vergaderingen te bemensen. Ook indien een vaste voorzitter onverhoopt verhinderd is, dient in zijn of haar vervanging te kunnen worden voorzien.

Om te kunnen functioneren moeten er ook leden worden benoemd voor de Raadswerkgroep Bestuurlijke vernieuwing en Raadscommunicatie, voor de Klankbordgroep Rekenkamer en voor de Werkgeverscommissie. Op verzoek van de acht gemeenteraden (Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Heerde, Lochem, Voorst, Zutphen) heeft het algemeen bestuur Regio Stedendriehoek per 6 juli 2024 een raadsadviescommissie ingesteld. de raadsadviescommissie adviseert het algemeen bestuur over het (besluitvormings-)proces van regionale zaken waarbij een besluit van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten gewenst of vereist is. iedere gemeenteraad kan maximaal twee leden en twee plaatsvervangende leden aanwijzen als lid van de raadsadviescommissie. Daarnaast hebben we ook een informele raadsadviescommissie VNOG. Hiervoor kan één lid en één plaatsvervangend lid worden aangewezen. Beoogd effect Een functionerend Presidium, raadswerkgroep Bestuurlijke vernieuwing en raadscommunicatie, klankbordgroep Rekenkamer, werkgeverscommissie te hebben. Voldoende voorzitters om de beeldvormende vergaderingen en de oordeelsvormende vergaderingen te kunnen bemensen. De leden voor de raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek en voor de raadsadviescommissie VNOG aan te wijzen. Argumenten 1.

Voldoende voorzitters De ervaring heeft geleerd dat een voldoende aantal voorzitters en plaatsvervangend voorzitters belangrijk is om goed te kunnen plannen, ook in geval van woordvoerderschappen, ziekte vakantie of onverwachte verhindering. 2. De Raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek is ingesteld op verzoek van de gemeenteraden Op verzoek van de gemeenteraden heeft het algemeen bestuur een raadsadviescommissie ingesteld. De gemeenteraden wijzen ieder maximaal twee leden en maximaal twee plaatsvervangende leden aan voor de raadsadviescommissie. De raad kan besluiten geen of minder leden of plaatsvervangende leden aan te wijzen. Deze procedure is opgenomen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (artikel 24a), de

gemeenschappelijke regeling Regio Stedendriehoek (artikel 23) en het Reglement van Orde Raadsadviescommissie (artikel 2). 3. Raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek geeft zwaarwegende adviezen De raadsadviescommissie is een belangrijke adviescommissie voor het algemeen bestuur. Het algemeen bestuur neemt de adviezen als zwaarwegend advies mee in haar besluitvorming. Daarmee ligt de verantwoordelijkheid voor keuzes om de gemeenteraden te betrekken bij het algemeen bestuur en niet bij de raadsadviescommissie. De leden van de commissie zijn dus niet aanspreekbaar over de processen, bijvoorbeeld in het kader van het Ontwikkelperspectief, richting de gemeenteraden. De raadsadviescommissie adviseert op proces en kaders, niet op inhoud, dat is aan de gemeenteraden zelf. In de afgelopen periode heeft de raadsadviescommissie bijvoorbeeld geadviseerd over het proces om te komen tot een Regionaal Programma Energievoorziening (RPE), het Ontwikkelperspectief 2050 en de Woondeal. Naast advisering over processen denken leden van de raadsadviescommissie mee in de voorbereiding van het organiseren van de raadsconferenties of de evaluatie van het functioneren van de regio. 4. Verbindende rol tussen gemeenteraad en regio De raadsadviescommissie speelt een belangrijke rol in de verbinding tussen gemeenteraden en de regionale samenwerking.

De commissie wordt tijdig betrokken bij de diverse processen, zodat de besluitvormingsprocessen in de raden goed verlopen. In de afgelopen jaren heeft de commissie haar vorm weten te vinden en een duidelijke meerwaarde gekregen in de regionale samenwerking. Raadsleden die niet bij de raadsadviescommissie betrokken zijn, waarderen de rol van de commissie en zien dat zij via hun afgevaardigde meer betrokken worden bij de regio. Door de diverse samenstelling en de open gesprekken is er een positieve cultuur in de raadsadviescommissie, waarbij zonder politieke voorkeur het gesprek wordt gevoerd. Het belang van de gemeenteraden staat voorop. In bijlage I – Wat is wat? is meer informatie over de raadsadviescommissie opgenomen. 5. Voldoende leden voor de diverse commissies Door het benoemen van de leden van de diverse gremia kunnen zij daadwerkelijk gaan fucntioneren. Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject Na het benoemen of aanwijzen van de leden en plaatsvervangende leden gaan de diverse commissies officieel van start. Zo ook de Raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek. De commissie kiest op grond van het reglement uit hun midden de voorzitter en plaatsvervangend voorzitter. De eerste vergadering van de raadsadviescommissie vindt op 2 juni 2026 plaats. In die vergadering vindt ook de benoeming van de (vice-)voorzitter plaats.

Kandidaten voor het (vice-) voorzitterschap worden gevraagd zich hiervoor aan te melden bij de eigen griffie. In bijlage II is een korte functiebeschrijving opgenomen. Bijlage(n) Bijlagen behorende bij de aanwijziging leden en plaatsvervangend leden RAC Regio Stedendriehoek

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van het fractievoorzittersoverleg met nummer 1323615; b e s l u i t: Het fractievoorzittersoverleg stelt voor: 1.Te benoemen als lid van het Presidium a. Mark Purperhart; b. Karin Oldenhuis; c. Chris Julius; 2. Te benoemen als plaatsvervangend lid van het Presidium a. eerste plaatsvervangend lid Lea Manders; b. tweede plaatsvervangend lid Petra Ackermans; 3.Te benoemen als vaste voorzitters in de Beeldvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Pieter van der Hammen; b. in het domein Sociaal: Ine Kamp; c. in het domein Economie en Cultuur: Henk Jan Hulleman; d. in het domein Ruimte: Frans Manders; 4.Te benoemen als plaatsvervangend voorzitter in de Beeldvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Aranka Verwoort; b. in het domein Sociaal: Tijs Heijink; c. in het domein Economie en Cultuur: Tim ter Steege; d. in het domein Ruimte: Martien Rozendaal; 5. Te benoemen als voorzitter in de Oordeelsvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Lea Manders; b. in het domein Sociaal: Mart de Ridder; c. in het domein Economie en Cultuur: Bas Bresters; d. in het domein Ruimte: Isabel van Dijk; 6. Te benoemen als plaatsvervangend voorzitter in de Oordeelsvormende vergadering a. in het domein Bestuur en Middelen: Thijs Goedheer; b. in het domein Sociaal: Tysger Boelens; c.

in het domein Economie en Cultuur: Milan Altena; d. in het domein Ruimte: Mark Purperhart; 7. Te benoemen als lid van de raadswerkgroep Bestuurlijke vernieuwing en Raadscommunicatie a. Hella Godee; b. Hendrik Bakker;

c. Patrick Coly; d. Thijs Goedheer; e. Gerard Pelgrim; f. Karin Oldenhuis; g. Marriët Coops; 8. Te benoemen als lid van de klankbordgroep Rekenkamer a. Milan Altena; b. Abel van Dijken; c. Thijs Goedheer; d. Gerard Pelgrim; 9. Te benoemen als lid van de werkgeverscommissie a. Mart de Ridder; b. Isabel van Dijk; c. Lea Manders; d. Max van Tongeren; 10. Aan te wijzen als lid van de Raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek a. Frans Manders; b. Lea Manders; 11. Aan te wijzen als plaatsvervangend lid van de Raadsadviescommissie Regio Stedendriehoek a. Benno Schurink; b. Petra Ackermans; 12. Aan te wijzen als lid van de Raadsadviescommissie VNOG a. ............................................. 13. Aan te wijzen als plaatsvervangend lid van de Raadsadviescommissie VNOG a. ............................................... Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,