Raadsvoorstel advies en aanbevelingen Auditcommissie bij jaarstukken 2022.pdf

VOORBLAD

Zutphen

ONTWERP

^

Griffienummer:

RAADSVOORSTEL Onderwerp Programma

dvies Auditcommissie bij jaarstukken 2022 —

— Forum Portefeuillehouder Inlichtingen bij

oordeelsvormend Eva Boswinkel naam telefoonnr.

I] kaderstellend Soort bevoegdheid 1 1 geen Beleidsvrijheid Programmabegrotingswijziging CUja

emailadres ^ controlerend D budgetrecht El beperkt E3 ruim nee

| | overig

Het presidium stelt de raad voor: 1. De Adviespunten uit de brief van de Auditcommissie over te nemen en; 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan de adviezen en verder de Raad, via de Auditcommissie, voor 1 november 2022 schriftelijk verslag te doen over de stand van zaken per adviespunt.

1 van 4

TOELICHTING Inleiding De Auditcommissie heeft haar advies uitgebracht over de Jaarstukken 2022. De commissie heeft de jaarstukken doorgelicht en haar adviespunten en een actiepunt geformuleerd. Het volledige advies is als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. De Auditcommissie heeft de volgende adviezen gegeven: 1. Vraag het college om de toegankelijkheid van de jaarstukken te vergroten door samenvattingen toe te voegen en infographics; 2. Zorg voor een uitgebreidere toelichting op de risico’s; 3. Zorg op de verschillende programma’s voor meetbare indicatoren zodat het effect van beleid en geldbesteding zichtbaarder wordt. Het verbeteren van de kwaliteit van doelstellingen en prestaties (zoveel mogelijk Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden maken) zal leiden tot een meer coherente en consistente relatie met beleidsindicatoren. Daarbij helpen een 0-meting en het formuleren van streefwaarden en; 4. Vraag het college de methodiek van ramen onder de loep te nemen.

Beoogd effect De auditcommissie doet aanbevelingen tot verdere verbetering van de kwaliteit van verantwoordingsinformatie in de jaarstukken. Argumenten Door het ovememen van de adviespunten en het actiepunt uit de brief van de Auditcommissie en het college op te dragen daaraan uitvoering te geven kan de kwaliteit van (met name) de verantwoordingsinformatie in de jaarstukken worden verbeterd. Het college wordt gevraagd voor 1 november 2023 te rapporteren over de voortgang zodat deze informatie bij de start van het nieuwe controleproces (richting jaarstuldcen 2023) beschikbaar is. Conform de uitspraak van de raad in motie 11 (2021-MOOI 1), dat de gemeenteraad de adviezen van de Auditcommissie en Rekenkamercommissie als bespreek- en besluitpunt op haar agenda plaatst, wordt voorgesteld het advies in samenhang met de Jaarstukken in het Forum te bespreken en er in de raad een besluit over te nemen. In de bovengenoemde motie wordt het college verzocht het besluit van de raad over een advies uit te voeren. Kanttekeningen

Financiën

Communicatie Uitvoering

Evaluatie

Bijlage(n) raad

Stukken die ter inzage liggen Geen.

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen,

gelezen het voorstel van het presidium van 8 juni 2023 ;

besluit:

1. De Adviespunten uit de brief van de Auditcommissie over te nemen en; 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan deze adviezen en de Raad, via de Auditcommissie, voor 1 november 2022 schriftelijk verslag te doen van de stand van zaken per adviespunt. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,

Gemeente Zutphen - ’s Gravenhof 2 - Postbus 41 - 7200 AA Zutphen - Telefoon 14 0575 - Fax (0575) 587 001 E-mail: info@zutphen.nl - Internet: www.zutphen.nl - Bank Nederlandse Gemeenten NL67BNGH0285010271