Raadsvoorstel advies auditcommssie jaarstukken 2024

VOORBLAD

zaaknummer: 1081761

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

advies auditcommissie jaarstukken 2024

Programma: Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder Inlichtingen bij:

Dolfing, Birgitta Tel: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Controlerend

Beleidsvrijheid:

Ruim

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Programmabegrotingswijzigingsnummer: De auditcommissie stelt de raad voor om:

1. De Adviespunten uit de brief van de auditcommissie inzake de jaarstukken 2024 over te nemen en; 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan de adviezen en verder de Raad, via de auditcommissie, voor 1 november 2025 schriftelijk verslag te doen over de stand van zaken per adviespunt.

TOELICHTING Inleiding / aanleiding De auditcommissie heeft haar advies uitgebracht over de Jaarstukken 2024. De commissie heeft de jaarstukken doorgelicht en haar adviespunten geformuleerd. Het volledige advies is als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. De auditcommissie heeft de volgende adviezen gegeven: 1.

Beoogd effect Beoogd effect De auditcommissie doet aanbevelingen tot verdere verbetering van de kwaliteit van verantwoordingsinformatie in de jaarstukken. Argumenten Door het overnemen van de adviespunten en het actiepunt uit de brief van de Auditcommissie en het college op te dragen daaraan uitvoering te geven kan de kwaliteit van (met name) de verantwoordingsinformatie in de jaarstukken worden verbeterd. Het college wordt gevraagd om voor 1 november 2025 te rapporteren over de voortgang zodat deze informatie bij de start van het nieuwe controleproces (richting jaarstukken 2025) beschikbaar is. Conform de uitspraak van de raad in motie 11 (2021-M0011), dat de gemeenteraad de adviezen van de Auditcommissie en rekenkamer als bespreek- en besluitpunt op haar agenda plaatst, wordt voorgesteld het advies in samenhang met de Jaarstukken in het Forum te bespreken en er in de raad een besluit over te nemen. In de bovengenoemde motie wordt het college verzocht het besluit van de raad over een advies uit te voeren Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject N.v.t. Bijlage(n)

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van de auditcommissie met nummer 1081761; b e s l u i t: De auditcommissie stelt de raad voor om: 1. De Adviespunten uit de brief van de auditcommissie inzake de jaarstukken 2024 over te nemen en; 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan de adviezen en verder de Raad, via de auditcommissie, voor 1 november 2025 schriftelijk verslag te doen over de stand van zaken per adviespunt. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,