Raadsvoorstel advies auditcommissie concept jaarstukken 2025

VOORBLAD

zaaknummer: 1328691

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

advies auditcommissie concept jaarstukken 2025

Programma: Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder Inlichtingen bij:

Dolfing, Birgitta Tel: 14 0575

Soort bevoegdheid:

Controlerend

Beleidsvrijheid:

Ruim

E-mailadres: info@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Programmabegrotingswijzigingsnummer: De auditcommissie stelt de raad voor om: 1. De adviespunten uit de brief van de auditcommissie inzake de concept jaarstukken 2025 over te nemen; 2. het college op te dragen uitvoering te geven aan de adviezen en verder de Raad, via de auditcommissie, voor 1 november 2026 schriftelijk verslag te doen over de stand van zaken per adviespunt.

TOELICHTING Inleiding / aanleiding De auditcommissie heeft haar advies uitgebracht over de concept jaarstukken 2025. De commissie heeft de concept jaarstukken doorgelicht en haar adviespunten geformuleerd. Het volledige advies is als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. De auditcommissie heeft de volgende adviezen gegeven: Gebruik van indicatoren en toelichting – Benoem oorzaken van vertraging, onderschrijding of overschrijding van termijnen en budgetten; – Geef een duidelijke toelichting bij de verschillende indicatoren: wat betekenen de kleuren rood en oranje? Samenvattingen Voeg een kernachtige samenvatting per programma toe zodat in één oogopslag duidelijk is hoe het ervoor staat. Helikoperview Het verdient aanbeveling om niet alleen de gevolgen per product - bijvoorbeeld bij de Omgevingsvisie - in kaart te brengen, maar ook inzichtelijk te maken wat dit in totaliteit betekent voor de realisatie van de programmabegroting 2027. Beoogd effect De auditcommissie doet aanbevelingen tot verdere verbetering van de kwaliteit van de verantwoordingsinformatie in de jaarstukken. Argumenten Met het overnemen van de adviespunten uit de brief van de Auditcommissie en door het college op te dragen hieraan uitvoering te geven, kan de kwaliteit van (met name) de verantwoordingsinformatie in de jaarstukken worden verbeterd.

Het college wordt gevraagd om voor 1 oktober 2026 te rapporteren over de voortgang zodat deze informatie bij de start van het nieuwe controleproces richting jaarstukken 2026 beschikbaar is. Conform de uitspraak van de vorige raad in motie 11 (2021-M0011), dat de gemeenteraad de adviezen van zowel de Auditcommissie als van de rekenkamer als bespreek- en besluitpunten op de agenda plaatst, wordt voorgesteld het advies van de auditcommissie in samenhang met de Jaarstukken in de oordeelsvormende vergadering Bestuur en Middelen te bespreken en er in de raad over te besluiten. In genoemde motie wordt het college verzocht om het besluit van de raad over een advies uit te voeren. Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject N.v.t. Bijlage(n)

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van de auditcommissie met nummer 1328691; b e s l u i t: De auditcommissie stelt de raad voor om: 1. De adviespunten uit de brief van de auditcommissie inzake de concept jaarstukken 2025 over te nemen; 2. het college op te dragen uitvoering te geven aan de adviezen en verder de Raad, via de auditcommissie, voor 1 november 2026 schriftelijk verslag te doen over de stand van zaken per adviespunt. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,