Raadsvoorstel advies auditcommissie bij jaarstukken 2023

VOORBLAD

zaaknummer: 712666

RAADSVOORSTEL Onderwerp:

advies auditcommissie bij jaarstukken 2023

Programma:

5. Algemene dekkingsmiddelen

Forum:

Oordeelsvormend

Portefeuillehouder Inlichtingen bij:

Dolfing, Birgitta Tel: 0620401522

Soort bevoegdheid:

Controlerend

Beleidsvrijheid:

Ruim

E-mailadres: B.Dolfing@zutphen.nl

Programmabegrotingswijziging: Nee Programmabegrotingswijzigingsnummer: De auditcommissie stelt de raad voor om: 1. De Adviespunten uit de brief van de auditcommissie inzake de jaarstukken 2023 over te nemen en; 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan de adviezen en verder de Raad, via de auditcommissie, voor 1 november 2024 schriftelijk verslag te doen over de stand van zaken per adviespunt.

TOELICHTING Inleiding / aanleiding De auditcommissie heeft haar advies uitgebracht over de Jaarstukken 2023. De commissie heeft de jaarstukken doorgelicht en haar adviespunten en een actiepunt geformuleerd. Het volledige advies is als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. De auditcommissie heeft de volgende adviezen gegeven: 1. Vraag het college om de toegankelijkheid van de jaarstukken te vergroten door samenvattingen toe te voegen en infographics; 2a. Zorg voor een uitgebreidere toelichting op de risico’s; 2b. Maak een onderverdeling aan tussen incidenteel en structureel duidelijk zichtbaar en; 3. Zorg ervoor dat op de verschillende programma’s voor meetbare indicatoren zodat het effect van beleid en geldbesteding zichtbaarder wordt. Doelstellingen en prestaties dienen zoveel mogelijk Specifiek Meetbaar Acceptabel Realistisch Tijdgebonden (SMART) geformuleerd te worden. Beoogd effect De auditcommissie doet aanbevelingen tot verdere verbetering van de kwaliteit van verantwoordingsinformatie in de jaarstukken. Argumenten Door het overnemen van de adviespunten en het actiepunt uit de brief van de Auditcommissie en het college op te dragen daaraan uitvoering te geven kan de kwaliteit van (met name) de verantwoordingsinformatie in de jaarstukken worden verbeterd.

Het college wordt gevraagd om voor 1 november 2024 te rapporteren over de voortgang zodat deze informatie bij de start van het nieuwe controleproces (richting jaarstukken 2024) beschikbaar is. Conform de uitspraak van de raad in motie 11 (2021-M0011), dat de gemeenteraad de adviezen van de Auditcommissie en rekenkamer als bespreek- en besluitpunt op haar agenda plaatst, wordt voorgesteld het advies in samenhang met de Jaarstukken in het Forum te bespreken en er in de raad een besluit over te nemen. In de bovengenoemde motie wordt het college verzocht het besluit van de raad over een advies uit te voeren. Uitvoering/Communicatie/Vervolgtraject N.v.t. Bijlage(n)

BESLUIT

De raad van de gemeente Zutphen, gelezen het voorstel van de auditcommissie met nummer 712666; b e s l u i t: De auditcommissie stelt de raad voor om: 1. De Adviespunten uit de brief van de auditcommissie inzake de jaarstukken 2023 over te nemen en; 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan de adviezen en verder de Raad, via de auditcommissie, voor 1 november 2024 schriftelijk verslag te doen over de stand van zaken per adviespunt. Aldus besloten in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Zutphen, gehouden op:

De voorzitter,

de griffier,