Raadsstuk 8e

Onderwerp : Intrekking Verordening Wijkraad De Hoven 1976 Programma :01. Bestuur Forum : Hamerstuk Portefeuillehouder(s) : E. Boswinkel Inlichtingen bij : Han van Geel 0622426375 J.vanGeel@zutphen.nl Soort bevoegdheid : Beleidsvrijheid : Ruim Programmabegrotingswijziging : Nee Het college van burgemeester & wethouders stelt voor: De bijgaande verordening tot intrekking Wijkraadsverordening De Hoven 1976 vast te stellen.

Inleiding De Hoven heeft sinds de jaren vijftig een actieve wijkraad (hierna te noemen: de Wijkraad). De instelling van de Wijkraad had en heeft tot doel de sociale en fysieke leefbaarheid van De Hoven te behouden en te versterken. Om de samenwerking met het gemeentebestuur vorm te geven heeft de gemeenteraad in 1976 de Verordening Wijkraad De Hoven 1976 vastgesteld. Voorgesteld wordt om deze verordening door de raad in te laten trekken. Daarnaast gaat het college met Wijkplatform De Hoven (de nieuwe naam van de Wijkraad) een samenwerkingsovereenkomst aan.

Beoogd effect Het op een andere wijze vorm geven van de samenwerking tussen gemeentebestuur en Wijkraad De Hoven. Hiermee komt de meer gelijkwaardige samenwerking tot uitdrukking.

Argumenten 1.1 De verordening wordt niet meer nageleefd en doet geen recht meer aan de gewenste samenwerking De werkwijze en samenstelling van de Wijkraad zijn regelmatig aan verandering onderhevig, zeker waar het om participatie van inwoners gaat. Een verordening is dan al snel niet meer up-todate en is niet flexibel aan te passen. De huidige verordening bevat verplichtingen die niet meer (kunnen) worden nageleefd en eigenlijk ook niet meer van deze tijd zijn, gelet ook op de geringere bereidwilligheid van inwoners om op structurele basis actief te zijn als dorps- of wijkvertegenwoordiger.

1.2 In de samenwerking wordt op een andere wijze voorzien Het college gaat met de Stichting Wijkplatform De Hoven (voorheen de Wijkraad) een samenwerkingsovereenkomst aan. Daarmee kan de verordening worden ingetrokken, omdat op andere wijze in de samenwerking met het wijkplatform wordt voorzien. 1.3 De raad is het bevoegde bestuursorgaan De gemeenteraad is bevoegd de bestaande Verordening Wijkraad De Hoven 1976 in te trekken, omdat de raad de verordening ook heeft vastgesteld.

Financiën Er zijn geen financiële consequenties. Tot en met 2023 ontvangt Het Wijkplatform De Hoven nog volgens de huidige afspraken een bijdrage uit het wijkbudget. Het Wijkplatform De Hoven gaat met ingang van 2024 elk jaar een subsidie aanvragen voor de uitvoering van de werkzaamheden. De subsidie wordt uitgekeerd vanuit "Leefbaarheidsactiviteiten De Hoven"(WBS W.08.08.02).

Communicatie De gewenste samenwerking is in samenspraak met het bestuur van het Wijkplatform vormgegeven. Het Wijkplatform en de gemeente hebben overeenstemming over een nieuwe vorm van samenwerking via een samenwerkingsovereenkomst in plaats van de verordening. Van het besluit tot intrekking van de verordening wordt op de gebruikelijke wijze bekendmaking gedaan in het digitale Gemeenteblad.

Bijlagen Bijlage 1. Verordening tot intrekken Wijkraadsverordening De Hoven 1976 Bijlage 2. Verordening Wijkraad De Hoven 1976 Bijlage 3. Samenwerkingsovereenkomst Stichting Wijkplatform De Hoven - Gemeente Zutphen Ontwerp

Bijlagen Griffienummer : 2022-0116 gelet op artikel(en) 108 van de Gemeentewet;

Besluit : De bijgaande verordening tot intrekking Wijkraadsverordening De Hoven 1976 vast te stellen.

Behandeld in 16-01-2023 Technisch Blok 30-01-2023 Raad