Raadsstuk 8c

Onderwerp : Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 3 en 4 MPG 2022-1 Programma :03. Duurzame leefomgeving Forum : Hamerstuk Portefeuillehouder(s) : L. Werger Inlichtingen bij : Madelon van Leeuwen 06 28946114 M.vanLeeuwen@zutphen.nl Soort bevoegdheid : Beleidsvrijheid : Ruim Programmabegrotingswijziging : Nee Het college van burgemeester & wethouders stelt voor: De geheimhouding te bekrachtigen van de op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet door het college van burgemeester en wethouders voorlopig opgelegde geheimhouding (vanwege het belang vermeld in artikel 10, tweede lid, onder b. van de Wet openbaarheid van bestuur) op:  Bijlage 3 MPG 2022-1 Toelichting voorzieningen en reserves (geheim)  Bijlage 4 MPG 2022-1 Toelichting risicoanalyse (geheim)

Inleiding/aanleiding Wij hebben als college op de in het raadsbesluit vermelde stukken geheimhouding opgelegd. Wij stellen u voor deze geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering, zodat deze geheimhouding niet vervalt.

Beoogd effect Geheimhouding te waarborgen ten aanzien van de stukken die wij als college als "geheim" aan de raad hebben overgelegd.

Argumenten 1. Zonder bekrachtiging vervalt de geheimhouding Wij hebben als college op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd ten aanzien van de in het raadsbesluit vermelde aan de raad overgelegde stukken. Deze geheimhouding vervalt als de raad die niet in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt.

2. Geheimhouding is nodig Op de stukken rust geheimhouding, omdat verstrekken van de informatie niet opweegt tegen het volgende belang: - de economische of financiële belangen van de gemeente (artikel 10, tweede lid, onder b. van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob)). Daarnaast is geheimhouding nodig om te voorkomen dat gegevens bekend worden bij derden, waardoor de gemeente in een nadelige positie terecht kan komen.

Kanttekeningen Het gemeentelijk beleid is gericht op openbaarheid van documenten en transparantie Tenzij de belangen van de gemeente daardoor disproportioneel worden geschaad. Het is ongewenst dat marktpartijen inzicht krijgen in de gedetailleerde inschatting van de risico"s en de financiële positie van de gemeente. Dit schaadt de belangen van de gemeente. Vandaar dat de bijlagen 3 en 4 van de MPG 2022-1 bij de griffie voor raads- en forumleden ter inzage liggen.

Communicatie/Vervolgtraject/Uitvoering Alle raadsleden en forumleden nemen de geheimhouding in acht ten aanzien van de als "geheim" aangeduide stukken totdat de geheimhouding wordt opgeheven.

Stukken die ter inzage liggen Bijlage 3 MPG 2022-1 Toelichting voorzieningen en reserves GEHEIM Bijlage 4 MPG 2022-1 Toelichting risicoanalyse GEHEIM Ontwerp

Bijlagen Griffienummer : 2022-0036 Besluit : De geheimhouding te bekrachtigen van de op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet door het college van burgemeester en wethouders voorlopig opgelegde geheimhouding (vanwege het belang vermeld in artikel 10, tweede lid, onder b. van de Wet openbaarheid van bestuur) op:  Bijlage 3 MPG 2022-1 Toelichting voorzieningen en reserves (geheim)  Bijlage 4 MPG 2022-1 Toelichting risicoanalyse (geheim)

Behandeld in 30-05-2022 Raad