Raadsstuk 8c

Onderwerp : Bekrachtiging geheimhouding bijlagen 3 en 4 MPG 2022-2 Programma :03. Duurzame leefomgeving Forum : Hamerstuk Portefeuillehouder(s) : J. Bloem Inlichtingen bij : Madelon van Leeuwen 06 289 46 114 M.vanLeeuwen@zutphen.nl Soort bevoegdheid : Beleidsvrijheid : Ruim Programmabegrotingswijziging : Nee Het college van burgemeester & wethouders stelt voor: De geheimhouding te bekrachtigen van de op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet door het college van burgemeester en wethouders voorlopig opgelegde geheimhouding (vanwege het belang vermeld in artikel 5.1, tweede lid, onder b van de Wet open overheid) op:  Bijlage 3 MPG 2022-2 Toelichting voorzieningen en reserves GEHEIM  Bijlage 4 MPG 2022-2 Toelichting risicoanalyse GEHEIM

Inleiding/aanleiding Wij hebben als college op de in het raadsbesluit vermelde stukken geheimhouding opgelegd. Wij stellen u voor deze geheimhouding te bekrachtigen in de eerstvolgende raadsvergadering, zodat deze geheimhouding niet vervalt.

Beoogd effect Geheimhouding te waarborgen ten aanzien van de stukken die wij als college als "geheim" aan de raad hebben overgelegd.

Argumenten 1. Zonder bekrachtiging vervalt de geheimhouding Wij hebben als college op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet geheimhouding opgelegd ten aanzien van de in het raadsbesluit vermelde aan de raad overgelegde stukken. Deze geheimhouding vervalt als de raad die niet in de eerstvolgende raadsvergadering bekrachtigt.

2. Geheimhouding is nodig Op de stukken rust geheimhouding, omdat verstrekken van de informatie niet opweegt tegen het volgende belang: o de economische of financiële belangen van de gemeente (artikel 5.1, tweede lid onder b WOO); want de stukken bevatten gegevens die de onderhandelingspositie van de gemeente nadelig kunnen beïnvloeden.

Kanttekeningen Het gemeentelijk beleid is gericht op openbaarheid van documenten en transparantie Tenzij de belangen van de gemeente daardoor disproportioneel worden geschaad. Het is ongewenst dat marktpartijen inzicht krijgen in de gedetailleerde inschatting van de risico"s en de financiële positie van de gemeente. Dit schaadt de belangen van de gemeente. Vandaar dat de bijlagen 3 en 4 van de MPG 2022-2 bij de griffie voor raads- en forumleden ter inzage liggen.

Uitvoering Alle raadsleden en forumleden nemen de geheimhouding in acht ten aanzien van de als "geheim" aangeduide stukken totdat de geheimhouding wordt opgeheven.

Stukken die ter inzage liggen Bijlage 3 MPG 2022-2 Toelichting voorzieningen en reserves GEHEIM Bijlage 4 MPG 2022-2 Toelichting risicoanalyse GEHEIM

Ontwerp

Bijlagen Griffienummer : 2022-0101 gelet op artikel 25, derde lid van de Gemeentewet;

Besluit :

De geheimhouding te bekrachtigen van de op grond van artikel 25, tweede lid van de Gemeentewet door het college van burgemeester en wethouders voorlopig opgelegde geheimhouding (vanwege het belang vermeld in artikel 5.1, tweede lid, onder b van de Wet open overheid) op:  Bijlage 3 MPG 2022-2 Toelichting voorzieningen en reserves GEHEIM  Bijlage 4 MPG 2022-2 Toelichting risicoanalyse GEHEIM

Behandeld in 28-11-2022 Technisch Blok 12-12-2022 Raad