Raadsstuk 5

Onderwerp : Overnemen advies Auditcommissie over Jaarstukken 2020 Programma :01. Bestuur Forum : Oordeelsvormend Portefeuillehouder(s) : L. Werger Inlichtingen bij : Gert-Jan te Gronde 06 55340556 G.teGronde@zutphen.nl Soort bevoegdheid : Controlerend Beleidsvrijheid : Ruim Programmabegrotingswijziging : Nee Het college van burgemeester & wethouders stelt voor: 1. De adviespunten uit de brief van de Auditcommissie over te nemen. 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan deze adviezen en de raad, via de Auditcommissie, voor 1 november 2021 schriftelijk verslag te doen van de stand van zaken per adviespunt.

Inleiding/aanleiding De Auditcommissie heeft haar advies uitgebracht over de Jaarstukken 2020. De commissie heeft de jaarstukken doorgelicht en haar adviespunten geformuleerd. Het volledige advies is als bijlage bij dit raadsvoorstel gevoegd. De Auditcommissie heeft de volgende adviezen gegeven: 1. Vraag het college de tijdigheid van aanbieden van de jaarstukken te verbeteren en accepteer daarbij geen zogenaamde disclaimers. 2. Voeg een publieksvriendelijke samenvatting van de jaarstukken toe. 3. Vraag het college bij komende jaarrekeningen een uitgebreidere toelichting bij de risico's. 4. Vraag het college bij de Burap steeds scherp inzichtelijk te maken wat de stand van zaken is van de ingeboekte bezuinigingen en het onderscheid aan te geven tussen incidentele en structurele resultaten. 5. Kijk goed naar het resultaat zonder de effecten van Corona. 6. Houd ambitie, ambtelijke capaciteit en middelen in evenwicht. Kijk hier vooral naar bij de komende begrotingsbehandeling en tussentijdse begrotingswijzigingen. Het is aan te

bevelen om bij toekomstige jaarrekeningen een overzicht van doorgeschoven investeringen en uitgaven beschikbaar te hebben. 7. Nodig 2x per jaar de directie van de organisatie uit om verslag te doen aan de Raad met betrekking tot ontwikkelingen binnen de organisatie in relatie tot interne beheersing en kwaliteit van uitvoering. Beoordeel bij de begroting investeringen van de organisatie op ambitie en de kwaliteit van uitvoering die verlangd wordt.

Beoogd effect De auditcommissie doet aanbevelingen tot verdere verbetering van de kwaliteit van verantwoordingsinformatie in de jaarstukken.

Argumenten Door het overnemen van de adviespunten uit de brief van de Auditcommissie en het college op te dragen daaraan uitvoering te geven kan de kwaliteit van (met name) de verantwoordingsinformatie in de jaarstukken worden verbeterd. Het college wordt gevraagd voor 1 november 2021 te rapporteren over de voortgang, zodat deze informatie bij de start van het nieuwe controleproces (richting jaarstukken 2021) beschikbaar is. Conform de uitspraak van de raad in motie 11 (2021-M0011), dat de gemeenteraad de adviezen van de Auditcommissie en Rekenkamercommissie als bespreek- en besluitpunt op haar agenda plaatst, wordt voorgesteld het advies in samenhang met de Jaarstukken in het Forum te bespreken en er in de raad een besluit over te nemen. In de bovengenoemde motie wordt het college verzocht het besluit van de raad over een advies uit te voeren.

Kanttekeningen -

Bijlagen - Adviesbrief Auditcommissie Jaarstukken 2020 Ontwerp

Bijlagen

Griffienummer : 2021-0063 Besluit : 1. De adviespunten uit de brief van de Auditcommissie over te nemen. 2. Het college op te dragen uitvoering te geven aan deze adviezen en de raad, via de Auditcommissie, voor 1 november 2021 schriftelijk verslag te doen van de stand van zaken per adviespunt.

Behandeld in 14-06-2021 Forum 28-06-2021 Forum 02-07-2021 Raad