Oplegmemo Bidbook Regionaal themajaar ‘Leve de Hanze 2023’

Memo Hanzejaar 2023, 3 juni 2021 (oplegger Bidbook Hanzejaar 2023) Waarom organiseren we het Hanzejaar: -

Bijdragen aan de ambitie vanuit Perspectief Hanzesteden om de Hanzesteden te ontwikkelen tot duurzame jaarrond cultuurerfgoed bestemming waar we trots op zijn. In het kader van herstel na corona willen we met het Hanzejaar perspectief voor de toekomst bieden door een stevige impuls aan de economie en samenleving te geven. Hanzejaar wordt ingezet als aanjager en impuls voor duurzaam economisch herstel, brede welvaart en groei van trots bij bewoners/ondernemers. Tijdens het Hanzejaar laten de Hanzesteden zien dat ze elkaar na corona blijven vinden, vasthouden en versterken.

Doel en blijvende impact Hanzejaar: 

Versterken van duurzame ontwikkeling en brede welvaart in en om de Hanzesteden in Oost Nederland, richting de stad van de toekomst. Het Hanzejaar zorgt voor een groei aan bestedingen en investeringen in de Hanzesteden(regio). Het gaat over investeringen in aanbod, partnerships/samenwerkingen, inclusieve verbindingen (o.a. sociaal) die een duurzaam karakter hebben. Dus ook na het Hanzejaar blijven de investeringen in stand en zorgen daarmee voor versterking van de Hanzesteden(regio) op het gebied van duurzame economie, werkgelegenheid, brede welvaart en verbondenheid.



Aantrekken van additioneel bezoek aan de Hanzesteden. Door het Hanzejaar worden de steden, de regio oost Nederland en de Hanzejaar-activiteiten extra in de etalage gezet en zichtbaar gemaakt in de media, met als doel extra bezoekers aan te trekken in 2023. Een extra impuls voor de vrijetijdseconomie van 1,5 miljoen bezoekers die zorgen voor een additionele besteding van 90 miljoen euro.



Verbinding tussen stad en ommeland versterken. Zoals in de Middeleeuwen stad en ommeland al met elkaar verbonden waren voor het aanleveren van o.a. goederen, zo zijn stad en ommeland nog steeds met elkaar verbonden. Met het Hanzejaar willen we deze verbinding verder versterken door het verknopen van het aanbod van Oost Nederland. Daarmee zorgt het Hanzejaar ook voor economische ontwikkeling en brede welvaart in Oost Nederland.



Betekenis geven aan en zichtbaar maken van het verhaal van de Hanzesteden vanuit het verleden, heden en de toekomst. Dit om de positieve beeldvorming en imago van de Hanzesteden als cultuur erfgoed bestemming te versterken. Het Hanzejaar is hét moment om te laten zien en te bewijzen waar de Hanzesteden(regio) al meer dan 800 jaar voor staan. Een jaar om terug te 1

blikken, stil te staan én vooruit te kijken. Het Hanzejaar zorgt voor een gezamenlijke ambitie om aantrekkelijk aanbod te gaan en blijven ontwikkelen. 

Het versterken van Hanze-trots, verbinding en betrokkenheid bij de bewoners van de Hanzesteden. Het Hanzejaar maken en vieren we samen. De invulling komt tot stand door eigen initiatieven en laat bewoners op inclusieve wijze meedenken en doen. Het Hanzejaar zorgt voor een sterkere verbondenheid en voor meer bewustzijn van het Hanzeverleden.



Opmaat voor toekomstige mijlpalen. Het Hanzejaar legt een basis en vormt een goede opmaat voor toekomstige mijlpalen zoals de terugkeer van de IJsselkogge in 2024, de Hanzedagen in Zwolle in 2030 en Harderwijk in 2031 en mogelijk Culturele Hoofdstad van Europa in 2033.

Wat hebben we nodig: Het concept voor het Hanzejaar staat. Het bidbook ligt klaar. De globale begroting is gereed. We hebben nu nodig: -

Actief commitment vanuit de Hanzestedengemeenten, marketingorganisaties en provincies voor de organisatie van het Hanzejaar in de stad zelf en voor de overkoepelende programmering. Extra budget voor projectmanagement en programmering overkoepelend zoals is weergegeven in onderstaande financiële tabel(3 tot 4 overkoepelende events met internationale uitstraling en algemeen projectmanagement). Vanuit de individuele steden organisatie en funding van extra programmering in de stad zelf (niet opgenomen in onderstaande financiële tabel).

Wat wordt er al geïnvesteerd: -

-

Aantal steden is al actief aan de slag om te werken aan de programmering in de stad zelf. In Zwolle, Deventer en Zutphen zijn eerste verkennende gesprekken geweest met partners uit de stad. Zwolle heeft een adviseur in de arm genomen om eerste uitwerking van Hanzejaar in Zwolle te realiseren. Vanuit de steden op de Veluwe wordt gezamenlijk met Visit Veluwe gewerkt aan programmering op de Veluwe. Vanuit bestaand budget vanuit Perspectief Hanzesteden is budget beschikbaar voor projectcoördinatie 1 dag over 3 jaar (€ 105.000,-) en is budget voor publiekscampagne voorzien (€919.750,-). Vanuit bestaand budget vanuit de steden (€ 3.500.000,-) worden gethematiseerde events ingezet voor het Hanzejaar.

2

Welke investering is nog nodig: Om de gewenste ambitie te bereiken hebben we extra budget nodig voor de overkoepelende programmering en overall projectmanagement. Dit resulteert in onderstaande benodigde investeringen. De gearceerde budgetten vanuit Perspectief Hanzesteden zijn al voorzien samen met een investering van € 3.500.000,- vanuit de Hanzesteden voor reguliere gethematiseerde events. Perspectief Hanzesteden Hanzesteden Veluwe Alliantie provincie Overijssel provincie Gelderland overige fondsen/investeringen totaalbudget

€ €

2021 45,000.00 € 15,000.00 € € €

2022 520,250.00 € 44,000.00 € € 18,000.00 € 18,000.00 € €

2023 totaal 459,500.00 € 1,024,750.00 3,600,000.00 € 3,659,000.00 225,000.00 € 225,000.00 515,000.00 € 533,000.00 515,000.00 € 533,000.00 100,000.00 € 100,000.00 € 6,074,750.00

In onderstaande tabel is een uitsplitsing gemaakt om de gewenste extra investering per partner inzichtelijk te maken voor de overkoepelende programmering en overall projectmanagement. Overijssel Gelderland Veluwe Alliantie Zwolle Deventer Zutphen Harderwijk Kampen Doesburg Hattem Hasselt Elburg TOTAAL

projectmanagement programmering extra totaal € 33,000.00 € 500,000.00 € € 33,000.00 € 500,000.00 € € 10,000.00 € 215,000.00 € € 10,000.00 € 17,800.00 € € 10,000.00 € 17,800.00 € € 8,000.00 € 12,600.00 € € 8,000.00 € 12,600.00 € € 8,000.00 € 12,600.00 € € 3,750.00 € 6,650.00 € € 3,750.00 € 6,650.00 € € 3,750.00 € 6,650.00 € € 3,750.00 € 6,650.00 € € 135,000.00 € 1,315,000.00 €

533,000.00 533,000.00 225,000.00 27,800.00 27,800.00 20,600.00 20,600.00 20,600.00 10,400.00 10,400.00 10,400.00 10,400.00 1,450,000.00

3

Stappenplan Lobby: wat Ambtelijk aftasten mogelijke budgetten Ambitie bestuurlijk overleg Hanzesteden vaststellen Gesprek gedeputeerden Van ’t Hoog en De Witte + alle Hanzewethouders + NBTC: ambitie provincies vaststellen Bidbook presentatie + 25+1 jaar samenwerkingsverband Hanzesteden aan burgemeesters Inventariseren mogelijke partners (bedrijven/instellingen/ personen o.a. VNO NCW/ Economic Board / Regio Zwolle / Kamerheer van de Koning) Hanzejaar door Bestuurlijk overleg Samenwerkingsverband Hanzesteden Lobby 1 op 1 contacten mogelijke partners/ambassadeurs Hanzejaar Inventarisatie en benaderen kamerleden uit Oost Nederland -

wie Projectgroep Hanzejaar / Jacqueline /Elizabeth Bestuurlijk overleg samenwerkingsverband Hanzesteden Portefeuillehouders VTE gemeenten + afvaardiging projectgroep Hanzejaar

status afgehandeld 9 juni 2021

Burgemeesters + Programmateam Samenwerkingsverband Hanzesteden

Oktober 2021

Portefeuillehouders VTE gemeenten + Programmateam Samenwerkingsverband Hanzesteden

Uitvraag tijdens bestuurlijk overleg 9 juni 2021

Portefeuillehouders VTE + Programmateam Samenwerkingsverband Hanzesteden Projectgroep Hanzejaar + Portefeuillehouders VTE

doorlopend

Plannen voor eind augustus begin september 2021

doorlopend

Tussenstand Go / No Go: December 2021 Go / No Go: voorjaar 2022

4