Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 8 november 2023

Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 8 november2023 Toezeggingen college Nummer 23-27 Raad 06-11-2023 23-26 Raad 06-11-2023 23-25 Raad 06-11-2023 23-24 Raad 06-11-2023 23-23 Raad 06-11-2023

Onderwerp Controlerende taak raad Cijfers ziekteverzuim

23-22 Raad 06-11-2023

Dak- en thuislozen

23-21 Raad 06-11-2023 23-20 Raad 06-11-2023

Kritieke prestatieindicatoren Culturele instellingen in Meerjarenafspraken

23-19 Raad 09-10-2023 23-18 Raad 09-10-2023 23-17 Raad 09-10-2023

Schriftelijke vragen 2023-V0019 Drugsafval in het riool

Motie Jongerenraad Flexwoningen Basisinkomen thuisloze jongeren

De raadsmemo over de pilot nieuw Afvalbeleid.

Inhoud Terugkomen om stil te staan bij wijze waarop de controlerende taak van de raad moet lopen De raad ieder kwartaal te informeren over de cijfers ziekteverzuim. Uitvoeringszaken (archiefkast etc) mee te nemen in de verdere uitwerking. Met de woningbouwvereniging in overleg over de flexwoningen in relatie tot de verschillende doelgroepen. Contact op te nemen met de gemeente Eindhoven en de Stichting Bouwdepot over het basisinkomen voor thuisloze jongeren. Hierop bij de raad terugkomen. Dak- en thuislozen in beeld brengen. In voorjaar 2024 agenderen in de regio Stedendriehoek en de financieringsmogelijkheden onderzoeken. Hiervan verslag doen aan de raad. Kritieke prestatie indicatoren worden meegenomen als voorwaarde voor wijkgericht werken. In de nieuwe Meerjarenafspraken met de maatschappelijk culturele instellingen wordt ervoor gezorgd dat loonindexatie geen vraagtekens en onrust meer oplevert. Het college kiest wel een andere uitvoering dan in de motie staat. Deze schriftelijke vragen zijn in juni 2023 ingediend. Eind oktober 2023 is er schriftelijk antwoord op deze vragen. Bij het Handhavingsuitvoeringsplan wordt afgewogen of een onderzoek wordt gedaan naar drugsafval in het riool . Dit memo komt met spoed naar de raad toe.

Afdoening (wanneer, hoe, svz) Voorjaar 2024

PH WJ

Team Directie

Ieder kwartaal.

WJ

Directie

Voorjaar 2024

WJ

Directie

Voorjaar 2024

JB

RED

Voorjaar 2024

JB

RED

Voorjaar 2024

JB

Welzijn

2024

EB

Welzijn

2024

EB

Financiën

Antwoord College 30 oktober 2023

RV

Maart 2024

WJ

Veiligheid

Memo is gereed (College 30-10-2023).

RV

DIOR

1

23-16 Raad 09-10-2023 23-15 Raad 25-09-2023 23-01 Sprekersplein 21-09-2023 23-01 BV 28-08-2023 23-13 Raad 03-07-2023

Toezegging nav de aangenomen motie 2022-M0043 Financiële steun bij rampen Herinrichting Wijnhofstraat n.a.v. verhuizing Kompaancollege Rekenkamerrapport Informatiebeveiliging + privacy Maaibeleid Tichelbeeksewaard

23-11 Raad 30-06-2023 23-13 Forum 19-06-2023

Burgerberaad

23-11 Forum 15-05-2023

Masterplan Onderwijshuisvesting

Regiobeeld IZA

23-04 Raad 30-01-2023

Beleid mantelzorgwoningen

22-36 Forum 13-10-2022

Edith Meijering stipendium

22-27 Forum 13-06-2022

Sociaal Jaarverslag

Dit jaar wordt de raad geïnformeerd over zoeklocaties in de gemeente Zutphen voor het plaatsen van flexwoningen.

2023

JB

RED

Er komt een afwegingskader voor financiële steun bij (natuur-)rampen Binnen het ambtelijk apparaat blijkt er amper gereageerd te worden op cpo’s. De burgemeester zegt toe dat er binnen het ambtelijk apparaat steun wordt verleend aan cpo’s.

2023

WJ

Financiën

2023

WJ

RED

Het college/de projectleider informeert de raad eind van het jaar/begin volgend jaar over de voortgang van het Actieplan informatiebeveiliging. Wethouder Wannet gaat na of de afspraken over het maaibeleid in de Tichelbeeksewaard (maaien vanaf 15 juni) geschonden zijn. De raad ontvangt nog in 2023 een Uitgangspunten notitie voor het Burgerberaad Wethouder Bloem zegt toe voor het aanstaande regiobeeld Integraal Zorg Akkoord in te zetten op analyses op wijkniveau. In het Masterplan Onderwijshuisvesting wordt (ook) inzicht gegeven in de leerlingenstroom en de financiële stroom.

December 2023/januari 2024

WJ

I&A

September 2023? Deze vraag is uitgezet bij het bevoegd gezag (de Provincie). December 2023

SW

DIOR

SW

BO

December 2023 Dit wordt meegenomen in het regioplan. Voorjaar 2024

JB

Welzijn

JB

GZ

JB

RED

SW

RED

WJ

Directie

Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd. Het college komt schriftelijk terug op de vraag wie het Edith Meijering stipendium gaat uitdelen en welke criteria daarvoor worden gebruikt. Het college komt schriftelijk terug op het vraagstuk vertrouwenspersoon en meldingen over o.a. omgangsvormen, mede naar aanleiding van de recente meldingen in relatie tot resultaten uit het Sociaal Jaarverslag 2021.

In Burap 2023-2 is gemeld dat dit voorjaar 2024 wordt. 2024; In de raad van 9 oktober 2023 is toegezegd dat deze beleidsnota wordt meegenomen in de planning woonzorgvisie uiterlijk in 2024. 2e helft 2023 In samenhang met de update van het Cultuurbeleid Januari 2024 Is in voorbereiding. Deze toezegging wordt betrokken in het onderzoek naar aanleiding veiligheidsgevoel op de

2

werkvloer en de aanbevelingen die daar bij horen. De onderzoeksresultaten komen eind november 2023 beschikbaar.

3

Moties Nummer 2023M0058 06-11-2023

Onderwerp Tijdelijke maatregelen voor verkeersveiligheid

2023M0055 06-11-2023

Controleerbaarheid uitvoering Programmabegroting

2023M0054 06-11-2023

Startersleningen in de gemeente Zutphen

Inhoud 1. In 2024 te investeren in slimme aanpassingen (‘quick wins’) die automobilisten stimuleren om langzamer te rijden door bestaande 50 km- en 30 km-wegen te herinrichten passend bij deze snelheidslimiet; 2. De acties die voortvloeien uit de beleidsinzet voor 2024 incidenteel te dekken uit de €1.168.000 in de ‘saldo programmabegroting 2024 voor bestemming’; 3. De effectiviteit van de genomen maatregelen te evalueren en bij positieve uitwerking bij de Voorjaarsnota 2024 en/of in de Programmabegroting 2025 een voorstel te doen voor continuering, zodat slimme aanpassingen in de weginrichting ook in 2025 en de jaren daarna mogelijk blijven. 1. De uitvoering van de genomen raadsbesluiten, zoals in de constateringen genoemd, in de Voorjaarsnota 2024 te verwerken bij de doelen en inzet per programma; 2. Voor de uitwerking van de inhoud tenminste een informerende bijeenkomst en een werksessie voor de raad te organiseren in het eerste kwartaal van 2024; 3. In april 2024 vervolgens een voorstel aan de raad voor te leggen dat bij vaststelling in de Voorjaarnota 2024 en de bestuurlijke Lange Termijn Agenda kan worden verwerkt.

Afdoening (hoe, wanneer, svz) Voorjaarsnota 2024 en/of Begrotingsraad 2024

1.

Maart 2024

2.

Uiterlijk in maart 2024 een voorstel aan de raad voor te leggen hoe de startersleningen in de gemeente Zutphen kunnen worden gerealiseerd; Voor de benodigde financiële dekking voor het realiseren van startersleningen het reeds bestaande

PH

Team

April 2024

4

stimuleringsfonds Volkshuisvesting Nederlandse gemeenten (SVn) te gebruiken en indien nodig aan te vullen vanuit de reserve betaalbare woningen. 2023M0052 06-11-2023

Weg uit de armoede 1.

2.

3. 2023M0051 06-11-2023

Gevolgen Vergrijzing in Voorjaarsnota 2024

2023M0050 gewijzigd 06-11-2023

Zelfmoordpreventie

1. Komend jaar met een plan te komen om mensen verder te helpen uit de armoede en toe te leiden naar arbeid/zelfredzaamheid; 2. Hierbij ook meer aandacht te hebben voor de groepen boven 130% van het sociaal minimum, waaronder ook middeninkomens; 3. Dit beleid op te nemen in de Voorjaarsnota van 2024.

Voorjaarsnota 2024

1. Bij de opstelling van de VJN 2024 integraal de gevolgen

Voorjaarsnota 2024

van de vergrijzing voor gemeentelijk beleid en de financiële gevolgen hiervan mee te nemen zoals verwoord in de eerder genoemde notitie. 1.

2. 3.

2023M0046 gewijzigd 06-11-2023

Behoud het Kanon

2023M0038 gewijzigd

Jongerenraad gemeente Zutphen

4. 5.

Met omringende gemeenten, 113 Zelfmoordpreventie, de GGD Noord -Oost Gelderland en relevante maatschappelijke partners in overleg te treden om ook in Zutphen en buurgemeenten een suïcidepreventie-vangnet op te zetten zoals het landelijk netwerk Supranet GGZ; Met deze partijen gezamenlijk te komen tot concrete acties voor zelfmoordpreventie; Eventuele financiële dekking te vinden in de producten 621 WMO begeleiding;

1. Alles op alles te zetten om te zorgen dat Herberg Het Kanon weer wordt opgebouwd; 2. Voor 1 mei 2024 de raad een terugkoppeling te geven over de voortgang; 1.

Om met het jongereninitiatief verdere afspraken te maken en te komen tot goede spelregels

Voorjaar 2024

1 mei 2024

1 maart 2024

5

06-11-2023

2.

3.

2023M0036 06-11-2023

Kijk op de wijk

2023M0034 03-07-2023

Tijdelijke maatregelen ondernemingen en maatschappelijke organisaties

1.

om hun invloed op het gemeentelijk beleid te waarborgen en dit vast te leggen in een verordening, Om uiterlijk voor 1 maart de verordening aan de gemeenteraad te presenteren en deze (wanneer deze na de jaarwisseling) met terugwerkende kracht te laten gelden vanaf 1 januari 2024; Voor 2024 een bedrag van €10.000 aan subsidie toekennen en het subsidiebedrag jaarlijks te evalueren, en tijdens de begroting van 2025 het eerste evaluatiemoment in te plannen waarbij zaken als de hoogte van de subsidie, de verordening en de werkwijze van de jongerenraad worden geëvalueerd;

Om een heldere wijkindeling voor de gemeente Zutphen te maken op basis van de huidige en voor zover mogelijk toekomstige identiteit en demografie; 2. Voor de verschillende wijken vervolgens de organisatiekracht en middelen goed en zichtbaar ter beschikking te stellen, zodat inwoners beter tot initiatieven kunnen komen; 3. Hierin een goede afweging te maken voor een eventuele verhoging van de gemiddelde wijkbudgetten; 4. Het plan hiervoor voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 aan de raad voor te leggen. Verzoekt het college: 1. Het bedrag voor pijler 3 te verhogen met €200.000,- van €2.160.000,- naar €2.360.000,-, zodat het volledige gereserveerde bedrag wordt bestemd voor deze doelgroep. En niet het toevoegen van deze €200.000,- aan de algemene reserves;

Voorjaarsnota 2024

Collegebesluit met raadsvoorstel 9 oktober 2023

RV

P3

6

2023M0013 03-07-2023

Versterken energiecrisisfonds individuele noodhulp

2023M0031 03-07-2023

Kleine Linie Grote Lijnen

2023M0026 30-06-2023

Doelgroepenverordening na wijziging Huisvestingswet

2022M0054 14-11-2022

Stukken Kerkpad openbaar

Draagt het college op: 1. Bij wijze van overbrugging naar de start van een meer definitieve voorziening het crisisfonds voor individuele noodhulp ook in de komende maanden open te stellen voor aanvragen; 2. Hiertoe het nog beschikbare bedrag aan te vullen met €200.000 euro, te dekken uit de resterende € 2,6 miljoen euro in het totale fonds ‘Samen de Winter door!’ 3. In de communicatie over de verlenging van dit fonds nadrukkelijk ook de doelgroep ‘uitwonende studenten en kamerbewoners met een laag inkomen’ te benoemen, uiteraard voor zover deze aan de criteria voor het fonds voldoen. Verzoekt het college: 1. Om zich bij de projectopdracht niet alleen door aantallen woningen binnen dit gebied te laten leiden, maar de toekomstige bouw te benaderen vanuit een kwaliteitsimpuls voor de hele omgeving; 2. Zowel inwoners van de Noorderhaven, vertegenwoordigers van het Kompaan College en de Techniekfabriek als de gemeenteraad in de toekomstige planvorming actief te betrekken; 3. Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college: 1. De gemeente Zutphen voor te bereiden op deze wetswijziging, startend met het opstellen van een doelgroepenverordening; 2. Bij het opstellen van de doelgroepenverordening de raad actief te betrekken; 3.

In de programmabegroting 2024 hiervoor budget te reserveren. Verzoekt het college: 1. Om, voor zover met inachtneming van de Wet Open Overheid mogelijk, het dossier Kerkpad ter inzage te leggen

Collegebesluit 9 oktober 2023

EB

P3

December 2023

JB

P3

?

JB

RED

Mei 2023 wordt oktober 2023. In behandeling. Het verzoek van de raad aan het college is om het gehele dossier

RV

BO

7

zonder eis van "vertrouwelijkheid" zodat de betreffende stukken in het openbaar besproken kunnen worden.

2022M0051 07-11-2022

Verlichting onderdoorgangen

2022M0045 07-11-2022

Prestatieafspraken kinderboerderij De Schouw

Verzoekt het college: 1. Te onderzoeken of de incidentele en structurele kosten voor het onderhoud van de onderdoorgangen zijn te verlagen; 2. Te onderzoeken wat de kosten zullen zijn voor het vervangen van de lichtkunstwerken voor reguliere verlichting; 3. Het onderzoek te financieren uit het budget voor “Revisie verlichting onderdoorgangen”; 4. De resultaten van dit onderzoek aan de raad te presenteren, zodat de gemeenteraad de mogelijkheid krijgt om het beste scenario voor de uitvoering te kiezen; 5. De resultaten van dit onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2023 te delen. Verzoekt het college: 1. Prestatieafspraken aan de financiering te koppelen ter bescherming van de gehuisveste dieren; 2. Deze vorm te geven door: a. In gesprek te gaan met het huidige bestuur, beheer en betrokkenen om de problemen die spelen omtrent de verzorging van de dieren goed in kaart te brengen;

Kerkpad ter inzage te leggen zonder de eis van "vertrouwelijkheid", dus niet alleen de vertrouwelijk ter inzage gelegde stukken. Het vergt de nodige tijd om alle stukken te verzamelen. Daarnaast moeten de betrokkenen vooraf geraadpleegd worden over de openbaarmaking. Dit gebeurt in september 2023. Daarom is de uitvoering pas in oktober 2023. Deze stukken worden na 17-11-2023 openbaar gemaakt als de betrokkenen geen bezwaar maken tegen het collegebesluit van 30-10-2023. November 2023 In het Technisch Blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven dat hij verwacht binnen enkele maanden meer helderheid te kunnen geven. In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven dat besluitvorming zal plaatsvinden in september 2023, daarna wordt de raad geïnformeerd over proces, kosten en uitvoering.

November 2023 Memo volgt in november 2023.

JB

P3

EB

Welzijn

8

2022M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

2022M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v. Crisis- en herstelwet

b. Gebruik te maken van het kinderboerderijbesluit, de Wet Dieren en keurmerken zoals Diervriendelijke Kinderboerderijen; 3. Regelmatig te controleren op naleving van de prestatieafspraken. Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310). Verzoekt het college: 1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn; 2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten; 3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’.

2e helft 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

RV

Facilitair

2e kwartaal 2023 wordt 3e kwartaal 2023. In het Technisch blok van 11 april 2023 heeft de wethouder aangegeven in het 2e kwartaal 2023 meer duidelijkheid te kunnen geven. Dit wordt het 3e kwartaal van 2023. In de raad van 11 september 2023 heeft het college aangegeven er uiterlijk eind 2023 op terug te komen. Op 3-10-2023 heeft het college besloten bij het ministerie een aanvraag te doen voor toevoeging van het grondgebied van de gemeente Zutphen aan artikel 6 van de Crisis- en herstelwet, zodat de ruimtelijke procedure voor het realiseren van flexwoningen versneld kan worden.

JB

RED

9

2022M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

Verzoekt het college: 1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid; 2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap; 3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen; 4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren.

2024 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota). Via een beeldvormende vergadering op 26-10-2023 is de raad betrokken bij de voorbereiding.

SW

BO

10

Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

2023-V0032 2023-V0031 2023-V0029 2023-V0028 2023-V0027

Onderhoud omleiding Kerkpad Diervriendelijk inrichten van de openbare ruimte Gebruik van glyfosaat Campagne Zutphense Zetjes Vuurwerk kermis

2023-V0026

Jongerenwerk

Pelgrim (Stadspartij) Stone (Partij voor de dieren) Pelgrim (Stadspartij) Lok (VVD) Stone (Partij voor de Dieren), Pelgrim (Stadspartij), Bouma (PVDA), Godee (GroenLinks) Purperhart (CDA)

2023-V0025

Woonruimte voor jongvolwassenen met een bijzondere zorgvraag Gymuren PO in Zutphen

2023-V0024

2023-V0023 2023-V0022

Verkeerslichten Nieuwstad/Stationsplein/Isendoornstraat Natuur- en duurzaamheidseducatie

Westerik (GroenLinks) Mehdi (PVDA)

Petra Ackermans (Kies bewust Lokaal) Vellema (Partij voor de Dieren)

2023-V0021

Na-isolatie van particuliere woningen

Logemann (GroenLinks)

2023-V0019 05-06-2023

Inspraakprocedure/ participatieproces concept structuur plan Polsbroek

Ten Holder (D66)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen:

College 7 november 2023 College 31 oktober 2023 College (24 oktober 2023) wordt 7 november 2023 Beantwoord in het college van 30 oktober 2023 Beantwoord in het college van 30 oktober 2023 College 24 oktober 2023 Beantwoord in het college van 09 oktober 2023. College (wordt 7 november 2023) Beantwoord in het college van 24 oktober 2023 College (wordt 7 november 2023) Beantwoord in het college van 30 oktober 2023

PH

Team

SW SW ? EB WJ

DIOR DIOR Grondzaken Welzijn V&H

JB

Jeugd

JB

RED Welzijn

JB SW

RED Jeugd

SW EB

RED

RV

RED

11

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7.

Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda van het Forum en Technisch Blok, een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden voor het Technisch Blok een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raads- en forumleden kunnen in het Technisch Blok informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor het Forum onvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

12