Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen versie 6 april 2023.pdf

Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 6 april 2023 Toezeggingen college Nummer 23-05 Raad

Onderwerp Zendmasten Oude Wand

23-09 Forum 13-03-2023

Project Inwoner in Beeld

23-08 Forum 13-03-2023

Bestuursopdracht en kaderstellende notitie Hanzehof en accommodatie Bibliotheek Bestuursopdracht en kaderstellende notitie Hanzehof en accommodatie Bibliotheek GGD infectie-artsen

23-07 Forum 13-03-2023

23-06 Forum 13-03-2023

Inhoud Wethouder Wannet komt met een mondeling antwoord op de vraag naar de verhoging van de zendmasten van KPN bij de Oude Wand, in relatie tot de regels en procedures voor het beschermd stadsgezicht. Wethouder Boswinkel zegt toe dat het project “vliegwiel” (wat is er precies nodig om de menselijke maat te borgen) wordt meegenomen in de evaluatie van het projectplan.

Afdoening (wanneer, hoe, svz) In Technisch Blok 11 april 2023 of raad 24 april 2023?

PH SW

Team RED

Antwoord: Dit is inmiddels besproken met de ambtelijke organisatie en er is geborgd dat dit wordt meegenomen in de evaluatie van het projectplan. De toezegging wordt afgedaan door opname in de kaderstellende notitie die aan de raad opnieuw zal worden toegezonden.

EB

Inkomen

SW

P3

Er komt in december in het voorstel een risico paragraaf en enkele scenario’s qua uitvoering/plannen.

De toezegging wordt afgedaan door opname in de kaderstellende notitie die aan de raad opnieuw zal worden toegezonden.

SW

P3

De vraag is gesteld, naar aanleiding van een bericht in de krant, hoe het zit met het niet beschikbaar zijn van infectieartsen bij de GGD. Burgemeester Jaeger zegt toe dat het antwoord op deze vraag zal worden nagegaan en wordt teruggekoppeld aan het Forum.

Antwoord: Naar aanleiding van publicaties in de Stentor en de daar uit volgende vragen in het Forum hebben wij contact gehad met de GGD. In het AB van 17 november jongstleden is melding gemaakt van problemen naar aanleiding van capaciteitsproblemen bij het team infectieziektenbestrijding. Op grond hiervan heeft IGJ onderzoek uitgevoerd met een onafhankelijk voorzitter. Daarnaast heeft het MT

WJ

Welzijn

Er komt een richting gevend indicatief budget voor de openbare ruimte, getracht wordt om dit in de voorjaarsnota op te nemen.

1

22-11 Raad 12-09-2022

Losloopgebied honden

Wethouder Wannet zegt toe met een uitspraak te komen of het met de geldende criteria mogelijk is een losloopgebied voor honden te realiseren en zo ja op welke termijn.

22-09 Raad 12-09-2022

Veiligheid honden

Burgemeester Vermeulen zegt toe dat het college met een reactie komt op de bijdrage van mw. Van Beers over het onderwerp hondveiligheid i.v.m. schadelijke grasaren voor honden.

naar aanleiding van meldingen van ongewenste omgangsvormen een onafhankelijk bureau (Hoffman) opdracht gegeven dit te onderzoeken. Het MT heeft actie ondernomen op de uitkomsten. Er zijn geen signalen dat de zorg voor inwoners in gevaar is gekomen. De maatregelen van de GGD zijn erop gericht dat de zorg voor onze inwoners gegarandeerd blijft. Het AB is op de vergadering van 23 februari 2023 op hoofdlijnen verder geïnformeerd. Het DB is door de directie regelmatig op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen. Er is geen reden om aan te nemen dat de problemen buiten dit team ook spelen. Wij hebben er vooralsnog het volste vertrouwen in dat de GGD de problemen naar beste vermogen aanpakt. Antwoord: De locatie tussen de museumhaven en de IJssel is in beeld als losloopgebied en voldoet aan de voorwaarden. Het complete uitwaaiergebied wordt projectmatig vorm gegeven met aandacht voor een losloopgebied voor honden, recreatie en ecologie. Dit wordt integraal opgepakt met diverse stakeholders. Antwoord: Vanaf het moment dat het maaibeleid is geëxtensiveerd zijn er klachten ontvangen over honden die grasaren o.a. via de neusholtes hebben binnengekregen. Vaak moet de hond

SW

DIOR

SW

DIOR

2

22-23 Raad 14-11-2022

Picknickbanken Kerkpad

Wethouder Bloem komt schriftelijk terug op de vraag over de picknickbanken bij het Kerkpad.

22-42 Forum 31-10-2022

Inkoopbeleid en inkoopvoorwaarden

Het college komt schriftelijk terug op vragen over onder andere maatschappelijk verantwoord ondernemen naar aanleiding van het collegestuk Vaststellen nieuw inkoopbeleid en nieuwe inkoopvoorwaarden gemeente Zutphen: 1.

2.

In de inkoopvoorwaarden zie ik niets terug over Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI), er wordt wel verwezen naar een MVI manifest. Wat is de relatie tussen het één en het ander? In het manifest gaat het wel over duurzaamheid en sociale voorwaarden maar het begrip biodiversiteit wordt niet genoemd?

hiervoor door de dierenarts behandeld worden. Daarvoor kon men zijn/haar hond uitlaten op intensief gemaaide gazons. De hondeigenaar zal zich van het risico bewust moeten worden. Beheersmatig valt hier weinig tegen te doen. Antwoord: Ter afronding van het project Kerkpad is naast het fietspad langs de Kapperallee in de omgeving van het Kerkpad een picknickbank geplaatst. Antwoord: De inkoopvoorwaarden betreffen een algemene set voorwaarden die voor alle gemeenten in de regio Stedendriehoek gelden en van toepassing zijn op alle eenmalige opdrachten en overeenkomsten ongeacht de opdrachtwaarde hiervan.

RV

DIOR

EB

Control

Het inkoopbeleid ziet erop toe dat we volgens het afgesproken beleid inkopen en aanbesteden en per opdracht toezien op de invoering van het MVI, (Maatschappelijk Verantwoord Inkopen). Daarbij geldt dat de eisen die gesteld worden aan het sociaal en duurzaam inkopen in een redelijke verhouding moet staan met de aard en omvang van de opdracht. Dit wordt vastgelegd in de desbetreffende overeenkomst. De bepalingen in de overeenkomst prevaleren boven de algemene set

3

inkoopvoorwaarden en daarmee is MVI geborgd.

22-17 Raad 10-10-2022

Buslijn Zutphen GGNet

Wethouder Wannet zegt toe de vragen en zorgen over het (nu) ontbreken van een busverbinding tussen Zutphen en GGNet in Warnsveld bij de eerstkomende gelegenheid te bespreken met de concessiehouder en de provincie.

22-16 Raad 10-10-2022

Opvang minderjarige vluchtelingen

Wethouder Verschure zegt toe in gesprek te gaan met het COA over de opvang van alleenstaande minderjarige vluchtelingen in de gemeente Zutphen. Hij komt hier zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval nog dit jaar op terug.

Biodiversiteit is zeker een onderwerp binnen het inkoop- en aanbestedingsproces. Daar waar dat haalbaar, redelijk en proportioneel is, wordt dit meegegeven aan gegadigden die een opdracht voor de gemeente willen uitvoeren. In die zin is duurzaamheid een containerbegrip waarin diverse aspecten terugkomen als, terugdringen van CO2 uitstoot, biodiversiteit, circulariteit en energietransitie. Daarnaast is de doelstelling om de verschillende duurzaamheidsaspecten de komende jaren steeds belangrijker te laten worden. Antwoord: Onlangs heeft er overleg plaatsgevonden tussen een delegatie van GGnet, Arriva en de gemeente Zutphen. Arriva stelt voor om buslijn 83 door te trekken tot bij de rotonde bij de zuidelijke ingang van GGNet aan de Kerkhofweg en de frequentie te verhogen tot een kwartiersdienst. Dit ook met het oog op de verdere ontwikkeling van Leesten Oost Schouwbroek. Antwoord: Op 22 februari 2023 sprak wethouder Verschure met het COA. De gemeente Zutphen zal in de loop van 2023 een aantal AMV’s huisvesten met

SW

DIOR

RV

Veiligheid

4

22-45 Forum 01-11-2022

Energielabels huurwoningen

Het college komt schriftelijk terug op de vraag naar de energielabels voor huurwoningen in Zutphen.

22-43 Forum 31-10-2022

Laadpalen elektrische fietsen

Wethouder Wannet is met de Fietsersbond in gesprek over het plaatsen van elektrische laadpalen. Wanneer daarover duidelijkheid is, ontvangt de raad bericht.

22-38 Forum 31-10-2022

Inkomsten bouwleges investeren

22-36 Forum 13-10-2022

Edith Meijering stipendium

23-04 Forum 16-01-2023

Evenementenkalender 2023

Het college komt naar aanleiding van de bespreking Burap-2 2022 met een voorstel over hoe het college de verhoogde inkomsten aan bouwleges wil investeren in de samenleving. Het college komt schriftelijk terug op de vraag wie het Edith Meijering stipendium gaat uitdelen en welke criteria daarvoor worden gebruikt. Het college verduidelijkt in een memo wat de status is van de uitgebrachte Evenementenkalender 2023.

23-03 Forum 16-01-2023

Wegsleepverordening Zutphen

23-02 Forum 16-01-2023

Imkerij de Raat

Naar aanleiding van een opmerking over de lage attentiewaarde van de gebruikte geel-zwarte bordjes, volgt schriftelijk antwoord op de vraag of er duidelijker kan worden aangegeven dat ergens niet geparkeerd mag worden. De raad ontvangt een memo waarin afspraken en mogelijkheden omtrent Hoveniersweg 11/ Imkerij de Raat op een rij worden gezet. In het memo wordt gereageerd op

begeleiding in een woning. Wij starten met 8 AMV-ers met een uitloop naar maximaal 20. Deze AMV’s tellen mee voor onze taakstelling. Beantwoord. Zie raadsmemo d.d. 7-3-2023, Technisch Blok 11 april 2023. Antwoord: Er is met de fietserbond overleg geweest over dit onderwerp. De fietsersbond heeft een negatief advies gegeven m.b.t. de oprichting van laadpalen voor elektrische fietsen vanwege o.a. het risico op diefstal. Ervaringen elders leren dat er relatief weinig gebruik wordt gemaakt van laadpalen voor fietsen. Zie raadsmemo 21-3-2023, Technisch Blok 11 april 2023. Beantwoord. Zie raadsmemo d.d. 7-3-2023, Technisch Blok 11 april 2023. Januari 2023. In samenhang met het Uitvoeringsprogramma Cultuur Maart 2023 Zie raadsmemo d.d. 4-4-2023, Technisch Blok 15 mei 2023. Februari 2023

Beantwoord. Zie raadsmemo d.d. 21-3-2023, Technisch Blok 11 april 2023.

EB JB

RED

SW

DIOR

JB

RED

SW

RED

WJ

Veiligheid

SW

Veiligheid

JB

RED

5

23-01 Forum 16-01-2023

Zutphens Sport- en Accommodatiebedrijf (ZSA)

hetgeen mevrouw Kliest in haar bijdrage naar voren heeft gebracht en worden gestelde vragen beantwoord. Wethouder Verschure zegt toe: 1. Het programma van de buurtsportcoaches voor 2023 schriftelijk met de raad te delen. 2. De raad "AVG-proof" te informeren over de Raad van Commissarissen van het ZSA. Ten aanzien van de Meerjaren Prognose Grondexploitaties (MPG) schriftelijk te verhelderen of de stikstof problematiek van negatieve invloed is. Het onderwerp dierenwelzijn gaat onderdeel uitmaken van de evaluatie van schapenbegrazing in de gemeente. Naar aanleiding van vragen bij het collegestuk 'Horecaactiviteiten Zweedsestraat 3b' zegt wethouder Boswinkel toe de raad een voorstel te doen voor bespreking van de werkwijze van de gemeente met betrekking tot handhaving. Hierin wordt ook aandacht gegeven aan de prioriteiten van de gemeente op dit gebied. Wanneer het ten aanzien van (digitale) informatie beveiligingsnormen tot een zogenoemde aanwijzing van de rijksoverheid komt, informeert wethouder Wannet de raad hierover met een inhoudelijk memo.

22-27 Raad 13-12-2022

MPG en stikstof

22-25 Raad 12-12-2022 22-47 Forum 28-11-2022

Evaluatie schapenbegrazing Werkwijze handhaving

22-46 Forum 28-11-2022

Aanwijzing Rijk informatieveiligheid

22-24 Raad 14-11-2022

Beperken autoverkeer

Wethouder Wannet komt terug op de vraag over het beperken van autoverkeer in het centrum tot een bepaald bouwjaar in de stad om de luchtkwaliteit te verbeteren.

23-02 Raad 30-01-2023

Schikking DVK

22-21 Raad 14-11-2022

Arrest DVK

De informatie over de schikking (inclusief bedrag) met DVK wordt onder geheimhouding aan de raad beschikbaar gesteld. Informatie over de voorgeschiedenis, aanleiding en toedracht van de rechterlijke uitspraak over het geschil met

Juni 2023

RV

Welzijn

GZ Beantwoord. Zie raadsmemo d.d. 7-2-2023, Technisch Blok 11 april 2023. Februari 2023

RV

GZ

SW

DIOR

April 2023 In het Technisch Blok van 16 januari 2023 heeft de wethouder bevestigd dat binnen een maand een voorstel tegemoet kan worden gezien.

WJ

V&H / RED

April 2023 De gemeente heeft tot 30 april 2023 uitstel gekregen vanuit het ministerie van SWZ. Het is nu afwachten welke reactie er komt op de brief die namens het college is verstuurd. Februari 2023 Zie ook toezegging 22-34 Forum, over het collegeakkoord en Motie 56 Schone Lucht Akkoord. Wordt meegenomen bij de uitwerking van het raadsvoorstel over het Schone Lucht akkoord d.d. 13-3-2023. Zie raadsmemo (niet openbaar) d.d. 44-2023.

SW

I&A

SW

DIOR

JB

BO

Zie raadsmemo (niet openbaar) d.d. 44-2023.

JB

Jeugd

6

jeugdzorgaanbieder De Verborgen Kracht wordt aan de raad beschikbaar gesteld. Daarnaast zegt het college een memo toe over o.a. het vervolgproces. Het onderwerp schone lucht krijgt een plek in de uitwerking van het coalitieakkoord, in het collegeprogramma. Na het eerste jaar volgt een evaluatie over het effect van handhavingsbeleid binnen het sociaal domein. Uit de evaluatie moet blijken of het lokaal investeren op handhaving een positief resultaat oplevert. Zowel inhoudelijk (inwoners en zorgaanbieders worden beter geïnformeerd over rechten en plichten, meer afstemming sociaal domein breed) als financieel (terugvorderen van onterecht verstrekte zorgmiddelen of uitkeringen).

22-34 Forum 13-10-2022 21-07 Raad 11-10-2021

Schone lucht

22-14 Raad 12-09-2022

Park Helbergen

Wethouder Bloem zegt toe toekomstige huiseigenaren actief te stimuleren en voor te lichten om biodiversiteit bevorderende maatregelen te nemen rond en op het huis.

23-01 Raad 30-01-2023

Artikel 1 Grondwet in gemeentehuis

23-03 Raad 30-01-2023

Motie Toegankelijke bestrating

De wijziging van de tekst van artikel 1 in het gemeentehuis is gekoppeld aan de toekomstige verbouwing. Wethouder Wannet laat de raad weten wanneer (bij benadering) de verbouw van het gemeentehuis gaat plaatsvinden. Wethouder Wannet zegt toe: 1. Het toezicht op (onder)aannemers te verbeteren waardoor (meer) wordt gehandeld in lijn met het bestaande beleid. 2. Per kwartaal komt er overleg met de VN-ambassadeurs en de uitvoerende partijen, zodat ervaringen worden gedeeld.

Handhaving Sociaal Domein

BO

Zie raadsvoorstel d.d. 13-3-2023.

SW

RED

1e kwartaal 2023 Dit gaat specifiek over toezicht op de zorg. In het forum van 29 augustus 2022 heeft wethouder Boswinkel aangegeven dat er een toezichthouder zorg is aangetrokken die is gestart per 1 juni 2022. Hierdoor schuift de evaluatie door naar het 1e kwartaal van 2023. Ter informatie: voor de Participatiewet is het toezicht al sinds 2020 lokaal ingericht. Antwoord: De toekomstige bewoners hebben op een druk bezochte avond informatie ontvangen over mogelijkheden om biodiversiteit op en rond het huis te bevorderen in aanwezigheid van de wethouder en biodiversiteitdeskundigen. Maart 2023

JB

Schuldhulp/ Rechtmatigheid/ Inkomen

JB

P3

SW

Directie

Antwoord: Er is extra aandacht in projecten voor de naleving/toepassing van de criteria bij aanleg/reconstructies ten behoeve van de toegankelijkheid. Daarnaast komt er een tweejaarlijks overleg met

SW

DIOR

7

23-04 Raad 30-01-2023

Beleid mantelzorgwoningen

22-26 Raad 13-12-2022

Evaluatie pilots grondstoffenplan

22-49 Forum 28-11-2022

Grondexploitatie

22-30 Forum 26-09-2022

Transparant Zutphen

22-27 Forum 13-06-2022

Sociaal Jaarverslag

22-20 Raad 07-11-2022 22-19 Raad 07-11-2022

Teuge

21-06 Forum 04-10-2021

Adviesstelsel voor Omgevingskwaliteit

Beheersmaatregelen risico’s

Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd. Van de criteria voor de evaluatie wordt de raad op de hoogte gehouden bij de start van de pilots. (Het belangrijkste criterium is het verminderen van restafval en het toenemen van grondstoffen.) De evaluatie van de drie pilots voor omgekeerd inzamelen wordt besproken met de raad. Na de bespreking volgen pas eventuele vervolgstappen. In een volgend Forum wordt een beeld geschetst wat het college voor ogen heeft bij de grondexploitatie, waarbij de focus ligt op de groei (ontwikkelingsmogelijkheden). De gemeenteraad wordt meegenomen in de aanloop naar besluitvorming over de dienstverleningsvisie waarvan het streven is deze juni 2023 gereed te hebben. Het college komt schriftelijk terug op het vraagstuk vertrouwenspersoon en meldingen over o.a. omgangsvormen, mede naar aanleiding van de recente meldingen in relatie tot resultaten uit het Sociaal Jaarverslag 2021. Op de vragen over vliegveld Teuge komt de wethouder terug op het moment dat de ontwikkelplannen spelen. In de Programmabegroting van volgend jaar worden er voor de top 3 van risico’s beheersmaatregelen opgenomen.

Wethouder Werger zegt toe de wijze van benoeming en adviesfunctie onderdeel te laten zijn van een evaluatie op het onderwerp Adviesstelstel voor omgevingskwaliteit onder de Omgevingswet.

een afvaardiging van de VNambassadeurs. Maart/April 2023

JB

RED

April?

RV

DIOR

April 2023

RV

GZ

April 2023

SW

Directie

April 2023 Is in voorbereiding. Deze toezegging wordt betrokken in het onderzoek naar aanleiding veiligheidsgevoel op de werkvloer en de aanbevelingen die daar bij horen. Opgenomen in de Lange Termijn Agenda. September 2023 Opgenomen in de Lange Termijn Agenda. December 2025 Opgenomen in de Lange Termijn Agenda.

WJ

Directie

EB

RED

EB

Control

JB

P3

2025

8

Moties Nummer 2023-M0008 27-03-2023

Onderwerp Energietoeslag voor studenten

2023-M0007 27-03-2023

Afschaffen hondenbelasting

2023-M0002 20-02-2023

Jaarlijkse gastlessen raadsleden in het voortgezet onderwijs

2023-M0003 08-02-2023

Gelre Ziekenhuis Zutphen

Inhoud Verzoekt het college: 1. Vanuit het gemaakte fonds energiecrisis een voorziening te treffen waardoor bovenstaande groep inwoners ook een eenmalige energietoeslag kunnen aanvragen ter hoogte van 800,- euro; 2. Daarbij een mogelijke eis te stellen aan mogelijke uitkering dat aanvragers kunnen aantonen: Uitwonende student op kamers te zijn bij een MBO, HBO of Universitaire studie, via bijvoorbeeld Studielink, óf Op zichzelf wonen via kamerverhuur en recht zouden hebben op energietoeslag, en dat kunnen aantonen via eigen administratie. De raad spreekt uit: De hondenbelasting met ingang van het jaar 2024 te willen afschaffen.

Afdoening (hoe, wanneer, svz) Mei 2023

PH EB

Team RED

November 2023

EB

Control

Roept het college op: Om bij de aankomende voorjaarsnota scenario’s aan de raad voor te leggen waarin de hondenbelasting afgeschaft wordt, waarbij het uitgangspunt is dat het voorzieningenniveau (schoonhouden uitlaatveldjes, prullenbakken) voor inwoners op peil blijft. Spreekt uit dat: 1. De gemeenteraad tenminste een keer per jaar een gastles, te geven door gemeenteraadsleden, dan wel een andere activiteit organiseert op/met alle middelbare scholen in de gemeente Zutphen; 2. De raadswerkgroep ‘communicatie en bestuurlijke vernieuwing ’wordt gevraagd om in samenspraak met de verschillende scholen tot een passend programma per school te komen. Verzoekt het college: 1. Aan de Raad van Bestuur van Gelre Ziekenhuizen kenbaar

Juni 2023

April 2023

WJ

Raad / griffie

Het college heeft brieven gestuurd en ook inhoudelijke gesprekken gevoerd. De raad is op meerdere momenten

RV JB WJ

BO

9

2022-M0033 04-07-2022

Onderzoek organisatiecultuur

2022-M0054 14-11-2022

Stukken Kerkpad openbaar

2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

te maken dat de gemeente Zutphen sluiting van de afdeling verloskunde (en mogelijk ook andere afdelingen) afkeurt; 2. Om alle mogelijke middelen realistisch in te zetten, om sluiting van de afdeling verloskunde van Gelre Zutphen – en mogelijk ook andere afdelingen (zoals SEH, IC, etc) – te voorkomen; 3. De Raad van Bestuur van Gelre Ziekenhuizen te verzoeken, bij de Minister van Volksgezondheid Welzijn en Sport te pleiten voor een specifieke beschikbaarheidsbijdrage voor (acute) verloskunde (en wanneer van toepassing ook voor Acute Zorg) in Gelre Zutphen, wanneer daar aanleiding voor is. Roept het College op: I. Op korte termijn te onderzoeken in hoeverre op dit moment sprake is van een organisatie brede zwijg- en/of angstcultuur en daarbij tevens extern advies te vragen over al dan niet te nemen maatregelen; II. Dat de Burgemeester en gemeentesecretaris samen terugkijken en analyseren waar er mogelijk steken zijn gevallen in het beschermen van ambtenaren tegen grensoverschrijdend gedrag; III. De raad binnen drie maanden op de hoogte te stellen van het resultaat van het onderzoek en van het advies. Verzoekt het college: 1. Om, voor zover met inachtneming van de Wet Open Overheid mogelijk, het dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder eis van "vertrouwelijkheid" zodat de betreffende stukken in het openbaar besproken kunnen worden.

Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie;

bijgepraat. Op 5 april is opnieuw met de Raad van Bestuur van Gelre ziekenhuizen gesproken.

November 2022 Zie ook toezegging 22-27 Forum 13 juni 2022.

EB + WJ

Directie

RV

BO

RV

Facilitair

Onderzoeksrapport besproken in het Fractievoorzittersoverleg van 28 november 2022. Er komt een vervolgonderzoek.

Januari 2023 In behandeling. Het verzoek van de raad aan het college is om het gehele dossier Kerkpad ter inzage te leggen zonder de eis van "vertrouwelijkheid", dus niet alleen de vertrouwelijk ter inzage gelegde stukken. Het vergt de nodige tijd om alle stukken te verzamelen. Januari 2023 In behandeling. Planning onderzoek naar de mogelijkheden om het oude stadhuis te verduurzamen in 2023/Q2. Hierin meenemen energiebesparing en

10

2022-M0053 07-11-2022

Raadsspreekuur

2022-M0051 07-11-2022

Verlichting onderdoorgangen

2022-M0045 07-11-2022

Prestatieafspraken kinderboerderij De Schouw

3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310). Spreekt uit dat: 1. Het van groot belang is om als gemeenteraad zichtbaar te zijn, ook buiten verkiezingstijd; 2. De gemeenteraad eens per maand een spreekuur (inloop uur) houdt in het oude stadhuis voordat de raadsvergadering van start gaat; 3. De raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke Vernieuwing wordt gevraagd mee te denken over een goede opzet en uitvoering van dit maandelijkse spreekuur en het creëren van publiciteit. Eventuele financiële dekking kan worden gevonden in de extra middelen voor raadscommunicatie. Verzoekt het college: 1. Te onderzoeken of de incidentele en structurele kosten voor het onderhoud van de onderdoorgangen zijn te verlagen; 2. Te onderzoeken wat de kosten zullen zijn voor het vervangen van de lichtkunstwerken voor reguliere verlichting; 3. Het onderzoek te financieren uit het budget voor “Revisie verlichting onderdoorgangen”; 4. De resultaten van dit onderzoek aan de raad te presenteren, zodat de gemeenteraad de mogelijkheid krijgt om het beste scenario voor de uitvoering te kiezen; 5.

De resultaten van dit onderzoek uiterlijk voor 1 maart 2023 te delen. Verzoekt het college: 1. Prestatieafspraken aan de financiering te koppelen ter bescherming van de gehuisveste dieren; 2. Deze vorm te geven door:

co2 reductie. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.

Februari 2023 De eerste vergadering van de raadswerkgroep Communicatie en Bestuurlijke Vernieuwing is voorzien voor februari 2023.

Griffie

Wordt april 2023. In het Technisch Blok van 16 januari heeft de wethouder aangegeven dat verschillende varianten worden uitgewerkt en aan de raad voorgelegd. Dat zal voor de gewenste datum van 1 maart 2023 zijn.

JB

P3

Februari 2023

EB

Welzijn

11

2022-M0043 07-11-2022

Versnellen woningbouw m.b.v. Crisis- en herstelwet

2022-M0056 14-11-2022

Schone Lucht Akkoord

2022-M0006 25-04-2022

Leefbaarheid en toegankelijkheid Leesten

a. In gesprek te gaan met het huidige bestuur, beheer en betrokkenen om de problemen die spelen omtrent de verzorging van de dieren goed in kaart te brengen; b. Gebruik te maken van het kinderboerderijbesluit, de Wet Dieren en keurmerken zoals Diervriendelijke Kinderboerderijen; 3. Regelmatig te controleren op naleving van de prestatieafspraken. Verzoekt het college: 1. Voor het tweede kwartaal van 2023 met een plan te komen waarin geschikte zoekgebieden in de gemeente Zutphen worden aangemerkt voor het plaatsen van flexwoningen op korte termijn; 2. Hierbij modulair en duurzaam bouwen in acht te nemen en tevens te kijken naar de mogelijkheden om leegstaande panden te benutten; 3. De realisatie voor dit voorstel te financieren uit de reserve ‘Betaalbaar wonen’. Verzoekt het college: 1. Om kennis te nemen van de doelstellingen en uitgangspunten van het Schone Lucht Akkoord; 2. Inzichtelijk te maken wat het Schone Lucht Akkoord de gemeente Zutphen kan opleveren, en wat dit akkoord vraagt van de gemeentelijke organisatie en financiën; 3. Op basis van deze bevindingen samen met de gemeenteraad te bepalen vóór uiterlijk 1 april 2023, al dan niet over te gaan tot medeondertekening van het Schone Lucht Akkoord. Verzoekt het college: 1.

Om bij een volgende investering in de wijk, een gedegen onderzoek te doen naar leefbaarheid, toegankelijkheid met het OV, en voorzieningen in Leesten en hiermee terug te komen naar de raad; 2. Daarbij te kijken naar vorige besluitvorming die heeft geleid tot de huidige opbouw van de nieuwbouwwijk Leesten.

Maart 2023

JB

RED

Zie raadsvoorstel 13-3-2023.

SW

RED

?

RV

P3

12

2022-M0005 25-04-2022

Van Inspraak- naar een Participatieverordening

2022-M0049 07-11-2022

Cyberrisico

2022-M0055 14-11-2022

Cultuur en identiteit Warnsveld

2022-M0032 04-07-2022

Bescherming waardevolle bomen

2022-M0031 04-07-2022

Toekomstbestendige Landbouw

Verzoekt het college: 1. Participatiebeleid aan de raad voor te leggen met daarin participatievormen die mogelijk en passend zijn bij de voorbereiding, uitvoering en evaluatie van gemeentelijk beleid; 2. Op basis van dit beleidskader een Participatieverordening op te stellen als volgende stap; 3. Het uitdaagrecht hierin ook vast te leggen; 4. De raad voor medio oktober 2022 over de voortgang te informeren. Verzoekt het college: 1. De verbetering van de informatiebeveiliging als vast agendapunt mee te nemen in het driehoeksoverleg Burgemeester, Griffier en Gemeentesecretaris; 2. De Raad twee keer per jaar te informeren over de stand van zaken rond de verbetering van de informatiebeveiliging. Draagt het college op: 1. Om in gesprek te gaan met de diverse Warnsveldse verenigingen en organisaties over hun verdere toekomst en continuïteit; 2. Bij de Voorjaarsnota met een voorstel te komen hoe hun positie kan worden ondersteund en versterkt. Draagt het College op: 1. Om nog in 2023 de plankaart bij het Omgevingsplan aan te vullen met een categorie ‘Waarde – waardevolle bomen’; 2. De bomen op het grondgebied van de gemeente Zutphen, welke vermeld staan in het Landelijk Register Monumentale Bomen van de (landelijke) Bomenstichting en de lijst van het Landschappelijk Groen Erfgoed van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, bij deze bescherming te betrekken.

Draagt het College op: 1. Alles in het werk te stellen om bij een volgende wijziging, doch uiterlijk binnen twee jaar na vaststellen van het Omgevingsplan, een visie te ontwikkelen op de toekomst van de landbouw in Zutphen en deze visie te vertalen in voorstellen voor het Omgevingsplan;

1e kwartaal 2023 Wordt meegenomen bij de Bestuursopdracht Wijkgericht werken en inwonersparticipatie (zie najaarsnota).

SW

BO

April 2023 De portefeuillehouder en burgemeester bespreken dit punt regelmatig. De raad wordt via de reguliere rapportages geïnformeerd.

EB

I&A

Mei/juni 2023

RV

Wijkregie

September 2023? In behandeling. In overleg en in samenwerking met belangenorganisaties zoals de Bomenstichting en natuurorganisaties gaan we de motie in de loop van 2023 uitvoeren. Opgenomen op de LTA. Het thema toekomstbestendige landbouw is in 2024 aan de orde en wordt geplaatst op de Lange Termijn Agenda.

JB

RED

SW

RED

13

2. In deze visie aan te sluiten bij de visie van de andere overheden die de regionale kringlopen, grondgebondenheid, biodiversiteit, extensivering en de versterking van het landschap centraal stellen.

14

Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: College van 14 februari 2023

PH

Team

2023-V0002 18-01-2023

Mantelzorgwoning in het buitengebied Leesten

2023-V0003 27-01-2023 2023-V0004 03-02-2023

Vermogenstoets voor gemeentelijke belastingen

Purperhart (CDA), Westerik (GL), Ackermans (KBL), Ten Holder (D66) Van Dijken (ChristenUnie)

JB

RED

College van 28 februari 2023

EB

College van 7 maart 2023

WJ

Beantwoord (B&W 7 maart 2023)

SW

Directie

Speeltuintjes en -veldjes

Bouma (PvdA), Westerik (GL), Lok (VVD), Ten Holder (D66), De Ridder (SP), Ackermans (KBL), Yildirim (BB), Purperhart (CDA), Van Dijken (CU), Pelgrim (Stadspartij), Vellema (PvdD) Lok (VVD), Ackermans (KBL), Purperhart (CDA) Moester (PvdA)

Welzijn Control Directie

2023-V0005 03-02-2023 2023-V0006 07-02-2023 2023-V0007 23-02-2023 2023-V0008 27-02-2023 2023-V0009 09-03-2023 2023-V0010 09-03-2023 2023-V0011 16-03-2023

Ontwikkeling personeelsbestand

College van 7 maart 2023

SW

DIOR

Kinderburgemeester

Purperhart (CDA)

Beantwoord (B&W 4 april 2023)

WJ

BO

PGB Jeugdwet

De Ridder (SP)

College van 28 maart 2023

JB

Jeugd

Uitvoering beleid met betrekking tot groenstructuren Proces omtrent het Kanon

Logemann (GroenLinks), Vellema (PvdD), Pelgrim (Stadspartij) Lok (VVD)

College van 11 april 2023

SW

DIOR

College van 11 april 2023

RV

RED

Bomenkap in de gemeente

Vellema (PvdD), Pelgrim (Stadspartij), Purperhart (CDA), Bouma (PvdA), Logemann (GL), Ackermans (KBL) Logemann (GroenLinks)

College van 18 april 2023

SW

DIOR

2023-V0012 23-03-2023 2023-V0013 23-03-2023 2023-V0014 03-04-2023

Behoud groene functie perceel B4868 (hoek Berkelsingel – Coehoornsingel) Energietransitie in de wijk Noordveen

College van 25 april 2023

SW

RED

Pelgrim (Stadspartij)

College van 25 april 2023

EB

RED

Stone (Partij voor de Dieren)

College van 2 mei 2023

WJ

Veiligheid

Ontwikkelingen Gelre ziekenhuis Zutphen

Ontheffing voor een open vuur (Vreugdevuur)

15

16

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7.

Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda van het Forum en Technisch Blok, een bijgewerkte versie naar de griffie. Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden voor het Technisch Blok een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raads- en forumleden kunnen in het Technisch Blok informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor het Forum onvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

17