Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen Versie 30-04-2026

Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 30 april 2026

Toezeggingen college Nummer

Onderwerp

Inhoud

Afdoening (wanneer, hoe, svz)

PH

Team

26-21 Raad 23-02-2026

Vogelbosje

28 mei 2026

JB

RED

26-19 Raad 23-02-2026

Kunstgrasvelden

Bij de saldobestemming 2025

RV

Welzijn

26-18 Raad 23-02-2026

Vrijwilligersvervoer

23 april 2026

JB

Welzijn

26-16 OV 09-02-2025

Sportaccommodaties

23 februari 2026

RV

Welzijn

26-14 OV 09-02-2025

Sportaccommodaties

Eind 2026

RV

GenV

26-12 OV 09-02-2025

Uitbreiding werklocaties

Q3 2026

RV

RED

26-08 Raad 26-01-2026

Handle with care principe

Het college zegt toe dat de informatie over de vergunningaanvraag rond het Vogelbosje schriftelijk naar de raad komt. Het college zegt toe om zo spoedig mogelijk te starten met de voorbereidingen voor de aanleg van kunstgrasvelden voor de voetbalverenigingen FZ Zutphen en AZC, en komt bij de saldobestemming 2025 naar de raad met een budgetvoorstel. Moventem heeft in december 2025 onderzoek gedaan en er blijkt onder de inwoners een duidelijke behoefte te bestaan aan deze vorm van vervoer. Daarom dient dit onderwerp op de TMS-lijst te blijven staan voor de nieuwe raad. Er is eerder een toezegging gedaan bij de oprichting van Actief Zutphen. Dit betrof de financiële constructie: er zou een Memo hierover komen over de uitleg hiervan. De wethouder checkt of deze Memo al is aangeleverd bij de raad. Op investeringen voor onderhoud binnensportaccommodaties wordt teruggekomen bij de vastgoednota die naar verwachting eind 2026 wordt aangeboden. De binnensportaccommodaties maken namelijk onderdeel uit van het totale gemeentelijk vastgoed. De raad ontvangt informatie over de verbetering van de overlegstructuur tussen het college en Parkmanagement Zutphen. De actuele vraag van de fractie van GroenLinks (26-012026) of het Handle with care principe ook in Zutphen

23 februari 2026

JB

JenO

1

25-51 Raad 15-12-2025

25-50 Raad 15-12-2025

Vragen betreffende de actualiteit over betrokkenheid van de gemeente Zutphen bij de verkenning naar de komst van een Filomena-vestiging Vragen betreffende de actualiteit over het wanneer plaatsen van paaltjes ter hoogte van de Beukerstraat

plaatsvindt, wordt beantwoord in de raad van 23 februari. Het college houdt de raad op de hoogte van verkenning naar de komst van een Filomena-vestiging

Het college houdt de raad schriftelijk op de hoogte over voortgang van het plaatsen van de paaltjes

25-46 BV 27-11-2025

Bestemmingsplan Glastuinbouw De Hoven Noord

De Anterieure overeenkomst komt pas over een tijd in de openbaarheid; na overleg met de afdeling Grondzaken wordt de raad alvast schriftelijk geïnformeerd over deze anterieure overeenkomst

25-45 BV 27-11-2025 25-44 OV 01-12-2025 25-42 Raad 1711-2025

Centrumring Mobiliteitsplan 2026 Beleidsplan Wmo-Welzijn gemeente Zutphen 2025 Vragen betreffende de actualiteit over een maatschappelijke organisatie

25-41 Raad 1711-2025 25-40 Raad 10-11-2025

Vragen betreffende de actualiteit over digitaal loket Biostad

25-37 OV 03-11-2025

Hanzepark

De Visuals worden aan de raad toegezonden zodra ze klaar zijn De raad ontvangt de Uitvoeringsagenda in het eerste kwartaal van 2026. N.a.v. de actuele vraag van D66 gaat het college achter een andere accommodatie aan voor de betreffende maatschappelijke organisatie die per 1 januari op straat dreigt te komen. N.a.v. de actuele vraag van D66 komt het college erop terug of het digitaal loket voldoende goed werkt. Het college gaat in gesprek met de vishandelaren over de verkoop van bedreigde diersoorten en visserijkeurmerken, in relatie tot de biostad Zutphen. Wanneer het Hanzepark weer opengaat, zal de raad hierover geïnformeerd worden.

April 2026

JB

RenS

Q2 2026

SW

RED

Update 10-02-2026: Advies is uitgevraagd bij nood en hulpdiensten. Uitkomsten en het voorstel van het vervolg hierop worden aansluitend gedeeld. Q3 2026

JB

RED

April 2026

SW

DIOR

Q2 2026

JB

Welzijn

Q2 2026

RV

VenH

Maart 2026

RV

IenA

Q2 2026

RV

RED

Q2 2026

RV

Welzijn

2

25-36 OV 03-11-2025

Gemeenschappelijke Regeling Jeugdregio+

25-33 OV 27-10-2025 25-23 OV 29-09-2025

Jaarstukken

25-11 OV 30-6-2025

Jaarrekening jongerenhuisvesting

Een voorstel voor jongerenhuisvesting wordt gekoppeld aan een concreet project voor wonen zodat er dan ook financiële mogelijkheden voor zijn.

25-6 OV 12-5-2025

Raadsvoorstel Eenmalige huurverlaging Zwemvereniging De IJsselmeeuwen Herstructurerings-project Zeeheldenbuurt

Via een memo informeert het college de raad over de resultaten van de evaluatie tussen Actief Zutphen en de zwemvereniging, met daarbij vermeld de afspraken en de doelen. In overleg met Woonbedrijf Ieder1 wordt circulariteit in het herstructureringsproject Zeeheldenbuurt nader geformuleerd.

25-3 OV 20-01-2025

Bestaanszekerheid

Het college zal vaker dan in de genoemde periode van vier jaar, de raad elke twee jaar informeren over de voortgang van deze GR; de eerste informatie zal het college eind 2027 aan de raad sturen. Bij de jaarstukken wordt vermeld hoever de gemeente is met de daling van de hoeveelheid afvalstof. Het communicatieplan van de Lokale aanpak Bestaanszekerheid wordt verder verdiept, in samenwerking met lokale partners.

Q4 2027

JB

JenO

Q2 2026

RV

DIOR

Dit volgt bij de uitvoeringsagenda van de Lokale Aanpak Bestaanszekerheid. Q3 2026 Bij de jaarrekening Q2 2026

AP

Inkomen

JB

Wonen

December 2025 en juni 2026

RV

Welzijn

Dit wordt als uitgangspunt meegenomen bij het herstructureringsproject Zeeheldenbuurt. Juni 2026

JB

P3

Update 12-02-2026: De formulering van circulariteit wordt in de vervolgovereenkomst tussen Ieder1 en de gemeente Zutphen opgenomen. Het woord circulariteit is wel opgenomen in de intentieovereenkomst maar niet uitgeschreven als definitie of doel of ondergrens. De vervolgovereenkomst zal medio

3

dit jaar worden aangeboden aan het college. 24-16 OV

Raadsvoorstel veld 18 Noorderhaven

Het aantal woningen dat níet op Veld 18 te realiseren is, wordt op De Kleine Linie gerealiseerd. Het ontwerp van deze woningen wordt te zijner tijd bepaald.

24-11 OV 30-09-2024

Actief Zutphen

Wethouder Verschure komt met een toelichting van de kosten voor gymzalen vanuit de kapitaallasten.

24-11 Raad 28-06-2024

Loonsom

Wethouder Boswinkel geeft aan dat de interpretatie van amendement 2024 A0019 Loonsom is dat de raad minder fluctuaties wenst in de loonsom.

2-12-2024

Dit wordt meegenomen bij de uitgangspunten voor de Kleine Linie. Q3 2026 December 2024 Wordt: juni 2025 College 13-01-2025: Wordt Q4 2026 Voorjaarsnota 2025 Wordt: voorjaarsnota 2026

JB

P3

RV

Welzijn

AP

Control

2024; In de raad van 9 oktober 2023 is toegezegd dat deze beleidsnota wordt meegenomen in de planning woon-zorgvisie uiterlijk in december 2024.

JB

RED

Het College komt volgend jaar bij de Voorjaarsnota met een voorstel om te werken met een vaste loonsom. Hierbij houdt het College rekening met het nieuwe functiehuis, met ruimte voor vervanging bij ziekte, en flexibiliteit. Er komen dan geen vragen aan de raad meer voor uitbreiding van de loonsom, behalve bijvoorbeeld bij een CAO verhoging of een uitbreiding van taken van de gemeente. Het College biedt de raad geen losse formatie aan in de voorjaarsnota, maar besluit via de thema’s die de raad prioriteit maakt hoe de loonsom besteed wordt.

23-04 Raad 30-01-2023

Beleid mantelzorg-woningen

Als er nieuwe mensen nodig zijn voor nieuw beleid, wordt dit met incidentele gelden gedaan en zij worden niet structureel aan de loonsom toegevoegd. Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd.

4

Voortgang 14-5-2024 Dit wordt het tweede kwartaal van 2025, zie LTA Voortgang 30-10-2025: wordt 2026. Zie Burap 2– 2025: “We starten zodra de beleidslijn op rijksniveau helder is”.

Q4 2026

Moties Nummer

Onderwerp

Inhoud

2026-M0006

Behoud groenbestemming Vogelbosje (perceel B4868)

1. de huidige bestemming ‘Groenvoorziening’ van het perceel B4868 in de toekomst te

Afdoening (hoe, wanneer, svz) 28 mei 2026

PH

Team

JB

RED

5

2026-M0004

Voorrang voor woningzoekenden met sociale binding met Zutphen

2026-M0001

Garanties voor natuurherstel De Overmarsch

handhaven; 2. als extra waarborg perceel B4868 toe te voegen aan de Groene Hoofdstructuur van deze gemeente; 3. de initiatiefnemer hiervan in kennis te stellen. 1. Om via het nieuw vast te stellen volkshuisvesting programma woningzoekenden met sociale (-economische) binding met onze gemeente voorrang te geven binnen de geldende wet- en regelgeving. 2. daarbij objectieve criteria voor sociale binding te hanteren, bijvoorbeeld: • huidige of recente woonduur in gemeente Zutphen; • werk of mantelzorg in gemeente Zutphen; • maatschappelijke betrokkenheid of gezinsbinding in de gemeente; • ... 3. de voorrang voor woningzoekenden met sociale (economische) binding te betrekken op zowel huur- als koopwoningen en bij projecten / woningen van woningcorporaties en projectontwikkelaars met die woningcorporaties en projectontwikkelaars samen te werken; 4. deze voorrang binnen de bestaande wet- en regelgeving vast te leggen in gemeentelijk beleid, prestatieafspraken en/of anterieure overeenkomsten; 5. de gemeenteraad op de gebruikelijke wijze te betrekken bij de besluitvorming, en daarbij in ieder geval tijdens een te houden consulterende / beeldvormende vergadering aandacht te geven aan concrete beleidsopties, kaders en juridische aandachtspunten 1. Om samen met Provincie, Waterschap, de gemeenten Brummen en Voorst en uitvoeringsorganisatie Staatsbosbeheer helder te krijgen welke maatregelen

Wordt meegenomen in de voorjaarsnota 2026.

JB

RED

September 2026

JB

RED

6

2025-M0048

Proef met kabeltegels voor het opladen van elektrische auto’s

2025-M0046 10-11-2025

Instellen bestemmingsreserve voor betaalbare woningbouw

2025-M0041 13-10-2025

Kerkhofweg naar 30

voor de herstelopgave van het natuurgebied De Overmarsch nodig en mogelijk zijn, daarbij rekening houdend met omwonenden, aanwezige bedrijven en toekomstige woningbouw in De Hoven Noord; 2. hierover goede afspraken te maken en daar bij de verdere uitwerking van plannen in De Hoven Noord rekening mee te houden; 3. de Raad hierover periodiek te informeren, met een eerste terugmelding uiterlijk in september 2026. 1.Te onderzoeken op welke locatie(s) binnen de gemeente Zutphen een proef met kabeltegels voor het opladen van elektrische auto’s kan worden uitgevoerd; 2. Hiervoor een pilotprojectplan op te stellen, inclusief partners, kostenraming, veiligheidsaspecten, onderhoud en gebruiksvoorwaarden; 3.In overleg te treden met betrokken partijen zoals Liander, Zutpen Energie, bewoners en aanbieders van innovatieve laadoplossingen; 4. De raad uiterlijk in het voorjaar van 2026 te informeren over de uitkomsten van het onderzoek en een voorstel te doen voor uitvoering van de proef; 1. De middelen uit de rijksregeling Realisatiestimulans onder te brengen in een bestemmingsreserve; 2. Deze bestemmingsreserve zodanig vorm te geven dat het specifiek inzetbaar is voor het financieren van de publiek onrendabele top van woningbouwprojecten met een substantieel aandeel betaalbare woningen; 3.

Bij de inrichting van de bestemmingsreserve ook rekening te houden met aanvullende rijksbijdragen voor kwetsbare gebieden en zorggeschikte woningbouw; 4. De raad te informeren over de inrichting, werking en verwachte impact van de bestemmingreserve; 1. De verlaging van de snelheid op de Kerkhofweg naar 30 km/uur bij het opstellen van het Mobiliteitsplan nadrukkelijk een plek te geven voor minimaal het traject

Update 10-02-2026: Met Staatsbosbeheer, provincie Limburg en waterschap Vallei en Veluwe wordt actief vanuit de gemeente ambtelijk en bestuurlijk overleg voorbereid. Update 10-02-26: Kwartaal 2 2026 eerste terugkoppeling naar de raad.

SW

DIOR

Vanaf 2026 Wordt ingesteld na ontvangst realisatiestimulans. Q2 2026

JB

RED

Update 10-02-2026: Wordt meegenomen in het opstellen van het

SW

DIOR

7

tussen de Vordenseweg en de Bieshorstlaan, zo mogelijk tot aan de rotonde bij sporthal De Mene.

2025-M0032 22-09-2025

Voorkom hondenleed bij hitte

1. In de warme maanden een gerichte bewustwordingscampagne te voeren over de gevaren van fietsen met de hond, hete stoeptegels en gebrek aan water en schaduw en het achterlaten van honden in auto’s; 2. Deze campagne zichtbaar te maken via de openbare ruimte, gemeentelijke communicatiekanalen en sociale media, met praktische tips en duidelijke visuals; 3. Daarnaast permanente herinneringen te plaatsen, zoals waarschuwingsbordjes bij hondenuitlaatplekken; 4. Gemeentelijke watertappunten standaard hondvriendelijk te maken.

2025-M0013 26-05-2025

Bereikbaarheid werklocaties buiten de gemeente voor onze inwoners

1. om zich samen met de buurgemeenten en de Provincie in te zetten voor goede en snelle openbaarvervoermogelijkheden en snelfietsroutes vanuit Zutphen naar de belangrijkste bestaande en nieuwe werklocaties in de omgeving, zoals die langs de A1, en nabij o.a. Apeldoorn, Deventer, Eerbeek en Steenderen.

Mobiliteitsplan. In het Mobiliteitsplan wordt gekeken naar het totale netwerk in de gehele gemeente, waarbij afweging van de snelheid op de Kerkhofweg zorgvuldig gemaakt kan worden. Q1 2027 als onderdeel mobiliteitsplan. Update 10-02-2026: Uitvoering campagne in voorjaar 2026, borden worden op een aantal locaties geplaatst voorjaar 2026. Watertappunten worden onderzocht wat de mogelijkheden hierin zijn. Q2 2026

Update 10-02-2026: In het regionale programma mobiliteit wordt actief gewerkt aan de regionale bereikbaarheid van werklocaties buiten de gemeente, zoals de fietsvisie en de doorfietsroute Zutphen – Deventer. In het Mobiliteitsplan wordt gekeken naar het totale netwerk in de gehele gemeente.

SW

DIOR

SW

DIOR

8

2025-M0019 26-05-2025

Veilige fietsroutes in de hele gemeente

2024-M0052

Inventarisatie inbreidingslocaties

1.

Splitsing van woningen

1.

18-11-2024

2024-M0051

1. Zowel gemeentebreed als per wijk een veiligheidsanalyse te maken van de bestaande fietsinfrastructuur. 2. Een uitvoeringsprogramma op te stellen om ontbrekende of onveilige delen binnen drie jaar aan te pakken.

18-11-2024

In 2025 aan de raad voor te leggen: een zo compleet mogelijk overzicht van inbreidingslocaties met per locatie informatie over: ligging / oppervlakte / vigerend omgevingsof bestemmingsplan (waaronder mogelijk bouwvolume) / eigendomspositie (gemeente of particulier) / lokale bijzonderheden, waaronder mogelijk te verwachten participatie-inbreng; bij voorkeur voorzien van een prioriteringsvoorstel. Uiterlijk voor de behandeling van het Volkshuisvestingsprogramma in 2025 aan de raad voor te leggen: een Beleidsregel over het transformeren naar wooneenheden buiten de binnenstad Zutphen en buiten de historische kern Warnsveld.

Q1 2027 als onderdeel mobiliteitsplan. Update 10-02-2026: Veiligheidsanalyse is uitgevoerd. Het uitvoeringsprogramma wordt onderdeel van het Mobiliteitsplan. Q1 2027 als onderdeel mobiliteitsplan. Uiterlijk dec 2025 Update college 10-02-2026: Betreft een grote opgave. Start werkzaamheden januari 2026, oplevering na zomer 2026.

Voor de behandeling van het Volkshuisvestingprogramma (Q2 volgens LTA) in 2025

SW

DIOR

JB

RED

JB

RED

SW

RED

Mei 2025 Wordt 2026 Zie tekst Burap 2-2025: “Start najaar 2025 met beleidsontwikkeling”.

2024-M0040 14-10-2024

Een groen Hanzehuis

1.

bij stijging van de kosten tot realisatie van het Hanzehuis niet te bezuinigen op verduurzaming noch op natuur inclusief bouwen.

Wordt Q2 2026 Bij de realisatie van het Hanzehuis 2e kwartaal 2025

9

Update 04-11-2025: Het aanbestedingsproces wordt gestart in 2026. De toezegging wordt meegenomen bij de aanbesteding en bij de beoordeling.

2024-M0035 23-09-2024

Klein Vaticaan en Hubertusplein

1.

2. 3.

2024-M0023 28-06-2024

Zinvolle, inclusieve speeltuinen

1.

2.

3.

2024-M0019 22-04-2024

Passend onderwijs (kwetsbare) wijken

1.

Door voortschrijdend inzicht de beeld- en kwaliteitseisen voor het Hubertusplein aan te passen; Hierbij uit te gaan van geen bebouwing op het Hubertusplein; In overleg te gaan met de indiener van de omgevingsvergunning om een passende oplossing te vinden, bijvoorbeeld de Mariaschool, voor het gewenste parochiehuis. Bij het herzien van het speelruimtebeleid expliciet aandacht te besteden aan de toegankelijkheid en inclusiviteit van speeltuinen voor kinderen met een beperking en kinderen met autisme. Speeltoestellen en prikkels op te nemen die geschikt zijn voor kinderen in een rolstoel en niet- neurotypische kinderen; Een meerjarenplanning op te stellen binnen het speelruimtebeleid met het oog op het inclusief maken van alle speeltuinen, met een daarbij horende financiële paragraaf. De voorkeur te geven aan een scenario waarin De Waaier en De Parel samen zullen gaan op de huidige locatie van De Waaier of een andere locatie in de directe omgeving van de huidige

In Q2 2026 komt een raadsmemo met update. Bij de uitvoering van het beleid Klein Vaticaan deze verzoeken meenemen.

SW

P3

SW

DIOR

JB

Jeugd

In Q2 2026 komt een raadsmemo.

Bij het herzien van het speelruimtebeleid December 2025 Beleid spelen, bewegen en ontmoeten staat in Q3 2026 op de LTA

Bij het uitvoeren van het IHP. Juni 2025 Wordt november 2025

Vastgoed

10

2.

3.

4.

2024-M0017 22-04-2024

Behoud karakteristiek straatbeeld Breegraven

1.

2. 3.

school; Voordat het college de locatie van het nieuwe schoolgebouw bepaalt, intensief te spreken met de ouders van beide scholen, het wijkteam en overige relevante sociale instanties en bewonersorganisaties in het Waterkwartier en de Zuidwijken; Met deze instanties tevens intensief samen te (blijven) werken bij het vormgeven van sociaalmaatschappelijke activiteiten, zoals het helpen bij problemen met financiën of het invullen van formulieren, het organiseren van culturele activiteiten of hulp bij problemen in gezinnen en er zorg voor te dragen dat deze activiteiten ook in het toekomstige schoolgebouw doorgang kunnen vinden; Eventuele financiële dekking te zoeken in het product onderwijshuisvesting en het product WMO Subsidies en overig. Te zijner tijd bij het beoordelen van de omgevingsvergunning voor het appartementencomplex gebruik te maken van haar bevoegdheid om af te wijken van de parkeernorm in het bestemmingsplan Breegraven 101-115, om daarmee te bereiken dat de voorgevel van het complex niet uitsteekt ten opzichte van de rooilijnen van de aangrenzende woningen; Hierover al van tevoren in overleg te gaan met woningbouwvereniging Ons Huis; De Raad t.z.t. te informeren over het bereikte resultaat.

Wordt behandeld in de raadsvergadering van 25 juni 2026. Zie ook de LTA

Bij het beoordelen van de omgevingsvergunning Q4 2026 (afhankelijk van uitspraak Raad van State)

JB

RED

11

2022-M0044 07-11-2022

Verminderen energieverbruik oude Stadhuis

Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).

Afgedaan voorgesteld 11-42024. Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien. Dit heeft verder de aandacht van Vastgoed en de bodes.

RV

Facilitair/vastgoed

Voortgang raad 22-04-2024 Lindsey Stone heeft aandacht gevraagd voor onderdeel 2 tot en met 4 van het dictum. WJ heeft voorgesteld om de motie nog op de TMS-lijst te laten staan. RV heeft aangegeven de afhandeling van deze motie toegelicht te hebben en komt hier schriftelijk op terug op het moment dat er duidelijkheid is over de inrichting van het Oude stadhuis. Q4 2026

12

Schriftelijke vragen Nummer

Onderwerp

Ingediend door (naam en fractie)

2026-V0005

Verkeerssituatie Van der Capellenlaan

Mark Purperhart (CDA)

2026-V0006

Gezinnen in armoede

Debbie van Dijk (SP)

2026-V0007

Kosten van een Gehandicaptenparkeerkaart

Max van Tongeren (GroenLinksPvdA)

Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: 16-05-2026 Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: 22-05-2026 Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: 28-05-2026

PH

Team

SW

DIOR

JB

Inkomen

JB

Inkomen

13

Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie.

Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.

14