Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen Versie 3 okt 2024 - aanpassingen opvolgingslijst Sprekersplein 12 sep 2024
Tekst van het document
Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 3 oktober 2024
Toezeggingen college Nummer 24-11 OV 30-09-2024 24-10 OV 30-09-2024
Onderwerp Actief Zutphen
24-8 OV 9-9-2024
(Concept) Omgevingsvisie
24-13 Raad 08-07-2024 24-12 Raad 08-07-2024 24-11 Raad 28-06-2024
Inspreken Sprekersplein
Actief Zutphen
Herberg het Kanon Loonsom
Inhoud Wethouder Boswinkel komt met een toelichting van de kosten voor gymzalen vanuit de kapitaallasten. De jaarstukken, jaarrekening en jaarverslag van Actief Zutphen worden de raad toegezonden. 1.
De leefbaarheid in de wijken Waterkwartier en Zuidwijken wordt zoveel mogelijk verwerkt in de 100% versie van de concept Omgevingsvisie 2. De volkstuinen worden in de 100% versie van de concept Omgevingsvisie benoemd, dat zij de bestemming volkstuin hebben Griffie zegt toe dat griffie voor ieder Sprekersplein inzichtelijk maakt welke sprekers kunnen deelnemen en welke niet. Wethouder Bloem zegt een memo toe om de vragen van de brief aan de raad van 21-05-2024 over het Kanon te beantwoorden voor zover dat mogelijk is. Wethouder Boswinkel geeft aan dat de interpretatie van amendement 2024 A0019 Loonsom is dat de raad minder fluctuaties wenst in de loonsom.
Afdoening (wanneer, hoe, svz) December 2024
PH EB
Team Welzijn
November 2024
RV
Welzijn
Bij de behandeling van de omgevingsvisie in de oordeelsvormende vergadering op 4 nov
JB RV
RED
September 2024
BD
Griffie
November 2024
JB
RED
Voorjaarsnota 2025
EB
Control
Het College komt volgend jaar bij de Voorjaarsnota met een voorstel om te werken met een vaste loonsom. Hierbij houdt het College rekening met het nieuwe functiehuis, met ruimte voor vervanging bij ziekte, en flexibiliteit. Er komen dan geen vragen aan de raad meer voor uitbreiding van de loonsom, behalve bijvoorbeeld bij een CAO verhoging of een uitbreiding van taken van de gemeente. Het College biedt de raad geen losse formatie aan in de voorjaarsnota, maar besluit via de thema’s die de raad prioriteit maakt hoe de loonsom besteed wordt.
1
24-10 Raad 28-06-2024
Biodiversiteitsplan
24-9 Raad 27-05-2024
LeestenSchouwbroek
24-8 Raad 27-05-2024 24-1 BV 08-05-2024
Motie Bescherming Horeca en Evenementen Brede welvaart
24-6 OV 13-05-2024
Schetsontwerp LeestenSchouwbroek
24-4 Raad 29-01-2024
Verbeteren bestuurscultuur
Als er nieuwe mensen nodig zijn voor nieuw beleid, wordt dit met incidentele gelden gedaan en zij worden niet structureel aan de loonsom toegevoegd. Bij de uitvoering van het biodiversiteitsplan worden er geen kosten aan inwoners gevraagd bij meedoen aan dataverzameling. N.a.v. ingediende motie Dierenrijk in de wijk (2024-M0025) Wethouder Verschure zegt toe dat de raadsleden onder geheimhouding de bouwclaim met betrekking tot Leesten Schouwbroek kunnen inzien. Het college neemt de inhoud van de ingetrokken motie 2024-M0015 mee in het proces Horeca visie 2025. Wethouder Boswinkel zegt toe om schriftelijk terug te komen op de vraag van d66 hoe ‘Waar staat je gemeente’ en Brede Welvaart zich tot elkaar verhouden. Wethouder Verschure zegt toe om nader onderzoek te doen of het mogelijk is om 1 extra bouwlaag toe te voegen.
De Burgemeester neemt het dossier “ kerkpad” mee in zijn missie om de bestuurscultuur in Zutphen te verbeteren
Bij uitvoering biodiversiteitsplan
SW
DIOR
Juni 2024
RV
P3
Voortgang 25-6-2024: september 2024 2025 (planning volgt via LTA)
RV
Veiligheid
Juli 2024
EB
Control
Oktober 2024
RV
P3
WJ
BenC
RED
Bij vaststelling definitief ontwerp. Voortgang 25-6-2024: december 2024 Juni 2024 Voortgang juli 2024 Wordt sep 2024. Het dossier wordt meegenomen in de definitieve stukken rondom integriteit en de gedragscode voor raadsleden en ook in de toelichting en het handelingsperspectief dat eind september ter besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd.
2
24-2 Raad 29-01-2024
Initiatiefvoorstel oud en nieuw
Naar aanleiding van het aangenomen initiatiefvoorstel “Oud en Nieuw weer een leuk en veilig feest voor iedereen” wordt toegezegd dat uiterlijk in de Raadsvergadering van 27 mei 2024 de Raad wordt geïnformeerd over de planning om te komen tot een voorstel voor een vuurwerkvrij evenement en dat uiterlijk in de raadsvergadering van 23 september 2024 het definitieve plan van een vuurwerkvrij evenement als Raadsvoorstel aan de Raad wordt voorgelegd.” N.a.v. bespreking TMS lijst. Toezegging OV 9-9-2024: WJ zegt toe dat het College op basis van de geleverde informatie met een nieuwe memo komt naar de raad wat er nu gaat gebeuren. Er volgt een scenario plus kosten. Deze memo komt 10 september in het college.
Uiterlijk de Raadsvergadering van 27 mei 2024 informatie over de planning
WJ
Veiligheid
September 2024
WJ
Veiligheid
Het College komt met een voorstel voor het Presidium met een opzet voor deze bijeenkomst aan de hand van praktijkvoorbeelden. September 2024
WJ
Veiligheid
Uiterlijk de Raadsvergadering van 23 september 2024 het definitieve plan van een vuurwerkvrij evenement in de vorm van een raadsvoorstel. Raadsvergadering 8 juli 2024 Direct na de zomervakantie (september) komt er naast een raadsvoorstel ook een memo met drie verschillende opties, zodat er in september besloten kan worden over de uitvoering van het Initiatiefvoorstel oud en nieuw. Zie memo college Di 27-08-2024
24-1 OV 15-01-2024
Integraal Veiligheidsplan 20242028
24-4 OV 15-01-2024
Integraal Veiligheidsplan 20242028
Raadsvergadering 23-09-2024: Het college laat de raad voor het einde van dit jaar weten hoe het evenement eruit komt te zien. De uitkomsten van de onderzoeken in de wijken in februari 2025 zijn vóór de Voorjaarsnota beschikbaar voor de raad. Het college komt na de zomer met een terugkoppeling over de samenwerking tussen de politie, de gemeente en andere partijen.
Na de zomer komt het college met de resultaten van een onderzoek over de relatie tussen grootstedelijke problematiek en criminaliteit en de verschillende instellingen in de gemeente Zutphen.
Raad 23-9-2024: Eind dit jaar respectievelijk vóór de Voorjaarsnota 2025.
Onderzoeksvragen zijn uitgezet en gesprek met extern bureau staat gepland. Afhankelijk van de
3
23-29 Raad 13-11-2023
Actief Zutphen
Het college informeert de raad de komende tijd via de reguliere kanalen regelmatig over Actief Zutphen (voorheen: Zutphense Sport Accommodaties) in het voorjaar via een beeldvormende vergadering.
uitvoeringsmogelijkheden van het onderzoek komt de burgemeester na de zomer met een rapport. Mocht dat tijdspad gelet op de omvang van het onderzoek niet haalbaar zijn, dan informeren wij de raad daarover. Mei 2024
RV
Welzijn
JB
RED
Het college heeft de raad via een memo d.d. 23-4-2024 geïnformeerd over o.a. de governance van Actief Zutphen. Voortgang 11-4-2024 Wordt juni 2024, want dan is de jaarrekening van Actief Zutphen gereed Voortgang 25-6-2024: Wordt: oordeelsvormende bijeenkomst na het zomerreces. Alle relevante informatie wordt voor het zomerreces gebundeld aangeleverd bij de raad ter voorbereiding op deze bijeenkomst met de raad. Voortgang 3-10-2024 Er heeft een oordeelsvormende vergadering plaatsgevonden op 3009-2024
23-24 Raad 06-11-2023
Flexwoningen
Met de woningbouwvereniging(en) in overleg over de toewijzing van flexwoningen in relatie tot de verschillende doelgroepen, n.a.v. de bespreking in de begrotingsraad.
Voortgang 14-5-2024 Gesprekken zijn gaande. De uitkomst volgt in september 2024.
4
23-21 Raad 06-11-2023
Kritieke prestatieindicatoren
23-16 Raad 09-10-2023
Toezegging n.a.v. de aangenomen motie 2022-M0043
23-04 Raad 30-01-2023
Beleid mantelzorgwoningen
Kritieke prestatie indicatoren worden meegenomen als voorwaarde voor het uitvoeringsprogramma wijkgericht werken. Dit jaar wordt de raad geïnformeerd over zoeklocaties in de gemeente Zutphen voor het plaatsen van flexwoningen.
Oktober 2024
EB
Welzijn
Mei 2024 (zie ook 23-24)
JB
RED
Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd.
2024; In de raad van 9 oktober 2023 is toegezegd dat deze beleidsnota wordt meegenomen in de planning woon-zorgvisie uiterlijk in december 2024.
JB
RED
Voortgang 25-6-2024: wordt september 2024
Voortgang 14-5-2024 Dit wordt het tweede kwartaal van 2025, zie LTA
5
Moties Nummer 2024M0035
Onderwerp Klein Vaticaan en Hubertusplein
23-09-2024
2024M0033
Een buik vol benen hebben
08-07-2024
2024M0030 28-06-2024
Geen aanvullend krediet meer
Inhoud 1. Door voortschrijdend inzicht de beeld- en kwaliteitseisen voor het Hubertusplein aan te passen; 2. Hierbij uit te gaan van geen bebouwing op het Hubertusplein; 3. In overleg te gaan met de indiener van de omgevingsvergunning om een passende oplossing te vinden, bijvoorbeeld de Mariaschool, voor het gewenste parochiehuis. 4. Om bij het pas aangetreden kabinet, al dan niet met de M50 en/of gemeenten met gelijkaardige uitdagingen op het vlak van ziekenhuisvoorzieningen, aan te dringen op betere en passende financiering van Acute Zorg (lees: invoering van beschikbaarheidsbijdrage); 1. Om samen met de regiogemeenten in gesprek te gaan met Gelre Ziekenhuizen en te onderzoeken op welke manier spoedeisende medisch specialistische (laagcomplexe) zorg 24/7 beschikbaar kan zijn in Zutphen (inclusief bevallingen en spoedopnames zwangeren). 1. Om daadwerkelijk realistisch te begroten en het proces van begroten kritisch onder de loep te nemen. 1. Te streven naar het niet meer vragen om aanvullend krediet deze periode.
Afdoening (hoe, wanneer, svz) Bij de uitvoering van het beleid Klein Vaticaan deze verzoeken meenemen.
PH SW
Team RED
November 2024
JB
Welzijn
Deze raadsperiode (tot 2026)
EB
Control
6
2024M0029
Verzekeren buurthuis De Hoven
1.
Het moment van go – no go uiterlijk in het eerste kwartaal van 2025 te laten plaatsvinden in de raad.
Februari 2025
RV
P3
Zinvolle, inclusieve speeltuinen
1.
Bij het herzien van het speelruimtebeleid expliciet aandacht te besteden aan de toegankelijkheid en inclusiviteit van speeltuinen voor kinderen met een beperking en kinderen met autisme. Speeltoestellen en prikkels op te nemen die geschikt zijn voor kinderen in een rolstoel en nietneurotypische kinderen; Een meerjarenplanning op te stellen binnen het speelruimtebeleid met het oog op het inclusief maken van alle speeltuinen, met een daarbij horende financiële paragraaf. De voorkeur te geven aan een scenario waarin De Waaier en De Parel samen zullen gaan op de huidige locatie van De Waaier of een andere locatie in de directe omgeving van de huidige school; Voordat het college de locatie van het nieuwe schoolgebouw bepaalt, intensief te spreken met de ouders van beide scholen, het wijkteam en overige relevante sociale instanties en bewonersorganisaties in het Waterkwartier en de Zuidwijken; Met deze instanties tevens intensief samen te (blijven) werken bij het vormgeven van sociaalmaatschappelijke activiteiten, zoals het helpen bij problemen met financiën of het invullen van
Bij het herzien van het speelruimtebeleid
SW
DIOR
? Bij het uitvoeren van het IHP.
JB
Jeugd
28-06-2024
2024M0023 28-06-2024
2.
3.
2024M0019
Passend onderwijs (kwetsbare) wijken
1.
22-04-2024 2.
3.
Vastgoed
7
4.
2024M0018 22-04-2024
Gevarieerd woonvormen
1.
2.
3.
2024M0017 22-04-2024
Behoud karakteristiek straatbeeld Breegraven
1.
formulieren, het organiseren van culturele activiteiten of hulp bij problemen in gezinnen en er zorg voor te dragen dat deze activiteiten ook in het toekomstige schoolgebouw doorgang kunnen vinden; Eventuele financiële dekking te zoeken in het product onderwijshuisvesting en het product WMO Subsidies en overig. Om bij de begrotingsbehandeling 2025 in de Programmabegroting bij het programma “Wonen en leefbaarheid” bij “ambitie” op te nemen dat woonvormen van eigen initiatief professioneel worden ondersteund, inzichtelijk te maken wat daarvoor wordt gedaan en wat de kosten hiervan zijn; Bij de transformatie van het Baudartius met een voorstel te komen waarin primair het accent op jongerenhuisvesting ligt én experimentele intergenerationele woonvormen; In aanloop naar de nieuwe beleidsregels als pilot een bouwlocatie beschikbaar te stellen, voor niet traditionele woonvormen, die open staat voor alle gegadigde initiatiefnemers en daarbij randvoorwaarden op te stellen zodat het beste plan tot uitvoering komt. Te zijner tijd bij het beoordelen van de omgevingsvergunning voor het appartementencomplex gebruik te maken van haar bevoegdheid om af te wijken van de parkeernorm in het bestemmingsplan Breegraven 101-115, om daarmee te bereiken dat de voorgevel van het complex niet uitsteekt ten opzichte van de rooilijnen van de aangrenzende woningen;
Bij de begrotingsbehandeling 2025 November 2024
JB
Wonen
Bij het beoordelen van de omgevingsvergunning
JB
Wonen
8
2. 3.
2024M0016 22-04-2024
IHP leegstand
1.
2.
2024M0010 26-02-2024
Betere bescherming zeldzame soorten en populaties
1.
2.
3. 4.
Hierover al van tevoren in overleg te gaan met woningbouwvereniging Ons Huis; De Raad t.z.t. te informeren over het bereikte resultaat.
Na te (laten) gaan welke frictieleegstand minimaal noodzakelijk is voor het regulier gebruik van de scholen. Hierover de Raad eind 2024 te informeren, het in staat te stellen te debatteren over het eventueel aanpassen van het IHP op dit punt.
Dec 2024
JB
Jeugd
spoor 0 (‘Basis Biodiversiteitskaart’) van het Biodiversiteitsplan Zutphen 2023 aan te vullen met een actie om zeldzame en bedreigde soorten en populaties binnen onze gemeentegrenzen beter in kaart te brengen; daarbij uitdrukkelijk samen te werken met de diverse (amateur)soortdeskundigen en natuurorganisaties die deze gemeente rijk is; een dergelijke actie periodiek te herhalen om de verspreidingsgegevens actueel te houden; in aanvulling op bestaande instrumenten en voor zover deze soorten niet al via een andere weg worden beschermd, een protocol te ontwikkelen dat zeldzame en bedreigde soorten een adequate bescherming biedt bij werkzaamheden in de sfeer van beheer en onderhoud én bij projecten in de sfeer van ruimtelijke ontwikkelingen en inrichting.
Protocol - Juni 2024
SW
DIOR
Periodiek herhalen Voortgang 11-4-2024 Wordt september 2024 Voortgang 10-9-2024: In september vindt de bijeenkomst (zie punt 2 van de motie) plaats. Daarna volgt de terugkoppeling via een memo.
9
2024M0006 26-02-2024
Leegstandsverordening
5.
de dekking van deze motie te halen uit het te verwachten batig saldo van de Jaarrekening 2023.
1.
Een raadsvoorstel inzake een leegstandsverordening voor te bereiden en deze ter vaststelling voor te leggen aan de raad. Waarbij de focus ligt op de woningmarkt. Hiervoor ook in overleg gaat met de raad en deskundigen om zo snel mogelijk een voorstel aan de raad voor te leggen na de Omgevingsvisie. Te onderzoeken of een uitbreiding van de diversiteit in jongeren straatcoaches wenselijk is en de raad over de bevindingen te informeren voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 Eventuele financiële dekking te vinden in het product Jeugd Preventie.
2.
2024M0005 29-01-2024
Slimmere inzet jongeren straatcoaches
1.
2.
Na de omgevingsvisie in december 2024
Juni 2024
Geen vuurwerk in Natura 2000 gebied
1.
Te kijken naar een andere invulling van de traditie van het afsteken van vuurwerk bij de kermis, waarbij er geen milieuschade optreedt en de fauna niet verstoord wordt.
Juni 2024
2023M0055 06-11-2023
Controleerbaarheid uitvoering Programmabegroting
1.
De uitvoering van de genomen raadsbesluiten, zoals in de constateringen genoemd, in de Voorjaarsnota 2024 te verwerken bij de doelen en inzet per programma; Voor de uitwerking van de inhoud tenminste een informerende bijeenkomst en een werksessie voor de raad te organiseren in het eerste kwartaal van 2024; In april 2024 vervolgens een voorstel aan de raad voor te leggen dat bij vaststelling in de Voorjaarnota 2024
Voortgang 14-5-2024 Is besproken in een beeldvormende sessie op 8 mei. Insteek was brede welvaart.
3.
Wonen
JB
Jeugd
Voortgang 14-5-2024 Volgt medio 2025. Is onderdeel van de afweging Voorjaarsnota
2024M0001 29-01-2024
2.
RV
RV
EB
Veiligheid
Control
25-06-2024: punt 1 en 2 afgedaan
10
en de bestuurlijke Lange Termijn Agenda kan worden verwerkt. 2023M0038 gewijzigd 06-11-2023
Jongerenraad gemeente Zutphen
1.
2.
3.
2023M0031 03-07-2023
2022M0044 07-11-2022
Kleine Linie Grote Lijnen
Verminderen energieverbruik oude Stadhuis
Om met het jongereninitiatief verdere afspraken te maken en te komen tot goede spelregels om hun invloed op het gemeentelijk beleid te waarborgen en dit vast te leggen in een verordening, Om uiterlijk voor 1 maart de verordening aan de gemeenteraad te presenteren en deze (wanneer deze na de jaarwisseling) met terugwerkende kracht te laten gelden vanaf 1 januari 2024; Voor 2024 een bedrag van €10.000 aan subsidie toekennen en het subsidiebedrag jaarlijks te evalueren, en tijdens de begroting van 2025 het eerste evaluatiemoment in te plannen waarbij zaken als de hoogte van de subsidie, de verordening en de werkwijze van de jongerenraad worden geëvalueerd;
Verzoekt het college: 1. Om zich bij de projectopdracht niet alleen door aantallen woningen binnen dit gebied te laten leiden, maar de toekomstige bouw te benaderen vanuit een kwaliteitsimpuls voor de hele omgeving; 2. Zowel inwoners van de Noorderhaven, vertegenwoordigers van het Kompaan College en de Techniekfabriek als de gemeenteraad in de toekomstige planvorming actief te betrekken; 3. Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie;
Juni 2024
WJ
Directie
JB
P3
RV
Facilitair
Voortgang april: De verordening volgt in juni 2024 (punt 1 en 2). De subsidie is inmiddels verstrekt (punt 3) Zie raadsmemo met reactie op brief van de Vereniging Jongerenraad [B&W 24-92024].
December 2023 Voortgang 11-4-2024 Wordt: Juni 2024 Voortgang 25-6-2024: wordt december 2024
Afgedaan voorgesteld 11-4-2024 Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien.
11
3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).
Dit heeft verder de aandacht van Vastgoed en de bodes. Voortgang raad 22-04-2024 Lindsey Stone heeft aandacht gevraagd voor onderdeel 2 tot en met 4 van het dictum. WJ heeft voorgesteld om de motie nog op de TMS-lijst te laten staan. RV heeft aangegeven de afhandeling van deze motie toegelicht te hebben en komt hier schriftelijk op terug op het moment dat er duidelijkheid is over de inrichting van het Oude stadhuis.
12
Schriftelijke vragen Nummer
Onderwerp
Ingediend door (naam en fractie)
2024-V0021 17-7-2024
De Kruittoren en WALHALLAb
Purperhart (CDA) Ackermans (KBL)
2024-V0018 14-05-2024
Bevolkingsonderzoek Zutphen
De Ridder (SP)
2024-V0015 22-04-2024
Subsidies voor flexwoningen en transformatiewoningen
Van Dijken (CU)
Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: Het college heeft aangegeven de vragen voor 30 september 2024 te beantwoorden. College 11 juni 2024 Zie antwoordbrief college d.d. 1 oktober 2024. College 21 mei 2024
PH
Team
JB
Welzijn
JB
Welzijn
JB
Wonen
13
Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie.
Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.
14
Bijlage 2: Opvolglijst Sprekersplein
Lijst opvolging Sprekersplein gemeenteraad Zutphen Versie 12-09-2024 Datum
Spreker
Inhoud Onderwerp
05-09-2024
Dhr. Mout
De verwikkelingen rondom WALHALLAB, de Kruittoren en de gevolgen
05-09-2024
Mw. Oostenenk
Vuurwerkshow als afsluiting van de kermisweek
05-09-2024
Dhr. Leer
Zorgwekkende trend van incidenten waarbij jongeren betrokken zijn
05-09-2024
Mw. Greep
24-06-2024
Dhr. van Bel
Nieuwbouw parochiecentrum St Janskerk Nieuwstad Overlast arbeidsmigranten in een woning die verhuurd wordt door een uitzendorganisatie
24-06-2024
Dhr. Schakel
Geluidsoverlast van evenementen
24-06-2024
Mw. Metselaar
Beschadiging waterlelies en rieteiland in de Grote Gracht door boten van de Stichting Toeristisch Varen Zutphen
Optie voor opvolging zoals eerder overeengekomen (zie onderaan opvolgingslijst) De raad wacht de beantwoording van de vragen van de fracties van KBL en CDA door het college af. De raad betrekt dit onderwerp desgewenst bij het agendapunt ‘vuurwerkvrij evenement jaarwisseling’ bij de oordeelsvormende vergadering op 9 september 2024. De raad heeft de informatie tot zich genomen. Dhr. Leer is gevraagd t.z.t. namens de jongerenraad tot een verduidelijking c.q. concretisering te komen over dit onderwerp. De raad heeft de informatie tot zich genomen. De kern van het probleem, te weten het verdienmodel van vastgoed versus de sociale veiligheid van wijkbewoners, via de plaatsvervangend voorzitter van de raad bekend maken bij het college. De raad betrekt dit onderwerp bij toekomstig beleid, waaronder de komende evenementenkalender. De inspreker wordt een aantal suggesties aan de hand gedaan om de kwestie met de Stichting Toeristisch Varen te bespreken.
Afdoening (wanneer, hoe, wie)
15
Genoemd worden een mediator en de wijkregisseur.
24-06-2024
Mw. Kuiken
Resultaten Warnsveldwinkel Warnsveld
08-05-2024
Dhr. Hunnekink
08-05-2024
Dhr. Bunt
Zorgen over voorgenomen herstructurering van grond aan de Noordrand van De Hoven in verband met bedrijfsvoering Zorgen namens direct omwonenden inzake ontwikkelingen camping Warnsveld
08-05-2024
Mw. Van Veen
Geen Bevolkingsonderzoek meer in Zutphen
08-05-2024
Dhr. van Luijn
08-05-2024
Dhr. Nieuwenhuis
04-04-2024
Dhr. van Huet
Zorgen namens een aantal omwonenden inzake ontwikkeling van De Polsbroek Zorgen namens de Ondernemersvereniging Binnenstadplatform Zutphen inzake het Programma Binnenstad Verkeerssituatie Breegraven Warnsveld
04-04-2024
Mw. P. Miedema
Effecten voor huishoudelijk verzorgenden in contracten van de Gemeente Zutphen met zorgaanbieders
De kwestie tussen buurtbewoners en Stichting Toeristisch Varen via het college bekend maken bij de ambtelijke organisatie. De voorzitter doet de uitgebreide versie van de presentatie toekomen aan de raadsleden. Raadsfracties bespreken onderwerp in fractievergaderingen. De inspreker wordt uitgenodigd contact te houden met de raad bij vervolgontwikkelingen. De beantwoording van schriftelijke vragen van de fractie van de SP aan de wethouder wordt afgewacht. Naar aanleiding van de antwoorden overwegen ook de fractie van KBL en CU eventueel vervolgstappen. De discussie wordt vervolgd in de beeldvormende vergadering van 08-05-2024. De enquête onder de leden van de Ondernemersvereniging wordt omgezet in feedback voor het Programma Binnenstad. De raad heeft de informatie tot zich genomen. De raad kan het onderwerp bij latere besluitvorming over bouwplannen Breegraven betrekken. Inspreker wordt uitgenodigd voor een gesprek met de wethouder
N.v.t.
Bij oordeelsvorming over bouwplannen Breegraven.
SW-cluster bestuursadvies en -ondersteuning i.o.m. Team Welzijn-Wmo
16
04-04-2024
Dhr. H.G. Meester
Veiligheidsgevoelens onder inwoners in Zutphen, i.h.b. Waterkwartier en Helbergen
04-04-2024
Mw. L. Bos Mw. H. Hermans
08-03-2024
Dhr. D. van Hoffen
Communicatie tussen bewonerscommissie Weg naar Laren, Hemonystraat en Praebsterkamp met woonbedrijf Ieder1 over aanstaande renovatieplannen. Zorgen van natuurorganisaties over ontwikkelingen camping Warnsveld
08-02-2024
Anonieme brief
Verzoek om muilkorfplicht voor vechthonden in de Gemeente Zutphen
08-02-2024
Mw. A. Jansen – Vereniging Woonwijs
Burgerinitiatief collectieve en duurzame woonvormen op Klein Vaticaan (locatie Baudartius)
11-01-2024
Dhr. D. Wessels Mw. I. Hietbrink Dhr. M. de Vos Namens direct omwonenden Lochemseweg 26 Warnsveld
Aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwwerk inclusief sloop van een bestaande bouwwerk aan het adres Lochemseweg 16 Warnsveld
De aandachtspunten worden meegenomen in het veiligheidsbeleid en in het overleg tussen gemeente (handhaving) en politie. De raad verzoekt de wethouder om een reactie.
Doorlopend, burgemeester
De voorzitter van de raad brengt aandacht voor de huidige recreanten op de camping onder de aandacht van het college.
Collegevergadering maart 2024
De raad en het college worden uitgenodigd voor een werkbezoek op woensdag 24 april. Raadsgesprek over APV met betrekking tot problematiek honden in het algemeen na aanlevering cijfermateriaal over incidenten en handhaving. Wethouder verstrekt in volgende raadsvergadering informatie over de stand van zaken Collectief particulier Ondernemerschap (CPO) De raad bespreekt de uitnodiging van omwonenden om te komen kijken.
Griffie stuurt uitnodiging door. Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV
Collegevergadering april 2024
Raadsvergadering 26-022024 Bij besluitvorming over de omgevingsvergunning
De voorzitter van de raad betrekt de raad bij de besluitvorming indien dit nodig blijkt.
Mw. A. Kuiken – dorpsraad Warnsveld
17
23-11-2023
Mw. Derksen – Stichting de Bovenkamer
23-11-2023
Dhr. Buitink
23-11-2023
Dhr. Altena – Jongerenraad
23-11-2023
Dhr. Schipper – bewonersgroep Tichelkuilen
26-10-2023
Mw. Wessels – vereniging Mycelium
Presentatie activiteiten De Bovenkamer. Er zijn activiteiten geschrapt en minder activiteiten mogelijk. Subsidieaanvraag ingediend voor 2024, verzoek aan de raad genoemde problematiek te betrekken bij de besluitvorming. Pleidooi voor rehabilitatie rieteiland in de Grote Gracht. Verzoek aan de gemeente om het waterschap als beheerder van de Grote Gracht aan te sporen de mogelijkheid van rehabilitatie te bekijken. Aandacht voor de impact van sluitingstijden a.g.v. aanpassingen in de APV en verzoek om meer activiteiten voor jongeren. Aandacht voor voorgenomen plaatsing van een ondergrondse afvalcontainer in de wijk.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
De raad ziet graag dat het waterschap wordt aangespoord
Bij besluitvorming over deze subsidie in het kader van de Programmabegroting 2025-2028 (behandeling in oktober / november 2024) SW – team DIOR Eerste kwartaal 2024
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
Bij besluitvorming over invoering van omgekeerd inzamelen in de gehele gemeente na afloop van de pilot Maart 2025
Update inzake sluiting van de proeflokalen en nieuwe huisvesting
De voorzitter van de raad legt de vraag aan de wethouder / het college voor wat er nog mogelijk is voor overbruggingsperiode huisvesting.
Alternatieve huisvesting is gevonden. Er is sprake van een overbruggingstijd, hier wordt nog nader naar gekeken.
College vergadering 30-01-2024. Ter overbrugging is gratis opslag aangeboden.
18
21-09-2023
24-08-2023
Dhr. Altena – jongerenraad Zutphen
Verzoek aan de raad om aandacht voor starterswoningen met name voor jongeren. Tevens wordt gevraagd naar de stand van zaken van het budget startersleningen om jongerenhuisvesting te bevorderen.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
n.v.t.
De stand van zaken budget startersleningen wordt ambtelijk nagegaan.
JB – RED Januari 2024
Dhr. La Rose – omwonenden flats Heeckeren en Hackfort
Aandacht voor geplande verduurzaming flatgebouwen middels zonnepanelen en het communicatieproces hieromtrent.
Het college neemt het onderwerp mee in de verdere besluitvorming van de buitenplanse vergunningprocedure.
Opties voor opvolging van inspraak door individuele inwoners en organisaties:
Opvolging door de Raad: 1. V.k.a. : geen rol voor raad en/of college 2. Individuele fracties gaan met inspreker(s) in gesprek 3. De raad weegt af wat met de inspraak te doen: a. Individuele fracties of raadsleden kiezen een vervolgstap; b. Individuele fracties of raadsleden kiezen een raadsinstrument 4. Het onderwerp van inspraak staat ook gepland op de lange termijn agenda van de raad. Er kan dan worden besloten om: a. het onderwerp desgewenst op dat moment te betrekken bij de beraadslaging / besluitvormvorming en de insprekers te verwijzen naar een andere (latere) vergadering of;. 19
b. Het onderwerp te agenderen voor het Sprekersplein vanwege actualiteitswaarde of wanneer dit gezien de vervolg vergaderplanning inspreker en raad ten goede komt. Opties opvolging voorzitter raad: 5. In het college inbrengen voor opvolging: a. Collegelid met inspreker contact op laten nemen b. Vanuit ambtelijke organisatie contact op laten nemen met de inspreker.
20