Lijst Toezeggingen Moties en Schriftelijke vragen Versie 3 dec 2024 - aanpassingen opvolgingslijst Sprekersplein 12 sep 2024 (TOEGEVOEGD 9-12-24)
Tekst van het document
Lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen gemeenteraad Zutphen Versie 3 december 2024 Toezeggingen college Nummer 24-16 OV 2-12-2024 24-15 OV 2-12-2024
24-14 OV
Onderwerp Raadsvoorstel veld 18 Noorderhaven Gedragscodes Integriteit bestuurders en ambtenaren gemeente Zutphen 2024 Bomenbeleid
2-12-2024
24-1 BV
Sterke wijken
28-11-2024
24-16 Raad 11-11-2024 24-15 Raad 11-11-2024
Energie transitie
Geen boemerang bezuinigingen
Inhoud Het aantal woningen dat níet op Veld 18 te realiseren is, wordt op De Kleine Linie gerealiseerd. Het ontwerp van deze woningen wordt te zijner tijd bepaald. Bij behandeling van de Gedragscodes geeft WJ aan dat de jaarverslagen over alle klachten over de gemeente Zutphen tegelijkertijd met het jaarverslag van de Ombudsman aan de raad worden gepresenteerd. Dit zal in 2025 zijn nadat de jaarverslagen gereed zijn.
Afdoening (wanneer, hoe, svz)
PH JB
Team RED
Juni 2025
WJ
BenC
Bij de behandeling van de Burap-2 zegt SW toe om een memo met praktische uitleg over het bomenbeleid en dan vooral de aanplant van bomen uit te leggen. Met een verzoek erbij aan het Presidium om hierover eventueel een beeldvormende vergadering te agenderen in vervolg op een beeldvormende vergadering in 2023.
Mei 2025
SW
DIOR
Het tijdpad fasering wijken komt voor de kerst naar de raad;
Dec 2024
EB
Welzijn
Na de kerst komt een concrete planning van Aanpak Sterke Wijken naar de raad;
Jan 2025
Juni 2025
SW
RED
Juni 2025 Voorjaarsnota
EB
Control
In de loop van 2025 wordt de raad meegenomen in de toetsingscriteria en in de ontwikkeling van het dashboard. In Q2 2025 komt er een memo over waar de gemeente staan met het behalen van de doelen van de energie transitie en de monitoring hiervan. Bij eventuele bezuinigingen wordt inzichtelijk gemaakt wat de financiële en maatschappelijke gevolgen op de lange termijn zullen zijn.
Juni 2025
1
24-14 Raad 11-11-2024
Ingetrokken motie beter begroten
24-13 OV 4-11-2024
Visie op dienstverlening
24-12 OV 4-11-2024
Afwegingskader woningbouw
24-13 Raad 14-10-2024
Psychische hulp bij Oekraïense vluchtelingen
24-11 OV 30-09-2024 24-10 OV 30-09-2024
Actief Zutphen
24-8 OV 9-9-2024
Actief Zutphen
(Concept) Omgevingsvisie
Bij de voorbereidingen van de voorjaarsnota wordt verder vooruitgekeken dan alleen 2026. Bij het voorstel over het proces van de voorjaarsnota 2025, wordt de inhoud van de ingetrokken motie meegenomen. Het uitvoeringsplan dienstverlening zal als het klaar is (2025) ook aan de Jongerenraad, VN Ambassadeurs en de BASD worden voorgelegd voor een advies. Het instrument van een woningdashboard als monitoringssysteem wordt uitgewerkt. Hiermee wordt inzichtelijk gemaakt wat waar wordt gebouwd en opgeleverd, en kan de raad aan de hand van de gemaakte keuzes om wel of niet te bouwen de impact op de in de begroting genoemde doelstellingen volgen. RV zegt toe de vraag over psychologische hulp voor Oekraïense vluchtelingen van GroenLinks schriftelijk te beantwoorden.
April 2025
EB
Control
Februari 2025
SW
BenC
Opzet van dashboard wordt in januari 2025 gedeeld.
JB
Wonen
December 2024
RV
Welzijn
Wethouder Verschure komt met een toelichting van de kosten voor gymzalen vanuit de kapitaallasten. De jaarstukken, jaarrekening en jaarverslag van Actief Zutphen worden de raad toegezonden.
December 2024
RV
Welzijn
November 2024
RV
Welzijn
Toegezonden, zie memo’s en collegestukken. Bij de behandeling van de omgevingsvisie in de oordeelsvormende vergadering op 4 nov
JB RV
RED
JB
RED
1.
2.
24-12 Raad 08-07-2024
Herberg het Kanon
De leefbaarheid in de wijken Waterkwartier en Zuidwijken wordt zoveel mogelijk verwerkt in de 100% versie van de concept Omgevingsvisie De volkstuinen worden in de 100% versie van de concept Omgevingsvisie benoemd, dat zij de bestemming volkstuin hebben
Wethouder Bloem zegt een memo toe om de vragen van de brief aan de raad van 21-05-2024 over het Kanon te beantwoorden voor zover dat mogelijk is.
Afgedaan raadsvergadering 18-112024, wethouder Verschure heeft een mondelinge toelichting gegeven.
22-10-2024: Dit is meegenomen bij de 100% versie van de Omgevingsvisie. November 2024
2
24-11 Raad 28-06-2024
Loonsom
Wethouder Boswinkel geeft aan dat de interpretatie van amendement 2024 A0019 Loonsom is dat de raad minder fluctuaties wenst in de loonsom.
Memo is beschikbaar voor raadsleden sinds 21-11-2024, onder Memo’s en collegestukken Voorjaarsnota 2025
EB
Control
Bij uitvoering biodiversiteitsplan
SW
DIOR
Juni 2024
RV
P3
Voortgang 25-6-2024: september 2024 2025 (planning LTA is 2025 Q4)
RV
Veiligheid
Juli 2024
EB
Control
Het College komt volgend jaar bij de Voorjaarsnota met een voorstel om te werken met een vaste loonsom. Hierbij houdt het College rekening met het nieuwe functiehuis, met ruimte voor vervanging bij ziekte, en flexibiliteit. Er komen dan geen vragen aan de raad meer voor uitbreiding van de loonsom, behalve bijvoorbeeld bij een CAO verhoging of een uitbreiding van taken van de gemeente. Het College biedt de raad geen losse formatie aan in de voorjaarsnota, maar besluit via de thema’s die de raad prioriteit maakt hoe de loonsom besteed wordt.
24-10 Raad 28-06-2024
Biodiversiteitsplan
24-9 Raad 27-05-2024
LeestenSchouwbroek
24-8 Raad 27-05-2024 24-1 BV 08-05-2024
Motie Bescherming Horeca en Evenementen Brede welvaart
Als er nieuwe mensen nodig zijn voor nieuw beleid, wordt dit met incidentele gelden gedaan en zij worden niet structureel aan de loonsom toegevoegd. Bij de uitvoering van het biodiversiteitsplan worden er geen kosten aan inwoners gevraagd bij meedoen aan dataverzameling. N.a.v. ingediende motie Dierenrijk in de wijk (2024-M0025) Wethouder Verschure zegt toe dat de raadsleden onder geheimhouding de bouwclaim met betrekking tot Leesten Schouwbroek kunnen inzien. Het college neemt de inhoud van de ingetrokken motie 2024-M0015 mee in het proces Horeca visie 2025. Wethouder Boswinkel zegt toe om schriftelijk terug te komen op de vraag van d66 hoe ‘Waar staat je gemeente’ en Brede Welvaart zich tot elkaar verhouden.
RED
Zie memo’s en collegestukken, 6-112024
3
24-6 OV 13-05-2024
24-4 Raad 29-01-2024
Schetsontwerp LeestenSchouwbroek
Verbeteren bestuurscultuur
Wethouder Verschure zegt toe om nader onderzoek te doen of het mogelijk is om 1 extra bouwlaag toe te voegen.
Oktober 2024
RV
P3
WJ
BenC
WJ
Veiligheid
Bij vaststelling definitief ontwerp.
De Burgemeester neemt het dossier “ kerkpad” mee in zijn missie om de bestuurscultuur in Zutphen te verbeteren
Voortgang 25-6-2024: december 2024 Juni 2024 Voortgang juli 2024 Wordt sep 2024. Het dossier wordt meegenomen in de definitieve stukken rondom integriteit en de gedragscode voor raadsleden en ook in de toelichting en het handelingsperspectief dat eind september ter besluitvorming aan de raad wordt voorgelegd. De stukken rondom integriteit en gedragscode zijn beschikbaar.
24-2 Raad 29-01-2024
Initiatiefvoorstel oud en nieuw
Naar aanleiding van het aangenomen initiatiefvoorstel “Oud en Nieuw weer een leuk en veilig feest voor iedereen” wordt toegezegd dat uiterlijk in de Raadsvergadering van 27 mei 2024 de Raad wordt geïnformeerd over de planning om te komen tot een voorstel voor een vuurwerkvrij evenement en dat uiterlijk in de raadsvergadering van 23 september 2024 het definitieve plan van een vuurwerkvrij evenement als Raadsvoorstel aan de Raad wordt voorgelegd.” N.a.v. bespreking TMS lijst. Toezegging OV 9-9-2024: WJ zegt toe dat het College op basis van de geleverde informatie met een nieuwe memo komt naar de raad wat er
Uiterlijk de Raadsvergadering van 27 mei 2024 informatie over de planning Uiterlijk de Raadsvergadering van 23 september 2024 het definitieve plan van een vuurwerkvrij evenement in de vorm van een raadsvoorstel. Raadsvergadering 8 juli 2024 Direct na de zomervakantie (september) komt er naast een raadsvoorstel ook een memo met drie verschillende opties, zodat er in
4
nu gaat gebeuren. Er volgt een scenario plus kosten. Deze memo komt 10 september in het college.
september besloten kan worden over de uitvoering van het Initiatiefvoorstel oud en nieuw. Zie memo college Di 27-08-2024
Raadsvergadering 23-09-2024: Het college laat de raad voor het einde van dit jaar weten hoe het evenement eruit komt te zien. De uitkomsten van de onderzoeken in de wijken in februari 2025 zijn vóór de Voorjaarsnota beschikbaar voor de raad.
24-1 OV 15-01-2024
Integraal Veiligheidsplan 20242028
Het college komt na de zomer met een terugkoppeling over de samenwerking tussen de politie, de gemeente en andere partijen.
Raad 23-9-2024: Eind dit jaar respectievelijk vóór de Voorjaarsnota 2025. Onder embargo gedeeld met de raad (t/m 1 dec).
September 2024
WJ
Veiligheid
WJ
Veiligheid
Het College komt met een voorstel voor het Presidium met een opzet voor deze bijeenkomst aan de hand van praktijkvoorbeelden. Voortgang 5-11-2024 Verzoek BV is aangemeld bij het presidium.
24-4 OV 15-01-2024
Integraal Veiligheidsplan 20242028
Na de zomer komt het college met de resultaten van een onderzoek over de relatie tussen grootstedelijke problematiek en criminaliteit en de verschillende instellingen in de gemeente Zutphen.
Beeldvorming heeft op 28/11/2024 plaatsgevonden September 2024 Onderzoeksvragen zijn uitgezet en gesprek met extern bureau staat gepland. Afhankelijk van de uitvoeringsmogelijkheden van het onderzoek komt de burgemeester na de zomer met een rapport. Mocht dat tijdspad gelet op de
5
omvang van het onderzoek niet haalbaar zijn, dan informeren wij de raad daarover.
23-24 Raad 06-11-2023
23-21 Raad 06-11-2023
23-16 Raad 09-10-2023
Flexwoningen
Kritieke prestatieindicatoren
Toezegging n.a.v. de aangenomen motie 2022-M0043
Met de woningbouwvereniging(en) in overleg over de toewijzing van flexwoningen in relatie tot de verschillende doelgroepen, n.a.v. de bespreking in de begrotingsraad.
Kritieke prestatie indicatoren worden meegenomen als voorwaarde voor het uitvoeringsprogramma wijkgericht werken.
Dit jaar wordt de raad geïnformeerd over zoeklocaties in de gemeente Zutphen voor het plaatsen van flexwoningen.
November: het onderzoek vindt op dit moment plaats. Voortgang 14-5-2024 Gesprekken zijn gaande. De uitkomst volgt in september 2024. Voortgang 22-10-2024: De uitkomst volgt in januari 2025. Oktober 2024
JB
RED
EB
Welzijn
JB
RED
JB
RED
Voortgang 22-10-2024: Wordt: december 2024. Afgehandeld via raadsmemo. Mei 2024 (zie ook 23-24) Voortgang 25-6-2024: wordt september 2024 Locatie bij het ziekenhuis is zoeklocatie.
23-04 Raad 30-01-2023
Beleid mantelzorgwoningen
Naar aanleiding van de motie mantelzorgwoningen zegt wethouder Bloem toe een inhoudelijke notitie aan te leveren zodat een Forum over het beleid ten aanzien van mantelzorg-woningen kan worden georganiseerd.
2024; In de raad van 9 oktober 2023 is toegezegd dat deze beleidsnota wordt meegenomen in de planning woon-zorgvisie uiterlijk in december 2024. Voortgang 14-5-2024 Dit wordt het tweede kwartaal van 2025, zie LTA
6
Moties Nummer 2024M0052
Onderwerp Buurthuis de Hoven meer dan stenen
18-11-2024
2024M0052
Inventarisatie inbreidingslocaties
18-11-2024
2024M0051 18-11-2024
Splitsing van woningen
Inhoud 1. Met voorrang de sociale wijkanalyse de Hoven op te stellen en op basis hiervan samen met het bestuur van het Buurthuis, het wijkplatform, inwoners en maatschappelijke organisaties een uitvoeringsplan 2026 – 2030 de Hoven te ontwikkelen; 2. In dit plan activiteiten, ondersteuning en hulpverlening op te nemen voor de 0-100 jarigen in de wijk en samenwerkingsafspraken om tot de zogenaamde wijkalliantie te komen; 3. Op basis van dit plan de dagelijkse coördinatie, beheer en begeleiding van vrijwilligers van het buurthuis, indien nodig, professioneel te regelen; 4. De raad over de eerste verkenning hiervan te informeren bij Voorjaarsnota 2025. 1. In 2025 aan de raad voor te leggen: een zo compleet mogelijk overzicht van inbreidingslocaties met per locatie informatie over: ligging / oppervlakte / vigerend omgevingsof bestemmingsplan (waaronder mogelijk bouwvolume) / eigendomspositie (gemeente of particulier) / lokale bijzonderheden, waaronder mogelijk te verwachten participatie-inbreng; bij voorkeur voorzien van een prioriteringsvoorstel. 1. Uiterlijk voor de behandeling van het Volkshuisvestingsprogramma in 2025 aan de raad voor te leggen: een Beleidsregel over het transformeren naar wooneenheden buiten de binnenstad Zutphen en buiten de historische kern Warnsveld.
Afdoening (hoe, wanneer, svz) Juni 2025 Voorjaarsnota 2025
PH EB
Team Welzijn / P3
Uiterlijk dec 2025
JB
RED
Voor de behandeling van het Volkshuisvestingprogramma (Q2 volgens LTA) in 2025
JB
RED
Mei 2025
7
2024M0050
Woonraad van woningzoekenden
1.
18-11-2024 2.
3.
4.
5.
2024M0049
Aandacht voor uitgaansleven
1.
11-11-2024 2.
3. 4.
Het oprichten van een woningzoekendenraad, waarbij een evenwichtige verdeling wordt gemaakt van de vertegenwoordigers van woningzoekenden, te onderzoeken; In dit onderzoek opties mee te nemen van de mogelijke participatievormen bij beleids- en planvorming voor gebiedsontwikkeling en bouwprojecten van deze woningzoekendenraad; Deze woningzoekendenraad standaard te betrekken bij beleids- en planvorming voor gebiedsontwikkeling en bouwprojecten; Het onder 1. en 2. genoemde onderzoek en punt 3. uit te werken in een raadsvoorstel om te behandelen bij de voorjaarsnota in 2025; Over de voortgang en inrichting van de woningzoekendenraad en hun participatie bij beleids- en planvorming voor gebiedsontwikkeling en bouwprojecten jaarlijks in december aan de raad te rapporteren.
Tijdens het opstellen van de nieuwe horecavisie en de herziening van het evenementenbeleid concrete doelen op te stellen die ervoor zorgen dat ons vrijetijdsaanbod beter aansluit op de behoeften van jongeren en jongvolwassenen; Samen met omwonenden, jeugdwerkers, politie, jongeren en horeca te werken aan effectieve maatregelen tegen overlast, zonder nietoverlastgevende jongeren en jongvolwassenen hierbij te benadelen; Jongeren tijdens deze processen een volwaardige gesprekspartner te laten zijn; Rekening te houden met de financiële ruimte die er is en dit te dekken uit product 562 (toerisme en recreatie) en product 320 (economie);
Juni 2025, voorjaarsnota 2025
JB
RED
Tijdens het opstellen van de nieuwe horecavisie (Q4 2025) en de herziening van het evenementen beleid.
JB
RED
December 2025
8
2024M0041
Pre mantelzorgwoningen
11-11-2024
1.
2. 3.
2024M0037
Duurzame cadeautjes
1.
14-10-2024
2. 3.
2024M0040
Een groen Hanzehuis
4. 1.
Met voorrang beleid te ontwikkelen gericht op het mogelijk maken van plaatsen van prémantelzorgwoningen in onze gemeente; Met een concreet voorstel daarover naar de raad te komen bij de Voorjaarsnota 2025; Indien dit voorstel wordt aangenomen, het betreffende beleid op te nemen in de programmabegroting 2026 zodat de uitvoering van het beleid in 2026 een feit kan zijn. Om In de gehele gemeentelijke organisatie, zowel binnen de gemeentelijke organisatie (alle medewerkers, collegeleden, raadsleden en fractievertegenwoordigers) als buiten de gemeentelijke organisatie (inwoners, ondernemers, bedrijven, instellingen) geen bloemenmeer als geschenk of bedankje te geven; Over te stappen op duurzame (liefst lokale) alternatieven als geschenk of bedankje; Alleen in uitzonderlijke gevallen; waar bloemen uitdrukkelijk gewenst of gepast zijn zoals bijvoorbeeld bij herdenkingen en uitvaartplechtigheden Nederlandse biologisch geteelde (droog)bloemen van de koude grond te schenken; Deze motie behoeft geen dekking. bij stijging van de kosten tot realisatie van het Hanzehuis niet te bezuinigen op verduurzaming noch op natuur inclusief bouwen
Voorjaarsnota 2025
Zie memo uit collegevergadering 312-2024
Bij de realisatie van het Hanzehuis 2e kwartaal 2025
JB
RED
SW
Domein bedrijfsvoering: TTenP, facilitair, BenC
SW
RED
14-10-2024
9
2024M0035
Klein Vaticaan en Hubertusplein
23-09-2024
2.
3. 4.
2024M0033
Een buik vol benen hebben
1.
08-07-2024
2.
2024M0030
Geen aanvullend krediet meer
28-06-2024
2024M0029 28-06-2024
1.
2.
Verzekeren buurthuis De Hoven
1.
Door voortschrijdend inzicht de beeld- en kwaliteitseisen voor het Hubertusplein aan te passen; Hierbij uit te gaan van geen bebouwing op het Hubertusplein; In overleg te gaan met de indiener van de omgevingsvergunning om een passende oplossing te vinden, bijvoorbeeld de Mariaschool, voor het gewenste parochiehuis. Om bij het pas aangetreden kabinet, al dan niet met de M50 en/of gemeenten met gelijkaardige uitdagingen op het vlak van ziekenhuisvoorzieningen, aan te dringen op betere en passende financiering van Acute Zorg (lees: invoering van beschikbaarheidsbijdrage); Om samen met de regiogemeenten in gesprek te gaan met Gelre Ziekenhuizen en te onderzoeken op welke manier spoedeisende medisch specialistische (laagcomplexe) zorg 24/7 beschikbaar kan zijn in Zutphen (inclusief bevallingen en spoedopnames zwangeren). Om daadwerkelijk realistisch te begroten en het proces van begroten kritisch onder de loep te nemen. Te streven naar het niet meer vragen om aanvullend krediet deze periode.
Bij de uitvoering van het beleid Klein Vaticaan deze verzoeken meenemen.
SW
RED
November 2024
JB
Welzijn
Deze raadsperiode (tot 2026)
EB
Control
Het moment van go – no go uiterlijk in het eerste kwartaal van 2025 te laten plaatsvinden in de raad.
Februari 2025
RV
P3
Voortgang 3-12-2024: dit wordt januari 2025
Zie raadsvoorstel (behandeld in B&W 110-2024)
10
2024M0023
Zinvolle, inclusieve speeltuinen
1.
28-06-2024 2.
3.
2024M0019
Passend onderwijs (kwetsbare) wijken
1.
22-04-2024 2.
3.
4.
Bij het herzien van het speelruimtebeleid expliciet aandacht te besteden aan de toegankelijkheid en inclusiviteit van speeltuinen voor kinderen met een beperking en kinderen met autisme. Speeltoestellen en prikkels op te nemen die geschikt zijn voor kinderen in een rolstoel en nietneurotypische kinderen; Een meerjarenplanning op te stellen binnen het speelruimtebeleid met het oog op het inclusief maken van alle speeltuinen, met een daarbij horende financiële paragraaf. De voorkeur te geven aan een scenario waarin De Waaier en De Parel samen zullen gaan op de huidige locatie van De Waaier of een andere locatie in de directe omgeving van de huidige school; Voordat het college de locatie van het nieuwe schoolgebouw bepaalt, intensief te spreken met de ouders van beide scholen, het wijkteam en overige relevante sociale instanties en bewonersorganisaties in het Waterkwartier en de Zuidwijken; Met deze instanties tevens intensief samen te (blijven) werken bij het vormgeven van sociaalmaatschappelijke activiteiten, zoals het helpen bij problemen met financiën of het invullen van formulieren, het organiseren van culturele activiteiten of hulp bij problemen in gezinnen en er zorg voor te dragen dat deze activiteiten ook in het toekomstige schoolgebouw doorgang kunnen vinden; Eventuele financiële dekking te zoeken in het product onderwijshuisvesting en het product
Bij het herzien van het speelruimtebeleid
SW
DIOR
Bij het uitvoeren van het IHP. Juni 2025
JB
Jeugd
Vastgoed
11
WMO Subsidies en overig.
2024M0018 22-04-2024
Gevarieerd woonvormen
1.
2.
3.
2024M0017 22-04-2024
Behoud karakteristiek straatbeeld Breegraven
1.
2.
Om bij de begrotingsbehandeling 2025 in de Programmabegroting bij het programma “Wonen en leefbaarheid” bij “ambitie” op te nemen dat woonvormen van eigen initiatief professioneel worden ondersteund, inzichtelijk te maken wat daarvoor wordt gedaan en wat de kosten hiervan zijn; Bij de transformatie van het Baudartius met een voorstel te komen waarin primair het accent op jongerenhuisvesting ligt én experimentele intergenerationele woonvormen; In aanloop naar de nieuwe beleidsregels als pilot een bouwlocatie beschikbaar te stellen, voor niet traditionele woonvormen, die open staat voor alle gegadigde initiatiefnemers en daarbij randvoorwaarden op te stellen zodat het beste plan tot uitvoering komt. Te zijner tijd bij het beoordelen van de omgevingsvergunning voor het appartementencomplex gebruik te maken van haar bevoegdheid om af te wijken van de parkeernorm in het bestemmingsplan Breegraven 101-115, om daarmee te bereiken dat de voorgevel van het complex niet uitsteekt ten opzichte van de rooilijnen van de aangrenzende woningen; Hierover al van tevoren in overleg te gaan met woningbouwvereniging Ons Huis;
Bij de begrotingsbehandeling 2025 November 2024
JB
Wonen
Bij het beoordelen van de omgevingsvergunning
JB
Wonen
12
2024M0016 22-04-2024
IHP leegstand
3.
De Raad t.z.t. te informeren over het bereikte resultaat.
1.
Na te (laten) gaan welke frictieleegstand minimaal noodzakelijk is voor het regulier gebruik van de scholen. Hierover de Raad eind 2024 te informeren, het in staat te stellen te debatteren over het eventueel aanpassen van het IHP op dit punt.
Dec 2024
spoor 0 (‘Basis Biodiversiteitskaart’) van het Biodiversiteitsplan Zutphen 2023 aan te vullen met een actie om zeldzame en bedreigde soorten en populaties binnen onze gemeentegrenzen beter in kaart te brengen; daarbij uitdrukkelijk samen te werken met de diverse (amateur)soortdeskundigen en natuurorganisaties die deze gemeente rijk is; een dergelijke actie periodiek te herhalen om de verspreidingsgegevens actueel te houden; in aanvulling op bestaande instrumenten en voor zover deze soorten niet al via een andere weg worden beschermd, een protocol te ontwikkelen dat zeldzame en bedreigde soorten een adequate bescherming biedt bij werkzaamheden in de sfeer van beheer en onderhoud én bij projecten in de sfeer van ruimtelijke ontwikkelingen en inrichting. de dekking van deze motie te halen uit het te verwachten batig saldo van de Jaarrekening 2023.
Protocol - Juni 2024
2.
2024M0010 26-02-2024
Betere bescherming zeldzame soorten en populaties
1.
2.
3. 4.
5.
JB
Vastgoed
SW
DIOR
Voortgang 3-12-2024: dit wordt januari 2025
Periodiek herhalen Voortgang 11-4-2024 Wordt september 2024 Voortgang 10-9-2024: In september vindt de bijeenkomst (zie punt 2 van de motie) plaats. Daarna volgt de terugkoppeling via een memo. Wordt december 2024.
13
2024M0006 26-02-2024
Leegstandsverordening
1.
2.
2024M0005 29-01-2024
Slimmere inzet jongeren straatcoaches
1.
2.
Een raadsvoorstel inzake een leegstandsverordening voor te bereiden en deze ter vaststelling voor te leggen aan de raad. Waarbij de focus ligt op de woningmarkt. Hiervoor ook in overleg gaat met de raad en deskundigen om zo snel mogelijk een voorstel aan de raad voor te leggen na de Omgevingsvisie. Te onderzoeken of een uitbreiding van de diversiteit in jongeren straatcoaches wenselijk is en de raad over de bevindingen te informeren voorafgaand aan de Voorjaarsnota 2024 Eventuele financiële dekking te vinden in het product Jeugd Preventie.
Na de omgevingsvisie in december 2024
RV
Wonen
JB
Jeugd
Voortgang 14-5-2024 Volgt medio 2025. Is onderdeel van de afweging Voorjaarsnota
Juni 2024 Afdoening 5-12-2024 Zoals we tijdens de beeldvormende vergadering over het project Jongerenwerk vertelden, werken we naar drie ambities toe: - In 2025 beschikt de gemeente Zutphen over een sluitend lokaal en regionaal netwerk rondom jongeren met een passende en duurzame overlegstructuur en samenwerkingsafspraken. - In 2025 beschikt de gemeente Zutphen over een samenhangend aanbod in activiteiten en ontmoetingsplekken voor alle jongeren. De analyse van de enquête onder jongeren en het plan met de uitwerking van de drie ambities worden in het eerste kwartaal van 2025 afgerond. Vooruitlopend op deze analyse en het plan kunnen we concluderen dat diversiteit onder jongerenstraatcoaches en jongerenwerkers wenselijk is. We hebben de taakverdeling tussen de twee jongerenwerkpartijen inmiddels gesplitst van elkaar, zonder afbreuk te doen aan de samenwerking tussen hen. Kansrijk Jongerenwerk verricht nu het
14
straatcoachwerk. Tactus Verslavingszorg neemt de organisatie en begeleiding van de ontmoetingsplekken en activiteiten voor haar rekening. Bij Tactus Verslavingszorg is recentelijk wat vacatureruimte ontstaan. Daarbij stuurden wij aan op verschillende aspecten: - Kleinere aanstellingen hebben de voorkeur boven een fulltime aanstelling. Dit houdt verband met het feit dat sommige activiteiten en inloopmomenten inmiddels druk bezocht worden door jongeren en dat de begeleiding door meerdere mensen moet plaatsvinden. - Diversiteit onder jongerenwerkers heeft onze sterke voorkeur. Het gaat dan om diversiteit in leeftijd, in geslacht en in achtergrond. Tactus Verslavingszorg heeft deze aspecten meegenomen bij de selectie, waardoor kleinere aanstellingen en diversiteit gerealiseerd zijn. Ook bij eventuele toekomstige selectie van jongerenstraatcoaches en jongerenwerkers blijven we aandacht vragen voor deze aspecten.
2024M0001 29-01-2024
Geen vuurwerk in Natura 2000 gebied
1.
Te kijken naar een andere invulling van de traditie van het afsteken van vuurwerk bij de kermis, waarbij er geen milieuschade optreedt en de fauna niet verstoord wordt.
Juni 2024 Memo volgt december 2024.
Veiligheid RV
Zie memo 27-11-2024
15
2023M0055 06-11-2023
Controleerbaarheid uitvoering Programmabegroting
1.
2.
3.
2023M0038 gewijzigd 06-11-2023
Jongerenraad gemeente Zutphen
1.
2.
3.
2023M0031 03-07-2023
Kleine Linie Grote Lijnen
De uitvoering van de genomen raadsbesluiten, zoals in de constateringen genoemd, in de Voorjaarsnota 2024 te verwerken bij de doelen en inzet per programma; Voor de uitwerking van de inhoud tenminste een informerende bijeenkomst en een werksessie voor de raad te organiseren in het eerste kwartaal van 2024; In april 2024 vervolgens een voorstel aan de raad voor te leggen dat bij vaststelling in de Voorjaarnota 2024 en de bestuurlijke Lange Termijn Agenda kan worden verwerkt.
Voortgang 14-5-2024 Is besproken in een beeldvormende sessie op 8 mei. Insteek was brede welvaart.
Om met het jongereninitiatief verdere afspraken te maken en te komen tot goede spelregels om hun invloed op het gemeentelijk beleid te waarborgen en dit vast te leggen in een verordening, Om uiterlijk voor 1 maart de verordening aan de gemeenteraad te presenteren en deze (wanneer deze na de jaarwisseling) met terugwerkende kracht te laten gelden vanaf 1 januari 2024; Voor 2024 een bedrag van €10.000 aan subsidie toekennen en het subsidiebedrag jaarlijks te evalueren, en tijdens de begroting van 2025 het eerste evaluatiemoment in te plannen waarbij zaken als de hoogte van de subsidie, de verordening en de werkwijze van de jongerenraad worden geëvalueerd;
Juni 2024
Verzoekt het college: 1. Om zich bij de projectopdracht niet alleen door aantallen woningen binnen dit gebied te laten leiden, maar de toekomstige bouw te benaderen vanuit een kwaliteitsimpuls voor de hele omgeving; 2. Zowel inwoners van de Noorderhaven, vertegenwoordigers van het Kompaan College en de Techniekfabriek als de gemeenteraad in de toekomstige planvorming actief te betrekken;
EB
Control
WJ
Directie
JB
P3
25-06-2024: punt 1 en 2 afgedaan Afgedaan bij de Voorjaarsnota
Voortgang april: De verordening volgt in juni 2024 (punt 1 en 2). De subsidie is inmiddels verstrekt (punt 3) Zie raadsmemo met reactie op brief van de Vereniging Jongerenraad [B&W 24-92024].
December 2023 Voortgang 11-4-2024 Wordt: Juni 2024 Voortgang 25-6-2024: wordt december 2024
16
3.
2022M0044 07-11-2022
Verminderen energieverbruik oude Stadhuis
Hiervoor een plan van aanpak met duidelijke procesafspraken op te stellen en de raad hier uiterlijk eind 2023 over te informeren. Verzoekt het college: 1. Vanaf heden erop toe te zien dat radiatoren en lichten niet onnodig aanstaan; 2. Eenvoudige maatregelen te treffen zoals het aanbrengen van radiatorfolie; 3. Te inventariseren of de verwarming in de Burgerzaal vervangen kan worden door infrarood panelen en stralers; 4. De dekking hiervoor uit de besparingen op de energiekosten te halen en verder te bekostigen uit het lopende budget voor het meerjaren onderhoudsprogramma voor gemeentelijke panden en gronden (zie product 310).
Zie raadsvoorstel Veld 18 (behandeld in B&W 24-9-2024) Afgedaan voorgesteld 11-4-2024 Gebruikers van het gebouw zijn gevraagd om bij vertrek lampen uit te doen en thermostaatkranen dicht te draaien. Dit heeft verder de aandacht van Vastgoed en de bodes.
RV
Facilitair
Voortgang raad 22-04-2024 Lindsey Stone heeft aandacht gevraagd voor onderdeel 2 tot en met 4 van het dictum. WJ heeft voorgesteld om de motie nog op de TMS-lijst te laten staan. RV heeft aangegeven de afhandeling van deze motie toegelicht te hebben en komt hier schriftelijk op terug op het moment dat er duidelijkheid is over de inrichting van het Oude stadhuis.
17
Schriftelijke vragen Nummer
Onderwerp
Ingediend door (naam en fractie)
PH
Team
EB
RED
Mehdi (PvdA)
Afdoening (wanneer, stand van zaken) Conform termijn van maximaal 30 dagen: College 17 december 2025 / College 7 januari College 10 december 2024
2024-V0027 27-11-2024 2024-V0026 15-11-2024 2024-V0025 21-10-2024
Nationale klimaatweek
Vellema (PvdD)
De aansluiting van het CAK voor toepassing van het minimabeleid Zorgfraudeurs
JB
Welzijn
Muller (SP)
College 19 december 2024
JB
Welzijn
2024-V0024 08-10-2024
Onderzoek warmtenet Noordveen – vervolgvragen
Pelgrim (Stadspartij)
Antwoord 19-11-2024 College 5 november 2024
SW
RED
2024-V0015 22-04-2024
Subsidies voor flexwoningen en transformatiewoningen
Van Dijken (CU)
Antwoord 12-11-2024 College 21 mei 2024
JB
Wonen
Antwoord 19-11-2024
18
Bijlage - Uitgangspunten lijst Toezeggingen, Moties en Schriftelijke vragen: 1. De TMS-lijst is een instrument om de voortgang van het afdoen van toezeggingen en schriftelijke vragen en de uitvoering van aangenomen openstaande moties te kunnen volgen; 2. De lijst is bedoeld voor de raad én voor de ambtelijke organisatie; 3. De lijst bevat geregistreerde openstaande toezeggingen van het college, aangenomen moties die nog niet (geheel) zijn uitgevoerd, in de meest recente raadsvergadering aangehouden moties en ingediende schriftelijke vragen die nog niet zijn beantwoord; 4. De lijst wordt bijgehouden en bewerkt door de griffie (alle kolommen) en ambtelijke ondersteuning (kolommen afdoening, PH, Team). De eindredactie is door de griffie; 5. In de laatste kolom wordt tenminste één team opgenomen dat (naar verwachting) met de uitvoering aan de slag gaat. De kleuren in deze kolom zijn op directieniveau (Bedrijfsvoering = blauw, Ruimtelijk = groen, Sociaal = rood); 6. Bij (voorgestelde) afwijkingen van inhoud op toezeggingen, verzoeken e.d. en/of tijdpad bij afdoening, worden deze altijd gemotiveerd door het betreffende team, met instemming van de (adjunct-)secretaris en/of portefeuillehouder; 7. Eén contactpersoon in de organisatie mailt iedere maand op de dinsdag/ woensdag voorafgaand aan publicatie van de agenda de raadsvergadering een bijgewerkte versie naar de griffie.
Deze versie is in het college aan de orde geweest; 8. Toezeggingen, moties en schriftelijke vragen die na een actie van het college of om een andere reden kunnen worden afgedaan, worden op de raadsvergadering een laatste keer getoond op de lijst, uitgelicht met een lichtgele kleur over de breedte; 9. De raadsleden kunnen in tijdens de raadsvergadering informeren naar de lijst en desgewenst sturen op (het tempo van) de uitvoering. Wanneer de voorgestelde afdoening van een toezegging of motie voor raadsledenonvoldoende is, blijft de toezegging of motie staan wanneer is gemotiveerd wat er nog ontbreekt en wat aanvullend en concreet van het college wordt verwacht. In andere gevallen is de toezegging of motie afgedaan en staat de mogelijkheid open een nieuwe toezegging of aangenomen motie na te streven.
19
Bijlage 2: Opvolglijst Sprekersplein
Lijst opvolging Sprekersplein gemeenteraad Zutphen Versie 5-11-2024 Datum
Spreker
Inhoud Onderwerp
4-10-2024
Dhr. Vermeij
Programma en uitgangspunten nieuwbouw Veld 18 Noorderhaven
Optie voor opvolging zoals eerder overeengekomen (zie onderaan opvolgingslijst) Een petitie wordt in een later stadium van besluitvorming aangeboden.
Afdoening (wanneer, hoe, wie) De raad kan dit t.z.t. bij de besluitvorming betrekken.
De raad is gevraagd de hoogte van de woontoren te heroverwegen alsook het ondergronds parkeren in plaats van bovengrond. 4-10-2024
Dhr. van der Meer
Programma en uitgangspunten nieuwbouw Veld 18 Noorderhaven De komst van de wolven in Warnsveld en Zutphen
24-102024
Mw. van den Bor
05-09-2024
Dhr. Mout
De verwikkelingen rondom WALHALLAB, de Kruittoren en de gevolgen
05-09-2024
Mw. Oostenenk
Vuurwerkshow als afsluiting van de kermisweek
De raad heeft de informatie tot zich genomen. De raad wacht de beantwoording van de vragen van de fracties van KBL en CDA door het college af. De raad betrekt dit onderwerp desgewenst bij het agendapunt ‘vuurwerkvrij evenement
20
05-09-2024
Dhr. Leer
Zorgwekkende trend van incidenten waarbij jongeren betrokken zijn
05-09-2024
Mw. Greep
24-06-2024
Dhr. van Bel
Nieuwbouw parochiecentrum St Janskerk Nieuwstad Overlast arbeidsmigranten in een woning die verhuurd wordt door een uitzendorganisatie
24-06-2024
Dhr. Schakel
Geluidsoverlast van evenementen
24-06-2024
Mw. Metselaar
Beschadiging waterlelies en rieteiland in de Grote Gracht door boten van de Stichting Toeristisch Varen Zutphen
24-06-2024
Mw. Kuiken
Resultaten Warnsveldwinkel Warnsveld
08-05-2024
Dhr. Hunnekink
Zorgen over voorgenomen herstructurering van grond aan de Noordrand van De Hoven in verband met bedrijfsvoering
jaarwisseling’ bij de oordeelsvormende vergadering op 9 september 2024. De raad heeft de informatie tot zich genomen. Dhr. Leer is gevraagd t.z.t. namens de jongerenraad tot een verduidelijking c.q. concretisering te komen over dit onderwerp. De raad heeft de informatie tot zich genomen. De kern van het probleem, te weten het verdienmodel van vastgoed versus de sociale veiligheid van wijkbewoners, via de plaatsvervangend voorzitter van de raad bekend maken bij het college. De raad betrekt dit onderwerp bij toekomstig beleid, waaronder de komende evenementenkalender. De inspreker wordt een aantal suggesties aan de hand gedaan om de kwestie met de Stichting Toeristisch Varen te bespreken. Genoemd worden een mediator en de wijkregisseur. De kwestie tussen buurtbewoners en Stichting Toeristisch Varen via het college bekend maken bij de ambtelijke organisatie. De voorzitter doet de uitgebreide versie van de presentatie toekomen aan de raadsleden. Raadsfracties bespreken onderwerp in fractievergaderingen.
N.v.t.
21
08-05-2024
Dhr. Bunt
Zorgen namens direct omwonenden inzake ontwikkelingen camping Warnsveld
08-05-2024
Mw. Van Veen
Geen Bevolkingsonderzoek meer in Zutphen
08-05-2024
Dhr. van Luijn
08-05-2024
Dhr. Nieuwenhuis
04-04-2024
Dhr. van Huet
Zorgen namens een aantal omwonenden inzake ontwikkeling van De Polsbroek Zorgen namens de Ondernemersvereniging Binnenstadplatform Zutphen inzake het Programma Binnenstad Verkeerssituatie Breegraven Warnsveld
04-04-2024
Mw. P. Miedema
04-04-2024
Dhr. H.G. Meester
04-04-2024
Mw. L. Bos Mw. H. Hermans
08-03-2024
Dhr. D. van Hoffen
Effecten voor huishoudelijk verzorgenden in contracten van de Gemeente Zutphen met zorgaanbieders Veiligheidsgevoelens onder inwoners in Zutphen, i.h.b. Waterkwartier en Helbergen Communicatie tussen bewonerscommissie Weg naar Laren, Hemonystraat en Praebsterkamp met woonbedrijf Ieder1 over aanstaande renovatieplannen. Zorgen van natuurorganisaties over ontwikkelingen camping Warnsveld
De inspreker wordt uitgenodigd contact te houden met de raad bij vervolgontwikkelingen. De beantwoording van schriftelijke vragen van de fractie van de SP aan de wethouder wordt afgewacht. Naar aanleiding van de antwoorden overwegen ook de fractie van KBL en CU eventueel vervolgstappen. De discussie wordt vervolgd in de beeldvormende vergadering van 08-05-2024. De enquête onder de leden van de Ondernemersvereniging wordt omgezet in feedback voor het Programma Binnenstad. De raad heeft de informatie tot zich genomen. De raad kan het onderwerp bij latere besluitvorming over bouwplannen Breegraven betrekken. Inspreker wordt uitgenodigd voor een gesprek met de wethouder De aandachtspunten worden meegenomen in het veiligheidsbeleid en in het overleg tussen gemeente (handhaving) en politie. De raad verzoekt de wethouder om een reactie.
De voorzitter van de raad brengt aandacht voor de huidige recreanten op de camping onder de aandacht van het college.
Bij oordeelsvorming over bouwplannen Breegraven.
SW-cluster bestuursadvies en -ondersteuning i.o.m. Team Welzijn-Wmo Doorlopend, burgemeester
Collegevergadering april 2024
Collegevergadering maart 2024
22
08-02-2024
Anonieme brief
Verzoek om muilkorfplicht voor vechthonden in de Gemeente Zutphen
08-02-2024
Mw. A. Jansen – Vereniging Woonwijs
Burgerinitiatief collectieve en duurzame woonvormen op Klein Vaticaan (locatie Baudartius)
11-01-2024
Dhr. D. Wessels Mw. I. Hietbrink Dhr. M. de Vos Namens direct omwonenden Lochemseweg 26 Warnsveld
Aanvraag omgevingsvergunning voor een bouwwerk inclusief sloop van een bestaande bouwwerk aan het adres Lochemseweg 16 Warnsveld
De raad en het college worden uitgenodigd voor een werkbezoek op woensdag 24 april. Raadsgesprek over APV met betrekking tot problematiek honden in het algemeen na aanlevering cijfermateriaal over incidenten en handhaving. Wethouder verstrekt in volgende raadsvergadering informatie over de stand van zaken Collectief particulier Ondernemerschap (CPO) De raad bespreekt de uitnodiging van omwonenden om te komen kijken.
Griffie stuurt uitnodiging door. Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV
Raadsvergadering 26-022024
Bij besluitvorming over de omgevingsvergunning
De voorzitter van de raad betrekt de raad bij de besluitvorming indien dit nodig blijkt.
Mw. A. Kuiken – dorpsraad Warnsveld 23-11-2023
Mw. Derksen – Stichting de Bovenkamer
23-11-2023
Dhr. Buitink
Presentatie activiteiten De Bovenkamer. Er zijn activiteiten geschrapt en minder activiteiten mogelijk. Subsidieaanvraag ingediend voor 2024, verzoek aan de raad genoemde problematiek te betrekken bij de besluitvorming. Pleidooi voor rehabilitatie rieteiland in de Grote Gracht. Verzoek aan de gemeente om het waterschap als beheerder van de Grote Gracht aan te sporen de mogelijkheid van rehabilitatie te bekijken.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
De raad ziet graag dat het waterschap wordt aangespoord
Bij besluitvorming over deze subsidie in het kader van de Programmabegroting 2025-2028 (behandeling in oktober / november 2024) SW – team DIOR Eerste kwartaal 2024
23
23-11-2023
Dhr. Altena – Jongerenraad
23-11-2023
Dhr. Schipper – bewonersgroep Tichelkuilen
26-10-2023
Mw. Wessels – vereniging Mycelium
Aandacht voor de impact van sluitingstijden a.g.v. aanpassingen in de APV en verzoek om meer activiteiten voor jongeren. Aandacht voor voorgenomen plaatsing van een ondergrondse afvalcontainer in de wijk.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
Bij besluitvorming over de wijzigingen in de APV
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
Bij besluitvorming over invoering van omgekeerd inzamelen in de gehele gemeente na afloop van de pilot Maart 2025
Update inzake sluiting van de proeflokalen en nieuwe huisvesting
De voorzitter van de raad legt de vraag aan de wethouder / het college voor wat er nog mogelijk is voor overbruggingsperiode huisvesting.
Alternatieve huisvesting is gevonden. Er is sprake van een overbruggingstijd, hier wordt nog nader naar gekeken.
College vergadering 30-01-2024. Ter overbrugging is gratis opslag aangeboden.
21-09-2023
24-08-2023
Dhr. Altena – jongerenraad Zutphen
Dhr. La Rose – omwonenden flats Heeckeren en Hackfort
Verzoek aan de raad om aandacht voor starterswoningen met name voor jongeren. Tevens wordt gevraagd naar de stand van zaken van het budget startersleningen om jongerenhuisvesting te bevorderen.
De raad betrekt het onderwerp bij latere besluitvorming.
n.v.t.
De stand van zaken budget startersleningen wordt ambtelijk nagegaan.
JB – RED Januari 2024
Aandacht voor geplande verduurzaming flatgebouwen middels zonnepanelen en het communicatieproces hieromtrent.
Het college neemt het onderwerp mee in de verdere besluitvorming van de buitenplanse vergunningprocedure.
24
Opties voor opvolging van inspraak door individuele inwoners en organisaties:
Opvolging door de Raad: 1. V.k.a. : geen rol voor raad en/of college 2. Individuele fracties gaan met inspreker(s) in gesprek 3. De raad weegt af wat met de inspraak te doen: a. Individuele fracties of raadsleden kiezen een vervolgstap; b. Individuele fracties of raadsleden kiezen een raadsinstrument 4. Het onderwerp van inspraak staat ook gepland op de lange termijn agenda van de raad. Er kan dan worden besloten om: a. het onderwerp desgewenst op dat moment te betrekken bij de beraadslaging / besluitvormvorming en de insprekers te verwijzen naar een andere (latere) vergadering of;. b. Het onderwerp te agenderen voor het Sprekersplein vanwege actualiteitswaarde of wanneer dit gezien de vervolg vergaderplanning inspreker en raad ten goede komt. Opties opvolging voorzitter raad: 5. In het college inbrengen voor opvolging: a. Collegelid met inspreker contact op laten nemen b. Vanuit ambtelijke organisatie contact op laten nemen met de inspreker.
25